Отчет о прохождении учебно-ознакомительной практики в отделе подготовки документов, делопроизводства департамента администрации

ДЕПАРТАМЕНТЕ  АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ

ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ  ОБЛАСТИ

 

В соответствии с Положением об администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, утвержденным постановлением Губернатора Новосибирской области от 19.04.2010 N 131 "Об администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области", постановляю:

Утвердить прилагаемое Положение о государственно-правовом департаменте администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.

 

В.А.ЮРЧЕНКО

 

 

 

 

 

Утверждено

постановлением

Губернатора Новосибирской области

от 07.10.2011 N 260

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ

ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА

НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

 

I. Общие положения

 

1. Государственно-правовой департамент  администрации Губернатора Новосибирской  области и Правительства Новосибирской  области (далее - департамент)  создан с целью правового и  документационного обеспечения  деятельности Губернатора Новосибирской  области и Правительства Новосибирской  области. Департамент, являясь  структурным подразделением администрации  Губернатора Новосибирской области  и Правительства Новосибирской  области (далее - администрация), по организационным вопросам  и вопросам компетенции находится  в непосредственной подчиненности  у Губернатора Новосибирской  области.

2. Департамент в своей деятельности  руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом Новосибирской области, законами Новосибирской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, а также Положением о департаменте.

3. Департамент осуществляет свою  деятельность во взаимодействии  с федеральными органами государственной  власти, Законодательным Собранием  Новосибирской области, Главным  управлением Минюста России по  Новосибирской области, судами  общей юрисдикции, арбитражными  и третейскими судами, прокуратурой  Новосибирской области, Адвокатской  палатой Новосибирской области,  Нотариальной палатой Новосибирской  области, структурными подразделениями  администрации, областными исполнительными  органами государственной власти  Новосибирской области и органами  местного самоуправления Новосибирской  области.

4. Департамент имеет бланки со  своим наименованием, а также  необходимые печати и штампы.

 

II. Основные задачи департамента

 

5. Правовое обеспечение деятельности  Губернатора Новосибирской области  и Правительства Новосибирской  области по реализации их полномочий.

6. Документационное обеспечение  деятельности Губернатора Новосибирской  области и Правительства Новосибирской  области по реализации их полномочий.

7. Организация правового и документационного  обеспечения деятельности администрации.

 

III. Основные функции департамента

 

8. Формирование ежегодного плана  законопроектных работ.

9. Участие в разработке проектов  законов Новосибирской области,  предполагаемых к внесению Губернатором  Новосибирской области в Законодательное  Собрание Новосибирской области  в порядке законодательной инициативы.

10. Подготовка заключений о соответствии  федеральному и областному законодательству  и правилам юридической техники  проектов законов Новосибирской  области, поступивших на рассмотрение  Губернатору Новосибирской области.

11. Подготовка заключений о соответствии  действующему законодательству  проектов законов Новосибирской  области, поступивших Губернатору  Новосибирской области.

12. Подготовка отзывов Правительства  Новосибирской области на проекты  федеральных законов по предметам  совместного ведения.

13. Проведение правовой, антикоррупционной  и лингвистической экспертизы  проектов постановлений и распоряжений  Губернатора Новосибирской области  и Правительства Новосибирской  области.

14. Подготовка проектов правовых  актов Губернатора Новосибирской  области, Правительства Новосибирской  области, администрации по вопросам  правового и документационного  обеспечения.

15. Подготовка проектов правовых  актов Губернатора Новосибирской  области, Правительства Новосибирской  области, администрации об изменении,  приостановлении или отмене не  соответствующих законодательству  проектов правовых актов Губернатора  Новосибирской области, Правительства  Новосибирской области, администрации.

16. Проведение правовой экспертизы  проектов договоров (соглашений), заключаемых от имени Новосибирской  области, Правительства Новосибирской  области, администрации и подготовка  по ним заключений, замечаний  и предложений.

17. Проведение антикоррупционной  экспертизы нормативных правовых  актов Новосибирской области.

18. Анализ и систематизация законодательства  Новосибирской области.

19. Рассмотрение заключений Главного  управления Минюста России по  Новосибирской области на правовые  акты Губернатора Новосибирской  области, Правительства Новосибирской  области.

20. Рассмотрение протестов, представлений  и требований прокурора Новосибирской  области и подготовка ответов  по ним.

21. Подготовка предложений по  разработке нормативных правовых  актов в связи с изменением  законодательства.

22. Организационное, документационное  и правовое обеспечение заседаний  Правительства Новосибирской области,  Президиума Правительства Новосибирской  области, административной комиссии  Новосибирской области.

23. Подготовка проектов обращений  Губернатора Новосибирской области  в Конституционный Суд Российской  Федерации, арбитражные суды и  суды общей юрисдикции.

