Организация работ с инвестиционным проектом

     Система управления проектом представляет собой определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающих достижение поставленных перед проектом целей.

     Реализация большинства проектов зависит от того, насколько велики ресурсы, позволяющие достичь поставленной перед проектом цели, и как они используются. Отсюда возникает проблема оптимального управления ресурсами. Однако управление ресурсами является частью проблемы управления проектами и связано с предметным подходом к управленческой деятельности.

     Управление  проектом, как и любой другой вид  управления, включает в себя стратегию  и тактику управления.

     Под стратегией понимаются общее направление и способ использования средств для достижения поставленной цели. Стратегия позволяет сконцентрировать усилия на тех вариантах решения, которые не противоречат принятой стратегии, отбросив все другие варианты.

     Тактика - это конкретные методы и приемы для достижения поставленной стратегией цели. Задачей тактики управления является выбор наиболее оптимального решения и наиболее приемлемых в данной хозяйственной ситуации методов и приемов управления.

     Управление  проектом как система управления состоит из двух подсистем: управляемой подсистемы (объекта управления) и управляющей подсистемы (субъекта управления).

     1.2.3 Функции управления проектом

     Функции управления считаются центральным  понятием. Они выполняются на всех уровнях управленческой деятельности, в каждой фазе реализации проекта, для всех его процессов и управляемых объектов (элементов).

     Последовательность функций управления образует своеобразный цикл, представленный на схеме 1: 

     Схема 1 
 

       

     При рассмотрении и оценке деятельности по управлению проектами можно выделить ряд аспектов (подходов). Наиболее распространенные из них: функциональный, динамический, предметный.

     Функциональный аспект отражает общий подход к проблеме управления и предполагает рассмотрение основных функций управления.

     Динамический подход к управлению проектом предполагает рассмотрение во времени процессов, связанных с основной деятельностью по выполнению проекта.

     Предметный  подход определяет объекты проекта, на которые направлено управление.

     В общем, виде, функции управления проектом представлены в табл.1. 

     Табл.1 Прединвестиционная фаза

 

     Инвестиционная  фаза

 

     Эксплуатационная  фаза

     1.2.4 Организация работ по управлению инвестиционным проектом на разных стадиях жизненного цикла

     Очень важно до принятия решения об осуществлении  проекта рассмотреть все аспекты  его реализации на протяжении всего периода жизненного цикла.

     ПРЕДИНВЕСТИЦИОННАЯ  ФАЗА

     Управление  на прединвестиционной фазе содержит следующие шаги:

     На  первом шаге определяются инвестиционные возможности инвестирования. Определение инвестиционных возможностей является отправной точкой для деятельности, связанной с инвестированием. В конечном счете, это может стать началом мобилизации инвестиционных средств. Потенциальные инвесторы, частные и государственные, заинтересованы в получении информации о возникающих инвестиционных возможностях. Чтобы создать такую информацию для идентификации инвестиционного проекта, следует применять подходы на уровне сектора экономики и на уровне предприятия. Для этих подходов характерны два направления исследований. На уровне сектора экономики необходимо анализировать весь инвестиционный потенциал, а также общую заинтересованность в инвестировании средств. На уровне предприятия следует определить конкретные инвестиционные требования индивидуальных проектоустроителей.

     Задача  следующего шага выявить наиболее эффективные проекты. С этой целью каждый проект подвергается анализу.

     Наиболее  распространены следующие виды проектного анализа:

       1) финансовый и коммерческий - исследуют затраты и результаты применительно к конкретным фирмам - участникам проекта;

       2) экологический и социальный. Экологические или социальные последствия проекта в силу их специфичности интересуют общество в целом, а не фирмы, участвующие в проекте.

     Цель  проектного анализа - определить потенциальную эффективность проекта.

     Эффективность проекта характеризуется системой показателей, отражающих соотношение  затрат и результатов применительно  к интересам его участников. Их можно квалифицировать следующим образом:

     1. Показатели коммерческой (финансовой) эффективности, учитывающие финансовые последствия реализации проекта для его непосредственных участников.

