Организация коммерческой работы по оптовой закупки товаров и пути её улучшения

Организация в своей деятельности руководствуется Гражданским Кодексом Российской Федерации, Законом РФ «О потребительской кооперации в Российской Федерации», Уставом организации (приложение 1).

Потребительское общество является юридическим лицом и согласно ст. 116 ГК РФ относится к числу некоммерческих организаций, которые не имеют в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли (п. 1, ст. 50 ГК РФ). Миссия организации, как и всей системы потребительской кооперации, является социально-экономическая защита пайщиков, обеспечение и уровень которой определяются эффективностью финансово-хозяйственной деятельности отдельных потребительских обществ, как основы функционирования системы потребительской кооперации в целом.

Действуя в рыночном окружении, кооперативные организации вынуждены особое внимание уделять повышению конкурентоспособности своих товаров и услуг, что предполагает внедрение новой техники, технологий, повышающих качество продукции и снижающих ее себестоимость.

Решение проблемы повышения стабильности и доходности торговой деятельности предприятия диктует необходимость эффективной организации его коммерческой работы,

Рассмотрим организационную структуру управления Навлинским РАЙПО. Управление обществом осуществляет Общее Собрание общества, Правление общества и Совет общества.

К исключительной компетенции общего собрания общества относятся:

• принятие устава общества, внесение в него изменений и дополнений;
• определение основных направлений деятельности общества;
• порядок распределения между пайщиками доходов от предпринимательской деятельности общества и т. д.

Правление общества несет ответственность за организационную и финансово-хозяйственную деятельность общества. По поручению совета общество разрабатывает предложения, материалы, готовые документы по всем вопросам, относящимся к исключительной компетенции общего собрания и совета общества.

Совет общества осуществляет управление обществом, в том числе, прием пайщиков в общество, создание кооперативных участков, назначение и увольнение заместителей председателя совета и председателя правления общества, а также их заместителей и т. д.

Законодательным органом в организации является Совет РАЙПО, в который входит семь человек. Исполнительным органом является Правление общества. В работе Правления принимают участие, пять человек.

Контроль над соблюдением Устава общества, его финансовой и хозяйственной деятельностью, а также созданными им организациями осуществляет ревизионная комиссия общества и комиссия кооперативного контроля кооперативных участников общества.

Навлинское РАЙПО обслуживает население района в количестве 15,3 тысячи человек. Пайщиками являются 5649 человек.

В структуре Навлинского РАЙПО выделено две хозрасчетных организации: ООО «Общепит» и ООО «Коопунивермаг». Розничная торговая сеть РАЙПО представлена 46 магазинами,5 предприятиями общественного питания, 5 магазинами на дому, 2 палатками.

Рассмотрим организационную структуру управления Навлинским РАЙПО (приложение 2). Управление обществом осуществляет Общее Собрание общества, Правление общества и Совет общества.

К исключительной компетенции общего собрания общества относятся:

• принятие устава общества, внесение в него изменений и дополнений;
• определение основных направлений деятельности общества;
• порядок распределения между пайщиками доходов от предпринимательской деятельности общества и т. д.

Правление общества несет ответственность за организационную и финансово-хозяйственную деятельность общества. По поручению совета общества разрабатывает предложения, материалы, готовые документы по всем вопросам, относящимся к исключительной компетенции общего собрания и совета общества. Кроме того, проводит аттестацию работников общества, информирует пайщиков о деятельности общества, выполняет другие поручения совета общества.

Совет общества осуществляет управление обществом, в том числе осуществление представительства общества, прием пайщиков в общество, создание кооперативных участков, назначение и увольнение заместителей председателя совета и председателя правления общества, а также их заместителей и т. д.

Законодательным органом в организации является Совет РАЙПО, в который входит семь человек. Исполнительным органом является Правление общества. В работе Правления принимают участие, пять человек. Председатель Правления имеет три заместителя:

• заместитель председателя Правления по торговле;
• заместитель председателя Правления по транспорту;
• заместитель председателя Правления по строительству и энергетике.

Контроль над соблюдением Устава общества, его финансовой и хозяйственной деятельностью, а также созданными им организациями осуществляет ревизионная комиссия общества и комиссия кооперативного контроля кооперативных участников общества.

Навлинское РАЙПО осуществляет следующие виды деятельности:

• оптовую и розничную торговлю через магазины, палатки
• производство и реализацию хлебобулочных, кондитерских изделий и безалкогольных напитков;
• заготовительную деятельность, в том числе сбор и реализацию сырья из дикорастущих лекарственных растении (кроме занесенных в Красную книгу России);
• реализацию собственной продукции через предприятия общепита;

иную деятельность, незапрещенную Законодательством РФ.

Навлинское РАЙПО оказывает различные виды услуг. К основной услуге розничной торговли относится обслуживание населения и продажа им представленного ассортимента продукции. К дополнительным услугам относятся:

1. Прием заказов на  товары, временно отсутствующие  в продаже.

