Пути снижения затрат и себестоимости продукции

К числу основных резервов экономии переменных затрат можно отнести снижение численности работников основного и вспомогательных производств за счет обеспечения роста производительности их труда; сокращение размеров запаса сырья, материалов и готовой продукции в периоды неблагоприятной конъюнктуры товарного рынка; обеспечение выгодных для предприятия условий поставки сырья и материалов; снижение материалоёмкости производственного процесса и другие.

Рост производительности труда персонала обеспечивается ростом его квалификации, повышением технологической обеспеченности труда, разработкой эффективной системы мотивации персонала. Кроме того, оптимизация персонала и, как следствие, затрат на основных производственных рабочих осуществляется посредством автоматизации производственного процесса [26].

Снижение затрат на оплату труда автоматически ведёт к снижению затрат на социальное страхование и обеспечение сотрудников, так как величина выплат в пользу работников является базой, которая определяет сумму взносов во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования). Вместе с тем, оптимизация обложения социальными взносами является самостоятельным инструментом снижения затрат. В рамках данного инструмента необходимо оценить возможность организации применять льготные режимы уплаты взносов (в России льготами пользуются малые производственные предприятия или производственные предприятия, имеющие социальную коммерческую направленность). Льготы заключаются в возможности применять пониженные тарифы по сравнению со стандартными.

Сокращение размеров запаса сырья, материалов и готовой продукции является важным фактором сокращения затрат. В условиях спада деловой активности и ухудшения конъюнктуры рынка рост запасов на складе приводит к прямым и косвенным потерям. Прямые потери связаны с расходами на хранение запасов на складах. Косвенные расходы связаны с порчей запасов, особенно если речь идёт о скоропортящихся товарах. Кроме того, замораживание оборотных средств в запасах приводит к появлению дополнительной потребности компании в финансировании [25].

Обеспечение выгодных для предприятия условий поставки сырья и материалов направлено на снижение логистических затрат в сфере снабжения. Специалисты по логистике предприятия должны постоянно изыскивать резервы снижения затрат на поставки сырья и материалов. В ходе изыскания таких резервов решаются следующие задачи:

а) поиск наиболее оптимального транспорта для перевозки сырья и материалов в зависимости от объёма и частоты поставок, длины маршрута, сроков и особенностей хранения запасов, местонахождения складов предприятия;

б) если речь идёт о выборе автомобильного транспорта, то решается вопрос о целесообразно использования стороннего транспорта или о приобретении собственных транспортных средств; этот вопрос решается с использованием модели критического грузооборота в сфере снабжения;

в) поиск более привлекательных поставщиков, исходя из критерия цены товаров и качества их поставок; в современных условиях хозяйствования организации вынуждены переходить к приобретению отечественных товаров и продукции, поэтому специалисты по логистике должны активизировать поиск выгодных поставщиков внутри страны.

Снижение материлоёмкости производственного процесса во многом отражает инновационный характер деятельности предприятия. Внедрение новых технологий, уже существующих на рынке, или разработка собственных технологий позволяет сократить потребление основных материалов и сырья без ущерба для качества продукции. Практика показывает, что сокращение потребности в основных сырье и материалах часто приводит к снижению потребления вспомогательных сырья и материалов, так как нормы расхода целого ряда вспомогательных сырья и материалов зависят от норм потребления основных производственных компонентов [22].

Внедрение новых технологий в области материалосбережения позволяет сократить величину отходов производства за счёт более эффективной обработки сырья и материалов, что также положительно сказывает на величине затрат предприятия.

Снижение постоянных расходов направлено на оптимизацию затрат в сфере обслуживания производства, административно-управленческого аппарата, а также в сфере обслуживания коммерческой деятельности.

Среди затрат на обслуживание производства большую часть занимают затраты на амортизацию основных средств, их содержание и ремонт. Для снижения величины амортизации основных средств менеджмент компании должен сделать выбор между приобретением собственных основных средств или их арендой. Приобретение основных средств в собственность требует значительных затрат, которые часто финансируются за счёт банковских кредитов, что увеличивает финансовые расходы компании. Данные затраты включаются в себестоимость производимой продукции в течение всего срока эксплуатации основных средств, увеличивая текущие затраты организации. С другой стороны, приобретение основных средств по договорам аренды не требует от организации значительных первоначальных затрат и не увеличивает величину заёмных средств. Часто величина арендной платы даже ниже суммы амортизационных отчислений, однако приобретение в аренду основных средств с небольшим сроком эксплуатации может привести к тому, что накопленные расходы на аренду превысят потенциальные расходы, которые понесла бы организация за счёт начисления амортизации на собственные основные средства в течение короткого срока эксплуатации.

Если организация несёт значительные расходы на текущий и капитальный ремонт основных средств, то менеджмент организации должен проанализировать целесообразность обновления основных средств. В этом случае первоначальные затраты на капитальные вложения могут за несколько лет окупиться за счёт резкого снижения затрат на ремонт нового оборудования, транспортных средств и других активно используемых в хозяйственной деятельности основных средств.

Затраты на содержание административно-управленческого персонала включают затраты на оплату труда работников административно-управленческого аппарата, затраты на обязательное социальное страхование и обеспечение, затраты на канцелярские принадлежности, затраты на представительские и командировочные расходы, затраты на аренду помещений офисов и другие. Так как основным субъектом управления затратами является административно-управленческий персонал, то в ходе реализации резервов сокращения затрат могут возникать сложности по данной группе расходов.

Вместе с тем, специалисты считают, что затраты на административно-управленческий персонал часто необоснованно завышены, так как их сложно планировать с точки зрения экономической целесообразности [12]. Поэтому реализации резервов по снижению административно-управленческих расходов должен предшествовать тщательный анализ обоснованности расходов на управление.

Основные направления снижения затрат в области управления организацией:

а) формирование обоснованных критериев начисления стимулирующих выплат;

б) оптимизация командировочных расходов за счёт отказа от части командировок (например, использование Skype для обсуждения деталей контрактов);

в) введение экономии потребления управленческим персоналом коммунальных услуг, в первую очередь, электричества;

г) сокращение числа используемой организационной техники за счёт приобретения многофункциональных устройств из расчёта одно устройство на нескольких работников или одного устройства на отдел и тому подобное.

Коммерческий расходы сильно зависят от интенсивности деятельности по продаже продукции. В этой связи специалисты в области управления не рекомендуют сокращать коммерческие расходы, особенно если компания испытывает сложности с реализацией продукции [19]. Вместе с тем, в ряде случаев коммерческие расходы подлежат оптимизации. Так, например, при значительных расходах на рекламу при их незначительной эффективности рекомендуется пересмотреть рекламный бюджет за счёт снижения интенсивности использования неэффективных инструментов рекламы. В ряде случае целесообразно отказаться от всех видов рекламы, увеличив активность рекламы, например, на телевидении. В этом случае рекламный бюджет может не снизиться и даже увеличится, однако отдача от рекламы также может увеличится [17].

В настоящее время большинство компаний, осуществляющих активную деятельность в сфере продаж, привлекают на работу специалистов по мерчендайзингу с собственным транспортом, так как выплачиваемая компенсации за использование личного транспорта в служебных целях подчас ниже затрат на перевозку данных сотрудников на транспорте предприятия.

В современных условиях хозяйствования при реализации мероприятий по сокращению затрат и снижению себестоимости специалисты по управлению финансами должны понимать, что отказ от ряда затрат или их снижение может нанести непоправимый ущерб эффективности коммерческой деятельности предприятия в долгосрочном периоде. По этой причине рекомендуется использовать трёхступенчатую систему этапов снижения себестоимости, довольно подробно рассмотренную в литературе по финансовому менеджменту и финансам организации (таблица 1.2) [34].

 

Таблица 1.2 – Трёхступенчатая система этапов снижения себестоимости предприятия

Этап	Характеристика этапа
Экспресс-сокращение	Сокращение расходов осуществляется в течение нескольких дней после инвентаризации расходов. При этом рекомендуется отказаться от сокращения высокоприоритетных расходов (оплата сырья и материалов, оплата труда основных производственных рабочих), а также приоритетных расходов (расходы на рекламу). Допустимо сократить такие расходы, как оплата отдыха руководства компании, а в случае острого дефицита денежных средств – расходы на санитарно-курортное обеспечение, курсы повышения квалификации работников
Быстрое сокращение	Осуществляются мероприятия организационно-технического характера, направленные на снижение постоянных и переменных затрат. Первоначально выявляются факторы, которые влияют на ту или иную статью затрат. Так, на величину материальных затрат влияют такие факторы, как: цена сырья и материалов, потребность в закупках, уровень перерасхода, воровство. По каждому из данных факторов проводятся мероприятия, направленные на снижение негативного воздействия данных факторов
Планомерное сокращение	Данный этап обычно требует реализации инвестиционных проектов, направленных на рост эффективности деятельности предприятия, поэтому его реализация возможно лишь после накопления капитала, который может быть инвестирован. В ходе реализации планомерного сокращения затрат возможно принятие таких управленческих решений, как централизация закупок, проведение тендеров на закупку, формирование эффективных бизнес-процессов в области производства и так далее

 Движение по этапам, отражённым в таблице 1.2, осуществляется от первого этапа (для срочного сужения себестоимости без дополнительных затрат) до третьего, который осуществляется в течение относительно продолжительного периода времени и требует значительных первоначальных затрат, которые окупаются в течение определённого периода времени.

 

1.3 Методы и показатели экономической оценки мероприятий по снижению затрат и себестоимости продукции

 

Все мероприятия, направленные на снижение затрат и себестоимости продукции предприятия, осуществляются для целей повышения экономического эффекта от финансово-хозяйственной деятельности организации. В общем виде экономическим эффектом признаётся разница от доходов, полученных компанией, и расходов, понесённых для получения данных доходов. Таким образом, экономический эффект может быть выражен следующей формулой:

 

Э = Д – Р,                                               (1.2)

 

где Э – экономический эффект, тыс. руб.;

Д – доходы, тыс. руб.;

Р – расходы, тыс. руб.

Экономический эффект является абсолютной величиной, выражаемой обычно различными показателями прибыли. Анализ величины экономического эффекта может быть полезен при проведении динамического анализа показателя за несколько периодов, однако неприменим при сопоставлении эффективности деятельности различных организаций, а также для сравнения результатов деятельности предприятия со средними ставками доходности на рынке денежных средств и капитала.

Более показательным является экономическая эффективность, определяемая как отношение экономического эффекта к затратам, понесённым для достижения данного экономического эффекта:

 

Эф = Э/Р х 100%,                                      (1.3)

 

где Эф – экономический эффект, %.

Формула (1.3) показывает, что экономическая эффективность измеряется в процентном отношении. Экономическая эффективность показывает, сколько процентов экономического эффекта приходится на 1 рубль затрат, связанных с достижением данного эффекта.

Выше представлены фундаментальные показатели, используемые в менеджменте. На основании данных показателей разработаны специальные критерии, используемые для оценки мероприятий по снижению себестоимости затрат. Данные критерии можно разделить на две группы:

а) группа статических показателей;

б) группа динамических показателей.

В первую группу показателей включаются показатели, которые используются для оценки эффективности мероприятий по снижению себестоимости в краткосрочном периоде. В эту группу входят самые разные показатели. Ниже рассмотрены некоторые из них, имеющие непосредственное отношение к производственной деятельности [26]: