Анализ и разработка мероприятий по управлению денежными потоками

       где Ен — необходимая освещенность рабочего места по норме (Eн=300 лк); Кз — коэффициент запаса, который учитывает износ и загрязнение светильников, равняется 1,5; Z — коэффициент неравномерности освещения примем 1,1; ŋ - коэффициент использования светового потока для I = 0.7, Рп = 70%, R_ст = 50% составляет 33 %, в долях единицы = 0,33.

       Наиболее  приемлемыми для помещения экономического отдела являются люминесцентные лампы ЛБ (белого света) или ЛТБ (тепло-белого цвета), мощностью 20, 40, или 80 Вт.

       Световой  поток одной лампы ЛТБ 40 составляет F = 3100 лм, следовательно, для получения светового потока F_общ = 27000лм необходимо N ламп, число которых определяем по формуле:

N= F_общ / F

       Подставим значения, полученные выше:

       N=27000 / 3100 = 8 ламп

       Таким образом, необходимо установить 8 ламп ЛТБ 40, то есть 4 светильника.

       Электрическая мощность всей осветительной системы  вычисляем по формуле:

Р_общ = Р * N , Вт

       Где P-мощность одной лампы = 40 Вт, N – число ламп =8.

       P _общ= 40 8=320 Вт.

       Итак, для обеспечения нормальных условий  работы сотрудников экономического отдела, в соответствии с нормативными требованиями, необходимо использовать 4 светильника указанной мощности для освещения рабочего помещения.

       Питьевое  водоснабжение осуществляется по местной сети. Питьевая вода по качеству соответствует ГОСТ Р512.32-98 «Вода питьевая. Гигиенические требования и контроль качества».

       Согласно  СНиП 2.09.04-87 «Административные и  бытовые здания» в помещении  отдела имеется гардеробная. 

6.3.  Обеспечение пожарной безопасности 

       Под пожарной безопасностью предприятия  понимается такое состояние промышленного  объекта, при котором исключается  возможность пожара, а в случае его возникновения предотвращается  воздействие на людей опасных  факторов пожара и обеспечивается защита материальных ценностей.

       Пожарная  безопасность промышленных объектов регламентируется ГОСТ 12.1.004. – 91*,  ППБ-01-03 «Правила пожарной безопасности в РФ», отраслевыми  стандартами и правилами пожарной безопасности, инструкциями по обеспечению пожарной безопасности на отдельных промышленных объектах. Руководитель предприятия приказом назначает лиц, ответственных за пожарную безопасность цехов, складов.

       Ответственность за пожарную безопасность возлагается  на администрацию предприятия, и она назначает ответственных лиц за пожарную безопасность.

       Пожарная  безопасность промышленных предприятий  обеспечивается системой предотвращения пожара и системой пожарной защиты.

       Здание, в котором находится бухгалтерия  и экономический отдел по пожарной опасности строительных конструкций относится к категории К1 (малопожароопасное), поскольку здесь присутствуют горючие (книги, документы, мебель, оргтехника и т.д.) и трудносгораемые вещества (сейфы, различное оборудование и т.д.), которые при взаимодействии с огнем могут гореть без взрыва.

       На  данном предприятии не используются система электрической пожарной сигнализации автоматического действия (лучевого типа) не установлены и дымовые, реагирующие на появления дыма датчики. Пожарная связь на предприятии осуществляется с помощью телефонной связи.

       Пожар в бухгалтерии и экономическом  отделе может привести к очень  неблагоприятным последствиям (потеря ценной информации, порча имущества, гибель людей и т.д.), поэтому необходимо: выявить и устранить все причины возникновения пожара; разработать план мер по ликвидации пожара в здании; план эвакуации людей из здания.

       Причинами возникновения пожара в экономическом  отделе могут быть неисправности  электропроводки, розеток и выключателей, которые могут привести к короткому замыканию или пробою изоляции; использование поврежденных (неисправных) электроприборов; использование в помещении электрообогревательных приборов с открытыми нагревательными элементами; возникновение пожара вследствие молнии в здание; возгорание здания вследствие внешних воздействий; неаккуратное обращение с огнем и несоблюдение мер пожарной безопасности.

       Пожарная  профилактика представляет собой комплекс организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение безопасности людей, на предотвращение пожара, ограничение его распространения, а также создание условий для успешного тушения пожара. Для профилактики пожара чрезвычайно важна правильная оценка пожароопасности здания, определение опасных факторов и обоснование способов и средств пожаротушения и защиты.

       Одно  из условий обеспечения пожаробезопасности – ликвидация возможных источников воспламенения.

       Средствами  обнаружения и оповещения о пожаре являются автоматические датчики-сигнализаторы о пожаре типа ИП 212-3СУ (извещатель пожарный), реагирующие на повышение температуры, которые присоединены к приемно-конструкторскому прибору «Сигнал-20П», установленному в помещении электрощитовой. Помещение отдела оснащено аптечкой первой помощи и углекислотным огнетушителем.

       В случае возникновения пожара необходимо отключить электропитание, вызвать по телефону пожарную команду, эвакуировать людей из помещения .

       При наличии небольшого очага пламени  можно воспользоваться подручными средствами с целью прекращения доступа воздуха к объекту возгорания.

       Проведен анализ состояния охраны труда на рабочем месте бухгалтера и экономиста ООО “Совхоз Елисеевский”.

       Согласно  данным по предприятию проведен расчет заземления и освещения рабочего места, проведен анализ планировки рабочего места экономиста и бухгалтера, рассмотрен микроклимат отдела и противопожарная безопасность. Выявлены и идентифицированы опасные и вредные производственные факторы.

       В качестве мероприятий по уменьшению и устранению воздействия вредных производственных факторов на работников можно предложить:

       - для уменьшения шума в помещении  бухгалтерии использовать вместо  матричного принтера, который производит много шума, более тихий – лазерный принтер;

       - в целях профилактики пожара  не использовать открытые обогревательные приборы в помещении отделов;

       - для усиления пожарной безопасности поставить пожарную сигнализацию;

       - проводить дни (часы) охраны труда.

       В целом, условия труда в бухгалтерии  и экономическом отделах предприятия соответствуют общепринятым нормам, сотрудникам обеспечены комфорт и благоприятным условиям труда.

Выводы  и приложения 

     На  основании проведенных исследований можно сделать следующие выводы:

1. Одной из актуальных задач управления предприятием является динамическая оптимизация денежных потоков.
2. Чтобы выбрать наилучшую форму управления денежными потоками и сформировать систему учетно-аналитического обеспечения, авторы книг и публикаций детально рассматривают факторы, влияющие на их объем, интенсивность и характер формирования во времени.
3. ООО “Совхоз Елисеевский” относится к числу средних предприятий, имеет средний уровень специализации с тенденцией снижения. В структуре товарной продукции наибольший удельный вес занимает производство молока. Вторыми по уровню доходности отраслями предприятия являются производство и продажа зерновых культур и мяса.
4. Обеспеченность ресурсами предприятия в основном имеет положительную тенденцию развития, а их интенсивное использование хорошо сказывается на деятельности хозяйства и финансовых результатах.
5. За 2004-2006гг финансовым результатом являлась прибыль. Показатели рентабельности на предприятии имеют высокий уровень.
6. В ООО “Совхоз Елисеевский” за период с 2004г по 2007г ни один из коэффициентов ликвидности не удовлетворяет нормативное значение, а значит предприятие неплатежеспособно.
7. Предприятие является финансово неустойчивым. Только коэффициенты обеспеченности собственными оборотными средствами, маневренности и инвестирования в норме на начало 2006-2007гг. Однако запас финансовой устойчивости достаточно высок.
8. Более значительное превышение притока денежных средств над оттоком в 2006г по сравнению с 2005г привело к заметному увеличению чистых денежных средств от текущей деятельности. Сальдо в 3522 тыс. руб. в 2006г по основной деятельности позволит расширить свое производство, прокручивая деньги в цикле оборотного капитала, приобрести основные фонды и новые технологии.
9. Наибольший удельный вес в притоках денежных средств по текущей деятельности занимают средства, полученные от покупателей и заказчиков, а в оттоках – расходование денег на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов. Поэтому изменение данных показателей в значительной степени оказывает влияние на величины притоков и оттоков, а также на сальдо чистых денежных средств от текущей деятельности.
10. В 2006г – при наличии большого остатка денежных средств по текущей деятельности удалось приобрести внеоборотные активы. По финансовой деятельности предприятие в 2006г берет кредит на финансирование своих потребностей, а в 2005-2006гг погашает все имеющиеся кредиты и займы.
11. ООО “Совхоз Елисеевский” имеет один договор на рассчетно-кассовое обслуживанием с филиалом Сбербанка.
12. Сеть поставщиков и покупателей продукции довольно большая и постоянная, а близкая концентрация предприятий снижает транспортные расходы.
13. Данное предприятие использует наиболее распространенную форму безналичных расчетов – расчеты  платежными поручениями.
14. В ООО “Совхоз Елисеевский” дебиторская задолженность увеличилась на 318,87 %. Это обусловлено ростом задолженности покупателей и заказчиков и значительным их удельным весом. Что касается кредиторской задолженности, то в целом в динамике она незначительно сократилась – на 2,7 %. Данное снижение обусловлено сокращением преобладающей части – задолженности перед поставщиками и подрядчиками – на 0,91 %, и значительным снижением задолженности перед прочими кредиторами – на 75,35 %.
15. Кредиторская задолженность в 5 раз превышает дебиторскую в 2007г и в 22 раза – в 2006г.  Это достаточно неудобно для предприятия, так ему сложнее получить кредиты в банках. Однако кредиторская задолженность является своеобразным “беспроцентным кредитом” и предприятие может размещать временно свободные денежные средства для получения дохода по ним на более выгодных условиях.
16. Просроченной задолженности в ООО “Совхоз Елисеевский” за исследуемый период не наблюдалось.
17. На предприятии налицо снижение периода оборачиваемости запасов и кредиторской задолженности, оборачиваемость дебиторской задолженности имеет неоднозначную динамику.
18. В 2004-2005гг продолжительность финансового цикла имеет отрицательное значение: денежные средства не направляются на погашение кредиторской задолженности, а используются в производстве. В 2006г период оборачиваемости оборотных средств составляет 80 дней.
19. Анализ текущих финансовых потребностей ООО “Совхоз Елисеевский” показал, что предприятие обладает собственными оборотными средствами, достаточными для финансирования основных средств, и генерирует свободный остаток денежной наличности. 99,36 % собственных оборотных средств идут на покрытие операционных потребностей, а 0,64 % представляют свободный остаток денежных средств.
20. В результате прогнозирования денежных потоков на первое полугодие 2007года и отчетный год, в ООО “Совхоз Елисеевский” намечаются значительные излишки денежной наличности.
21. Проведен анализ состояния охраны труда на рабочем месте бухгалтера и экономиста ООО “Совхоз Елисеевский”. В помещении в течение всего года поддерживаются нормальные значения температуры, влажности воздуха, и скорости движения воздуха, благодаря установленному кондиционеру. В целом, условия труда в бухгалтерии и экономическом отделах предприятия соответствуют общепринятым нормам, сотрудникам обеспечены комфорт и благоприятным условиям труда.

На основании  данных выводов можно предложить:

1. Привести структуру производства в соответствии с рыночным спросом, повысить конкурентоспособность продукции, привлечь более выгодных покупателей.
2. По возможности снизить уровень текущих обязательств предприятия: это повысит ликвидность, платежеспособность и финансовую устойчивость ООО “Совхоз Елисеевский”.
3. Ускорить оборачиваемость капитала в текущих активах.
4. Уменьшить текущие активы, т.е. снизить запасы для снижения затрат на их хранение.
5. Иметь целевое сальдо денежных средств.
6. Планируемые излишки денежных средств выгодно разместить для получения прибыли в виде процентов, либо использовать для покупки нового оборудования или расширения производства.
7. В качестве мероприятий, улучшающих охрану труда работников, рекомендуется для уменьшения шума в помещении бухгалтерии использовать вместо матричного принтера, который производит много шума, более тихий – лазерный принтер; в целях профилактики пожара не использовать открытые обогревательные приборы в помещении отделов; для усиления пожарной безопасности поставить пожарную сигнализацию;

