Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Ноября 2009 в 15:19, Не определен
Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные системы, отдельные составляющие которых — основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ресурсы и другие — постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом
Введение
Современные
предприятия и фирмы
Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы (ИС).
Информационная система управления — совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.
Информационная система управления должна решать текущие задачи стратегического и тактического планирования, бухгалтерского учета и оперативного управления фирмой. Многие учетные задачи (бухгалтерского и материального учета, налогового планирования, контроля и т. д.) решаются без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управления. Учет является необходимым дополнительным средством контроля. Используя оперативную информацию, полученную в ходе функционирования автоматизированной информационной системы, руководитель может спланировать и сбалансировать ресурсы фирмы (материальные, финансовые и кадровые), просчитать и оценить результаты управленческих решений, наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров, услуг), ходом выполнения плана, использованием ресурсов
Основной составляющей частью автоматизированной информационной системы является информационная технология (ИТ), развитие которой тесно связано с развитием и функционированием ИС.
Информационная технология (ИТ) — процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.
Основная цель автоматизированной информационной технологии — получать посредством переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения. Это достигается за счет интеграции информации, обеспечения ее актуальности и непротиворечивости, использования современных технических средств для внедрения и функционирования качественно новых форм информационной поддержки деятельности аппарата управления.
Информационная технология справляется с существенным увеличением объемов перерабатываемой информации и ведет к сокращению сроков ее обработки. ИТ является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов в управлении. Автоматизированные информационные системы для информационной технологии — это основная среда, составляющими элементами которой являются средства и способы для преобразования данных.
В
этой контрольной мы опишем ход решения
задачи по определенным правилам, дающее
представление о сущности автоматизируемого
процесса и логике преобразования исходных
данных для получения результата. Также
опишем результирующие документы, которые
следует получить в ходе решения задачи.
«Расчет
общезаводских затрат
по заводу»
1.1.1. Наименование задачи: «Расчет общезаводских затрат на единицу продукции по заводу »
1.1.2. Место решения: Бухгалтерия ООО «Сталь»
1.1.3. Цель решения: рассчитать затраты по заводу в целом
1.1.4. Назначение: для учета затрат
1.1.5. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5 числа каждого месяца
1.1.6. Источники и способы получения данных:
ПЕРЕЧЕНЬ И ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Наименование документа | Вид документа | Источник поступления документа | Приемник документа | Количество экземпляров документов за период | Объем документа в знаках | Метод контроля |
«Учет выпущенной продукции» | Унифици рованный | Расчетный отдел цеха | Бухгалтерия (отдел расчета затрат) | 200 | 300 |
Движение документов в процессе их обработки представим ниже
1.1.8. Информационная модель задачи
1.2.1.
В качестве входной информации
используется документ «Учет выпущенной
продукции», форма которого приводится
в приложении 1. На основании этого документа
создается следующий машинный документ:
Учет выпущенной продукции
Код цеха | Код изделия | Коэффициент затрат | Основная заработная плата на изделие |
i | j | Ki общ | Cj |
Структура
документа представлена в следующей таблице
Описание первичного документа
«Учет выпущенной продукции»
Наименование реквизита | Иденти-фикатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
целые | дробные | ||||
Код цеха | i | числовой | 3 | 1 | |
Код изделия | j | числовой | 5 | 2 | |
КоэффИздел | Ki общ | числовой | 2 | 2 | |
Основ з/п на изделие | Cj | денежный | 6 | 2 |
1.2.2.
Количество документов за
1.2.3. количество строк в документе (в среднем): 5.
1.2.4.
Контроль правильности
1.3.
Описание результатной (выходной)
информации
1.3.1.
В результате решения задачи следует получить
отчет общезаводских затрат на единицу
продукции по заводу
Отчет общезаводских
затрат
За _______________________ месяц
(наименование)
Код изделия | Наименование изделия | Общезаводские затраты |
1.3.2. Структура документа «Отчет общезаводских затрат по заводу»
Наименование реквизита | Иденти-фикатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
целые | дробные | ||||
Код изделия | j | числовой | 5 | 2 | |
Наименование изделия | текст | 50 | |||
Основная зарплата на изделие | Cj | денежный | 6 | 2 |
1.3.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
1.3.4. Количество строк в документе (в среднем): 30.
1.3.5.
Программный контроль правильности получения
отчета общезаводских затрат: логический
контроль полученных сумм.
1.4.
Описание используемой
условно-постоянной
информации
Для решения задачи используются два справочника:
1) справочник коэффициент затрат «КОЭФФИЦИЕНТ» - служит для кодирования и расшифровки затрат;
2)
справочник выпускаемых изделий
«ИЗДЕЛИЕ» - служит для расшифровки кодов
изделий;
Описание
структуры справочника «
Наименование реквизита | Иденти-фикатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
целые | дробные | ||||
Код цеха | i | числовой | 3 | 1 | |
Коэффициент затрат | Ki общ | числовой | 2 | 2 |
Описание
структуры справочника
Наименование реквизита | Иденти-фикатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
целые | дробные | ||||
Код изделия | j | числовой | 5 | 2 | |
Наименование изделия | текст | 50 | |||
Основная зарплата на изделие | Cj | денежный | 6 | 2 |