Основы построения организационных структур

     Создание  ОС требует, как правило :

     - формирования новых организационно-функциональных  структур;

     - введения новых документов и  документопотоков;

     - формирования новой информационной  базы;

     - разработки нового программного обеспечения;

     - установки и обслуживания дополнительных  технических средств.

     Ввод  в эксплуатацию ОС заключается в  выполнении монтажно-наладочных работ, комплексной отладке всех звеньев системы, проверка её работоспособности в реальных условиях и заканчивается сдачей системы межведомственной комиссии.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В заключении можно отметить, что многие существующие ОС обладают большой избыточностью, "омертвляя" значительную часть закреплённых за ними народнохозяйственных ресурсов (трудовых, материальных, финансовых), которые могли быть использованы для решения актуальных задач социально- экономического развития страны.

     Сейчас  или в ближайшем будущем необходимо пересмотреть действующий механизм формирования ОС, чтобы исключить или по крайней мере ограничить практику создания неэффективных систем. В самом деле, дальнейшее игнорирование ОС как самостоятельного класса систем, требующего специального изучения, при наблюдаемом росте их количества неизбежно приведёт к дальнейшему снижению эффективности использования ресурсов. До тех пор, пока общество не научится создавать высокоэффективные ОС, ему не удастся увеличить отдачу от используемых ресурсов. Именно поэтому вопросы разработки научного фундамента планирования, проектирования и построения ОС требуют первостепенного внимания и незамедлительного решения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Проектирование  организационной структуры организации 

     Дом мебели «Мечта».

     Адрес: г.Воронеж ул. Лизюкова д.77.

     1. Предприятие создается для выполнения работ и оказания услуг, в целях удовлетворения потребительского спроса и получения прибыли. Организация осуществляет самостоятельную деятельность, отношения с другими предприятиями регламентируется законодательством. Деятельность предприятия направлена на оказание следующих услуг:

1. изготовление мебели на заказ
2. продажа офисной мебели
3. продажа детской мебели
4. продажа кухонной мебели
5. продажа комплектов мебели

     Миссия  организации – максимальное удовлетворение потребностей самого широкого круга  клиентов и индивидуальный подход к каждому клиенту, обеспечение справедливого отношения к сотрудникам.

       Миссию организации можно разбить  на подцели:

1. увеличение выручки в течение 5 лет на 50% ежегодно, постоянно увеличивать перечень услуг, установить приемлемые цены на услуги.
2. проводить ежегодно маркетинговые исследования, повышать квалификацию работников.
3. на второй год существования организации открыть новый дом мебели.

      2.Анализ внешней среды.

     К основным внешним факторам, влияющими  на деятельность организации можно отнести следующие:

1. инфляция
2. налоговые ставки, необходимо учитывать систему налогообложения малого предприятия, а так же следить за федеральным и областным законодательством.
3. рыночные факторы – анализ деятельности конкурентов, насыщенность рынка.

     Из  анализа внешней среды следует, что при постоянном наблюдении макро  и микро экономических ситуациях, предполагаемыми услугами дома мебели будут пользоваться спросом. При  развитии деятельности организации  расширение номенклатуры оказываемых  услуг предполагается увеличение выручки.

            3.Проектирование организационной структуры.

     Дом мебели создается как субъект  малого предпринимательства и осуществляет свою деятельность от имени И.П. Облицовой  Я.И. Управление Дома мебели осуществляется учредителем, который  выступает в роли директора данной организации. В связи с чем, директор заинтересован в достижении стабильного положения организации.

     Технологическая цепочка:

1. Закупка сырья
2. Изготовление мебели
3. Корректировка мебели
4. Выставка на продажу

  Численность  технического персонала определяется следующим образом:

1) 

                                              

                                

   
 
 

2)Тⁿ₁=1 человек за 1 день=1 модуль.

3)Vⁿ_пр.=15 модулей.

4)З₁= Vⁿ_пр./ Тⁿ₁=15/1=15%

5)Ч=SЗ_i

S=0,8=1 человек.

6)

1. Изготовление мебели на заказ 1000 штук
2. Продажа офисной мебели 200 штук
3. Продажа комплектов мебели 150 штук

6.1                                      заказ

       

   сырье мебель

  прием  заказа

персонал, оборудование

 

6.2 
 

 заказ

сырье

 
 

      оборудование,

      персонал персонал 

6.3

сырье 

  оборудование, персонал

      персонал

7)Рассчитать состав

Мебель на заказ  в неделю-50 штук

 

 
 

 
 
 
 
 
 
 

Должностная инструкция контролера службы безопасности ЗАО «Дома мебели «Мечта»»

Обязанности контролера СБ ЗАО  «ДМ «Мечта»».

     При первичном отборе кандидатов на должности  контролеров службы безопасности дома мебели учитываются: возраст, состояние  здоровья, дееспособность, отсутствие судимости, состоит ли на учете в органах здравоохранения по поводу психических заболеваний, алкоголизма, наркомании, деловые качества, служба в органах внутренних дел, спортивный разряд и т.д.

     Заключается трудовой договор, в течение шести  дней проводятся занятия по изучению обязанностей, стажировка в паре с опытным контролером и под непосредственным руководством начальника СБ дома мебели, принимаются зачеты, издается приказ о допуске к самостоятельному несению службы.

     Контролер СБ подчиняется: старшему контролеру, начальник СБ, директору дома мебели.

     Контролер СБ отвечает за:

• сохранность товароматериальных ценностей и денежных средств дома мебели;
• пресечение хищений и других действий, способных нанести ущерб деятельности дому мебели;
• своевременное обнаружение взрывоопасных предметов, нарушение пожарной безопасности;
• за сохранность и недопущение порчи технических средств видео наблюдения, сигнализации и связи;
• за выполнение персоналом правил внутреннего трудового распорядка дома мебели.

     Контролер СБ обязан:

1. вести постоянное скрытное наблюдение, в том числе с использованием технических систем безопасности, по внешним и внутренним контурам дома мебели;
2. знать и выполнять настоящую инструкцию;
3. знать особенности работы контролера СБ в торговом зале, на дебаркадере, служебном входе, в цехах и производствах дома мебели;
4. знать и учитывать психологические аспекты поведения и особенности задержания покупателей, персонала и посетителей;
5. уметь эксплуатировать применяемые  в доме мебели технические системы безопасности;
6. уметь проводить контрольные досмотры персонала и посетителей;
7. знать порядок взаимодействия с органами МВД;
8. вести установленную документацию (журналы учета, акты, протоколы и т.д.)
9. предоставлять интересы магазина в судебных органах в качестве свидетеля по факту краж, совершенных в доме мебели;
10. соблюдать требования трудовой дисциплины;
11. контролировать прием и отгрузку товароматериальных ценностей на складе с целью выявления расхождения фактического количества с наличием указанным в накладных документах;
12. знать инструкции действий при возникновении чрезвычайных ситуаций по сохранению жизни людей и товароматериальных ценностей;
13. своевременно информировать начальника СБ о возникновении чрезвычайных ситуаций;
14. принимать активное участие в устранении аварийных ситуаций в доме мебели;
15. соблюдать этику в общении с посетителями, сотрудниками и клиентами дома мебели;
16. оперативно выполнять распоряжения начальника СБ.

     Контролер имеет право:

• знакомится с проектами решений начальника СБ, касающихся вопросов обеспечения сохранности товароматериальных ценностей дома мебели;
• вносить предложения СБ дома мебели по усовершенствованию процесса контроля, улучшению условий труда;
• иметь доступ в помещения дома мебели в установленном порядке;
• участвовать в общих собраниях коллектива дома мебели.