 
 
 
 
 

Библиографический список 

1. Гражданский кодекс РФ (Часть 2). Принят Государственной Думой 22.12.1995г., утвержден Федеральным законом от 26.01.1996г. № 14-ФЗ (ред. от 02.02.2006г.);
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Принят Государственной Думой 19.07.2000г. Одобрен Советом Федерации 26.07.2000г. Вступление в силу Федерального закона от 05.08.2000г. № 118-ФЗ. Изменение Федерального закона от 30.12.2001г. № 196-ФЗ (ред. от 03.06.2006г);
3. ФЗ РФ “О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера” от 21.12.1994 г. № 68- ФЗ.
4. ФЗ РФ “О гражданской обороне” от 12.02.1998 г. № 28-ФЗ
5. ФЗ РФ “Об обществах с ограниченной ответственностью” от 08.02.1998 № 14-ФЗ (в ред. от 27.07.2006)
6. ФЗ РФ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” от 24.07.1998 г. №125-ФЗ.
7. ФЗ РФ “Об основах охраны труда в Российской Федерации” от 17.07.1999 г. № 181-ФЗ.
8. Инструкция Банка России “Порядок ведения кассовых операций в РФ” от 22.09.1993г.
9. Положение о безналичных расчетах в РФ, утвержденное Банком России 3.10.2002г. № 2-П в ред. Указаний ЦБ РФ от 11.06.2004г. № 1442-У.
10. Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ, утвержденное Банком России от19.12.1997г.
11. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 6.07.1999г № 43Н.
12. Положение по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности, утвержденное приказом Минфина РФ от 9.12.98г. № 60 Н.
13. Приказ Минфина РФ “О порядке реализации постановления правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003г № 221”(вместе с методикой расчета приведенной стоимости финансовых инструментов и обязательств) от 27.05.2003г. № 156.
14. Приказ Минфина “О формах бухгалтерской отчетности организации” от 22.07.2003 № 67
15. Приказ Минэкономразвития РФ № 139, Минфина РФ № 82н от 23.05.2006г “Об утверждении методики расчета показателей и применения критериев эффективности инвестиционных проектов, претендующих на получение государственной поддержки за счет средств инвестиционного фонда Российской Федерации”.
16. Александров, О.А. Методика анализа использования денежных средств в коммерческих организациях / О.А. Александров //Экономический анализ. -2005.-№8. –с.20-22.
17. Банк, С.В. К вопросу о методике анализа финансового состояния организаций / С.В. Банк // Экономический анализ.-2005.-№19(52).-с.37-42
18. Бурцев, В.В. Анализ системы управления денежными средствами зарубежной компании / В.В. Бурцев // Экономический анализ. -2006.-№24(81).-с.45-54.
19. Вечеровская, А. Оперативное управление денежными потоками / А. Вечеровская // Финансовый директор.-2006.-№6(48).-с.32-43.
20. Джалаев, Т.К. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия / Т.К. Джалаев // Экономический анализ. -2005.- №7. – с. 58-65.
21. Донцова, Л.В., Никифорова, Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003.-336с.
22. Ефимова, О.В. Финансовый анализ / О.В.Ефимова.-4-е изд. перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет,2002.-528 с.
23. Илышева, Н.Н. Управление финансовыми потоками организации и финансовый анализ как его обеспечивающая функция / Н.Н. Илышева // Финансы и кредит.-2004.-№4.-с.5-11.
24. Как избежать кассовых разрывов // Финансовый директор. -2007.-№4(58).-с.64-70.
25. Как контролировать кредиторскую задолженность // Финансовый директор. – 2007.-№2(57).-с.26-32.
26. Как составить график платежей компании // Финансовый директор.-2007.-№1(55).-с.62-67.
