Совершенствование экономической службы организации (предприятия)

 

 

Министерство сельского хозяйства РФ

 

ФГБОУ ВПО «Воронежский государственный аграрный университет имени императора петра i»

 

Факультет экономики и менеджмента

 

 

Кафедра управления и маркетинга в АПК

 

 

 

 

 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

 

по дисциплине «Управление организацией»

на тему:

«Совершенствование экономической службы организации (предприятия)»

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: студент ЭМ-3-7

Федотов Ян Алексеевич

Проверила: к.э.н., доцент

Захарова Н. А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Воронеж  - 2015 г.  

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение…………………………………………………………………………...3

Глава 1. Теоретические основы управления предприятием………….………...5

1. Понятие и функции экономической службы предприятия …………………………………………………….…………………..5
2. Состав экономической службы предприятия……………...………6
3. Особенности построения и функционирования экономической службы на российских предприятиях……………………….……16

Глава 2. Современное состояние предприятия и оценка работы экономической службы.……………………………………………………………….……...…...19

2.1. Организационно-экономическая характеристика………………….19

2.2. Анализ состояния экономической службы на предприятии ООО «Вторая Пятилетка» Лискинского района Воронежской области……………………………………………………………………….…...30

Глава 3. Мероприятия по совершенствованию экономической службы в ООО «Вторая Пятилетка»………………………………………………………….….34

Заключение……………………………………………………………………….47

Список использованной литературы…………………………………………...49

Приложения……………………………………………………………………...51

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях все более значимыми по своим последствиям для деятельности предприятий становятся решения, принимаемые финансовыми менеджерами и аналитиками. С этой целью достаточно подробно рассматриваются методы оценки бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и собственного капитала, а также налоговой и статистической отчетности. Переход российской экономики к рыночным отношениям поставил большое количество вопросов и предъявил новые требования к управлению финансами предприятий. Важным аспектом являются проблемы организации и функционирования экономической службы предприятия. Безусловно, эта служба должна отвечать его интересам в зависимости от стоящих перед ним целей и задач.

Для развивающихся предприятий актуальна тема совершенствования экономической службы. Для лучшей его работы необходимо вводить новшества в систему управления, это позволит улучшить экономические показатели и как следствие увеличит доход предприятия.

Объектом исследования является предприятие ООО «Вторая Пятилетка» Лискинского района, Воронежской области.

Целью данной курсовой работы является анализ экономической службы предприятия ООО «Вторая Пятилетка» и разработка мероприятий по ее совершенствованию.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

· определить особенности и недостатки построения и функционирования экономической службы на предприятии ООО «Вторая Пятилетка»;

· Разработать мероприятия по совершенствованию экономической службы ООО «Вторая Пятилетка»;

· Определить показатели экономической эффективности предлагаемых мероприятий.

Актуальность выбранной темы определяется необходимостью рассмотрения теоретических положений экономической службы, для разработки практических рекомендаций для реализации механизма формирования и развития экономической службы предприятия в условиях неопределенности, обеспечивающего повышение эффективности функционирования предприятия в целом.

Курсовой проект состоит из трёх глав:

1. в первой главе рассмотрены теоретические основы экономической службы предприятия, её функции и особенности.

2. Во второй главе даётся современное состояние предприятия ООО «Вторая Пятилетка» и оценка работы экономической службы.

3. в третьей главе предложены мероприятия по совершенствованию экономической службы на предприятии

В заключении подведены итоги выполнения курсового проекта и сделаны выводы по существующему состоянию предприятия.

Основные методы выполненного исследования: аналогий и сравнений, нормативный, расчетно-аналитический, цепных подстановок, хронометражных наблюдений, опрос.

Материалами данного курсового проекта явились научные труды, исходная информация ООО «Вторая Пятилетка», нормативные источники, средние показатели по району.

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические основы экономической работы на предприятии

1.1 Понятие и  функции экономической службы предприятия

Под экономической службой предприятия понимают организационное объединение подразделений, выполняющих функции, связанные с движением денежных средств.

Главная цель экономической службы — наиболее полная реализация функций финансов путем укрепления финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности, прибыли, роста производительности труда, снижения затрат, повышения качества продукции и внедрения новых передовых технологий и достижений науки.

Также целью экономической службы является обеспечение экономического управления предприятием. Состав, наименование подразделений экономической службы и их функции устанавливаются каждым предприятием самостоятельно. Единственным структурным подразделением этой службы, существование которого является обязательным, а функции регламентируются общегосударственными нормативными актами, является бухгалтерия. Состав подразделений экономической службы и их функций должен определяться здравым смыслом и финансовыми возможностями предприятия. При их определении стоит сопоставить выигрыш от более качественного решения экономических задач с затратами на содержание специалистов. Иногда для решения уникальных экономических задач предприятиям целесообразнее привлекать сторонних специалистов из экономических и консалтинговых фирм.[6]

После определения рациональной структуры экономической службы она должна быть зафиксирована во внутренних нормативных документах стандартах предприятия, положении о системе управлении и т.п. Там же указываются цели и функции каждого из подразделений этой службы, состав решаемых задач, методы взаимодействия с другими подразделениями предприятия. Деятельность отдельных специалистов экономической службы регламентируется должностными инструкциями, разрабатываемыми каждым предприятием.

