Учет материально-производственных запасов

Министерство  образования и  науки Российской Федерации

Московский  Государственный  Университет Печати 

Факультет Экономики и менеджмента 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа

По бухгалтерскому учету

на тему:

  «Учет МПЗ» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: Краева Анастасия 

Группа: ЗэМ 2.4-2 
 
 
 
 
 

Москва 2010

Содержание.

1. Понятие МПЗ………………………………………………………………………………3
2. Оценка МПЗ……………………………………………………………………………….5
3. Документальное оформление поступления и расхода МПЗ…………………………...8
4. Аналитический учет производственных запасов………………………………………11

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие МПЗ.

     Наряду  со средствами труда и рабочей силой, предметы труда, к которым в первую очередь относятся материалы, являются непременным атрибутом любого производственного процесса. Именно эти ценности служат материальной основой производимого в организации продукта. Кроме основных, в любом производстве потребляется значительное количество вспомогательных материалов. В первую очередь это относится к производственным отраслям, так как именно там осуществляется реальное производство, т.е. производится какой-либо продукт.

     Материально-производственные запасы (МПЗ) являются составной частью оборотных активов организации. В процессе хозяйственной деятельности они выполняют различные функции: используются для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), предназначенной для продажи, выступают предметом оптовой и розничной торговли, обеспечивают систему у правления.

     Классификация материалов. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь, хозяйственные принадлежности и т.д.

     Материальные  ресурсы представляют собой предметы труда, которые целиком потребляются в каждом производственном цикле и при этом полностью переносят свою стоимость на издержки производства (себестоимость изготовляемого продукта). В зависимости от функционального назначения они подразделяются на сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, запасные части и тару.

     Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающих отраслей промышленности (зерно, хлопок, древесина, шерсть, молоко, руда и др.), а материалами – продукцию обрабатывающих отраслей промышленности (мука, ткань, металлы, бумага, картон и др.)

     Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (так называемая фурнитура, нитки, смазочные обтирочные материалы, переплетные материалы и др.). Для каждого производства состав основных и вспомогательных материалов организация определяет самостоятельно, и он зависит не только от видов производства, но и от его объемов.

     Покупные  полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшее определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовление продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу.

     Возвратные  отходы производства – остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично  утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка, обрезки и др.). На многих предприятиях, там, где это целесообразно, налаживают переработку возвратных отходов и выпуск из них возможных видов продукции. Например, полиграфические предприятия могут выпускать блокноты, наборы бумаги для бытовых целей и др. из отходов бумаги.

     Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей, двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

     Тара  и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

     Запасные  части применяют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

     Инвентарь и хозяйственные принадлежности, учитываемые в составе МПЗ, - это инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, срок полезного использования которых менее 12 месяцев.

     К группе спецоснаски и спецодежды (специмущество) относят специальный инструмент и приспособления, специальное оборудование и специальную одежду. На полиграфических предприятиях к этой группе ценностей следует относить матрицы, клише, штампы и т.п.. Кроме того, соответствующие категории работников полиграфических предприятий должны обеспечиваться спецодеждой.

     Правильная  классификация МПЗ необходима для  организации их учета в бухгалтерии  и на складах.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Оценка  МПЗ.

     Материальные  ценности отражают на синтетических  счетах по фактической стоимости  их приобретения (заготовления) или по нормативным ценам. Фактическая стоимость материальных ресурсов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за кредит, если для их приобретения использовался банковский или коммерческий кредит (коммерческий – это кредит, предоставленный поставщикам этих ресурсов). Кроме того, в состав фактической стоимости приобретения включают надбавки (наценки), уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим организациям, комиссионные вознаграждения, выплаченные посредникам, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

     Если  исчисление фактической стоимости  заготовления каждого вида сырья  и материалов требует значительных затрат труда и времени, то текущий учет материальных ценностей можно вести по твердым учетным ценам: по средним покупным ценам, плановой стоимости и др. С появлением компьютеров и электронной маркировки создаются реальные возможности исчисления фактической стоимости отдельных видов материальных ресурсов.

     Организации могут приобретать МПЗ путем  покупки у поставщиков, обмена на другие материальные ценности, они  могут быть внесены учредителями в уставной капитал, безвозмездно получены от физических и юридических лиц.

     Определение фактической стоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, может осуществляться следующими методами оценки:

• По фактической стоимости приобретения;
• По средневзвешенной стоимости;
• По стоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);
• По стоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).

Первый способ оценки материальных ресурсов вполне применим в организациях с небольшими объемами деятельности, если новые  партии материалов приобретаются после  полного использования приобретенных  ранее.

Второй способ оценки материальных ресурсов традиционен для отечественной учетной практики. По окончании отчетного месяца общую стоимость приобретенных МПЗ одного наименования, включая стоимость начального остатка, делят на общее количество поступивших МПЗ того же наименования, включая начальный остаток. Найденную таким образом средневзвешенную стоимость единицы МПЗ умножают на количество МПЗ соответствующего наименования, отпущенного в текущем месяце в производство.

     Пример  расчета стоимости бумаги в полиграфическом производстве методом средней себестоимости приведен в таблице 1.

     

     (табл.1) 

     Применение  этого метода целесообразно при  широкой номенклатуре материальных ресурсов, используемых на производстве. Он позволяет предприятию учесть колебания цен на материальные ресурсы в себестоимости.

     При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход – первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена первой в производство в физическом смысле, сначала списывают материалы по цене (стоимости) первой закупленной партии (до исчерпании ее в количественном отношении), затем по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получено общее количество расхода материалов за месяц.

     Пример  расчета приводится в таблице 2.

     

     (табл.2) 

     При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости, а  в себестоимости продажи продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость  ранних по времени приобретений.

     При методе ЛИФО применят другое правило: последняя партия на приход – первая в расход, т.е. сначала списываются  материалы по стоимости последней  партии, затем по стоимости предыдущей, т.е. применяется описанный выше принцип, только в обратном порядке, но также должно быть получено общее количество израсходованного материала за месяц. Использование данного метода законодательно запрещено в России с 1. 01.2008. Этот способ запрещен для использования и в Европе, однако ограниченно используется в США.

     Порядок расчетов приводится в таблице 3.

     

     (табл.3) 

     При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится ар фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости продажи продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость  поздних по времени приобретения. В условиях инфляции списание по методу ЛИФО  является наиболее предпочтительным для предприятий, желающих уменьшить свой налогооблагаемую базу, поскольку себестоимость продукции (работ, услуг) будет выше.

     Применение  данных методов оценки материальных ресурсов ориентирует предприятия  на организацию аналитического учета  материалов по отдельным партиям, а  не только по видам материалов. В  этой связи очень важно установить единицу учета материальных ценностей. Такой единицей являются каждый вид, сорт, марка, размер материалов, либо каждая партия поступивших ценностей.

     На  специмущество, передаваемое со склада на производство, перечисленные методы оценки не распространяются. Его списание осуществляется только после полного износа, за исключением спецодежды с нормативным сроком эксплуатации меньше года. Стоимость спецодежды, выдаваемой сотрудникам организации, может быть списана полностью в момент ее выдачи, при условии, что срок эксплуатации этой спецодежды по нормам меньше 12 месяцев.

     Стоимость специмущества, как правило, погашается путем амортизации, исчислять которую можно либо линейным способом, либо производственным, т.е. пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг). Методика указанных способов амортизации специмущества не отличается от методики применения аналогичных способов амортизации основных средств. Что касается спецодежды, то по ней амортизацию начисляют только линейным способом, исходя из сроков ее полезного использования, которые должны быть предусмотрены отраслевыми нормами.