Отчет по практике в ОАО «Пограничное»

Функциональные планы  необходимы для внедрения управленческих решений в различных функциональных сферах производства, подверженных стремительным изменениям.

Стабильные планы содержат разработку конкретных указаний для     регулярно повторяющихся операций типичных производственных процессов, которые не подвержены изменениям в долгосрочном периоде. Существуют в форме правил, инструкций, рекомендаций, свода стандартов, нормативных планов.

Краткосрочные планы  охватывают годовой период. Они                        разрабатываются на уровне предприятия в виде производственной            программы на основе поступивших заказов или результатов маркетинговых исследований, а затем конкретизируются для отдельных производственных подразделений на квартал или месяц. В сущности, такие планы содержат   решения о том, как эксплуатировать производственную систему организации в зависимости от меняющегося рыночного спроса. В задачу краткосрочного планирования входит обеспечение производства продукцией и услугами с минимальными затратами. Помимо этого на год составляются финансовые планы, хозрасчетные задания, планы научных исследований, проведения       социальных  мероприятий, повышения квалификации работников.

На предприятии ОАО  «Пограничное» планирование не ведется.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Организация управления ОАО «Пограничное».

Под организацией управленческого  труда следует понимать систему  действий по объединению, согласованию, упорядочению, приведению в стройную систему деятельности работников управления, направленную на решение стоящих перед ними задач.

Организация управленческого труда — это  закрепление процессов   разделения и кооперации, проявляющееся в распределении и расстановке кадров по органам управления, регламентировании их деятельности и     обеспечении условий для нормальной работы. Штатное расписание работников аппарата управления в ОАО «Пограничное» (Приложение №1).

          Под структурой управления понимают  совокупность управленческих звеньев  и отдельных работников, порядок  их соподчиненности и взаимосвязи по вертикали и горизонтали, от совершенствования структуры управления зависит эффективность функционирования системы управления и              производства, чем и определяется ее значимость. Она выступает как важный фактор совершенствования всего хозяйственного механизма.

 

Рассмотрим состав и  численность работников аппарата управления в таблице 5.1.

                              Таблица - 5.1 - Состав и численность работников аппарата               управления в ОАО «Пограничное».

Должность	Численность, чел.	Должность	Численность, чел.
Генеральный директор	1	Главный агроном	1
Заместитель генерального директора	1	Агроном	1
Бухгалтер	1	Системный администратор	1
Специалист по кадрам	1	Фельдшер	1

 

 

Все работники управления традиционно могут быть поделены на                 руководителей, специалистов и исполнителей.

Руководители: директор, главный бухгалтера работают в здании       администрации. Все вышеперечисленные специалисты работаю на            территории различных производственных подразделений.

Структура управления предприятием соответствует организационной структуре предприятия , которая представляет собой совокупность            структурных подразделений предприятия и их взаимосвязь.

На предприятии на сегодняшний день отсутствуют автоматизированных систем управления, то есть системы, в которых сбор и переработка                 информации, необходимой для реализации функций управления,              осуществляют с применением средств автоматизации. Работники               бухгалтерии крайне нуждаются в автоматизации рабочих мест. На          предприятии также отсутствует    диспетчерская служба, которая бы          обеспечивала оперативную связь с отдельными участками, связь со           специалистами, находящимися на ферме.

Планирование работы руководителя на предприятии является важным   условием рационального использования рабочего времени.

Производится  выбор форм участия в решении  задач производства,    организации взаимосвязей с вышестоящими органами, установлении   рационального режима труда и отдыха. Фонд рабочего времени дня,     недели, месяца распределяется с учетом требований наиболее              эффективного решения этих задач.

        Руководитель способствует нормальному ритму работы всего         аппарата управления, избавляет от необходимости, не закончив одну    работу, приступать к другой, позволяет выделить время для творческой деятельности, изучения и обобщения передового опыта, повышения   квалификации. Руководитель получает возможность компетентно и   своевременно заниматься постановкой и решением стратегических задач, работать менее напряженно и более производительно.

                                              

Таблица 5.2. - План-график рабочего дня директора                                                           ОАО «Пограничное».

 

№ п.п.	Часы	Вид работ
1	7.30 – 8.30	Решение   оперативных   производственных   вопросов   и   чтение поступившей корреспонденции
2	8.30 – 9.30	Беседа с  руководителями и главными специалистами
3	9.30 – 12.00	Посещение     производственных     подразделений.     Обсуждение вопросов с руководителями на рабочих местах.
4	12.00 – 14.00	Обед
5	14.00 – 15.00	Беседа   с   руководителями   служб,   главными   специалистами, корректировка хода работ.
6	15.00 – 16.00	Приём     посетителей     из     других     организаций,     работников предприятия.
7	16.00 – 17.00	Дополнительное   обсуждение   вопросов   со   специалистами   и руководителями подразделений.
8	17.00 – 18.00	Изучение  материалов и подготовка к следующему дню.

В индивидуальном распорядке рабочего дня руководителя                предприятия планируется время на посещение производственных объектов, контакты с подчиненными, решение текущих и перспективных вопросов, выполнение общественных поручений, выезды в другие организации,       участие в различных совещаниях. С ним согласуются распорядки работы заместителей, главных специалистов и т. д.

