Третья глава "Методика аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда"

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Февраля 2011 в 11:38, дипломная работа

Описание работы

Цель аудита расчетов с персоналом по оплате труда в – СПК «Новосельское» проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между предприятием и его работниками.

Файлы: 1 файл

Глава 3 .doc

— 150.50 Кб (Скачать файл)

     Глава 3 Методика аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда.

     3.1. Планирования аудиторской проверки  в СПК «Нива»

     Цель  аудита расчетов с персоналом по оплате труда в – СПК «Новосельское» проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между предприятием и его работниками.

     Источниками информации для проверки расчетов с  персоналом являются: штатное расписание, положения, приказы, трудовые договоры, табеля учета использования рабочего времени и учета заработной платы (ф. № Т-12), наряды, путевые листы, листки временной нетрудоспособности, исполнительные листы, расчетно-платежные, расчетные и платежные ведомости (ф. №№ Т-49, Т-51 и Т-53), лицевые счета (ф. № Т-54) и налоговые карточки работников, авансовые отчеты с приложенными к ним первичными документами,  учетные регистры (журналы-ордера, ведомости, машинограммы) по счетам 68, 69, 70, 73, 76, 91, 94 и др., Главная книга, бухгалтерская отчетность, Положение об учетной политике предприятия и др.

     Задачами  аудита расчетов с персоналом являются:

     -подтверждение  первоначальной оценки систем  внутреннего контроля и бухгалтерского  учета расчетов с персоналом;

     -подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете,

     -установление  законности и полноты удержаний  из заработной платы и из  других выплат сотрудникам в  пользу предприятия, бюджета,  Пенсионного фонда РФ, других юридических и физических лиц;

     -проверка  организации аналитического учета  расчетов с персоналом по оплате  труда и взаимосвязи аналитического  и синтетического учета;

     -проверка  правильности оформления и отражения  в учета расчетов с персоналом  по прочим операциям.

     Планируя  аудиторскую проверку, необходимо установить материальность (существенность) –  максимально допустимый размер ошибочной  суммы, которая может быть показана в публикуемых финансовых отчетах  и рассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователей в заблуждение. В настоящее время считается, что отклонение показателя отчетности до 5 процентов является незначительным, а более 10 процентов – материальным (существенным). Аудиторскую проверку операций по заработной плате в исследуемой организации планируется на основе анализа деятельности предприятия и организации учета, а также по результатам оценки контроля на участке учета труда и его оплаты (табл. 1). 

     Таблица 1

     Вопросник для проверки состояния внутреннего  контроля и системы бухгалтерского учета по учету заработной платы в СПК «Новосельское»

     № п/п 
     
Направления и вопросы тестирования Ответы Примечания 
Нет Да Нет

ответа

А. Внутренний контроль
     1 Проверяется ли списочный состав работников (когда и сколько раз)? Х     Необходимость контроля для целей управления
     2 Проверяется ли правильность подсчета среднесписочной численности работников?   Х   Отделом организации труда и заработной платы по итогам года
     3 Проверяется ли по существу начисленная оплата труда (приказы, договоры, контракты, подлинность первичных документов, объем выполненных работ)?   Х   Контролируется  главным бухгалтером
     4 Проверяется ли штатное расписание и оплата труда по штатному расписанию?   Х   Контролируется  главным бухгалтером
     5 Проверяется ли правильность удержаний из зарплаты? Х     Удержания производится на основании распоряжений руководства и действующего законодательства
     6 Проверяется ли правильность использования тарифов, расценок, разрядов и др. при начислении оплаты труда?   Х   Контролируется  главным бухгалтером
     7 Проверяется ли обоснованность начисления премий, вознаграждений, отпускных, подъемных (решения, приказы, объем работ, документальное подтверждение)?   Х   Контролируется  главным бухгалтером
 
     № п/п       Направления и вопросы тестирования Ответы Примечания
Нет Да Нет

ответа

Б. Система учета
     1 Достоверны  ли первичные документы и правильно ли они составлены?   Х   В соответствии с действующим законодательством
     2 Нет ли случаев  включения в табель и другие документы  вымышленных лиц?     Х Необходимо сверить данные первичного и аналитического учета
     3 Нет ли случаев  повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам? Х     Контролируется  главным бухгалтером
     4 Нет ли в первичных  документах и расчетных ведомостях арифметических ошибок?     Х Необходимо провести процедуру пересчета
     5 Имеется ли в  наличии проект организации и ведения учета расчетов по оплате труда? Х     Реализовать по результатам проверки
     6 Используются  ли во всех случаях типовые документы  и регистры учета?   Х   Учет компьютеризирован, типовые бланки ведутся в машинной форме
     7 Правильно ли отражаются на счетах операции по начислению и удержанию из заработной платы?     Х Необходимо  провести сплошную проверку
     8 Сопоставляются  ли записи аналитического учета по сч. 70, 73 в части расчетов по исполнительным листам и депонированной зарплате с записями в регистрах, Главной книге и балансе?   Х   Контролируется  главным бухгалтером
 

