Учет материально-производственных запасов

                       СОДЕРЖАНИЕ 

      ВВЕДЕНИЕ 

     Ни  одно предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности. Общепринятым является отнесение продуктов труда к запасам предприятия от момента их поступления на склад предприятия до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям.

     Промышленные  предприятия приобретают сырье  и материалы, потребляют их в производственном процессе и получают готовую продукцию. Торговые организации покупают и  продают готовые материальные ценности - товары.

     Материально-производственные запасы являются наименее ликвидной  статьей среди статей оборотных  активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время  не только для того, чтобы найти  покупателя, но и для того, чтобы  получить с него впоследствии оплату за продукцию.

     Материально-производственные запасы подлежат учету. Ещё Петр I считал: «… от того, что в приходах и расходах не всюду счет бывает, к воровству много случаев дает»¹. Основными задачами учета производственных запасов являются контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, контроль за выполнением планов снабжения материалами, выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов, контроль за соблюдением норм производственного потребления, правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции, рациональная оценка производственных запасов.

     Для правильной организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

      1. ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 

     1.1. Понятие материально-производственных запасов 

       Порядок организации бухгалтерского  учета материально-производственных запасов определен на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов и Методических указаний по инвентаризации и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов от 13 июня 1995 года № 49.

     К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов  принимаются активы:

     - используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

     - предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;

     - используемые для управленческих нужд организации.

     Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла), активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством.

     Товары  являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для  продажи².

     Материально-производственные запасы – это активы (имущество), которые в процессе промышленного производства под воздействием живого труда работников и при помощи средств труда переходят в готовую продукцию. Они, как правило, целиком потребляются в одном производственном цикле и стоимость свою полностью переносят на себестоимость вновь созданного продукта.

     В процессе производства материально-производственные запасы используются различными способами. Одни из них полностью преобразуются  и превращаются в новые, другие изменяют только свою форму и размеры, третьи входят в изделие без каких-либо внешних изменений, четвертые только способствуют изготовлению основных изделий, не входя в их вес или химический состав. В себестоимости готовой продукции материально-производственные затраты составляют значительную величину. Так, в целом по промышленности составляют свыше 70% всех затрат на производство, а в легкой и пищевой отраслях – около 90 %.

     Основной  целью бухгалтерского учета производственных запасов является: их рациональная оценка; соответствие складских запасов  нормативам; выявление фактических затрат, связанных с заготовлением материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькулирования. 

     1.2. Классификация материально-производственных запасов 

     Для надлежащей организации учета производственных запасов большое значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

     В зависимости от назначения производственные запасы, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, а также для управленческих нужд, подразделяются на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; конструкции и детали; строительные материалы; возвратные отходы; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; инвентарь и хозяйственные принадлежности и др.

     Сырье и основные материалы – это  те предметы труда, из которых изготовляют  продукт, они образуют его материальную (вещественную) основу. При этом сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, молоко, нефть и т. п.), а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар, металл, древесина и т. п.).

     Вспомогательные материалы – материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за средствами труда и облегчения процесса производства (смазочные, обтирочные материалы и т. п., специи в колбасном производстве и другие компоненты, которые воздействуют на сырье и придают изделию специфические свойства).

     Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит  условный характер и нередко зависит от отрасли экономики, а также от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

     Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия – это материалы, прошедшие  определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют ее материальную основу.

     Конструкции и детали – специфические производственные запасы строительных организаций, приобретаемые  в порядке производственной комплектации строительных объектов.

     Строительные  материалы – это материалы, используемые организациями-застройщиками в процессе строительных и монтажных работ (кирпич, цемент, песок, краски и т. д.).

     Возвратные  отходы производства – это остатки  сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т. п.).

     Из  группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

     Топливо подразделяют на технологическое (для  технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

     Тару  и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (ящики, коробки, мешки и т. д.).

     Запасные  части используются для ремонта  и замены износившихся деталей машин  и оборудования.

     Инвентарь и хозяйственные принадлежности – производственные запасы, используемые, как правило, для хозяйственных и управленческих нужд, включаемые согласно учетной политике организации в состав средств в обороте.

     Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, в состав производственных запасов включают семена, посадочный материал, корма, минеральные удобрения, биопрепараты и др. Кроме того, в составе средств в обороте находят отражение животные на выращивании и откорме, посадочный материал и др.

     Материалы классифицируют также по техническим  свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

     Указанные классификации производственных запасов  используют для построения синтетического и аналитического учета, а также  составления форм государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

     При значительной номенклатуре производственных запасов внутри каждой из перечисленных  групп производственные запасы подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В нем указывают также определенную для каждого материала учетную цену и единицу измерения материалов – единицу учета отдельного наименования и/или однородных групп (видов).

     При использовании в учете вычислительной техники содержание номенклатуры-ценника  можно существенно расширить, введя  туда показатели нормы запаса, номера синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки.