Основные проблемы при конструировании бланков

   Примечание: в пункте 4.7 ГОСТа 6.30-2003 допущена ошибка: реквизит "Дата документа" ошибочно назван в числе реквизитов общего бланка, в то время как на бланке обозначаются лишь отметки для проставления даты.

   ¹Также на общем бланке необходимо ставить ограничительные отметки для реквизита "Регистрационный номер документа".

   Общий бланк организационно-распорядительного  документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.³  
 
 
 
 
 
 

   Рис. 1. Расположение реквизитов (угловой вариант)  
        общего бланка (размеры указаны в миллиметрах)

01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;  
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);  
08 - наименование организации; 11 - дата документа;  
12 - регистрационный номер документа;  
14 - место составления или издания документа  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Рис. 2. Расположение реквизитов (продольный вариант)  
       общего бланка (размеры указаны в миллиметрах)

01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;  
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);  
08 - наименование организации; 11 - дата документа;  
12 - регистрационный номер документа;  
14 - место составления или издания документа

Общий бланк организационно-распорядительного  документа может изготавливаться  для организации, структурного подразделения  и должностного лица. Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих документах:

   - ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (приложение Б, рисунок Б.1);

   - Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 (приложения № 11 и 12).

3.2 Бланк письма

   Бланк письма в зависимости от учредительных  документов организации включает в себя реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));  
04 - код организации;  
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;  
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);  
08 - наименование организации";  
09 - справочные данные об организации, 
а также ограничительные отметки для реквизитов:  
11 - дата документа;  
12 - регистрационный номер документа;  
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа. 
И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов.  
Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.  

   Рис. 1. Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах)

01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;  
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;  
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;  
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);  
08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;  
11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;  
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 
15 - адресат; 18 - заголовок к тексту;  
19 - отметка о контроле; 20 - текст документа  
 
 
 

   Рис. 2. Расположение реквизитов (продольный вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах)

01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;  
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;  
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;  
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);  
08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;  
11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;  
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 
15 - адресат; 18 - заголовок к тексту;  
19 - отметка о контроле; 20 - текст документа

Использование продольного бланка письма целесообразно  в случаях, когда наименование организации  содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Бланк письма может изготавливаться для  организации, структурного подразделения  и должностного лица.

Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих документах:

   - ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (приложение Б, рисунки Б.2, Б.3, Б.4);

   - Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 (приложения № 13, 14, 15, 16, 17, 18).

3.3 Бланк конкретного вида документа

Бланк конкретного вида документа, кроме письма (для письма существует специальный вид бланка), в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));  
08 - наименование организации";  
10 - наименование вида документа; 
14 - место составления или издания документа, 
а также ограничительные отметки для реквизитов:  
11 - дата документа;  
12 - регистрационный номер документа.  
И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов.  
18 - заголовок к тексту;  
19 - отметка о контроле.

Бланк конкретного вида документа может  изготавливаться на основе продольного  или углового расположения реквизитов.

Продольные  бланки на практике используют преимущественно  для подготовки нормативных правовых актов.  
 
 

   Рис. 1. Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка конкретного вида документа  
              (размеры указаны в миллиметрах)

01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;  
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);  
08 - наименование организации; 10 - наименование вида документа;  
11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;  
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 
14 - место составления или издания документа; 18 - заголовок к тексту;  
19 - отметка о контроле  
 
 
 
 
 
 

   Рис. 2. Расположение реквизитов (продольный вариант) бланка конкретного вида документа 
   (размеры указаны в миллиметрах)

01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;  
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);  
08 - наименование организации; 10 - наименование вида документа;  
11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;  
14 - место составления или издания документа; 18 - заголовок к тексту;  
19 - отметка о контроле