24. Участие в судебных и иных  юрисдикционных органах от имени  Губернатора Новосибирской области,  Правительства Новосибирской области,  администрации.

25. Оформление, регистрация правовых  актов Губернатора Новосибирской  области, Правительства Новосибирской  области, администрации и рассылка  их копий.

26. Ведение банка данных электронных  версий правовых актов Губернатора  Новосибирской области, Правительства  Новосибирской области, администрации.

27. Организационное, методическое  и правовое обеспечение подготовки  и издания информационного бюллетеня  "Сборник нормативных правовых  актов исполнительных органов  государственной власти Новосибирской  области".

28. Прием, обработка, регистрация,  распределение корреспонденции,  поступающей в администрацию.

29. Оформление служебных писем  Губернатора Новосибирской области.

30. Регистрация и отправка корреспонденции  Губернатора Новосибирской области,  Правительства Новосибирской области,  администрации.

31. Подготовка сводной номенклатуры  дел администрации.

32. Комплектование и передача  в государственный архивный фонд  документов, созданных в результате  деятельности Губернатора Новосибирской  области, Правительства Новосибирской  области, администрации.

33. Организация электронного документооборота  в администрации.

34. Выполнение копировально-множительных  работ.

35. Методическое руководство специалистами  структурных подразделений администрации  и исполнительных органов государственной  власти Новосибирской области,  ответственными за правовое и  документационное обеспечение.

36. Контроль за соблюдением установленного  порядка работы с документами  в администрации.

37. Рассмотрение обращений физических  и юридических лиц по вопросам, подведомственным департаменту, и  направление ответов в установленные  законодательством сроки.

38. Составление общего и запасного  списков присяжных заседателей  для Новосибирского областного  суда, Западно-Сибирского окружного  военного суда и 3-го окружного  военного суда.

39. Подготовка предложений по  количеству должностей нотариусов  в нотариальном округе и пределам  нотариальных округов в границах  Новосибирской области.

 

IV. Права департамента

 

40. Запрашивать и получать в  установленном порядке от федеральных  органов государственной власти, органов государственной власти  субъектов Российской Федерации,  структурных подразделений администрации,  исполнительных органов государственной  власти Новосибирской области,  органов местного самоуправления  Новосибирской области, от учреждений, организаций Новосибирской области  необходимую информацию для выполнения  функций, возложенных на департамент.

41. Пользоваться в установленном  порядке информационными банками  данных администрации, а также  создавать собственные банки  данных.

42. Использовать государственные  системы связи и коммуникации.

43. Привлекать в установленном  порядке сторонние организации  и отдельных специалистов для  разработки методических и нормативных  документов, выполнения иных работ,  необходимых для выполнения функций,  возложенных на департамент.

44. Использовать гербовую печать  Правительства Новосибирской области,  гербовую печать администрации  в установленном инструкцией по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области порядке.

 

V. Организация деятельности  департамента

 

45. Положение о департаменте  утверждается Губернатором Новосибирской  области.

46. Департамент возглавляет член  Правительства Новосибирской области  - руководитель департамента (далее  - руководитель департамента), назначаемый  на должность и освобождаемый  от должности Губернатором Новосибирской  области в соответствии с законодательством  о государственной гражданской  службе Российской Федерации  и Новосибирской области.

47. Руководитель департамента имеет  заместителей, назначаемых на должность  и освобождаемых от должности  Губернатором Новосибирской области  по представлению руководителя  департамента в соответствии  с законодательством о государственной  гражданской службе Российской  Федерации и Новосибирской области.

48. Руководитель департамента:

осуществляет руководство деятельностью  департамента, несет персональную ответственность  за выполнение возложенных на департамент  задач;

планирует работу департамента;

распределяет обязанности между  заместителями руководителя департамента;

утверждает положения о структурных  подразделениях, должностные регламенты и должностные инструкции работников департамента;

вносит в установленном порядке  предложения о поощрении работников департамента и применении к ним  мер дисциплинарной ответственности;

подписывает служебную документацию, издает приказы в пределах своей  компетенции;

обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками департамента;

реализует иные, кроме назначения на должность и освобождения от должности, определенные действующим законодательством  полномочия представителя нанимателя в отношении государственных  гражданских служащих в государственно-правовом департаменте администрации.

49. Работники департамента назначаются  на должность и освобождаются  от должности Губернатором Новосибирской  области по представлению руководителя  департамента в соответствии  с законодательством о государственной  гражданской службе Российской  Федерации и Новосибирской области.

50. Материально-техническое и информационное  обеспечение деятельности департамента  осуществляют соответствующие структурные  подразделения администрации и  областные исполнительные органы  государственной власти Новосибирской  области.