Организация коммерческой работы по оптовой закупки товаров и пути её улучшения

 

Следующим этапом анализа финансового состояния РАЙПО является анализ деловой активности, рентабельности, ценовой конкурентоспособности, стратегии и тактики развития организации. Нормативные и фактические значения представлены в таблице 8.

Изучив динамику показателей деловой активности и рентабельности РАЙПО за анализируемый период можно сделать следующие выводы:

1. Эффективность использования  имущества повысилась, о чем свидетельствует  положительная динамика показателей  эффективности использования основного  капитала.

2. Эффективность использования  оборотного капитала практически  по всем показателям снизилась. Так, продолжительность оборота  всего капитала (операционный цикл) увеличилась с 30,7 дней до 32,6 дней, то есть на 1,9 дня. Это значит, что  в 2013 году с момента закупки товаров для перепродажи до зачисления денежных средств на расчетный счет РАЙПО уходило 32,6 дней, или каждый рубль, вложенный в запасы в течение года, оборачивался 11 раз (360:38,6), что обеспечивало уровень рентабельности собственного капитала 0,12, а авансированного капитала 0,10.

Таблица 8 -Анализ деловой активности, рентабельности, ценовой конкурентоспособности, стратегии и тактики развития организации

Показатели	2011 г.		2012 г.		2013 г.		Рекомендуемая тенденция изменения значения показателей
Показатели эффективности использования имущества организации
Капиталоотдача авансированного капитала	4,4		4,5		5,3		Рост
Количество оборотов оборотных средств	9,0		8,8		9,4		Рост
Фондоотдача основных фондов	8,7		9,4		12,0		Рост
Капиталоотдача собственного капитала	9,4		9,9		12,9		Рост
Продолжительность оборота оборотных средств, дней: - материальных запасов	30,7		32,5		32,6		Снижение
- дебиторской задолженности	7,0		6,1		3,3		Снижение
- кредиторской задолженности	19,6		22,1		21,8		Снижение
- операционного цикла	37,7		38,6		35,9		Снижение
- финансового цикла		18,1		16,5		14,1		Снижение
Коэффициенты рентабельности
Рентабельность авансированного капитала по бухгалтерской прибыли (балансовой)		0,08		0,09		0,10		Рост
Общая рентабельность собственного капитала по бухгалтерской (общей) прибыли		0,18		0,20		0,26		Рост
Рентабельность продаж по чистой прибыли		0,007		0,010		0,016		Рост
Рентабельность продаж по прибыли от реализации		0,022		0,021		0,025		Рост
Рентабельность собственного капитала по чистой прибыли		0,07		0,10		0,12		Рост
Показатели ценовой конкурентоспособности организации
«Порог рентабельности» продукции (критический объем производства, критический объем продаж), тыс. руб.		91563,7		106229,8		175429,2		-
Запас финансовой прочности (ЗФП), тыс. руб.		9610,3		12427,2		22577,8		-
Показатели оценки стратегии и тактики развития финансово-экономической деятельности организации
«Золотое правило экономики»				124,6 % > 117,3 % < 117,8 % (не выполняется)		165,7 % < 166,9 > 164,3 (не выполняется)		Выполняется

 

3. Коэффициенты рентабельности  имеют явную тенденцию к росту. Уровень рентабельности продаж  по прибыли от реализации на  порядок выше, чем уровень общей рентабельности (коэффициент рентабельности авансированного капитала равен 0,10). Это значит, что основную массу прибыли Навлинское РАЙПО получает по результатам своей основной деятельности (торговли).

4. Изучение показателя  «запас финансовой прочности»  позволяет сделать вывод, что  к концу 2013 года РАЙПО имело «запас финансовой прочности» в размере 22577,8 тыс. руб. Это значит, что Навлинское РАЙПО заняло определенную нишу на местном рынке потребительских товаров и услуг. Положительный «запас финансовой прочности» обеспечивает ему дальнейшее развитие на рынке, поскольку РАЙПО становится конкурентоспособным.

5. Вместе с тем на  протяжении всего анализируемого  периода «золотое правило экономики»  не выполняется, именно в части  соотношения темпов роста выручки  и темпов роста авансированного  капитала.