     2. Показатели бюджетной эффективности, отражающие финансовые последствия осуществления проекта для федерального, регионального или местного бюджета.

     3. Показатели экономической эффективности, учитывающие затраты и результаты, связанные с реализацией проекта, выходящие за пределы прямых финансовых интересов участников инвестиционного проекта и допускающие стоимостное измерение.

     Задачей следующего шага является первоначальное планирование осуществления инвестиций.

     Исходными предпосылками для планирования на прединвестиционной фазе реализации проекта являются стратегические плановые решения, заложенные в концепцию проекта, а именно:

     1) основные цели проекта;

     2) базовые сроки;

     3) потенциальные участники;

     4) возможные факторы риска;

     Основным  элементом планирования является составление плана финансирования.

     Финансирование  должно быть нацелено на решение 2 основных задач:

     1. Обеспечение потока инвестиций, необходимого для планомерного выполнения проекта;

     2. Снижение затрат и риска проекта  за счет оптимальной структуры  инвестиций и получения налоговых  льгот.

     Задача  плана финансирования проекта: учесть следующие виды рисков:

       - риск нежизнеспособности проекта. Инвесторы должны быть уверены, что предполагаемые доходы от проекта будут достаточны для покрытия затрат, выплаты задолженностей и обеспечения окупаемости проекта.

       - риск неуплаты задолженностей. Даже у эффективных проектов может наблюдаться временное снижение доходов из-за краткосрочного падения спроса на производимый продукт, либо из-за снижения цен.

     Контроль представляет процесс, в котором руководитель проекта устанавливает достижение поставленных целей проекта, выявляет причины, дестабилизирующие ход работы, и обосновывает принятие управленческих решений, корректирующих выполнение заданий, прежде чем будет нанесен ущерб выполнению проекта.

     Контроль  дает возможность Менеджеру проекта определить, следует ли корректировать планы, сметы, если некоторые контрольные параметры превысили допустимые значения.

     В свете этого, на прединвестиционной фазе контролю чаще всего подвергаются следующие элементы:

       - время, стоимость и качество выполнения работ;

       - подготовка, получение и распределение документов проекта;

       - состояние дел с финансированием;

       - соответствие положениям контракта.

     Задачи  контроля на прединвестиционной фазе состоят в том, чтобы, получив  фактические данные по каждому проекту, сопоставить их с запланированными характеристиками и выявить отклонения.

     После этого переходят к следующему шагу — регулированию.

     Основная  задача регулирования - определить являются ли отклонения, выявленные на предыдущем шаге настолько значительными, что  необходимо принятие соответствующих  решений. Если отклонения не могут оказать  значительного воздействия на дальнейший ход работ по реализации проекта, то функция регулирования сводится к инициализации следующего этапа управления. Если же отклонения предоставляют угрозу для успешного осуществления проекта, все работы по текущему проекту необходимо свернуть и приступить к анализу альтернативного варианта с повторением полного цикла управления.

     ИНВЕСТИЦИОННАЯ  ФАЗА непосредственно связана с осуществлением инвестиций. На этой стадии жизненного проекта подвергается риску наибольшая сумма денег. Если на прединвестиционной фазе проект может быть прекращен со сравнительно небольшими денежными потерями, то после начала строительных работ завершение работ по проекту связано с крупными издержками. Именно поэтому, управление на инвестиционной фазе имеет приоритетное значение. Оно состоит из следующих шагов: 

     Схема 2

     

     

       

       Рассмотрим содержание каждого шага.

       Анализ состояния проекта является основополагающим моментом, ибо от него зависит успешность выполнения проекта в целом. Анализ проводится Менеджером проекта всякий раз, когда проект проходит определенные контрольные точки, от которых зависит ход дальнейшей реализации проекта. Если в результате анализа были выявлены отклонения, менеджер проекта должен проанализировать их причины и составить план их исправления.