Анализ учредительной документации на предприятии

     6. Организация проведения аттестации  работников компании, ее методическое  и информационное обеспечение,  анализ результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации  решений аттестационных комиссий, определение круга специалистов, подлежащих повторной аттестации.

     7. Организация своевременного оформления  приема, перевода и увольнения  работников в соответствии с  трудовым законодательством, положениями,  инструкциями и приказами руководителя  предприятия, учет личного состава,  выдача справок о настоящей  и прошлой трудовой деятельности  работников, хранение и заполнение  трудовых книжек и ведение  установленной документации по  кадрам, а также подготовка материалов  для представления персонала  к поощрениям и награждениям.

     8. Обеспечение подготовки документов  по пенсионному страхованию, а  также документов, необходимых для  назначения пенсий работникам  предприятия и их семьям, а  также представление их в орган  социального обеспечения.

     9. Создание банка данных о персонале  предприятия, его своевременному  пополнению, оперативному представлению  необходимой информации пользователям.

     10. Проведение систематического анализа  кадровой работы на предприятии,  разработка предложений по ее  улучшению.

     11. Организация табельного учета,  подтверждение графиков отпусков.

     Функции отдела продаж

     1. Реализация планов продаж, направленных  на организацию сбыта продукции  в установленные сроки, в предусмотренном  количестве и ассортименте.

     2. Формирование стратегического и  тактического планов развития  рынка.

     3. Внедрение и контроль способов  взаимодействия между клиентами  и компанией.

     4. Налаживание взаимовыгодных отношений  со стратегическими клиентами.

     5. Анализ и контроль дебиторской  задолженности компании.

     6. Разработка и внедрение мероприятий  по сокращению дебиторской задолженности. 

     7. Контроль погашения дебиторской  задолженности.

     Функции отдела логистики

     В функции отдела логистики входит работа с логистическими компаниями в рамках двусторонних договоров, работа со складскими организациями, организация  и проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей на складах.

     Функции отдела информационных технологий (IT)

     Обеспечение бесперебойной работы и наладка  в случаях поломки всех компьютерных систем компании, компьютерных приложений, заведение электронной почти  для новых сотрудников, работа с  компаниями, поставляющими новую  оргтехнику.

     Функции финансового отдела

     В компании финансовый отдел совмещен с бухгалтерией. Поэтому с одной  стороны, в функции отдела входит непосредственно ведение бухгалтерского учета специалистами, а с другой:

     1. Организация управления движением  финансовых ресурсов предприятия  и регулирование финансовых отношений,  возникающих между компанией  и контрагентами, в целях наиболее  эффективного использования всех  видов ресурсов в процессе  реализации продукции и получения  максимальной прибыли.

     2. Обеспечение разработки финансовой  стратегии компании и ее финансовую  устойчивость.

     3. Разработка проектов перспективных  и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов  денежных средств.

     4. Обеспечение доведения утвержденных  финансовых показателей до других  отделов компании.

     5. Разработка проектов планов реализации  продукции, капитальных вложений, планирование себестоимости продукции  и рентабельности производства, работа по расчету прибыли  и налога на прибыль.

     6. Определение источников финансирования  производственно-хозяйственной деятельности  предприятия, включающие бюджетное  финансирование, краткосрочное и  долгосрочное кредитование, выпуск  и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств; проведение исследований и анализ финансовых рынков, оценка возможный финансовых рисков применительно к каждому источнику средств и разработка предложений по его уменьшению.

     7. Осуществление инвестиционной политики  и управление активами предприятия,  определение оптимальной их структуры,  подготовка предложений по замене, ликвидации активов, контроль  за портфелем ценных бумаг,  анализ и оценка эффективности  финансовых вложений.

     8. Организация разработки нормативов  оборотных средств и мероприятий  по ускорению их оборачиваемости.

     9. Обеспечение своевременного поступления  доходов, оформление в установленные  сроки финансово-расчетных и банковских  операций, оплата счетов поставщиков  и подрядчиков, погашение займов, выплата процентов, заработной  платы служащим, перечисление налогов  и сборов в федеральный, региональный  и местный бюджеты, в государственные  внебюджетные социальные фонды,  платежей в банковские учреждения.

     10. Осуществление контроля за выполнением  финансового плана и бюджета,  плана реализации продукции, плана  по прибыли и другим финансовым  показателям, за правильным расходованием  денежных средств и целевым  использованием собственных и  заемных оборотных средств.

