Совершенствование экономической службы организации (предприятия)

Вторая особенность заключается в том, что в главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору, и именно главный бухгалтер обладает правом подписи денежных и расчетных документов, и без его подписи они считаются недействительными, а финансовый директор не несет никакой ответственности, поскольку его подпись в финансовых документах не требуется. На Западе же финансовый директор несет ответственность за сохранность имущества и выполнение обязательств и ставит подпись под всеми финансовыми документами.

Некоторые компании нашли выход из этого противоречия путем придания статуса главного бухгалтера должностному лицу, в действительности исполняющему обязанности финансового директора. Назначается главный бухгалтер с функциями финансового директора, что не противоречит законодательству, при этом происходит совмещение этих должностей.[12]

Таким образом, ясно, что финансовый директор должен иметь достаточную бухгалтерскую подготовку, должен разбираться в налогообложении, так как оптимизация налогового бремени предприятия есть его прямая задача. Поскольку он не только специалист своего дела, но еще и руководитель большой службы, то, естественно, у него должны быть соответствующие знания как в области финансового, так и общего менеджмента предприятия.

Третья особенность: в связи с ростом уровня бизнеса и профессионального уровня его управляющих сегодня в России все больше компаний используют современные технологии управления и их составляющие:

- стратегический менеджмент;

- систему сбалансированных показателей;

- ключевые показатели деятельности;

- бюджетное управление.

Считается, что причина успеха и неудач компании заключалась не только в управлении издержками, но и в управлении маркетинговой политикой, работой с клиентами и иными аспектами деятельности. В связи с этим при создании консолидированной финансово-экономической службы в ее состав, на мой взгляд, необходимо включать и отдел маркетинга, хотя большинство авторов считают, что в общем случае в её состав должны входить:

- финансовый отдел, задачей  которого является рациональная  организация движения денежных  средств (денежных потоков) предприятия;

- бухгалтерия, выполняющая  функции учета движения всех  и, в частности, денежных средств  предприятия;

Такой состав подразделений финансово-экономической службы не является обязательным и приведен для того, чтобы связать сущность её деятельности с наиболее распространенными в российской практике организационными формами обеспечения финансовой и экономической работы на предприятиях.[14]

Бухгалтерия отвечает главным образом за выбор учетной политики и организацию учетной деятельности. Она также ответственна за достоверное отражение в учете хозяйственных операций, предоставление данных учета внутренним и внешним пользователям, правильность ведения налогового учета. Кроме традиционных функциональных подразделений в ее структуру могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учета. Бухгалтерией собираются также сведения о затратах и проводится их разноска по видам для дальнейшего представления в формате «постоянные — переменные затраты» в рамках управленческого учета. Дифференциация затрат важна для проведения операционного анализа, расчета «точки безубыточности». Можно отметить, что анализ «затраты — объем — прибыль» является составной неотъемлемой частью финансового менеджмента, поэтому в представленной организационной структуре учет затрат выделяется как функция бухгалтерии, а проведение анализа закреплено за аналитиками экономической службы. По мнению авторов статьи, этот подход к разграничению функций представляется более правильным, поскольку планирование показателей производственной деятельности, сопоставление их плановых и фактических значений должны осуществляться одной службой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. Современное состояние предприятия и оценка работы экономической службы.

2.1. Организационно-экономическая характеристика

Результаты работы сельскохозяйственных предприятий существенно зависят от условий производства.

Поэтому анализ системы бухгалтерского учёта следует начинать с изучения природно-экономических условий хозяйства, его размеров, производственного направления, уровня интенсификации производства и его эффективности. Только с учётом конкретных условий можно объективно оценить результаты деятельности хозяйства и наметить пути его дальнейшего развития.

Рассмотрим характеристику предприятия, которая представлена в таблице 1.

Таблица 1. Организационно-правовая форма хозяйствования сельскохозяйственного предприятия и его местонахождение

Показатели	Значение
1	2
Организационно-правовая форма	Общество с ограниченной ответственностью
Наименование предприятия	ООО «Вторая Пятилетка»
Район	Лискинский
Область	Воронежская
Расстояние от районного центра, км	15
Расстояние от областного центра, км	105
Наименование населённых пунктов в составе предприятия	Село Вторая Пятилетка
Основные пункты (место реализации продукции)	Город Воронеж

 

Землепользование ООО «Вторая Пятилетка» расположено в южной части Лискинского района Воронежской области в 15 км от районного центра г. Лиски и в 105 км от областного центра г. Воронеж. До ближайшей ж. д. станции Лиски - 20 км. Административно-хозяйственный центр расположен в селе Вторая Пятилетка.

Юридический адрес: 397932, Воронежская область, Лискинский район, с. Вторая Пятилетка, ул. Центральная, д. 5.

