Совершенствование управления финансовой деятельностью магазинов «Вальс цветов»

Управление финансами магазина – это управление в сфере денежных отношений относительно формирования, распределения и использование денежных доходов, накоплений и финансовых ресурсов с целью наиболее эффективного их использования и повышение платежеспособности предприятия. Основная задача финансового менеджмента по мобилизации и использованию денежных фондов предприятий состоит в максимизации их реальных пассивов и активов. При этом важнейшее значение имеют следующие вопросы финансового менеджмента:

– планирование и прогнозирование финансовой деятельности. Финансовые службы предприятий разрабатывают финансовые планы, которые представляют собой прогнозы объема производства и реализации продукции, развития научно-технического прогресса, внедрения новых управленческих решений и обеспечения их финансовыми ресурсами;

– принятие наиболее целесообразных решений в процессе инвестирования средств;

– координация финансовой деятельности со всеми службами предприятий. Например, решения в области маркетинга влияют на объем реализации, что, в свою очередь, оказывает воздействие на размер прибыли и инвестиций.

Уже в процессе осуществления процесса планирования необходимо понять, какова будет структура активов, и за счет каких источников будет финансироваться деятельность магазина «Вальс цветов».

При формировании структуры активов, которые делятся на внеоборотные и текущие, необходимо учитывать следующие принципы:

– объем и структура активов формируются исходя из будущих перспектив магазина;

– объем и структура активов должны соответствовать потребностям продаж и сбытовым нуждам магазина;

– состав активов должен обеспечивать желаемую эффективность работы магазина;

– активы должны увеличивать скорость оборота;

– необходимо выбирать наиболее современные и прогрессивные виды активов.

Следует подчеркнуть, что для малых предприятий наиболее характерна высокая оборачиваемость оборотных активов, что связано с мобильностью данного бизнеса, а поэтому их доля во всех активах меньше, чем у среднего или крупного предприятия такого же вида производства. Но в любом случае финансовому специалисту магазина «Вальс цветов» необходимо уделять внимание таким активам, как запасы, дебиторская задолженность и денежные средства.

В свою очередь, источники финансирования деятельности предприятия могут быть самые разные:

1) уставный капитал – это основной источник собственных средств, который формируется первоначально при создании организации;

2) добавочный капитал – это прирост стоимости основных фондов при переоценке, эмиссионный доход и безвозмездно полученные денежные и материальные ценности;

3) прибыль – это источник, сформированный в результате производственной деятельности и которым предприятие может распоряжаться только после всех обязательных платежей.

Прибыль магазина «Вальс цветов» может быть использована для формирования различных специальных фондов малого предприятия;

4) амортизационные отчисления – отдельный финансовый ресурс, который вместе с прибылью может использоваться для расширенного воспроизводства.

У малого предприятия в отличие от крупного есть возможность ускорить этот процесс в соответствии с действующим законодательством, применив механизм ускоренной амортизации. Чистая прибыль вместе с амортизационными отчислениями составляет чистый доход малого предприятия;

5) кредиты и займы – внешние источники финансирования предприятия. Для магазина очень сложно получить кредит в банке или разместить выпуск эмиссионных ценных бумаг. Но для малых предприятий при поддержке государства и общественных организаций работает система помощи малым предприятиям, по которой можно получить льготный кредит, оформить лизинг или венчурное финансирование.

Также малые предприятия активно используют в своей работе средства владельцев бизнеса, а также их знакомых и родных.

В целом, система управления финансами магазина «Вальс цветов» должна обеспечивать для руководства прозрачность финансового состояния и движения финансовых ресурсов, формирование наиболее выгодных вариантов финансовых планов, оперативный учет фактической информации, контроль отклонения от плана. В связи с этим, основой системы управления финансами на предприятии являются:

– согласованный анализ материальных потоков и финансовых потоков, как по отдельным товарным группам и подразделениям, так и по предприятию в целом;

– сочетание планирования и контроля реализации планов на базе согласования плановых документов с системой бухгалтерского учета и отчетности.

Это дает возможность формирования согласованных финансовых планов как по предприятию в целом, так и по его подразделениям и направлениям деятельности. Создаваемая система управления финансами предприятия должна давать возможность решать следующие задачи управления финансами:

– оценка финансового состояния предприятия;

– финансовая оценка основных направлений деятельности (затраты, прибыль, рентабельность и другие показатели по товарным группам, подразделениям, контрагентам);

– выбор наиболее прибыльного варианта ассортиментной политики (состава ассортимента и объемов продаж по его позициям);

– формирование бюджетов подразделений и контроль их выполнения;

– планирование и контроль финансовых потоков;

– проверка финансовой реализуемости планов продаж и планов закупок;

– прогноз и предотвращение банкротства и форс-мажорных ситуаций;

– определение сроков, объемов и целесообразности взятия кредитов;

– анализ, планирование и контроль прибылей и убытков;

– анализ, планирование и контроль изменения структуры баланса (структуры капитала и др.).

В результате совершенствования системы управления финансами в магазине «Вальс цветов», менеджмент фирмы должен получить больше возможностей по принятию бизнес-решений, отчетность компании должна стать более прозрачной для инвесторов, что позволит повысить оперативность работы и инвестиционную привлекательность.

 

3.3 Финансовый  контроль в исследуемой организации

 

В условиях рыночной конкуренции успешная деятельность магазина «Вальс цветов» в общем и целом зависит от достижения поставленных перед ним целей, от следования принятым установкам и намеченным ориентирам, от устойчивости с финансово-экономической и правовой точек зрения, а также от устойчивости положения среди конкурентов на рынке.

