Анализ затрат на предприятии

Введение 

    Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные  системы, отдельные составляющие которых — основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ресурсы и другие — постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Функционирование предприятий и организаций различного типа в условиях рыночной экономики поставило новые задачи по совершенствованию управленческой деятельности на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также трудовыми ресурсами.

    Рыночная  экономика приводит к возрастанию  объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы (ИС).

    Информационная  система управления — совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

    Информационная  система управления должна решать текущие  задачи стратегического и тактического планирования, бухгалтерского учета и оперативного управления фирмой. Многие учетные задачи (бухгалтерского и материального учета, налогового планирования, контроля и т. д.) решаются без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управления. Учет является необходимым дополнительным средством контроля. Используя оперативную информацию, полученную в ходе функционирования автоматизированной информационной системы, руководитель может спланировать и сбалансировать ресурсы фирмы (материальные, финансовые и кадровые), просчитать и оценить результаты управленческих решений, наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров, услуг), ходом выполнения плана, использованием ресурсов

    Основной  составляющей частью автоматизированной информационной системы является информационная технология (ИТ), развитие которой тесно связано с развитием и функционированием ИС.

    Информационная  технология (ИТ) — процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

    Основная  цель автоматизированной информационной технологии — получать посредством переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения. Это достигается за счет интеграции информации, обеспечения ее актуальности и непротиворечивости, использования современных технических средств для внедрения и функционирования качественно новых форм информационной поддержки деятельности аппарата управления.

    Информационная  технология справляется с существенным увеличением объемов перерабатываемой информации и ведет к сокращению сроков ее обработки. ИТ является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов в управлении. Автоматизированные информационные системы для информационной технологии — это основная среда, составляющими элементами которой являются средства и способы для преобразования данных.

    В этой контрольной мы опишем ход решения задачи по определенным правилам, дающее представление о сущности автоматизируемого процесса и логике преобразования исходных данных для получения результата. Также опишем результирующие документы, которые следует получить в ходе решения задачи. 
 

1. ПОСТАНОВКА  ЗАДАЧИ

«Расчет общезаводских затрат по заводу» 

Организационно-экономическая  сущность задачи 

     1.1.1. Наименование задачи: «Расчет общезаводских затрат на единицу продукции по заводу »

     1.1.2. Место решения:  Бухгалтерия ООО «Сталь»

     1.1.3. Цель решения: рассчитать затраты по заводу в целом

     1.1.4. Назначение: для учета затрат

      1.1.5. Периодичность решения  задачи: ежемесячно до 5 числа каждого месяца

     1.1.6. Источники и способы   получения   данных:

• данные первичного документа «Учет выпущенной продукции» по каждому цеху.  Подписывается мастером участка цеха и передается в расчетный отдел бухгалтерии цеха (предприятия).

ПЕРЕЧЕНЬ  И ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

 

     Движение  документов в процессе их обработки представим ниже

     

     

       

       

     

     

     

     

     

       
 
 

     1.1.8. Информационная модель  задачи

       

     

       
 

       
 

       

       
 

Описание  исходной (входной)  информации 

     1.2.1. В качестве входной информации  используется документ «Учет выпущенной продукции», форма которого приводится в приложении 1. На основании этого документа создается следующий машинный документ: 

Учет  выпущенной продукции

 

Структура документа представлена в следующей таблице 

Описание  первичного документа

«Учет выпущенной продукции»

 

     1.2.2. Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.

     1.2.3. количество строк в документе  (в среднем): 5.

     1.2.4. Контроль правильности заполнения  и ввода документа:

• код цеха:   на допустимое значение (01 - 10);
• код изделия   на допустимое значение (01 – 10);
• коэффициент изделия: выбор из справочника «Коэффициент»;
• Основная зарплата на изделие: выбор из справочника «Изделие»;

 

1.3. Описание результатной (выходной) информации 

     1.3.1. В результате решения задачи следует получить отчет общезаводских затрат на единицу продукции по заводу 

Отчет общезаводских  затрат  

                За _______________________ месяц   

      (наименование)      

 

     1.3.2. Структура документа «Отчет общезаводских затрат по заводу»

 

1.3.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

1.3.4. Количество строк в документе (в среднем): 30.

     1.3.5. Программный контроль правильности получения отчета общезаводских затрат: логический контроль полученных сумм. 

1.4. Описание используемой условно-постоянной информации 

     Для решения задачи используются  два справочника:

     1) справочник коэффициент затрат «КОЭФФИЦИЕНТ» - служит для кодирования и расшифровки затрат;

     2) справочник выпускаемых изделий «ИЗДЕЛИЕ» - служит для расшифровки кодов изделий; 

Описание  структуры справочника «КОЭФФИЦИЕНТ»

 

Описание  структуры справочника выпускаемых изделий «ИЗДЕЛИЕ»

 
<