Анализ учредительной документации на предприятии

Политические  факторы.

       В правовом регулировании наблюдаются положительные аспекты, такие как уменьшение налогового бремени и новые законопроекты по уменьшению проверяющих структур для малых предприятий.

       Таблица 1.2 - Политические факторы глобального макроокружения

 

Что касается такого аспекта ,как политическая обстановка ,то нужно отметить ее стабилизацию,даже несмотря на кризисный период в экономике.

Природная среда.

природная среда и ресурсы как внешние  факторы практически не оказывают  существенного влияния,в связи  с профилем организации,который  не зависит от указвнных факторов.

Социальная  и культурная среда.

       социальная  и культурная составляющие общества также в меньшей степени оказывают  влияние на организацию. За исключение такого момента как возрастающая социальная напряженность из-за возникшей  безработицы, но и она сейчас имеет  тенденцию к стабилизации на приемлемом уровне. Таблица 1.3 - Социальные факторы глобального макроокружения.

 

       Социальный  фактор оказывает прямое влияние  на деятельность организации, статистика показывает снижение потенциальных  потребителей, что отрицательно сказывается  на деятельности ООО «Алиди». Проведённый анализ глобального макроокружения отрасли показал, что угроз больше чем возможностей.  

Анализ  непосредственного окружения связан с изучением  тех состовляющих внешней среды,с которыми организация  находиться в непосредственном взаимодействии.Это  поставщики ,покупатели,конкуренты,рынок  рабочей силы.

Анализ  непосредственного окружения является одним из важнейших этапов при  рассмотрении функционирования организации.

Поставщики.

ООО «Алиди » это региональный филиал ,поэтому  поставщиком является головное предприятие  «Алиди НН»,которое осуществляет непосредственные поставки продукции по всем своим  филиалам. Поэтому прямой зависимости  от других поставщиков предприятие  не имеет. Это имеет свои положительные  и отрицательные моменты.

Положительным является то, что имея исключительное право на поставку конкретного товара(продукцию  «P&G») ООО «Алиди» защищено от разного рода критических моментов ,связанных с поставщиками(непоставка товара вовремя, оплата неустоек).К отрицательным последствиям можно отнести,то что при сбое поставок из центрального офиса у филиала нет возможности привлечь других поставщиков для оперативного решения проблемы.

Покупатели.

     Потребителями продукции фирмы являются все  группы населения: от младенцев до пожилых  людей, как мужчины, так и женщины.

Это фактор можно отнести к основополагающему , который имеет значительное влияние  на процессы происходящие в организации.

В текущем  периоде из-за кризисного положения  многие покупатели уменьшают свои расходы, в особенности на товары  «непервой  необходимости» (чмс,бытовая химия  и другое). Поэтому сейчас возникла проблема уменьшения клиентской базы .И если крупные покупатели(крупные  торговые сети ) просто уменьшают  обьемы закупок товара,то многие розничные  точки просто прекращают свою деятельность. Все это в совокупности ведет  к уменьшению прибыли организации. А это ведет к уменьшению затрат ,в том числе и на персонал.

Конкуренты.

     На  региональном рынке ООО «Алиди»  является дистрибьютером продукции  «P&G» , поэтому её клиентами являются розничные магазины бытовой химии, аптеки и крупные супермаркеты.

  На  рынке со схожей спецификой (оптовая  и розничная торговля) на  региональном уровне существуют еще как минимум  два крупных конкурента(ООО «Юнит» и ООО «Парус»). Спецификой этих организаций  также является дистрибьюция бытовой  химии(по большей части).

  Главным конкурентом ООО «Строй-регион» в г. Иваново является дистрибьютор ЮНИТ. Конкуренция заключается в более обширном охвате территорий Ивановской области по поставкам косметики, бытовой химии. ЮНИТ не сотрудничает с такими известными брендами (Procter&Gamble, Nestle) как Алиди и это дает компании довольно хорошие преимущества. Но под маркой «ЮНИТ» открыто ряд магазинов, которые в свою очередь дают преимущество ЮНИТ.

     ООО «Алиди» действует на рынке олигополистической конкуренции.

     Олигополистическая  конкуренция существует на рынках, где господствует несколько крупных  фирм, причем товары могут быть как  одинаковыми, стандартными, так и  различными по своим параметрам.

     Товары  фирм-конкурентов ООО «Алиди» очень схожи по своим качествам.

     На  олигополистическом рынке важную роль играет маркетинговая деятельность фирм, оперативное реагирование на сигналы маркетинговой среды  фирмы, учёт маркетинговых стратегий  фирм-конкурентов.

