Организация коммерческой работы по оптовой закупки товаров и пути её улучшения

Содержание

 

Введение	3
1 Теоретические основы организации закупочной деятельности предприятия	5
1.1 Сущность, роль и содержание  закупочной работы	5
1.2 Изучение и поиск коммерческих партнеров по закупке товаров	10
1.3 Организация хозяйственных связей с поставщиками товаров	17
2 Анализ деятельности Навлинского РАЙПО	26
2.1 Организационная характеристика Навлинского РАЙПО	26
2.2 Производственно – экономическая характеристика Навлинского РАЙПО	30
2.3 Оценка финансового состояния Навлинского РАЙПО	34
3. Основные направления улучшения коммерческой работы по оптовым закупкам товаров	42
3.1 Организация коммерческой деятельности  по оптовым закупкам товаров в Навлинском РАЙПО	42
3.2 Основные направления улучшения коммерческой работы по оптовым закупкам товаров.	47
Выводы и предложения	50
Список использованных источников	52
Приложения	55

 

 

 

Введение

 

В условиях перехода к рыночным отношениям является необходимым принципиально новый подход к одному из наиболее важных направлений хозяйственной деятельности торговых предприятий - коммерческой деятельности.

Коммерческая деятельность является одной из важнейших областей человеческой деятельности, возникших в результате разделения труда в обществе. Конечной целью любой коммерческой деятельности является максимальное удовлетворение жизненных потребностей человека.

Важной составной частью коммерческой деятельности является закупка товаров, значимость которой значительно возрастает в условиях рыночной экономики. Основной задачей закупочной деятельности является осуществление закупки конкурентоспособных товаров в соответствии с требованиями и запросами потенциальных потребителей и к договорным обязательствам с надежными поставщиками.

Существующий долгое время в нашей стране рынок продавца стал причиной игнорирования значимости закупок в системе предприятия, что привело к отсутствию опыта закупочной работы в рыночных условиях, недооценке влияния эффективности закупочной деятельности на результаты деятельности предприятия. Сегодня планирование связей с рынком закупок имеет для успешного функционирования предприятия торговли такое же большое значение, как и планирование рынка сбыта. В этих условиях многие руководители предприятий торговли признают необходимость управления закупками и понимают, что это, скорее всего, процесс стратегический, требующий переосмысления целого комплекса методов и процедур, которые использовались много лет.

Розничная сеть работает с большим числом поставщиков, чем промышленные предприятия, что немаловажно для организации эффективной закупочной деятельности.

В настоящий момент коммерческие предприятия находятся в поисках инструментов снижения затрат и повышения конкурентоспособности. Одним из таких инструментов является налаженная и стабильная работа подразделения закупок

Актуальность темы заключается в том, что наиболее сильные конкурентные преимущества получают компании, не только выделяющиеся своими стандартными качествами, такими как цена, качество, а те, которые обращают внимание на товароснабжение, и сокращению издержек за счет эффективной организации системы закупок.

Целью написания курсовой работы является изучение организации коммерческой деятельности по оптовым закупкам и пути ее улучшения

Объектом исследования является Навлинское РАЙПО Навлинского района.

Предметом исследования является закупочная деятельность предприятия.

При написании курсовой работы использовались следующие методы:

• монографический;
• расчетно-аналитический;
• графический;
• метод сравнения.

Теоретической и методологической основой для написания курсовой работы послужили труды отечественных и зарубежных специалистов: учебники, учебные пособия, монографии, методические указания, научные статьи.

Информационной базой явились годовые отчеты и аналитическая информация Навлинского РАЙПО за период с 2011 по 2013 год.

 

1. Теоретические основы организации закупочной деятельности предприятия

 

1.1. Сущность, роль и содержание закупочной работы

 

Закупочная работа является основой коммерческой деятельности в торговле. С нее по существу начинается коммерческая работа. Чтобы продать товар покупателю (потребителю) и получить прибыль, необходимо располагать (владеть) товаром. Как отмечалось, главная функция товарного обращения сводится к смене формы стоимости по формуле: Д — Т и Т′ — Д′.

Формула раскрывает сущность коммерческой работы в торговле: предприниматель, располагая определенной суммой денежных средств, закупает товар, который затем преобразует в денежные средства с некоторым приращением (прибылью). Исходя, из основной функции товарного обращения можно сделать вывод, что коммерческая работа в торговле начинается с закупки товаров с целью последующей их продажи[5, c. 56].

По своей экономической природе закупки представляют собой оптовый или мелкооптовый товарооборот, осуществляемый торговыми предприятиями (юридическими лицами) или частными лицами с целью последующей перепродажи закупленных товаров.

Под закупочной деятельностью торговой сети понимается система мероприятий, представляющая собой сложный комплекс коммерческих и технологических операций по доведению товаров до предприятий торговли. Благодаря рационально организованной закупочной деятельности на торговых предприятиях обеспечивается полнота и устойчивость ассортимента товаров, необходимый уровень товарных запасов, удовлетворение спроса населения, а также высокие финансово-экономические показатели работы торговых организаций и предприятий.