     11. Обеспечение ведения учета движения  финансовых средств и составление  отчетности о результатах финансовой  деятельности в соответствии  со стандартами финансового учета  и отчетности, достоверность финансовой  информации, контроль правильности  составления и оформления отчетной  документации, своевременность ее  предоставления внешним и внутренним  пользователям.

     Функции промо-отдела

  В обязанности менеджера по стимулированию сбыта входит:

1. организация и контроль промо – акций,
2. их техническое обеспечение, проведение тренингов,
3. составление договоров с торговыми точками на проведение акций,
4. отслеживание запаса товаров в точках во время проведения акций,
5. составление ежемесячной отчетности.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.Процесс управления 

Методы управления персоналом.

В ООО «Строй-регион» применяются административные, экономические и социально-психологические методы управления персоналом. Классификация методов управления представлена на рисунке 3.2.

     

     

       
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок  3.2 - Классификация методов управления персоналом

     Регулирование взаимоотношений сотрудников происходит посредством положений о структурных  подразделениях и должностных инструкций. При управлении текущей деятельностью  предприятия используется властная мотивация (издание приказов, отдача распоряжений, указаний), материальное стимулирование труда работников:

• премиальные по результатам труда;
• использование для отдельных категорий работников сдельной формы оплаты труда.

     Развитие  у сотрудников чувства принадлежности к организации происходит с помощью  формирования корпоративного духа, повсеместного  использования корпоративного стиля, широкого использования логотипов  кампании.

     Среди социально-психологических методов  управления персоналом, используемых на предприятии следует так же назвать оптимизацию организации  рабочего места, организацию корпоративных  праздников, проведение внутриорганизационных  конкурсов и др.

     Используемые  ООО «Строй-регион» социально-психологические методы эффективно осуществляют духовное стимулирование, создавая благоприятный климат в коллективе и чувство принадлежности к организации.

     В части использования экономических  методов стимулирования у организации  имеются резервы усовершенствования процесса управления за счет системы  стимулирования, использования новых  форм оплаты труда, участия работников в прибыли организации и в  управлении.

     Все эти методы позволяют менеджерам ООО «Строй-регион» эффективно управлять человеческими ресурсами организации, минимизировать затраты и максимизировать прибыль организации, а также обеспечить стабильное развитие организации.

     Работу  руководителя рассмотрим на примере работы генерального директора.

     Руководитель, чтобы эффективно двигаться навстречу  цели, должен координировать работу и  заставлять людей выполнять её. Он воплощает свои решения в дела, применяя на практике основные принципы мотивации.

     Мотивация — это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации. Существуют различные способы мотивирования: наказание, поощрение, стимулирование, убеждение.

     Маслоу  в своей теории признавал, что  люди имеют множество различных  потребностей, но полагал, что эти  потребности можно разделить  на пять основных категорий:

1. Физиологические потребности являются необходимыми для выживания. Они включают потребности в еде, отдыхе и сексуальные потребности.
2. Потребности в безопасности и уверенности в будущем включают потребности в защите от опасностей окружающего мира и уверенности в том, что физиологические потребности будут удовлетворены в будущем.
3. Социальные потребности или потребности в причастности.
4. Потребности в уважении.
5. Потребности самовыражения.

 
 

     Для сотрудников компании ООО «Алиди»  основными потребностями являются потребности в причастности, уважении и самовыражении. Поэтому руководство  компании старается создать у  каждого сотрудника ощущение значимости и важности его работы. 
 

     Таблица 4.1.- Структура рабочего дня генерального директора

     ООО «Алиди»

     

     Таким образом, анализируя таблицу, можно  сделать вывод о том, что обычно финансовый директор работает более 8 часов в день. Более половины своего рабочего дня у него уходит на запланированные  и незапланированные встречи  с подчиненными и руководителями других отделов. И лишь 20% своего рабочего времени он тратит на работу с документами.

Характеристика  профессиональной деятельности маркетолога на ООО  «Алиди»

     Маркетолог - это специалист, основным результатом  деятельности которого является устойчивое функционирование и развитие предприятия  в конкурентной среде на основе гармонизации интересов потребителей и предприятия. Он осуществляет анализ, координацию  и регулирование деятельности всех структур предприятия с учетом изменений  в окружающей среде, исследует рынок, его конъюнктуру, потребности и  спрос, их динамику и в соответствии с этим определяет стратегии предприятия  в условиях конкуренции, готовит  предложения по развитию товарного  ассортимента, определяет ценовую политику, выбирает каналы распределения с  учетом факторов, влияющих на сбыт товара, формирует коммуникационную политику, принимает участие в разработке программ стратегического и оперативного планирования, определяет эффективность  маркетинговой деятельности.