Отчет по практике в ОАО «Пограничное»

Информационное обеспечение управления — это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу. Это дает         возможность оттенить специфические моменты, присущие                          информационному обеспечению функционального управления, раскрыв в то же самое время его общие свойства, что позволяет направить исследования вглубь.

Повышение эффективности  использования информационных систем 
достигается путем сквозного построения и совместимости информационных 
систем, что позволяет устранить дублирование и обеспечить многократное 
использование информации, установить определенные интеграционные 
связи, повысить степень использования информации.

Информационное обеспечение  предполагает: распространение             информации, то есть представление пользователям информации,                необходимой для решения управленческих, научно-производственных и других вопросов, возникающих в процессе деятельности; создание наиболее благоприятных условий для эффективного распространения информации.

Содержание каждой конкретной информации определяется 
потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих 
решений. К информации предъявляются определенные требования: 
краткость, четкость формулировок, своевременность поступления; 
удовлетворение потребностей конкретных управляющих;

точность и достоверность, правильный отбор первичных сведений,             оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки сведений.

Различные информационно-технические  новшества следует              воспринимать как средство сокращения и удешевления аппарата управления. Появление телефона, радио, телевидения, персональных компьютеров,        локальных компьютерных сетей и глобальной сети Интернет приводило в свою очередь к совершенствованию системы информационного обеспечения управления предприятием. В конечном итоге роль информации в                      организационном управлении предприятия постоянно возрастает, что            связано с изменениями социально-экономического характера, появлением           новейших достижений в области техники и технологий, результатами             научных исследований.

Совершенствование информационного  обеспечения даёт следующие положительные результаты:

1) Возможная экономия расходов за счёт снижения

• фонда заработной платы
• коммунальных услуг
• стоимости программного обеспечения
• расходов на почту
• расходов на оформление договоров
• расходов на перераспределение сырья

2) Устранение возможных расходов в будущем

• избежание будущего роста численности персонала
• уменьшение требований к обработке данных
• снижение стоимости обслуживания

3) Возможные нематериальные выгоды

• улучшение качества информации
• повышение производительности
• улучшение и ускорение обслуживания
• новые производственные мощности
• более уверенные решения
• улучшение контроля
• уменьшение просроченных платежей
• полное использование программного обеспечения

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит

бухгалтерскому учету  и отчетности, где наиболее полно  отражаются          хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер,            направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших  результатов хозяйствования.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными и тем самым с