Исходя из результатов проведенного анализа, можно оценить финансово-экономическую деятельность Навлинского РАЙПО как удовлетворительную, хотя и намечен рост показателей деятельности. Навлинское РАЙПО финансово зависит от внешних источников финансирования. Деловая активность потребительского общества имеет тенденцию роста, что привело, в конечном счете, к переходу его деятельности в прибыльную зону, тем самым, обеспечив ценовую конкурентоспособность на местном рынке потребительских товаров и услуг.

В связи с этим концепцией улучшения финансово-экономического состояния РАЙПО становится разработка основных направлений дальнейшего развития потребительского общества с сохранением устойчивых темпов роста его финансово-экономической деятельности и активной реализации его институциональной социальной миссии.

К числу первоочередных мероприятий по восстановлению ликвидности, платежеспособности и финансовой независимости Навлинского РАЙПО относятся мероприятия, связанные с увеличением уставного капитала, в результате пересмотра размера паевых взносов и увеличения числа пайщиков, а также наращивание текущих активов за счет улучшения результатов финансово-экономической деятельности. Реализация этих мероприятий приведет к увеличению раздела III «Капитал и резервы» баланса.

При этом прирост прибыли от реализации мероприятий по улучшению финансово-экономической деятельности должен быть достаточным для нормального превышения текущих активов над текущими  обязательствами.

Анализ производственно-хозяйственной деятельности Навлинского РАЙПО показал, что в анализируемом периоде предприятие сработало прибыльно. Важная роль в таком результате принадлежит коммерческой деятельности.

 

3. Основные направления улучшения коммерческой работы по оптовым закупкам товаров

 

3.1 Организация коммерческой деятельности по оптовым закупкам товаров в Навлинском РАЙПО

 

Действуя в рыночном окружении, кооперативные организации вынуждены особое внимание уделять повышению конкурентоспособности своих товаров и услуг, что предполагает внедрение новой техники, технологий, повышающих качество продукции и снижающих ее себестоимость.

Решение проблемы повышения стабильности и доходности  торговой деятельности предприятия диктует необходимость эффективной организации его коммерческой работы, которую осуществляет торговый отдел.

Главной целью торгового отдела является сохранение позиций и достижение превосходства над конкурентами.

Организационная структура управления торгового отдела Навлинского РАЙПО представлена в приложение 3

Заместитель председателя правления по торговле осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, закупки, хранения товаров, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания и др.

Начальник торгового отдела осуществляет рациональную организацию закупок и продажи товаров, их поставку в сроки и объеме в соответствии с заявками; проведение маркетинговых исследований по изучению спроса на товары; осуществляет разработку и проведение мероприятий по совершенствованию сбытовой сети.

Товароведы торгового отдела определяют требования к товарам, соответствие их качества стандартам, принимают участие в контроле над выполнением договорных обязательств, поступлением и реализацией товаров. Кроме того, они контролируют наличие товаров на складе, участвуют в проведении инвентаризации, изучают причины образования излишних сверхнормативных товарных запасов, принимают меры по их реализации и др.

Заведующий  оптовым складом руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей.

Заведующие магазинами руководят работой магазинов по приему, хранению и реализации товаров.

Коммерческая деятельность на предприятии Навлинского РАЙПО подразделяется на два вида: закупочная и сбытовая.

Закупка ведется на оптовых ярмарках, оптовых складах, мелкооптовых магазинах - складах, у индивидуальных предпринимателей.

Основной задачей закупочной работы является договорная работа с поставщиками. Подготовкой, составлением, оформлением и заключением договоров занимаются начальник торгового отдела, заместитель председателя по торговле. Старший товаровед связывается с поставщиками товаров, согласует все детали поставки (предмет договора, условия поставки, качество товара, цену и порядок расчета, сдачу – приемку товара, ответственность сторон, разрешение споров и другие условия). Если обе стороны согласны с данными условиями, заключается договор, который подписывается председателем правления Навлинского РАЙПО, заверяется печатью.