     Исследуем основные показатели, характеризующие  уровень конкурентоспособности  предприятия.

• Качество товаров и услуг. Все товары ООО «Алиди» являются высококачественными, некоторые виды товаров являются лидерами по качеству во всем мире, например, бритвенные системы Gillette.
• Цена товаров и услуг. Цены товаров ООО «Алиди» ниже цен товаров-конкурентов с таким же качеством.
• Уровень квалификации персонала. В ООО «Алиди» существует отдел по работе с персоналом, который тщательно следит за квалификацией персонала, поэтому все работники организации являются профессионалами.
• Технологический уровень деятельности ООО «Алиди» высокий. Торговые представители фиксируют заказы с помощью карманных компьютеров и отправляют их в офис через Интернет. Затем заказы по внутренней сети отправляются на склад, где рабочие загружают товары в автомобили. Экспедиторы доставляют заказанные товары в этот же день или следующим утром. Таким образом, новейшие технологические инструменты помогают ООО «Алиди» обслуживать своих клиентов с высокой скоростью.

     В последнее время уровень жизни  граждан России растет, и покупатели больше смотрят на качество товара, цена же играет второстепенную роль при  выборе товара. В этих условиях ООО «Алиди» предлагает те товары, которые пользуются большим спросом у населения, и является конкурентоспособной организацией. 

Форма  собственности. Организационно-правовые  формы  организации  и входящих в нее  структурных  единиц.

Организационно-правовая  форма –совокупность взаимосвязанных  подразделений системы управления персоналом и должностных лиц.

Предприятие ООО «Алиди» имеет организационную  структуру общества с ограниченной ответственностью.

Общество  с ограниченной ответственностью «Алиди»  представляет собой объединение  граждан  для совместной хозяйственной  деятельности. Уставной капитал образован  за счет вкладов учредителей. Все  учредители ООО «Алиди» отвечают по своим обязательствам в пределах своих вкладов,которые могут переходить от собственника к собственнику только с согласия других учредителей,то есть по решению общего собрания.

Главным органом управления является Директор ООО «Алиди»,который избирается по решению собрания учредителей  на срок 5 лет. Основными функциями  является оперативное управление ООО  «Алиди» в период между собраниями учредителей и правления и  назначение персонала управления.

Особенностью  данной организационной структуры  является выделение подсистем управления(в  отличии от таких организационно правовых формкак ИП,ЧП,ОДО,ПТ). Что говорит о достаточно развитой системе управления персонала. Служба управления персоналом  в данной организационно – правовой форме выступает в качестве штабного отдела структурно подчинена руководству организации.

Преимуществом  указанной организационно-правовой  формы  является то,что закрепление  функций кадрового управления осуществляется за собственником или уполномоченным лицом(в данном случае Генеральным директором).

Благодаря такой организации возникает  простота и наглядность планирования и реализации функций отбора и развития персонала.Наблюдается четкая выраженность мотивации в деятельности персонала.Это  обеспечивает гибкость системы управления мотивацией  и оперативностью решения проблемы групповой ориентации,управления конфликтами и другое. 

Анализ  динамики основных технико- экономических показателей.

      Анализ  товарооборота и товарных запасов  на основе данных статистических отчетов  оперативного учета и выборочного  обследования

     Одной из главных целей торговых предприятий  является получение прибыли, а розничный  товарооборот выступает как важнейшее  условие ее достижения.

     Анализ  начнем с основного показателя розничного товарооборота – общего объема продажи  товаров. Для того чтобы реально  оценить работу организации, необходимо фактические данные привести в сопоставимый вид путем использования индексов цен.

     Розничный товарооборот за 6 месяцев 2009 года составил 24687,5 млн. руб., в предыдущем периоде – 18757 млн. руб. Индекс цен – 1,149¹.

     1). Определим объем розничного товарооборота  отчетного периода в сопоставимых  ценах с предшествующим периодом:

     24687,5: 1,149 = 21486,1 млн. руб.

     2). Определим темп роста товарооборота  без учета изменения цен:

     24687,5: 18757 * 100 = 131,6%.

     3). Определим темп роста товарооборота  с учетом изменения цен:

     21486,1: 18757 * 100 = 114,5%.

     4). Рассчитаем влияние цен:

     21486,1 – 24687,5 = -3201,4 млн. руб.

     В действующих ценах темп роста  товарооборота составил 131,6%, в сопоставимых – 114,5%. Это говорит о влиянии  цен в размере 3201,4 млн. рублей.

     Таблица 1.4- Динамика розничного товарооборота по ООО «Алиди» за 6 месяцев 2009 г.