Отчет по практике в ОАО «Пограничное»

Осуществляемый на каждом предприятии учетный процесс  включает в себя документацию, документооборот, учетную регистрацию, формы учета  и отчетность. Хотя, в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете»,        ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия, управляющим органом по осуществлению технологического учетного процесса является учетный аппарат в лице главного бухгалтера.

Система документирования хозяйственных операций на предприятии является важной составной частью организации бухгалтерского учета.      Достоверный и правильный документооборот имеет важное значение в     бухгалтерском учете и представляет собой движение документов от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. В плане      инвентаризации определяют порядок, сроки и количество проведения        инвентаризации отдельных видов имущества, обязательств и отдельных   процессов хозяйственной деятельности организации.

В плане отчетности определяют калькуляционный период и период   определения финансовых результатов, а также формы внутренней и внешней отчетности, сроки их составления и представления.

В плане технического оформления учета определяют форму              бухгалтерского учета, которая будет применена в данной организации. Дают подробную характеристику данной форме учета и приводят                            последовательность выполнения всех процедур бухгалтерского учета при   использовании выбранной формы.

В плане организации  труда и выполнения квалификации работников бухгалтерии определяют штат работников и структур бухгалтерии, дают должностную характеристику каждому  работнику, намечают мероприятия по повышению их квалификации, составляют график учетных работ и             посещения учебных занятий, семинаров, консультаций отдельных работников бухгалтера, а также других работников, ответственных за представление    информации.

В плане корреспонденции счетов рабочего плана четов определяют корреспонденцию счетов по всем предполагаемым хозяйственным            операциям. Рациональность организации бухгалтерского учета в                 значительной степени зависит от правильности определения структуры     бухгалтерии и бухгалтерского аппарата. Количественный состав бухгалтерии зависит от размеров организации, от видов деятельности и их отраслевой принадлежности, от организации и технологии производства, от наличия структурных подразделений и их территориального расположения, от       квалификации работников учета, степени автоматизации учетных работ.

           Главный бухгалтер в соответствии с правами и обязанностями,          возложенными на него Законом о бухгалтерском учете, Положением о      бухгалтерском учете и отчетности и другими нормативными документами, несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и   правил ведения бухгалтерского учета. От того, насколько грамотно в        учетном процессе используются нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет в России, зависит эффективность функционирования учетной службы на предприятии.

ОАО «Пограничное» -предприятие, бухгалтерский учет основывается на принципах его ведения в сельском хозяйстве.

Учет строится в строгом соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, представляющим систематизацию счетов и обеспечивающий такую организацию бухучета, которая позволяет получать необходимую учетную информацию для управления производством и составления отчетности.

В хозяйстве применяется  журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, которая основана на том, что сумма хозяйственной операции фиксируется по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, то есть реализуется способ двойной записи. Регистрами журнально-ордерной формы учета являются   ведомости, реестры предназначенные для сельского хозяйства. Журнально-ордерная форма     позволяет значительно сократить объем учетной работы, повысить           оперативность и полезность учетной информации для целей управления: устраняется разрыв между синтетическим и аналитическим учетом,            облегчается составление бухгалтерской отчетности

Бухгалтерский учет на предприятии  ведется учетно-финансовым         аппаратом. В своей деятельности они руководствуются основными            нормативными документами, в соответствии с которыми на предприятии ежегодно формируется учетная политика. Формирование учетной политики заключается в том, что из всей совокупности способов реализации приемов бухгалтерского учета выбираются те, которые пригодны в данный момент в конкретных условиях. Так, в хозяйстве ежегодно или раз в два года издается приказ об учетной политике.

Учетная политика разработана  главным бухгалтером на основании ПБУ 1/98 «Учетная политика организаций» от 9.12.98г. №60н

В ОАО «Пограничное»  в полеводческой бригаде на механизированных работах применяют учетные листы тракториста-машиниста форма № 67-6 для учета полевых и других сельскохозяйственных работ, выполняемых тракторами и комбайнами. Для учета работы тракторов на транспортных    работах используют путевой лист трактора форма № 68, где отражают      количество отработанных часов и дней, провел всего и в том числе с грузом, количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, расход      горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда по ее видам. Для учета отработанного времени в составляют табель учета рабочего времени (форма № 64). Табель ведут по месту работы бригадирами             соответствующего подразделения. В табель записывается весь личный состав подразделения, ежедневно отмечают выход на работу, количество               отработанных часов, дни неявки на работу. В конце месяца в табеле подводят итого об отработанном времени и днях неявки на работу, затем табель сдают в бухгалтерию, где его данные используют для составления                        расчетно-платежной ведомости.

Для учета выполненных  работ, затраченного времени и оплаты труда применяют наряд на сдельную работу (для бригады) форма № 70 и наряд на сдельную работу на одного работника. Наряд выписывается сроком до           1 месяца в одном экземпляре, в нем отмечаются выполненные работы и по окончанию месяца определяют общую сумму оплаты труда за работу.        Заработок каждого рабочего определяется его разрядом и количеством          отработанного времени.

Первичный учет зерновой продукции, полученной от урожая                 осуществляют при помощи ряда документов. На предприятии учет движения зерна ведут при помощи следующих документов: реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма № 77), путевка на вывоз продукции с поля (форма № 77-а). Также применяется путевка на вывоз полученной продукции с поля (форма № 77а). Перед началом уборочных работ комбайнер получает в бухгалтерии блокноты путевок. Во время уборки урожая комбайнер,        выгружая бункер комбайна в кузов автомашины (прицепа), выписывает      путевку в трех экземплярах под копирку. В путевке указываются дата, место отправления продукции (ток, склад, кладовая), наименование продукции и бункерная масса, номер автомашины (прицепа) и фамилия шофера          (тракториста). Путевки на вывоз продукции с поля ежедневно сдают в        бухгалтерию, как и реестры отправки зерна и другой продукции с поля.

