Отчет по практике в сети салонов красоты «Ангел»

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРЕДПРИЯТИИ

 

Директором предприятия является индивидуальным предпринимателем (код 91 согласно Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм ОК 028-99 (ОКОПФ)). Предприятие представляет собой сеть салонов красоты «Ангел» (далее – ССК «Ангел»).

Предприятие расположено в 5 помещениях, площадью 40 м2 каждое, расположенных на первом этаже жилых домов в разных концах города. Офис бухгалтера расположен в одном из бизнес-центров города. Ниже перечислена собственность предприятия со всеми обозначениями согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ).

 

Таблица 1 – Собственность предприятия, отраженная в Общероссийском классификаторе основных фондов

 

Код	КЧ	Наименование группировки (категории)	Кол-во, шт.
11 0001090	4	Прочие здания, кроме  жилых, не включенные  в другие группировки (категории)	6
14 2897340	0	Трубы отопительные ребристые	5
14 2897480	6	Умывальники бытовые	5
14 2897555	1	Смесители для умывальников (в том числе специального назначения: локтевые, медицинские, для парикмахерских и прочие)	5
14 2897571	3	Краны водоразборные для раковин и моек	5
14 2919523	1	Решетки и регулирующие устройства (для воздуховода)	5
14 2919526	6	Воздуховоды прямоугольного сечения с размерами малой стороны до 500 мм	5
14 2944202	6	Огнетушители пенные	5
14 3020201	7	ЭВМ общего назначения (с выходом в Интернет)	1
14 3222130	2	Аппараты и абонентские устройства телефонные	6
14 3230170	5	Радиокомплексы (музыкальные центры, магнитофоны с радиоприемником)	6
14 3313523	8	Комплексы программно-технические для автоматизации работы бухгалтера, экономиста	1
14 3319281	0	Системы передачи извещений о проникновении и пожаре, работающие по линиям телефонной сети	6
16 2930311	9	Электромашинки для стрижки волос	5
16 2930312	7	Электробритвы	5
16 2930321	6	Электрофены, электрощипцы для завивки волос, электробигуди и т. п.	5
16 3330410	8	Часы настенные электронно-механические	5
16 3612421	6	Наборы мебели для оборудования рабочих мест в учреждениях	1

 

Помимо вышеупомянутых категорий собственности (техника, оборудование, предметы обихода и пр.), в собственности предприятия находится имущество, не указанное в Общероссийском классификаторе основных фондов. Основную часть этого имущества можно разделить на три основных категории:

– мебель, предметы интерьера (столы, трюмо и шкафчики для размещения косметики, стулья, кресла и др.);

– рабочие инструменты длительного пользования (расчески, ножницы различных размеров, бигуди, кисточки, косметические губки, кисточки и другие инструменты для макияжа, маникюра, педикюра);

– канцелярские расходные материалы, одноразовые инструменты, декоративная и лечебная косметика (бумага, ватные диски и палочки, шампуни, бальзамы, ополаскиватели, лаки для волос, спреи, краска для волос, тени, тушь, помада и другие косметические средства).

В таблице 2 приведены должности и количество рабочих и служащих на предприятии со всеми обозначениями в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

 

     Таблица 2 – Состав персонала предприятия

 

Код	КЧ	Наименование профессии	Тарифный разряд	Код выпуска ЕКТС	Код по ОКЗ
20336	9	Бухгалтер	2		2411
13138	7	Косметик (визажист)	4	66	5141
13456	3	Маникюрша	2	66	5141
16437	6	Парикмахер	4	66	5141

 

В таблице 3 приведены сведения об образовании сотрудников предприятия со всеми обозначениями в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию (ОК 009-2003).

 

Таблица 3 – Сведения об образовании персонала предприятия

 

Код	Наименование специальности	Квалификация
		Код	Наименование
080109	Бухгалтерский учет, анализ и аудит	65	Экономист
100108	Парикмахерское искусство	52	Модельер-художник
100109	Косметика и визажное искусство	52	Технолог с углубленной подготовкой

 

Всего на предприятии трудится 16 человек:

– один бухгалтер (экономист по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», дипломированный специалист с высшим образованием);

– пять косметиков (визажисток) (технолог с углубленной подготовкой по специальности «Косметика и визажное искусство», среднее профессиональное образование);

– пять маникюрш (технолог с углубленной подготовкой по специальности «Косметика и визажное искусство», среднее профессиональное образование);

– пять парикмахерш (модельер-художник с повышенным уровнем подготовки по специальности «Парикмахерское искусство», среднее профессиональное образование).