Коммерческая деятельность в торговле основана на закупочной работе[6, c.47]. Закупка товаров является началом коммерческой работы. Для продажи товаров покупателям и получения прибыли коммерсанты должны располагать (владеть) товаром. Сущность коммерческой работы в торговле заключается в том, что предприниматели на собственные денежные средства закупают товар, который затем преобразуют в денежные средства с некоторым приращением (прибылью)[12, c. 46].

Коммерческая работа в торговле начинается с закупки товаров с целью последующей их продажи. Основная задача закупочной работы - выгодное приобретение товара с целью удовлетворения потребительского спроса. Закупочная работа является одной из наиболее ответственных функций торговых предприятий. Правильно организованные оптовые закупки способствуют удовлетворению потребительского спроса. Они позволяют уменьшить вероятность коммерческого риска, связанного с отсутствием сбыта товаров. Закупочная работа дает возможность сформировать оптимальный ассортимент товаров торговых предприятий, воздействовать на производителей товаров. Именно закупки обеспечивают эффективную работу торгового предприятия.

Закупка товаров - это приобретение (купля) товаров для дальнейшего целевого использования[24, c. 59].

Правильно организованные оптовые закупки дают возможность сформировать необходимый ассортимент товаров розничной торговой сети для снабжения населения, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии с требованиями покупательского спроса, а также обеспечивают эффективную работу торгового предприятия.

В условиях рыночной экономики организация и технология закупочной работы в Российской Федерации претерпела коренные изменения: на смену фондовому распределению товаров при административно-командной экономике, системе централизованного прикрепления покупателей к поставщикам, твердых государственных цен, неравенства хозяйствующих субъектов, жесткой регламентации поставок товаров, отсутствия самостоятельности, инициативы, предприимчивости коммерческих работников пришла эпоха свободных рыночных отношений, характеризующихся:

• ‹ свободой выбора партнера, контрагента по закупке товаров;
• ‹ множественностью источников закупки (поставщиков);
• ‹ равноправием партнеров;
• ‹ возросшей ролью договоров, контрактов на поставку товаров;
• ‹ саморегулированием процессов поставки товаров;
• ‹ свободой ценообразования;
• ‹ конкуренцией поставщиков и покупателей;
• ‹ экономической ответственностью сторон;
• ‹инициативой, самостоятельностью и предприимчивостью коммерсанта при закупке товаров [21, c. 47].

Коммерческая работа по оптовым закупкам складывается из следующих этапов:

• изучение и прогнозирование покупательского спроса;
• выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров;
• организация рациональных хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки, представление заказов и заявок поставщикам;
• организация и технология закупок непосредственно у производителей товаров, посредников, на товарных биржах, у импортеров и других поставщиков;
• организация учета и контроля за оптовыми закупками[15, c. 65].

Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров в рыночных условиях должна базироваться на принципах современного маркетинга. С помощью методов маркетинга коммерческие работники, руководители, менеджеры торговых предприятий получают необходимую информацию о том, какие изделия и почему хотят покупать потребители, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о том, в каких регионах спрос на данные изделия (т. е. емкость рынка) наиболее высокий, где сбыт или закупка продукции может принести наибольшую прибыль.

Изучение и прогнозирование покупательского спроса является необходимым условием эффективного использования маркетинга для успешной коммерческой работы по закупкам товаров. Теория и практика маркетинга выработали целый арсенал средств и способов изучения и прогнозирования покупательского спроса, которые необходимо использовать при организации оптовых закупок товаров. Поэтому оптовые закупки следует начинать с изучения спроса, потребностей покупателей на товары, покупательских намерений и других факторов, формирующих спрос. Оптово-торговые предприятия, обслуживая определенный территориально-экономический район и конкретных покупателей, изучают как объем покупательского спроса на те или иные виды (группы) товаров, так и ассортиментную структуру спроса. Для этого торговыми предприятиями используются различные методы изучения и прогнозирования спроса. К ним следует отнести оперативный учет продажи товаров и движение товарных запасов за истекший период, изучение и обобщение заявок и заказов покупателей на приобретение и поставку товаров, учет и анализ неудовлетворенного спроса оптовых покупателей, проведение ассортиментных и конъюнктурных совещаний с покупателями, экономико-математические методы прогнозирования спроса и др.[25, c. 56].

Для изучения и прогнозирования спроса на крупных и средних торговых предприятиях создаются маркетинговые службы (отделы), одной из основных функций которых является изучение как общего объема спроса (емкости рынка), так и внутригрупповой структуры спроса на закупаемые товары.

Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров в рыночных условиях базируется на принципах современного маркетинга.

По своей экономической природе закупки представляют собой оптовый или мелкооптовый товарооборот, осуществляемый торговыми предприятиями или частными лицами c целью последующей перепродажи закупленных товаров[14, c. 56].

Главные задачи организации оптовых закупок:

• определение потребности товарах в соответствии со спросом населения;
• определение сроков и частоты поставок партий товаров; 
  обеспечение ритмичности и бесперебойности поступления товаров от поставщиков;
• контроль хода поставок по частным срокам, ассортименту и качеству товаров;
• требование от поставщиков постоянного обновления ассортимента товаров, включения в поставки новых видов товаров.

Правильная организация закупочной работы заключается в осуществлении планомерной реальной деятельности в соответствии c действующими нормативными актами, Положением o поставках товаров народного потребления, договорами поставки отдельных товаров и другими нормативными документами.