Финансовый контроль за магазином «Вальс цветов» в самом упрощенном виде включает следующие основные стадии:

1) планирование – сбор, обработка, рассмотрение информации  и выработка управленческого  решения;

2) организация и регулирование  реализации управленческого решения;

3) учет – сбор, измерение, регистрация и обработка информации  о результатах выполнения управленческого  решения;

4) анализ – разложение  информации, полученной на стадии  учета, на компоненты, изучение и  оценка определенных сочетаний  этих компонентов для принятия  следующих управленческих решений.

При этом каждая из стадий чередуется со стадиями контроля.

Финансовый контроль подразделяется на несколько видов по разным основаниям.

В зависимости от времени проведения он может быть предварительным, текущим и последующим.

Предварительный финансовый контроль осуществляется до совершения операций по образованию, распределению и использованию денежных фондов. Поэтому он имеет важное значение для предупреждения нарушений финансовой дисциплины.

Текущий (оперативный) финансовый контроль – это контроль, осуществляемый в процессе совершения денежных операций (в ходе выполнения финансовых обязательств перед государством, получения и использования денежных средств для административно-хозяйственных расходов и т. д.).

Последующий финансовый контроль – это контроль, осуществляемый после совершения финансовых операций (после исполнения доходной и расходной частей бюджета и т. п.). В этом случае определяется состояние финансовой дисциплины, выявляются ее нарушения, пути предупреждения и меры по их устранению.

Можно выделить следующие принципы финансового контроля в магазине «Вальс цветов».

Во-первых, контроль должен иметь предопределяющую фазу. На начальных этапах необходимо проводить соответствующие процедуры, которые помогут избежать ошибок, сбоев, потерь и умышленных действий. В качестве примера может выступать создание системы платежных карточек (платежных реестров), в которые вносится информация о предстоящем платеже.

Во-вторых, контроль осуществляется в форме сверки имеющихся активов и обязательств с текущими показателями учета, он осуществляется в форме инвентаризации и ревизионной проверка.

В-третьих, контроль должен осуществляться путем сравнения плановых показателей с фактическими. В качестве критического отклонения может быть установлено отклонение в размере 10%, но на многих предприятиях малого бизнеса это отклонение чаще всего находится на уровне 20-30%. Если выявлено отклонение больше критического, то должно быть принято решение об аналитической проверке причин отклонения от плана.

Основные задачи финансового контроля заключаются в:

– проверке выполнения финансовых обязательств перед государством и органами местного самоуправления организациями и гражданами;

– проверке правильности использования государственными и муниципальными предприятиями денежных ресурсов, находящихся в их хозяйственном ведении или оперативном управлении;

– проверке соблюдения правил совершения финансовых операций, расчетов и хранения денежных средств;

– выявлении внутренних резервов производства;

– устранении и предупреждении нарушений финансовой дисциплины.

В результате реализации задач финансового контроля в магазине «Вальс цветов» укрепляется финансовая дисциплина, выражающая одну из сторон законности.

Роль финансового контроля в социально-экономических преобразованиях выражается в том, что при его проведении проверяются, во-первых, соблюдение установленного правопорядка в процессе финансовой деятельности государственными и общественными органами, предприятиями, учреждениями, организациями, гражданами и, во-вторых, экономическая обоснованность и эффективность осуществляемых действий, соответствие их задачам государства. Таким образом, он служит важным способом обеспечения законности и целесообразности проводимой финансовой деятельности магазина.

 

 

Заключение

 

С развитием форм организации бизнеса финансовый менеджмент превратился в самостоятельный вид предпринимательской деятельности. Отделение собственности от управления способствовало появлению и развитию фирм, специализирующихся на профессиональном финансовом управлении предприятиями.

Финансовая деятельность предприятия – это организация финансовых отношений, возникающих у него в процессе работы с другими юридическими и физическими лицами. Сам факт функционирования предприятия предполагает наличие таких финансовых отношений. Они возникают в процессе формирования и использования имущества и источников его финансирования, в процессе осуществления основной и других видов деятельности, а также в процессе распределения финансовых результатов, в том числе направления их на те или иные цели.

Прогнозные финансовые отчеты отражают предполагаемые финансовые результаты следования конкретным программам действий. Имея на руках финансовые результаты конкретных решений, менеджеры малых предприятий могут более оперативно и эффективно распределять ресурсы.

«Вальс цветов» – сеть магазинов, которая занимается продажей букетов, композиций из свежих срезанных цветов, горшечных растений, цветов на заказ, керамических изделий.

Источники финансирования магазина «Вальс цветов» можно разделить на две категории: собственные и заемные.

К собственным можно отнести: личные средства, средства партнеров, прибыли, амортизация, продажа активов, продажа акций, дебиторская задолженность.

К заемным средствам относятся: банковский кредит, кредиты поставщиков, страховые возмещения, правительственные программы, кредиты под активы, венчурный (рисковый) капитал.

В магазине «Вальс цветов» управление активами осуществляется путём составления финансового плана (бюджета).

Финансовый план включает:

– план доходов и расходов;

– расчет точки безубыточности;

– прогноз движения наличности.

В заключении были даны рекомендации по совершенствованию управления финансовой деятельностью магазина «Вальс цветов».

 

 

 

Список использованных источников

 

1 Абрамов А. Е. Основы анализа финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия - М.: Экономика и финансы АКДИ, 2013.с. 256.

2 Акулич И.Л., Герчиков И.З. Маркетинг: Учебное пособие. - Минск: Интерпрессервис.- Мисанта.- 2013.- c. 242.

3 Басапов М.И. Анализ хозяйственной деятельности. - М.: Экономика, 2012- 318 с.