Все расчеты с поставщиками, налоги и сборы, отчисления в государственные учреждения (ФНС, Пенсионный фонд и др.), выплата заработной платы, премий и т. п. сотрудникам, и пр. производятся в российских рублях (код 643/RUR согласно Общероссийскому классификатору валют ОК МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000 (ОКВ).

Ввиду малого масштаба предприятия, штатного юриста в ССК Ангел» нет, но в случае необходимости Директор по всем юридическим вопросам обращается в юридическую контору «Филиппаки и партнеры».

Подбор и найм работников осуществляется при содействии ГУ «Центр занятости населения города Ставрополя» и рекрутингового агентства «Handhunters Express».

Полисы обязательного медицинского страхования выдаются ЗАО МСК «SoVita – Солидарность для жизни». Медицинское обслуживание (выдача больничных листов, диспансеризация, медицинские комиссии и др.) производится в городских поликлиниках.

Имеющаяся во всех помещениях ССК «Ангел» охранно-пожарная сигнализация (система извещения о проникновении или пожаре) соединена по телефонной линии с отделениями пожарной охраны и милиции, что обеспечивает оперативное реагирование на возникшую угрозу и экономию на услугах вневедомственной охраны.

 

 

 

 

 

 

 

2. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО  НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

2.1. Общие положения

 

В рассматриваемом предприятии принята Инструкция по кадровому делопроизводству от 01. 09. 2009 г., которая устанавливает единые правила кадрового делопроизводства в ССК «Ангел» и направлена на совершенствование кадровой работы на предприятии. Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами в ССК «Ангел» возлагаются на бухгалтера. Он несет персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов. Об их утрате немедленно докладывают директору. Права, обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства ССК «Ангел» определяются должностными инструкциями.

 

2.2. Основные требования  к оформлению кадровых документов

 

В соответствии с действующим законодательством в ССК «Ангел» создаются следующие кадровые документы:

– приказы (распоряжения);

– инструкции;

– договоры (контракты);

– акты;

– протоколы;

– письма;

– должностные инструкции;

– документы по личному составу;

– другие документы.

Кадровые документы ССК «Ангел» должны быть предельно краткими и ясными по содержанию, всесторонне обоснованные, не допускающие различных толкований, отредактированы.

Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них сведений возлагается на лиц, подготовивших, завизировавших и подписавших такие документы.

Все виды организационно – распорядительных документов в Обществе печатаются на бланках установленного государственного образца либо на общем бланке ССК «Ангел».

Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом ССК «Ангел», – дата его принятия; для утверждаемого документа ССК «Ангел» – дата утверждения. Для документов, составленных совместно с несколькими организациями, датой документа является дата подписания его последней организацией (договор, акт, отчет и т. п.).

Кадровые документы подписываются директором, или лицом, исполняющим его обязанности.

На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать.

 

2.3. Правила подготовки и оформления кадровых документов

 

Приказом (распоряжением) оформляется решения нормативного характера по кадровым вопросам внутренней работы ССК «Ангел». Приказ (распоряжение) оформляется на бланке ССК «Ангел» или на бланке унифицированной формы. Приказ подписывается директором ССК «Ангел» или уполномоченным им лицом.

Акт – документ, составленный несколькими должностными лицами и подтверждающий факты, события (акт приема – передачи  трудовой книжки), происходящие в обществе. Акт оформляется на общем бланке ССК «Ангел». Акт подписывается  членами комиссии по актированию и утверждается директором по персоналу ССК «Ангел».

Должностная инструкция – нормативный документ, в котором определены функции, права и обязанности работника ССК «Ангел». На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с работником ССК «Ангел».

Должностная инструкция должна содержать следующие разделы:

– общие положения;

– функции;

– должностные обязанности;

– права;

– ответственность.

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работников ССК «Ангел», называется документацией по личному составу. К таким документам относятся:

– трудовые договоры;

– приказы по личному составу;

– трудовые книжки;

– личные карточки формы Т-2;

– личные дела;

– лицевые счета по заработной плате.

Приказы по личному составу ССК «Ангел» оформляются, в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», на бланках унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. Приказы  по личному составу – это распорядительные документы, издаваемые директором в соответствии с Уставом, по вопросам регулирования трудовых правоотношений сотрудников с ССК «Ангел».

Приказами по личному составу документируют такие процедуры кадров:

– прием на работу (форма Т-1,Та);

– перевод на другую работу (форма Т-5, Т-5а);

– увольнение (форма Т-8, Т-8а);

– предоставление отпусков (форма Т-6, Т-6а);

– график отпусков (форма  Т-7);

– другие документы.

Штатное расписание – это форма отчётности юридического лица, организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы (форма  Т-3).