27. Ковалев, В.В. Финансовый анализ./ В.В. Ковалев.-2-е изд. перераб. и доп. -М.: Финансы и статистика ,1999.-512 с.
28. Кудрявцева, Е.Г.Прогнозирование денежных потоков на предприятии / Е.Г.Кудрявцева. Научный руководитель Л.А.Белова // Студенческая наука – взгляд в будущее: мат-лы Всероссийской студенческой научной конференции Ч1 / Красноярский государственный аграрный ун-т. – Красноярск, 2007. – 492с.
29. Лисицына, Е.В. Управление активами предприятия / Е.В. Лисицына // Финансовый менеджмент.-2005.-№5. –с.112-127.
30. Матыцкий, В.В. Оценка продленной стоимости компании в условиях равномерного распределения денежного потока / В.В. Матыцкий // Финансовый менеджмент.-2006.-№3.-с.39-49.
31. Международные стандарты финансовой отчетности. Переведены к печати и опубликованы – М.: Аскери –АССА,2005. - 1064 с
32. Минаков, И.А. Экономика сельскохозяйственного предприятия: учебное пособие / И.А. Минаков, - м.: ЮНИТИ, 2004. – 528с.
33. Митякова, О.И. Оптимизация денежных потоков как инструмент антикризисного управления предприятием / О.И. Митякова // Финансы и кредит. -2005.-№30. –с.45-49.
34. Новодворский, В.Д., Пономорева, Л.В. Бухгалтерская отчетность организации: Учебное пособие./ В.Д. Новодворский, Л.В. Пономарева.-  4-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2004. – 376 с.
35. Нуждин, В.Н. Налоговые новации в сфере реорганизации / В.Н. Нуждин // Финансы. –2006-№3. – с.32-35.
36. Павлова, Л.Н. Финансовый менеджмент: Учебник для вузов / Л.Н. Павлова.-2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.-269с.
37. Палий, В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: Учебник./ В.Ф. Палий. – М.: ИНФРА – М, 2003. 472 с
38. Перевозчиков, А.Г. К оценке стоимости дебиторской задолженности общим потоком / А.Г. Перевозчиков // Экономический анализ. - 2007. - №6(87).- с.32 - 35
39. Пожидаева, Т.А. Анализ движения денежных средств коммерческой организации / Т.А. Пожидаева // Экономический анализ. -2005. - №7. – с. 24 - 31.
40. Горина Е. Порядок ведения кассовых операций в обособленном структурном подразделении / Е. Горина// Финансовая газета.-2005.-№41.-с.7
41. Ромашова, И.Б. Управление денежным капиталом / И.Б. Ромашева // Финансы и кредит.-2004.-№7.-с.13-15.
42. Савчук, В.П. Управление финансами предприятия: учебное издание / В.П. Савчук .- 2-е изд.,стереотип. – М.:Бином. Лаборатория знаний,2005.-480с.
43. Селиванов, А.Н. Годовой отчет – 2005. / под ред. А.Н. Селиванова. – М.: ЗАО Редакция журнала «Главбух», 2005
44. Семенов, С.К. Деньги: метод интегрального трендового индекса и его использование для оценки денежных потоков / С.К. Семенов // Финансы и кредит.-2007.-№3.-с.19-21.
45. Семенов, С.К. Деньги: понятие и моделирование оборота / С.К. Семенов // Финансы и кредит.-2006.-№23.-с.40-43.
46. Справочная информация // Главбух. – 2006.-№1. – с. 94
47. Стоянова, Е.С. Финансовый менеджмент. Теория и практика: учебник / Е.С. Стоянова , Т.Б. Крылова, И.Т. Балабанов, Е.В. Быкова, И.Г. Кукина и др.; под ред. Е.С.Стояновой.-5-е изд., перераб. и доп. - М.:Перспектива,2002.-656с.
48. Хахонова, Н.Н. Выявление и характеристика основных факторов, влияющих на организацию системы учета денежных потоков / Н.Н. Хахонова // Экономический анализ.-2005.-№23(56).-с.37-46.
49. Чистяков, Н.В. Оперативное управлеие денежными потоками на предприятиях / Н.В. Чистяков // Экономический анализ.-2006.-№24(81).-с.22-28.