Часть реализуемых товаров производит Хлебокомбинат Навлинского РАЙПО, но большая часть закупается у поставщиков. Более 250 организаций и частных предпринимателей являются поставщиками Навлинского РАЙПО. В основном это организации расположенные в пределах Брянской области, но есть поставщики из Подмосковья, Курской, Смоленской, Тверской областей.

Среди данного разнообразия поставщиков можно выделить несколько основных, с которыми Навлинское РАЙПО сотрудничает уже долгое время (таблица 9)

Таблица 9 - Основные поставщики  Навлинского РАЙПО

 

Поставщик	Месторасположение поставщика	Вид поставляемой продукции
компания «Агроспектр» и «Агропроминвест»;	г. Курск	фруктово – ягодных и овощных консерв, а также свежих овощей и фруктов
«Брянский молочный комбинат»	г. Брянск	молоко, сметана, творог, йогурты, кефир и др. молочная продукция;
«Брянский мясокомбинат»:	г. Брянск	колбасные и мясные  изделия, мясные консервы;
«1000 Мелочей»	г. Брянск	галантерейные товары;
«Брянскспиртпром»:	г. Брянск	вино – водочные изделия;
«Мелькрук»:	г. Брянск	мука, макароны, различные крупы;
агрофирма «Культура»:	г. Брянск	свежие овощи, фрукты;
«Брянскхолод»	г. Брянск	мороженое, замороженная рыба;
«Снежка»:	г. Брянск	яйцо куриное, мясо птицы;
«Болховмебель»:	г.  Орел	мебель для дома и офиса;

 

После заключения договора организация закупает товары для снабжения своих магазинов. Объем поставок по отдельным поставщикам в 2013 году существенно различается (таблица 10).

Таблица 10 - Объем поставок Навлинскому РАЙПО в 2013 году

Поставщик	Наименование товаров	Объем поставок, тыс. руб.
«Агроспектр» «	фруктово – ягодных и овощных консерв, овощей и фруктов	160
«Брянский молочный комбинат»	молоко, сметана, творог, кефир и др. молочная продукция;	130
«Брянский мясокомбинат»:	колбасные и мясные  изделия, мясные консервы;	138
«1000 Мелочей»	галантерейные товары;	255
«Брянскспиртпром»:	вино – водочные изделия;	335
«Мелькрук»:	мука, макароны,	115
агрофирма «Культура»:	свежие овощи, фрукты;	205
«Брянскхолод»	мороженое, замороженная рыба;	135
«Снежка»:	яйцо куриное, мясо птицы;	190
«Болховмебель»:	мебель для дома и офиса;

 

Наибольший объем поставок в стоимостном выражении у поставщиков  винно-водочной продукции и галантерейных товаров.

Цена на поставляемую продукцию устанавливается договором. Если товар поставляют на склад РАЙПО, то в цену договора включаются транспортные расходы и расходы по страхованию груза.

Расчеты с поставщиками РАЙПО, как правило, осуществляет в безналичном порядке через банк путем перечисления денег со счета РАЙПО на счет поставщика.

От организации продажи товаров зависит эффективность коммерческой деятельности. Навлинское РАЙПО реализует товары и услуги, а также продукцию собственного производства через торговую сеть. Его доля рынка в Навлинском районе составляет 78%. В п Навля основными конкурентами являются индивидуальные предприниматели и юридические лица, осуществляющие торговлю. Состав и структура товарооборота Навлинского РАЙПО представлена в табл. 11 и на рис. 1

Таблица 11 - Состав и структура товарооборота Навлинского РАЙПО

Товарооборот	2011 г.		2012 г.		2013  г.		Отношение 2013г. к:
	тыс. руб.	уд. вес., %	тыс. руб.	уд. вес., %	тыс. руб.	уд. вес., %	2011 г.	2012 г.
Товарооборот всего, в том числе:	99443	100	129585	100	167855	100	168,8	129,5
Оборот розничной торговли	90470	91,0	119979	92,6	156890	93,5	173,4	130,7
Оборот общественного питания	6838	6,9	7190	5,5	8150	4,8	119,2	113,4
Оборот оптовой торговли	2135	2,1	2416	1,9	2815	1,7	131,9	116,5