Своеобразным предметом труда финансово-экономической службы являются деньги и денежные потоки, возникающие внутри самого предприятия и за его пределами, связывающие его с другими предприятиями, кредитно-банковской системой, хозяйствующими субъектами, находящимися в объединении. Для управления финансами предприятий используется финансовый механизм — система управления финансовыми ресурсами с целью эффективного воздействия на конечные результаты производства. Финансовый механизм призван обеспечивать реализацию функций финансов, связанных:

• с обеспечением предприятия денежными средствами;
• с распределением и контролем использования денежных средств.

Первая функция подразумевает оптимальную обеспеченность предприятия денежными средствами. Оптимизация денежных потоков — одна из главных задач финансовой службы.[3]

Распределительная функция связана с возмещением затрат на производство и формированием дохода. Этот доход, в свою очередь, распределяется между предприятием и внешними организациями, с которыми оно связано обязательствами, а также между предприятием и государством.

Контрольная функция предполагает применение различного рода показателей и установление экономических стимулов или санкций.

1.2 Состав экономической службы предприятия

Вследствие особенностей законодательства и исторического развития нашей страны для российского предприятия характерно отсутствие единой финансово-экономической службы, в которую входили бы все службы, включенные в процесс управления финансами.

Зачастую на предприятии они не объединены в общую службу и не имеют общего руководителя. Обычно это четыре подразделения:

1. бухгалтерия;
2. финансовый отдел;
3. отдел экономических задач;
4. отдел персонала.

При этом эти службы имеют очень слабые связи между собой, а зачастую дублируют часть функций. На практике приходится сталкиваться с достаточно сложными и недружественными взаимоотношениями данных служб между собой. Это происходит по причине отсутствия, а вернее, непонимания единой цели в работе данных служб, отсутствия единого руководителя, а иногда даже наличия конфликта в отношениях руководителей данных подразделений, как правило, главного бухгалтера и финансового директора. [1]

Функции подразделений экономической службы. Состав функций подразделений экономической службы определяется содержанием решаемых задач: 1. Бухгалтерия:

- Отражение на счетах  бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций.

- Предоставление подразделениям предприятия оперативной информации об его хозяйственной деятельности.

- Расчет налогов и платежей  во внебюджетные фонды.

- Составление в установленные  сроки официальной налоговой и бухгалтерской отчетности.

- Осуществление (совместно  с другими подразделениями) анализа  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета  и отчетности.

- Оформление совместно  с руководителем предприятия  организации договорных документов, а также документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств,

- Проведение денежных  расчетов с контрагентами через  расчетные и иные банковские  счета предприятия.

2. Финансовый отдел:

- Расчет необходимого  предприятию объема денежных  средств.

- Определение источников  получения недостающих денежных  средств (источников финансирования).

- Организация привлечения  денежных средств.

- Эффективное хранение  излишка денежных средств.

- Обеспечение финансовой  состоятельности предприятия и  платежеспособности.

- Контроль над финансовым  состоянием предприятия.

- Финансовое планирование  и управление системой бюджетов  предприятия и его подразделений. 3. Отдел экономических задач:

- Управление затратами  предприятия, разработка смет и  калькуляций затрат.

- Расчет цен на продукцию.

- Оценка эффективности  деятельности предприятия, его подразделений, отдельных видов бизнеса, продукции, хозяйственных мероприятий.

- Оценка объемных показателей производства и реализации продукции предприятия.

- Экономические расчеты, связанные с выполнением хозяйственных  договоров с контрагентами предприятия (поставщиками, покупателями, кредиторами  и др.).

- Технико-экономический  анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

- Ведение и представление  в установленные сроки официальной  статистической отчетности.

4. Отдел персонала:

- Подбор и обучение  персонала.

- Управление численностью  и составом персонала предприятия.

- Организация оптимальной для предприятия системы оплаты труда персонала. - Начисление заработной платы в соответствии с действующей на предприятии системой оплаты труда.[8]

Объектами деятельности каждого из подразделений экономической службы являются одни и те же экономические категории, например, затраты, финансовый результат, внеоборотные активы, источники финансирования и т.п. Однако каждое подразделение решает относительно этих категорий свои специальные задачи. Например, при покупке станка отдел экономических задач должен рассчитать экономическую эффективность этой операции, первоначальную стоимость станка, как объекта основных фондов. Финансовый отдел должен изыскать источник финансирования. А бухгалтерия отразить операции, связанные с совершенной покупкой, в бухгалтерских документах.

Необходимо отметить, функции и обязанности руководителей отделов и их нормативно-правовое обеспечение.

Требования, предъявляемые к главному бухгалтеру.

1. Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается  от должности в установленном  действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

2. Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно директору предприятия.