     Мы  видим, что участок исчисления заработной платы в части внутреннего контроля и системы учета на предприятии организован достаточно хорошо.

     Цель  дальнейшего планирования - организовать эффективную и экономически оправданную проверку данного участка учета на предприятии. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита.

     Для этого необходимо также рассчитать аудиторский риск и уровень существенности (табл. 2). Для расчета использованы данные бухгалтерии.

 

      Таблица 2

     Определение уровня существенности

Базовые показатели Предыдущий год Отчетный год Доля в % Значение

базового

показателя

Значение прин. Для уровня существенности
1 2 3 4 5  
Балансовая  прибыль предприятия 4879 8454 5 133330 6666
Выручка от продаж 12534 161108 2 173642 3472
Сумма активов 23684 27518 5 51202 2560
 

     Значение  базовых показателей в графе 5 составляет:

  1. Балансовая прибыль предприятия ((4879+8454/2)*2=133330)
  2. Выручка от продаж ((12534+161108/2)*2=173642)
  3. Сумма активов ((23684+27518/2)*2=51202)

    Значения  принимаемые для расчета уровня существенности

  1. Балансовая прибыль предприятия (133330*0,05=6666)
  2. Выручка от продаж (173642*0,02=3472)
  3. Сумма активов (51202*0,05=2560)

    Уровень существенности равен (6666+3472+2560/3=4232 

     Таким образом, величина 4232 тыс. руб. является единым показателем уровня существенности, который является максимально допустимым показателем бухгалтерской ошибки по итогам проведенной проверки.

     Другим  элементов деятельности при планировании аудита является оценка аудиторского риска. Риск аудитора означает вероятность  того, что бухгалтерская отчётность организации может содержать не выявленные существенные ошибки и искажения после подтверждения её достоверности или что она содержит существенные искажения, когда на самом деле таких искажений в бухгалтерской отчётности нет.

     Уровень внутрихозяйственного риска (ВХР) на основе проведенного тестирования СВК оценим в 80 %. Тестирование системы бухгалтерского учёта показало, что по отдельным бухгалтерским операциям внутренний контроль на среднем уровне, как следствие, появление  единичных  и случайных ошибок. Итак, риск средств контроля (РК) определим в размере 50 %.

     Между риском необнаружения (РН) и комбинацией  внутрихозяйственного риска и риска средств контроля существует обратная связь. Определим уровень риска необнаружения ниже среднего, а значит, следует проводить аудиторскую проверку более детально, модифицировать аудиторские процедуры. Уровень риска необнаружения составит 10 %.

     Планируемый аудиторский риск:

     ПАР = ВХР х РК х РН,                         (1)

     ПАР =  (0.8 х 0.5 х  0.1) х 100% = 4%

     В п. 2.2 стандарта «Планирование аудита» предусмотрено, что планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита. План аудиторской проверки операций по заработной плате представлен в табл. 4. Другим элементов деятельности при планировании аудита является оценка аудиторского риска. Риск аудитора означает вероятность того, что бухгалтерская отчётность организации может содержать не выявленные существенные ошибки и искажения после подтверждения её достоверности или что она содержит существенные искажения, когда на самом деле таких искажений в бухгалтерской отчётности нет.

     Уровень внутрихозяйственного риска (ВХР) на основе проведенного тестирования СВК оценим в 80 %. Тестирование системы бухгалтерского учёта показало, что по отдельным бухгалтерским операциям внутренний контроль на среднем уровне, как следствие, появление  единичных  и случайных ошибок. Итак, риск средств контроля (РК) определим в размере 50 %.

     Между риском необнаружения (РН) и комбинацией  внутрихозяйственного риска и риска средств контроля существует обратная связь. Определим уровень риска необнаружения ниже среднего, а значит, следует проводить аудиторскую проверку более детально, модифицировать аудиторские процедуры. Уровень риска необнаружения составит 10 %.

