Основы построения организационных структур

СОДЕРЖАНИЕ

I Теоретическая часть 

     Введение                                                                                                    1

     1 Определение организации и системы                                                2-4

     2 Основные закономерности ОС                                                           4-7

     3 Составляющие ОС                                                                               7-14

          4 Методы планирования организационных систем                            14-16

         1.1 системный подход

         1.2 нормативный метод

         1.3 метод параметрического (организационного) моделирования

         1.4 метод функционального моделирования

         1.5 программно-целевой метод

     5 Закономерности планирования и построения ОС                           16-18

     6  Организация планирования ОС                                                        18-23

       Должностная инструкция контролера  службы безопасности          28-30

       Заключение                                                                                            24

       Список использованной литературы                                                  30 

II Практическая часть 

Проектирование  организационной структуры предприятия 

1. Исходные  параметры организации                                                    25

          1.1 Название организации

     1.2 Адрес

     1.3 Начальный капитал

     1.4 Сфера деятельности

2. Анализ внешней среды                                                                       25
3. Проектирование организационной структуры                                 25-27

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ

     Общество  состоит из множества организаций, с которыми связаны все аспекты  и проявления человеческой жизни общества в целом, экономики, науки, культуры, образования и даже личной жизни. Организация представляет собой сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, функционирующее на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей. Под словами «сознательно координируемое» понимается управление, под «социальным образованием»-то, что организация состоит из людей или групп лиц, взаимодействующих между собой.[10]

     На  протяжении тысячелетий люди создавали организационные системы, пользуясь интуицией, здравым смыслом и опытом прошлого.

     С возникновением письменности практический опыт построения систем стал переноситься на бумагу в виде проектов и передаваться будущему поколению. Таким образом, для построения новых операционных систем конструктор получил возможность пользоваться готовыми проектами аналогичных систем, хорошо зарекомендовавших себя в прошлом. Такая практика широко используется и в настоящее время.

     Для создания системы, имеющей аналоги в прошлом, разработчик подыскивает подходящий аналогичный проект и принимает его за основу будущей системы. Если же такого аналога найти не удаётся, на помощь приходят здравый смысл и интуиция, частично дополняемые известными методами планирования организационных структур управления, среди которых наибольшее распространение получили системный подход, нормативный метод, метод параметрического моделирования, метод функционального моделирования и программно-целевой метод.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Определение организации и системы

     “Большой  энциклопедический словарь” дает такое  определение организации: организация (франц. - organisation, от средневекового латинского organizo – сообщаю стройный вид, устраиваю)

      1) внутренняя упорядоченность, согласованность,  взаимодействие более или менее  дифференцированных и автономных  частей целого, обусловленные его  строением; 

     2) совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого;

     3) объединение людей, совместно  реализующих программу или цель  и действующих на основе определенных  правил и процедур. Обычно соотносится  с понятиями структуры, системы, управления.

     Понятие организации трактуется в следующих  направлениях: организация как совокупность юридических и правовых форм (ООО, ЗАО, государство); организация как  искусственное объединение людей, занимающих определенное место в  обществе и предназначенное для выполнения заданных функций; организация возникает тогда, когда достижения каких-либо целей признается возможным через достижения индивидуальных целей, возможно через достижение общих целей.

     Предпринимательская организация это доминанта (главенство) общей цели.

     Общественная  организация -это доминанта индивидуальных целей. Организация понимается как динамичная, адаптивная, социальная система, стремящаяся действовать эффективно в условиях своего внешнего и внутреннего окружения; под организацией понимается процессы упорядочивания какого-либо объекта.

       Во всех определениях организации присутствуют - цель, деятельность, субъекты деятельности (люди), элементы внешней и внутренней среды. 

Понятие системы

     Система - это множество составляющих единство, целостность элементов, связей и взаимоотношений между ними и внешней средой, образующие присущую данной системе целостность, качественную определенность и целепологание. Система является таким множеством элементов, у которых взаимодействие и взаимоотношения направлено на получение заданных целей и результатов.

     Отличие организации от системы заключается  наличием в организациях как искусственных  образованиях свойства упорядоченности, иерархичности.