Для эффективной деятельности аппарата управления на предприятии разрабатываются индивидуальные распорядки рабочего дня, общий          распорядок работы предприятия, графики взаимозаменяемости, личные творческие планы.

 

 

 

 

 

 

Таблица 5.3.

Примерный план-график координации  работы ряда руководителей

 

 

Часы	Директор	Главный инженер	Главный энергетик	Зам. директора
7.30-8.30	Решение оперативных производственных вопросов
8.30-9.30	Работа с корреспонденци ей, указания гл. бухгалтеру и экономисту	Работа в конторе  и посещение отдельных объектов по предварительному согласованию. Беседа с гл. специалистами	Решение оперативных  вопросов
9.30-12.30	Посещение производственных подразделений, решение вопросов.
12.30- 13.00	Указание подчиненным  работникам, согласование отдельных  вопросов, подпись документов. Решение вопросов с руководителями обслуживающих подразделений
13.00 14.00	Перерыв на обед
14.00-15.00	Беседа с гл. специалистами о ходе выполнения задания
15.00-16.00	Прием посетителей	Посещение подразделений  по отдельным вопросам
16.00-17.00	Обсуждение итогов работы за день и корректировка заданий  на следующий день
17.00-18.00	Изучение материалов, документов и др., собрания и совещания по особому плану.

 

     Также в ОАО «Пограничное» проводятся совещания: один раз в   полугодье обговаривается трудовой договор (Приложение №2) ; один раз в квартал работники отчитываются по  финансовому  состоянию  предприятия;  один раз  в месяц совещание со специалистами. Руководитель осуществляет управление,     принимая на себя власть, распределяя обязанности и          контролируя действия подчиненных. Знания закономерностей механизма                                         социально-психологического управления дает возможность выбирать         соответствующие методы, проектировать систему                                             социально-психологических отношений в организации.

Работа с людьми - одна из самых сложных и многогранных форм      человеческой деятельности. Для эффективного управления необходима      система мотивов и стимулов, побуждающих работников раскрыть свои    способности, плодотворно трудиться и эффективно использовать                производственные ресурсы, создание которой невозможно без учета          психологии личности и социально-психологических закономерностей         развития коллектива.

Эффективность руководства  определяется способностью творчески  оценивать ситуацию коллективной деятельности, ориентироваться на         систему личных предпочтений и ценностей.

 

 

 

                              6. Организация бухгалтерского учёта на предприятии.

Бухгалтерский учет должен осуществляться по определенным правилам в рамках общих принципов и правил, утвержденных нормативными актами страны. Выбранные правила ведения бухгалтерского учета закрепляются   документально в учетной политике организации, которая должна              способствовать формированию максимально оперативной, полной, объективной и достоверной финансовой и управленческой информации о ее           деятельности.

Организация бухгалтерского учета установлена на основании          действующих нормативных документов: Федерального закона                     «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. №34н), Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (утв. Приказом Минфина России от 9       декабря 1998 г. №60н), Плана счетов бухгалтерского учета                          финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (утв. Приказом

Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н), а также:

• приказа Минсельхоза РФ от 15 марта 2004 г. №175 «Об утверждении    Методических рекомендаций по бухгалтерскому обеспечению исчисления единого сельскохозяйственного налога»;
• приказа Минсельхоза  РФ  от  6  июня  2003   г.  №792  «Об  утверждении

Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на      производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях»;

• приказа Минсельхоза России от 29 января 2002 года №88 «Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету доходов и расходов и финансовых результатов, сельскохозяйственных организациях»;
• методическими рекомендациями по применению плана счетов                   бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности                      агропромышленных
• организаций, утвержденными приказом Минсельхоза России от 13 июня 2001 г. №654.
• - иных федеральных и отраслевых положений и норм, содержащимися в   законодательстве о бухгалтерском учете и отчетности, в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета хозяйственных операций в 2004 г, а также обеспечения информацией внутренних и внешних               пользователей.
• Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером,                утверждается руководителем организации и оформляется приказом или    распоряжением.
• Под организацией бухгалтерского учета следует понимать систему процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной для управления информации о деятельности организации и осуществления     контроля за эффективность использования производственных ресурсов.
• На предприятии, соблюдение норм законодательства при выполнении хозяйственных операций несет его руководитель.
• Для рационального распределения труда между работниками учетного аппарата составляют перечень всех учетных операций, подлежащих           выполнению за месяц, и устанавливают нормы времени выполнения каждой из них работниками бухгалтерии. Для этого разрабатывают план организации бухгалтерского учета, который включает: план документации и                   документооборота; план инвентаризации; рабочий план счетов и проект их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда и повышения квалификации работников                 бухгалтерии; план проверок и ревизии; организацию бухгалтерского архива.
• В плане документации перечисляют документы, необходимые для  организации учета хозяйственных операций, и составляют расчет                 потребности в бланках, а также определяют перечень документов, формы которых разрабатываются самостоятельно. Далее разрабатывают график   документооборота.