2. Выделение автотранспорта  пайщикам на льготных условиях.

3. Выдача справок.

4. Доставка на дом населению  крупногабаритных товаров.

5. Продажа товаров в  кредит.

6. Прием молока у населения.

7. Ремонт и пошив одежды.

8. Фотоуслуги.

9. Парикмахерские услуги.

10. Чайные столы и т.д.

В настоящее время потребительская кооперация Навлинского РАЙПО занимает прочные позиции в обеспечении населения товарами. Перед ней открываются большие возможности в наращивании объемов закупок сельскохозяйственной продукции, ее переработки и сбыта, модернизации предприятий розничной торговли, установлении новых форм сотрудничества с владельцами личных подсобных хозяйств.

С 2002 года система потребительской кооперации Навлинского РАЙПО целенаправленно и кропотливо работает по программе «Магазин 21 века», цель которой оказывать пайщикам, населению различные услуги; осуществлять торговлю, в том числе по заказам и в кредит; привлекать заемные средства обслуживаемого населения; организовывать чайные столы и т.д. Ежегодно проводятся научно-практические конференции, на которых разрабатываются планы конкретных действий, осуществляется передача опыта с соседними потребительскими обществами, дается отчет о проделанной за год работе.

 

2.2 Производственно  – экономическая характеристика  Навлинского райпо

 

Изучение экономического положения организации является необходимым элементом для принятия управленческих решений. Рассмотрим экономическое положение организации в динамике за три года на основании данных финансовой отчетности. Основные показатели деятельности Навлинского РАЙПО представлены в таблице 1.

Анализируя данные таблицы, можно отметить, что в 2013 году организация по большинству показателей улучшила свое положение. Так, среднегодовая стоимость основных средств за анализируемый период возросла на 50,3%, это связано с приобретением нового оборудования и транспортных средств.  По сравнению с 2011 годом выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг увеличилась на 73,5%, в том числе: в торговле в 1,7 раза, в общественном питании так же в 1,7 раза, а в производстве выручка от продажи уменьшилась на 42,5%.

Таблица 1 - Основные показатели производственно-торговой деятельности Навлинского РАЙПО

Показатели	2011г.	2012 г.	2013 г.	2013 г. в % к:
				2011 г.	2012 г.
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб., в том числе:	90470	119979	156890	173,5	130,8
торговля	76273	100497	132506	173,8	131,9
общественное питание	13317	18210	23195	174,2	127,4
производство	200	505	115	57,5	22,8
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб., в том числе:	69036	91771	119133	172,6	129,9
торговля	59669	77315	102802	172,3	133,0
общественное питание	8569	11904	15149	176,8	127,3
производство	167	1888	102	61,1	5,4
Среднесписочная численность работников, чел.	435	435	431	99,1	99,1
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	5755	6930	8650	150,3	124,6
Прибыль, тыс. руб.	-892	2508	1728	в 1,9 раза	68,9
Рентабельность продаж, %	-1,3	2,7	1,5	2,8	-1,2

 

Также следует отметить, что себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг за анализируемый период увеличилась на 72,6%, в том числе: в торговле в 1,7 раза, в общественном питании в 1,8 раза. Темп роста выручки на 0,9 % выше темпа роста себестоимости продукции. Прибыль в 2012 году возросла в 1,9 раз по сравнению с 2011 годом и составила 2528 тыс. руб., что привело к росту уровня рентабельности на 2,8 п.п.

Торговля является основной сферой деятельности Навлинского РАЙПО, поэтому рассмотрим более подробно показатели деятельности данной сферы (таблица 2).

Как видно из данных таблицы 3 в 2013 году торговая сфера РАЙПО является прибыльной, что связано с увеличением товарооборота на 30,8% по сравнению с 2012 годом и незначительным увеличением уровня издержек обращения на 3,9 п.п.

В целом за анализируемый период необходимо отметить рост розничного товарооборота и валового дохода на 73,5 и в 2 раза соответственно. Уровень издержек обращения уменьшился на 8,8%.

Таблица 2 - Торговая деятельность Навлинского РАЙПО в 2011 - 2013 гг.

Показатели	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2013 г. в % к:
				2011 г.	2012 г.
Розничный товарооборот, тыс. руб.	90470	119979	156890	173,5	130,8
Валовой доход, тыс. руб.	18834	22018	40570	215,4	184,3
Издержки обращения, тыс. руб.	27598,3	30664,8	34066,5	111,1	34072
Уровень издержек обращения, %	30,5	25,6	21,7	-8,8	-3,9
Прибыль от продаж, тыс.  руб.	-892	2508	1728	в 1,9 раза	68,9
Уровень рентабельности продаж, %	-0,98	2,1	1,1	2,08	-1