Совершенствование экономической службы организации (предприятия)

3. На должность Главного  бухгалтера назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. 4. Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском  учете, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические  и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.[2]

Функциональные обязанности главного бухгалтера.

1. Осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой  деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формирует в соответствии  с законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя  из структуры и особенностей  деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавляет работу  по подготовке и принятию рабочего  плана счетов, форм первичных  учетных документов, а также обеспечению  порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций и т.д.

4. Обеспечивает рациональную  организацию бухгалтерского учета  и отчетности на предприятии  и в его подразделениях.

5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций, поступающих основных  средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность  оформления документов, составление  экономически обоснованных отчетных  калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты  по заработной плате и др.

7. Принимает меры по  предупреждению недостач, незаконного  расходования денежных средств  и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного  законодательства.

8. Принимает меры по  накоплению финансовых средств  для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

9. Руководит работниками  бухгалтерии и многое другое.

Главный бухгалтер имеет право:

1. Давать подчиненным  ему сотрудникам и службам  поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные  обязанности.

2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3. Запрашивать и получать  необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности  Главного бухгалтера.

4. Вступать во взаимоотношения  с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.

5. Представлять интересы  предприятия в сторонних организациях  по вопросам, относящимся к компетенции  Главного бухгалтера.

Главный бухгалтер несет ответственность:

1. Необеспечение выполнения  своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных  ему работников по вопросам  их производственной деятельности.

2. Недостоверную информацию  о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора  предприятия.

4. Необеспечение соблюдения  трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении главного бухгалтера.[11]

Должностные права и обязанности главного экономиста:

1. На должность главного  экономиста назначается лицо, имеющее  высшее экономическое или инженерно-экономическое  образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

2. Главный экономист подчиняется  директору предприятия.

3. В своей деятельности  главный экономист руководствуется:

-законодательными и нормативными  документами, регламентирующими организацию экономической работы на предприятиях;

-нормативными документами  по вопросам выполняемой работы;

-методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

-уставом предприятия;

-правилами трудового  распорядка;

-приказами и распоряжениями  директора предприятия;

-настоящей должностной  инструкцией.

4. На главного экономиста  возлагаются следующие функции:

1. Осуществлять организацию  и совершенствование экономической  деятельности предприятия, направленной  на повышение производительности  труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2. Организация разработки  методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия, расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда.

3. Обеспечение строгого  соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов  на всех участках хозяйственной  деятельности предприятия.

4. Обеспечение соблюдения  финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

5. Руководство экономическими  исследованиями, проводимыми на предприятии.

6. Контроль над своевременностью  предоставления отчетности о  результатах экономической деятельности  в вышестоящие органы.[10]

Должностные обязанности:

Для выполнения возложенных на него функций главный экономист предприятия обязан:

1. Руководить и координировать  деятельность всех подразделений  предприятия по составлению перспективных  планов деятельности в условиях  конкуренции в соответствии с  заключенными хозяйственными договорами.

2. Содействовать повышению  научной обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда.

3. Проводить работу по  совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.

4. Осуществлять методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления, расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.

5. Осуществлять разработку  мероприятий по использованию  внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест.

6. Организовывать разработку  методов экономической оценки  мероприятий, направленных на развитие  техники, совершенствование организации  производства, а также предложений  по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики.

7. Организовывать проведение  экономических расчетов и анализа  эффективности внедрения новой  техники и технологии, организации  производства, труда и управления, а также новых видов продукции  при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений.

8. Руководить работой  по повышению уровня экономических  знаний рабочих и служащих.

9. Руководить структурными  подразделениями предприятия, выполняющими  экономическую работу, содействовать внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством.[9]

Главный экономист имеет право:

1. Представлять интересы  предприятия во взаимоотношениях  с иными структурными подразделениями  предприятия и другими организациями  по соответствующим вопросам.

2. Вносить на рассмотрение  руководства предприятия предложения  по совершенствованию деятельности  своей службы.

3. Подписывать и визировать  документы в пределах своей  компетенции.

4. Получать от руководителей  структурных подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Вносить на рассмотрение  директора предприятия представления  о назначении, перемещении, увольнении  работников, предложения об их  поощрении или наложении на них взысканий.

6. Привлекать специалистов  структурных подразделений, к решению  возложенных на него задач (если  это предусмотрено положениями  о структурных подразделениях, если  нет - с разрешения руководителя).

7. Требовать от руководства  предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.[12]

Главный экономист несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее  исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

2. За совершенные в  процессе осуществления своей  деятельности правонарушения - в  пределах, определенных действующим  административным, уголовным и гражданским  законодательством.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством. Следует отметить, что часто руководство предприятия в силу отсутствия необходимых специализированных экономических подразделений возлагает на бухгалтерию решение несвойственных ей экономических задач, например, оценку экономической эффективности хозяйственных мероприятий или составление бизнес-плана и т.п. В связи с развитием рыночной экономики и постоянным усложнением условий деятельности поток таких задач возрастает. Их решение требует применения специальных методов, не относящихся к инструментарию бухгалтерии, поэтому бухгалтерией они, как правило, качественно не решаются. Предприятие несет потери. Лишь создание полноценной экономической службы, в которой соблюдается жесткая специализация, может обеспечить нормальное функционирование хозяйственного механизма предприятия.

1.3 Особенности  построения и функционирования  экономической службы на российских  предприятиях

Экономисты выделяют три основных особенности построения и функционирования экономической службы на российских предприятиях.

Одной из особенностей является то, что главный бухгалтер и финансовый директор напрямую подчиняются директору компании. А потому работа бухгалтерской службы недостаточно скоординирована с работой других отделов финансово-экономических служб. Бухгалтерские решения не всегда четко отражают финансовую политику и стратегию предприятия. Таким образом, считается очевидным и логичным наличие единой структуры финансовой службы под руководством финансового директора, который отвечает в целом за эффективную систему управления финансами.

Именно такой принцип действует на Западе – бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером входит в финансовую службу, и главный бухгалтер подчиняется финансовому директору, при этом финансовый директор является менеджером, а главный бухгалтер - специалистом по ведению учета и составлению финансовой отчетности.