     Особенностями любой системы являются: целостность (несводимость свойств системы к сумме свойств составляющих ее элементов, невыводимость из последних свойств целого), структурность (возможность описания системы через установление ее структуры), иерархичность (каждая часть системы выступает как своего рода подсистема, обладающая своими качествами) и др.

     По  уровню иерархии системы классифицируются на

     1. Неживые: статистические структуры,  простые динамические системы  с заданным движением, кибернетические  системы с обратной связью.

     2. Живые: открытые системы с самосохраняемой структурой (уровень клеток), социальные системы, социальные организации (общество), трансцендентные системы (лежащие сегодня вне нашего сознания).

     Все организации являются системами.

     Существует  два основных типа систем: закрытые и открытые. Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы от среды, окружающей систему. Открытая система характеризуется взаимодействием с внешней средой.

     Характеристики  организационных систем.

     Организационная система имеет следующие основные признаки:

     - наличие целостной структурности, т.е. сочетания объектов, взаимосвязанных друг с другом, обеспечивающих в системе новые интерактивные качества; четко фиксированные состояния и положения элементов по отношению друг к другу и целому;

     - существование в сфере или заданной функциональной направленности: иерархичность, упорядоченность структуры в целом.

     Основные  свойства организационных систем.

     Система характеризуется состоянием и движением. Состояние системы это совокупность поведения ее элементов, взаимосвязей между ними. Состояние элементов это совокупность всех различных свойств элементов. Движение системы это процесс последовательного изменения состояния системы под влиянием внешней среды с учетом потенциала внутренней среды.

     К свойствам организационных систем относятся и такие понятия как:

     1.вход системы - различные способы приложения влияния внешней среды на систему;

     2.выходы системы - различные точки приложения воздействий системы на внешнюю среду;

     3.обратная связь это то, что соединяет выход системы с входом;

     Ограничения системы это то, что определяет условия развития и реализации процессов. Ограничения системы определяются целями и характером связей, которые  определяют границу системы; цель это  конкретное представление о некоторой  модели будущего результата способного удовлетворить исходную потребность при имеющихся реальных возможностях. Цель выбирается из некоторого множества альтернатив и составляет сущность управленческого решения; управление это непрерывный и целенаправленный процесс воздействия на объект управления, которым может быть как отдельная личность, как компоненты, как подсистема так и организация в целом; система управления это совокупность двух взаимосвязывающих подсистем (управляющей и управляемой), образующих новую систему; сущностью данной системы является процесс выработки управляющих воздействий; эффективность управляющей системы рассматривается как мера степени достижения цели функционирования.

Основные  закономерности организационных  систем

     Организационная система определяется как совокупность взаимосвязанных и действующих элементов. Основными признаками таких систем являются:

     1. Множество составляющих элементов.

     2. Единство главной цели для  всех ее элементов.

     3. Наличие устойчивых взаимосвязей  между элементами.

     4. Целостность и единство элементов.

     5. Наличие структуры и иерархичности.

     6. Относительная самостоятельность,  автономность элементов

     7. Требования системы к необходимости  управления.

     Система может включать достаточно большой  перечень элементов, которые является подсистемами. Подсистема это набор таких элементов, которые представляют собой автономную (подчиненную своим целям) деятельность.

     Например: экономическая, техническая, организационная, правовая и прочие подсистемы.

     Совокупность  отношений и взаимосвязей между элементами определяет такие важнейшие свойства и закономерности системы как:

     1)Свойства связанности. Т.е. элементы смогут действовать только вместе друг с другом. В противном случае их эффективность резко снижается.

     2) Организационная сложность. Это признак того, что добавление новой единицы вводит не только новые отношения этой единиц ко всем другим, но и изменяет отношения между всеми составляющими.

     3) Целостность. Это свойство, при котором каждая часть системы соотносится с каждой другой частью, что изменение в некоторой части вызывает изменения во всех других частях и в системе в целом. Целостность и обособленность (связанность и суммативность) это полярные случаи одного и того же свойства.

     4) Свойство эмерджентности (главное свойство организационных систем) - это проявление качественно новых свойств у системы, отсутствующих у ее элементов и нехарактерных для них

     Можно выделить три основные закономерности этого свойства:

     4.1. Свойства системы (целого) не являются  суммой ее элементов

(частей). Это  свойство называется синергией.

     4.2. Свойства целого зависят от  свойств, входящих в него элементов, частей.