     Планируемый аудиторский риск:

     ПАР = ВХР х РК х РН,                         (1)

     ПАР =  (0.8 х 0.5 х  0.1) х 100% = 4%

     В п. 2.2 стандарта «Планирование аудита»  предусмотрено, что планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита. План аудиторской проверки операций по заработной плате представлен в табл. 4. 

     Таблица 4

     Общий план аудита операций по заработной плате в СПК «Новосельское»

Планируемые виды работ Период проведения
1. Проверка правильности оформления  первичных документов 11.11.2010
2. Аудит  системы начисления заработной  платы 11.11.2010
3. Аудит  обоснованности льгот и удержаний из заработной платы 11.11.2010
4. Подготовка заключения по результатам проверки 14.11.2010
 

     Второй  этап планирования – разработка аудиторской  программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации (табл. 5). 

     Таблица 5

     Программа аудита операций по заработной плате  в СПК «Новосельское»

Перечень  аудиторских процедур Период проведения Исполнители Проверяемые документы
1. Проверка правильности оформления  первичных документов
1.1. Определение  степени унификации первичных документов по учету персонала и рабочего времени 11.11.2010 Петров И.И.

Сидоров А.А.

Приказы о приеме на работу, увольнении, перемещении, табели учета рабочего времени, личные карточки, коллективный договор
1.2. Проверка  правильности учета рабочего  времени 11.11.2010 Петров И.И.

Сидоров А.А

Табели учета  использования рабочего времени, график-календарь
1.3. Проверка  правильности оформления расчетно-платежных документов 11.11.2010 Петров И.И.

Сидоров А.А

Расчетно-платежные  ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости, расходные кассовые ордера
2. Аудит системы начисления заработной  платы
2.1. Проверка  обоснованности начислений за особые условия труда:

а) сверхурочные работы и работу в ночное время;

б) за работу в  выходные и праздничные дни;

в) за выполнение работ с тяжелыми условиями труда

г) работы в районах  с неблагоприятными климатическими условиями

11.11.2010 Петров И.И.

Сидоров А.А

Приказы руководителя, табели использования рабочего времени, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета (а, б),

Перечень работ  с вредными и особо вредными условиями  труда, на которых работникам учреждений и организаций Государственной ветеринарной службы РФ

устанавливаются доплаты к должностному окладу

(тарифной ставке) (постановление Минтруда РФ от 27 мая 1994 г. № 41) (в)

2.2. Проверка  правильности документирования  и оплаты простоев 11.11.2010 Петров И.И.

Сидоров А.А

Табели учета  рабочего времени, листки о простое, расчетно-платежные ведомости
2.3. Проверка  правильности документирования и оплаты работы в случае брака 11.11.2010 Петров И.И.

Сидоров А.А

Акты о браке, приказы руководителя, расчетно-платежные ведомости, личные карточки
2.4. Проверка правильности расчета среднего заработка 11.11.2010 Петров И.И.

Сидоров А.А

Приказы руководителя, заявления работников, расчетно-платежные  ведомости, личные карточки
2.5. Проверка  правильности определения дохода  для целей налогообложения 11.11.2010 Петров И.И.

Сидоров А.А

Личные карточки, расчетно-платежные ведомости, сведения о полученных доходах работников
2.6. Проверка  правильности отнесения средств  на оплату труда на себестоимость   Петров И.И.

Сидоров А.А

Журналы-ордера №10, ведомости 12, 15, 18
2.7. Проверка правильности отражения оборотов по счетам и субсчетам Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета 12.11.2010 Петров И.И.

Сидоров А.А

Журналы-ордера №10, ведомости 12, 15, 18, Главная книга
3. Аудит обоснованности льгот и  удержаний из заработной платы
3.1. Проверка  правомерности применения вычетов и льгот для исчисления подоходного налога 12.11.2010 Петров И.И.

Сидоров А.А

Личные карточки, расчетно-платежные ведомости, сведения о полученных доходах по форме 2-НДФЛ
3.2. Определение  соответствия применяемых ставок подоходного налога действующему законодательству 12.11.2010 Петров И.И.

Сидоров А.А

Личные карточки, расчетно-платежные ведомости, сведения о полученных доходах по форме 1-НДФЛ, 2-НДФЛ
3.3. Проверка  обоснованности удержаний из заработной платы работников 12.11.2010 Петров И.И.

Сидоров А.А

Личные карточки, расчетно-платежные ведомости, регистры аналитическогоучета

Информация о работе Третья глава "Методика аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда"