Отчет по практике в сети салонов красоты «Ангел»

Работодатель обязан выдать работнику по его требованию копии связанных с работой документов в течение трех дней со дня подачи соответствующего заявления без требования с работника платы.

Удостоверение копий, связанных с работой производится директором Общества или Главным бухгалтером.

 

2.6. Организация документооборота

 

Вся поступающая в ССК «Ангел» корреспонденция регистрируется в журнале входящих документов. Вся отправляемая ССК «Ангел» корреспонденция регистрируется в журнале исходящих документов.

 

Таблица 4 – Перечень основных управленческих документов, используемых в ходе деятельности предприятия

 

Код	КЧ	Наименование	Индекс
0211031	3	Договор об аренде / покупке помещения
0211071	5	Заявление на государственную регистрацию
0211072	1	Заявление в финансовые органы об открытии расчетного счета
0211101	1	Письмо об изготовлении  печати, штампа
0211151	9	Приказ о создании предприятия
0211171	3	Распоряжение Главы администрации территории  (домоуправления) о предоставлении земельного участка (помещения)
0211191	0	Свидетельство о регистрации
0211231	2	Устав
0211241	8	Учредительный договор
0213011	4	Акт о ликвидации
0213101	9	Письмо с сообщением о ликвидации
0213151	6	Приказ о ликвидации  и  создании ликвидационной комиссии
0213161	1	Протокол общего собрания (конференции) трудового  коллектива о ликвидации
0251151	1	Приказ по вопросам основной деятельности
0251221	8	Указание по вопросам основной деятельности
0252051	9	Должностная инструкция
0252111	1	Положение о структурном  подразделении
0252131	2	Правила внутреннего   трудового распорядка
0252211	6	Структура и штатная численность
0252251	8	Штатное расписание
0281071	4	Заявление о приеме на работу
0281081	6	Контракт о назначении  на  должность
0281151	8	Приказ о приеме на работу
0281161	3	Протокол общего собрания рудового коллектива о приеме на работу
0282071	8	Заявление о переводе  на другую работу
0282141	6	Представление о переводе на работу
0282151	1	Приказ о   переводе   на  другую работу
0283071	1	Заявление об увольнении
0283151	5	Приказ об увольнении
0283161	0	Протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении
0284021	8	График отпусков
0284071	5	Заявление о  предоставлении  отпуска
0284151	9	Приказ о предоставлении отпуска
0285141	7	Представление о поощрении
0285151	2	Приказ о поощрении
0285161	8	Протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении
0286041	6	Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
0286091	3	Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины
0286151	6	Приказ о наложении  дисциплинарного взыскания
0286161	1	Протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания
0301002	2	Личная карточка	Т-2
0301007	4	Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы	Т-12
0301008	0	Табель учета использования рабочего времени	Т-13
0301009	7	Расчетно-платежная ведомость	Т-49
0301010	5	Расчетная ведомость	Т-51
0301011	1	Платежная ведомость	Т-53
0301012	8	Лицевой счет	Т-54
0301013	4	Лицевой счет	Т-54а
0310001	5	Приходный кассовый ордер	КО-1
0310002	1	Расходный кассовый ордер	КО-2
0310003	8	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов	КО-3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. НОРМЫ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

3.1. Общие положения

 

При осуществлении управленческого документооборота неизбежна работа с персональными данными. Эта категория сведений занимает особое место среди видов конфиденциальной информации, обрабатываемых на предприятии, и требует особого подхода и регламентаций действий, производимых с этой категорией сведений.

В рассматриваемом предприятии принято Положение о персональных данных работников от 01. 01. 2009 г. Данное Положение (далее – Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных», Правилами внутреннего трудового распорядка ССК «Ангел».

Цель разработки Положения – определение порядка обработки персональных данных работников ССК «Ангел»; обеспечение защиты прав и свобод работников ССК «Ангел» при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным работников ССК «Ангел», за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

Настоящее Положение вступило в силу с момента его утверждения Директором ССК «Ангел» и действует бессрочно, до замены его новым Положением. Все изменения в Положение вносятся приказом. Все работники ССК «Ангел» были ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии ССК «Ангел», если иное не определено законом.

 

3.2. Основные понятия и состав персональных данных работников

 

2.1. Для целей настоящего Положения  используются следующие основные понятия.

Персональные данные работника – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями.

Обработка персональных данных – сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных работников ССК «Ангел».

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным работников, требование не допускать их распространения  без согласия работника или иного законного основания.

Распространение персональных данных – действия, направленные на передачу персональных данных работников определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных работников в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным работников каким-либо иным способом.

Использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом ССК «Ангел» в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работников либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных работников, в том числе их передачи.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных работников или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных работников.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному работнику.

Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

В состав персональных данных работников ССК «Ангел» входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, состоянии здоровья, а также о предыдущих местах их работы, а также комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в ССК «Ангел» при его приеме, переводе и увольнении.

Информация, представляемая работником при поступлении на работу в ССК «Ангел», должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;

– документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

– свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника).

При оформлении работника в ССК «Ангел» работником отдела кадров заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:

– общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);

– сведения о воинском учете;

– данные о приеме на работу.

В дальнейшем в личную карточку вносятся:

– сведения о переводах на другую работу;

– сведения об аттестации;

– сведения о повышении квалификации;

– сведения о профессиональной переподготовке;

– сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

– сведения об отпусках;

– сведения о социальных гарантиях;

– сведения о месте жительства и контактных телефонах.

В ССК «Ангел» создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:

– документы, содержащие персональные данные работников (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников);

– документация по организации работы ССК «Ангел» (должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания руководства ССК «Ангел»);

– документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом ССК «Ангел».

 

3.3. Сбор, обработка и защита персональных данных

 

3.3.1. Порядок получения  персональных данных.

Все персональные данные работника ССК «Ангел» следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо работодателя должно сообщить работнику ССК «Ангел» о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника ССК «Ангел» о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

Обработка указанных персональных данных работников работодателем возможна только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях:

– персональные данные являются общедоступными;

– персональные данные относятся к состоянию здоровья работника и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно;

– по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

3.3.2. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных

Работник ССК «Ангел» предоставляет главному бухгалтеру ССК «Ангел» достоверные сведения о себе. Бухгалтер ССК «Ангел» по требованию Директора проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.

В соответствии со ст. 86, гл. 14 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина директор ССК «Ангел» (Работодатель) и его представители при обработке персональных данных работника должны соблюдать следующие общие требования:

– обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;