Совершенствование управления финансовой деятельностью магазинов «Вальс цветов»

В-третьих, под субъектами малого предпринимательства понимаются также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (ПБОЮЛ).

При достаточном росте количества малых предприятий в последнее время наблюдается спад прибыльных предприятий малого бизнеса. [12, с. 41]

Малые предприятия в своей работе сталкиваются с различными проблемами и угрозами, как то: возможность быстрого разорения, ограниченность роста, небольшие рынки, нехватка оборотных средств, высокая конкуренция.

Основной целью финансовой деятельности малых предприятий является обеспечение нормального кругооборота средств как условия бесперебойной деятельности, осуществления всех необходимых расходов и платежей и получения прибыли, а затем и денежных средств. Выявление причин нарушения нормального кругооборота позволяет принимать решения по методам их устранения.

Нормальная финансовая работа обеспечивает превышение денежных доходов над денежными расходами, осуществление необходимых инвестиций, возможность формирования резервов на компенсацию ущерба или убытка при возникновении рисковых ситуаций. Практически риски возникают при осуществлении предприятием всех видов деятельности.

При нормальной финансовой деятельности выручка от продаж – основной источник возмещения затрат на производство продукции и формирования фондов денежных средств. Своевременное и полное поступление выручки от продаж обеспечивает бесперебойность процесса деятельности предприятия, непрерывность кругооборота средств. Поступление выручки от продаж свидетельствует о завершении кругооборота средств. До ее поступления издержки производства и обращения финансируются за счет источников формирования оборотных активов. Результат кругооборота вложенных в деятельность средств – возмещение затрат и создание собственных источников финансирования в форме амортизации и прибыли. [30, с. 13]

При управлении финансами на малом предприятии может возникнуть ряд факторов, способных повлиять на принимаемые решения:

– особенности структуры капитала;

– специфичная иерархия рисков;

– высокие кредитные проценты;

– отсутствие гарантий;

– попытки поглотить или распространить влияние над предприятием.

Отсюда видно, что для успешной работы любого малого предприятия необходима постановка финансового менеджмента.

Организация финансового менеджмента на предприятиях малого бизнеса связана с преодолением конкурентных преград на рынке и получением прибыли, что является достаточно важным фактором.

Финансовый менеджмент является одним из основных элементов экономического управления деятельностью предприятия. В процессе деятельности возникают финансовые и денежные потоки, взаимосвязанные между собой: любое движение финансовых потоков приводит к увеличению или уменьшению денежного потока. Целенаправленное регулирование финансовых потоков обеспечивает наличие у предприятия необходимых сумм денежных средств.

Финансовый менеджмент предполагает принятие финансовых решений в рамках конкретной ситуации, выбор наилучшего варианта решения с учетом всех последствий выбора. Такой выбор производится во всех видах деятельности предприятия: основной, инвестиционной и финансовой. [21, с. 43]

Таким образом, финансовая деятельность – это процесс активного управления финансовым состоянием малого предприятия с использованием всех факторов, влияющих на финансовое состояние, в качестве инструмента финансового управления.

 

1.3 Разработка  финансовых прогнозов для малых  предприятий

 

Прогнозные финансовые отчеты отражают предполагаемые финансовые результаты следования конкретным программам действий. Имея на руках финансовые результаты конкретных решений, менеджеры малых предприятий могут более оперативно и эффективно распределять ресурсы. Обычно прогнозные финансовые отчеты включают:

– прогнозный отчет о прибылях и убытках;

– прогнозный баланс;

– прогнозный отчет о движении денежных средств.

Вместе взятые, эти отчеты отражают картину вероятных будущих результатов.

Если имеется несколько конкурирующих альтернатив, то прогнозные финансовые отчеты можно подготовить для каждого из рассматриваемых вариантов; при сравнении можно оценить будущую рентабельность, ликвидность и финансовое положение предприятия. Даже в случае рассмотрения менеджерами одного из вариантов действий прогнозные финансовые отчеты могут оказаться очень полезными. Например, если предприятие рассматривает стратегию по увеличению доли рынка, менеджерам будет необходимо убедиться в том, что для поддержания запланированного роста продаж имеется достаточно ресурсов. Прогнозные финансовые отчеты также помогут определить финансовые ограничения роста и добиться подходящего баланса между объемом продаж, производственными мощностями и финансовыми ресурсами. [11, с. 34]

Подготовка финансовых прогнозов включает четыре основные стадии (рис. 1).

Рисунок 1 – Стадии разработки финансовых прогнозов для малых предприятий

Основные исходные данные для подготовки прогнозных финансовых отчетов можно разделить на две группы: внешние и внутренние (табл. 2).

Таблица 2 – Внешние и внутренние исходные данные для подготовки прогнозных финансовых отчетов

Внешние исходные данные	Внутренние исходные данные
ставки корпоративного налога (налога на прибыль); процентные ставки по кредитам; темп инфляции; ожидаемые изменения в технологии; масштабы рынка и перспективы роста; уровень конкуренции в отрасли; рыночная власть поставщиков и клиентов; угроза замещения со стороны товаров или услуг-субститутов; относительная мощь профсоюзов, общественных групп и т. д.	политика капиталовложений; политика привлечения стороннего финансирования; учетная политика (например, нормы амортизации и методы учета); политика выплаты дивидендов; существующий уровень рентабельности; структура себестоимости; величина и структура активов; структура источников финансирования

После того как собраны исходные данные, можно начинать прогнозирование отдельных элементов, из которых формируются будущие финансовые отчеты. Как правило, стартовым этапом является прогноз объема продаж. Продажи рассматриваются в финансовых прогнозах как ключевой элемент, поскольку уровень продаж обычно определяет уровень операционной деятельности предприятия в течение периода. Это означает, что уровень продаж оказывает влияние на другие элементы финансовых прогнозов, такие как материалы, оборотный капитал и основные средства.

В разработке прогнозов продаж не существует каких-либо общепринятых методов; на практике используется ряд различных подходов. Один из них заключается в обобщении прогнозов, выполняемых отделами продаж или региональными менеджерами по продажам. Это подход «снизу вверх», при котором отдельные эксперты при составлении конкретного прогноза пытаются учесть различные аспекты рынка, вероятные изменения уровня инфляции и т. д.

Другой подход к разработке прогнозов продаж заключается в применении техники статистического анализа, или (для крупных корпораций) эконометрических моделей. Еще один подход заключается в использовании технологий исследования рынка; он может оказаться особенно полезным, если рассматривается запуск в серию новой продукции или услуг. [14, с. 68]

После того как получен прогноз объема продаж, можно составлять прогноз остальных элементов финансовых отчетов. Этот процесс может включать анализ каждой статьи будущего финансового отчета (рис. 2) и определение наиболее вероятной динамики в будущем.

Рисунок 2 – Анализ статей будущего финансового отчета

После составления прогнозов для различных составляющих финансовых отчетов переходим к заключительной стадии – включению всех этих элементов в прогнозные финансовые отчеты. Несмотря на то что составление подобных отчетов призвано помочь менеджерам решить, является ли предложенный курс действий финансово жизнеспособным, в конечном итоге решение – это вопрос суждений. К сожалению, прогнозирование финансовых отчетов не сопровождается ясными и однозначными правилами принятия решений, показывающими, что является, а что не является жизнеспособным.

Прогнозные финансовые отчеты после подготовки должны быть тщательно изучены менеджерами. Существует опасность, что цифры, содержащиеся в отчетах, были поспешно приняты людьми с недостаточными знаниями в области финансов. [28, с. 39]

 

 

2 АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ  ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ МАГАЗИНОВ  «ВАЛЬС ЦВЕТОВ»

 

2.1 Характеристика  финансово-экономической деятельности  исследуемой организации

 

«Вальс цветов» – сеть магазинов, которая занимается продажей букетов, композиций из свежих срезанных цветов, горшечных растений, цветов на заказ, керамических изделий.

«Вальс цветов» является юридическим лицом и действует на основании устава о деятельности предприятия. Оно имеет самостоятельный баланс, расчётный счёт в банке, печать со своим наименованием. Предприятие относится к частной собственности, и находится в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Дата создания сети – 05.11.2000 года. Месторасположение в Мордовии: проспект Ленина, 8, город Саранск.

Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из экономической эффективности для обеспечения материального и социального развития предприятия, повышения личных доходов его работников.

Источниками формирования имущества и финансовых средств является: доходы, в том числе в свободно конвертируемой валюте, полученные от реализации продукции (работ, услуг), а также других видов хозяйственной деятельности; банковские и иные кредиты; доходы от ценных бумаг.

Прибыль, остающаяся у предприятия после уплаты налогов и обязательных платежей, находится в его распоряжении и расходуется им самостоятельно. Из остающейся прибыли образуются различные фонды.

Предприятие ведёт оперативный и бухгалтерский учёт результатов своей работы, ведёт статистическую отчётность. Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках представлен в приложении А.

Для анализа основных экономических показателей деятельности магазина «Вальс цветов» были использованы данные финансовой отчетности за 2013 – 2014 гг. Результаты анализа представлены в таблице 3.

Таблица 3 – Основные экономические показатели хозяйственной деятельности магазина «Вальс цветов»

Показатели, тыс. руб.	2012г.	2013г.	2014г.	Темп роста, %			Откло-нение, (+;-)
				2013/ 2012гг.	2014/ 2013гг.	2014/ 2012гг.	2013/ 2012гг	2014/ 2013гг	2014/ 2012гг
1.Выручка без НДС	830	833	976	100,36	117,17	117,60	3	143	146
2.Себестоимость (затраты)	730	737	844	100,96	114,52	115,62	7	107	114
3.Прибыль от реализации	21	25	42	119,05	168,00	200	4	17	21
4.Доходы от внереализационных  операций	0	0	0	0,00	0,00	0,00	0	0	0
5.Расходы и потери от  внереализационных операций	0	0	0	0,00	0,00	0,00	0	0	0
6.Валовая прибыль	100	96	132	96	137,50	132	-4	36	32
7.Численность работников, чел	5	5	5	100,00	100,00	100,00	0	0	0