Зерно в большинстве  случаев требует дополнительной подсушки и         сортировки. Результаты процесса сортировки отражают в акте на сортировку и сушку продукции растениеводства (форма № 82) . Акт составляют в одном экземпляре на каждую партию отсортированной продукции; его                    подписывает главный агроном и не позже следующего дня после сортировки акт передают в бухгалтерию хозяйства.

          Отпуск кормов и других материальных ценностей также оформляют лимитно-заборной картой на получение материальных ценностей (форма   № 117а-АПК) , которая выдается бригадиру и где отражается поступление    материальных ценностей, количество, цена и сумма материальных ценностей за весь их период поступления.

Начисление  заработной платы и учет затрат труда рабочим и служащим предприятия ведется в расчетно-платежных ведомостях форма № 73 .        Расчетно-платежные ведомости составляют по отделениям, фермам,          бригадам и другим структурным подразделениям хозяйства.

Для составления расчетно-платежной  ведомости используется табель учета рабочего времени (унифицированная форма №Т-53)по месту работы, в который              составляют заведующие соответствующими подразделениями хозяйства. В табель записывается весь личный состав подразделения в установленной  последовательности с указанием табельных номеров (лицевых счетов),     присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов.

Во вспомогательном  производстве отпуск запасных частей и других материалов оформляют с  помощью лимитно-заборных карт на получение материальных ценностей (для запасных частей) (форма № 117а) .Документ выписывают в двух экземплярах на срок в пределах календарного месяца. Она является накопительным документом, где указывается сколько            материалов может быть отпущено на определенную сумму, отпуск ценностей прекращается после использования лимита. Один экземпляр                         лимитно-заборной карты находится у получателя и является документом для оприходования ценностей, второй экземпляр остается у кладовщика. При выдаче ценностей кладовщик записывает в обоих экземплярах дату и          количество отпущенных средств. При этом в карте кладовщика                  расписывается получатель, а в карте, находящейся у получателя,                     кладовщик. В конце месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию.

Первичный учет работы грузового  автотранспорта ведут в «Путевом листе грузового автомобиля» (форма  № 4с) . Путевой лист составляют на каждый день и в конце дня сдают  в бухгалтерию.

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы во вспомогательных  и обслуживающих производствах  и хозяйствах составляют табель учета рабочего времени, данные которого используют для составления расчетно-платежной ведомости .

В растениеводстве учет движения сельскохозяйственной продукции ведут сводном документе: ведомость движения продуктов и материалов (форма № 16). Ведомость составляют за месяц по всей продукции        растениеводства, которая имеется в хозяйстве. В отчете указывают        остаток на начало месяца по видам продукции, ее поступление и выбытие и остаток на конец месяца по каждому виду продукции. Движение        сельскохозяйственной продукции определяют в денежном выражении.

Наличные  деньги в кассу принимаются по приходным кассовым ордерам, оформленным в одном экземпляре и подписанным главным бухгалтером (или уполномоченными на это лицами). В подтверждение приема денег                   выписывается квитанция к приходному кассовому ордеру, подписанная       главным бухгалтером и кассиром и заверенная печатью организации. Ее            выдают лицу, внесшему деньги, или прикладывают к выписке банка (при       поступлении наличных денег по чеку).

Выдача наличных денег производится по расходным  кассовым         ордерам или оформленным другим документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.), на которые         ставится специальный штамп, заменяющий реквизиты расходного кассового ордера.

Суммы налога на добавленную стоимость (НДС) поступают  в составе      общей выручки от покупателей. В настоящее время все плательщики этого    налога обязаны составлять специальный первичный документ — счет-фактуру, а также вести книги продаж. Счет-фактура является дополнительным          контрольным документом, который призван затруднять сокрытие выручки от продажи продукции (работ, услуг) и обеспечить достоверность расчетов в процессе ее реализации.

Счет-фактура  является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению у покупателя в            установленном порядке. Продавец должен выставлять счет-фактуру при      совершении операций, облагаемых налогом на добавленную стоимость.       Документ выписывают в пятидневный срок со дня отгрузки товара            (выполнения работ, оказания услуг).

Счет-фактура  составляется поставщиком в двух экземплярах: первый экземпляр этого счета выдается покупателю, второй же продавец оставляет у себя и затем регистрирует в журнале учета выставленных счетов-фактур и в книге продаж в хронологическом порядке по мере реализации товаров или получения предоплаты.

Счета-фактуры, выставленные покупателям, нумеруют с  начала года и учитывают в хронологическом порядке. Кроме того, поставщики ведут книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур, составляемых     продавцом при совершении операций, признаваемых объектами, которые    облагаются налогом на добавленную стоимость, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения). Счет-фактура     составляется продавцом и при получении денежных средств в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг). Регистрация счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает    налоговое обязательство.

Книга продаж составляется поставщиком для определения  суммы НДС по отпущенным товарам, выполненным работам, оказанным  услугам. Книга продаж хранится у поставщика в течение полных 5 лет со дня последней записи.

                                            7.   Финансовая работа

Финансовая  работа - это важный участок экономической  работы, цель которой состоит в обеспечении финансовыми ресурсами всех процессов расширенного воспроизводства и контроль за правильным и рациональным использованием имеющихся в распоряжении хозяйства средств.

Денежные  доходы в ОАО «Пограничное» складываются от реализации продукции.