Климат хозяйства средне континентальный, характеризующийся в отдельные периоды резкими колебаниями температуры воздуха, малой облачностью и недостаточным количеством осадков. Количество годовых осадков составляет 540 мм, в том числе за период с температурой 10°C и выше - 255 мм. Сумма среднесуточных значений дефицита влажности воздуха равна 1825 миллибар. Почвенный покров земель хозяйства представлен в основном черноземами типичными среднемощными преимущественно глинистого и тяжелосуглинистого механического состава.

Рассмотрим основные показатели размера предприятия в таблице 2.

Таблица 2. Показатели размера ООО «Вторая Пятилетка»

Показатели	Годы			2012 г. в % к 2014 г.
	2012	2013	2014
1	2	3	4	5
Стоимость валовой продукции, тыс. руб.	965,6	1214,2	1425,3	147,6
в т.ч. в растениеводстве	374,7	501,3	266,7	71,2
в животноводстве	481,6	594,2	1105,2	229,5
Стоимость товарной продукции, всего, тыс. руб.	48278	60711	71265	147,6
в т.ч. в растениеводстве	18734	25067	14002	74,7
в животноводстве	24078	29712	52629	218,6
Среднегодовая численность работников, чел.	167	148	148	88,6
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	29223,5	54729	82919	283,7
Количество физических тракторов, шт.	23	23	22	95,6
Количество комбайнов, шт.	12	12	12	100
Количество автомобилей, шт.	13	13	13	100
Энергетических мощностей всего, л.с.	11120	11414	11426	117,4
КРС, всего, гол.	838	885	984	135,4
в т.ч. коровы	316	352	428	106,5
молодняк на откорме	522	533	556	106,5
Площадь с.х. угодий, га	3243	3270	3270	100,8
в т.ч. пашни	3043	3070	3070	100,9

 

Анализируя таблицу, можно сделать вывод о том, что стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах возросла на 459,7 тыс. руб. или на 47,6% в период с 2012 по 2014 гг. Стоимость товарной продукции также возросла на 47,6% или на 22987 тыс. руб. Среднегодовая численность работников уменьшилась на 19 человек или на 11,4%. Стоимость основных средств возросла на 53695,5 тыс. руб. или на 183,7%. Количество тракторов снизилось на 1 шт. то есть на 5%, а вот количество комбайнов и автомобилей не изменилось. Поголовье КРС возросло на 146 голов или на 35,4%, соответственно и количество коров тоже увеличилось на 112. Площади сельскохозяйственных угодий и пашни в период 2012-2014 годах заметно не изменились. Рассмотрим состав и размер землепользования в ООО «Вторая Пятилетка» в таблице 3.

Таблица 3. Состав и размер землепользования ООО «Вторая Пятилетка»

Наименование угодий	2012		2013		2014		2012 г. в % к 2014г.
	га	%	га	%	га	%
1	2	3	4	5	6	7	8
Общая площадь	3512	100	3539	100	3539	100	100,8
Всего сельхозугодий	3243	92,3	3270	92,4	3270	92,4	100,8
из них: пашня	3043	86,6	3070	86,7	3070	86,7	100,9
Пастбища	200	5,7	200	5,6	200	5,6	100
Древесно-кустарниковые растения	88	2,5	88	2,5	88	2,5	100
Пруды и водоёмы	1	0,03	1	0,03	1	0,03	100
Болота	180	5,1	132	3,7	132	3,7	73,3
Прочие земли	19	0,5	48	1,4	48	1,4	252,6

 

На протяжении 2012-2014 гг. состав и размер землепользования в ООО «Вторая Пятилетка» не изменились. Сельхозугодия представляют собой 92,4% площади хозяйства, из них 86,7% - пашня, 5,6% - пастбища. Древесно-кустарниковые растения составляют 2,5% от общей площади хозяйства. Также и трудовые ресурсы имеют важное значение для любого предприятия. Рассмотрим состав и структуру трудовых ресурсов ООО «Вторая Пятилетка»

Таблица 4. Состав и структура трудовых ресурсов ООО «Вторая Пятилетка»

Категории работников	Годы						2012 г. в % к 2014 г.
	2012		2013		2014
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
1	2	3	4	5	6	7	8
Всего по предприятию	167	100	148	100	148	100	88,6
в т.ч. работники, занятые в сельхозпроизводстве	157	94	144	97,3	144	97,3	91,7
Постоянные рабочие	125	74,8	114	77,0	116	78,4	92,8
Продолжение таблицы 4
1	2	3	4	5	6	7	8
в т.ч. трактористы-машинисты	15	8,9	15	10,1	15	10,1	100
операторы машинного доения	11	6,6	11	7,4	10	6,8	90,9
скотники КРС	15	8,9	11	7,4	12	8,1	80,0
Рабочие сезонные и временные	23	13,8	25	16,9	22	14,9	95,6
Служащие	29	17,4	26	17,6	27	18,2	93,1
из них руководители	10	5,9	8	5,4	10	6,8	100
Специалисты	9	5,4	8	5,4	9	6,1	100
Работники занятые в подсобных промышленных предприятиях	4	2,4	-	-	-	-	-
Работники торговли	6	3,6	4	2,7	4	2,7	66,7