Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Января 2011 в 19:05, курсовая работа
Цель исследования – рассмотреть тему «Бланк документа. Виды бланков. Основные проблемы при конструировании бланков (на примере конкретного учреждения)».
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
1.На основе анализа зарубежной и отечественной литературы, монографических источников изучить понятие бланка документов
2.Провести анализ структуры бланка
3.Рассмотреть виды бланков
4.Выявить и проанализировать особенности изготовления бланков
5.На основе проведенного исследования сделать выводы и дать рекомендации по работе
ВВЕДЕНИЕ........................................................................................................2
ГЛАВА 1 БЛАНК ДОКУМЕНТА....................................................................4
1.1 Немного истории ............................................................................4
1.2 Что такое бланк, его назначение....................................................5
ГЛАВА 2 ВИДЫ БЛАНКОВ...............................................................................7
2.1 Основные виды оформления..........................................................7
ГЛАВА 3 КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ.........................................10
3.1 Общий бланк..................................................................................10
3.2 Бланк письма..................................................................................13
3.3 Бланк конкретного вида документа.............................................17
3.4 Продольный бланк документа..................................................... 20
3.5 Угловой бланк................................................................................ 22
3.6 Бланк организации..........................................................................24
3.7 Бланк структурного подразделения..............................................25
3.8 Бланк должностного лица..............................................................26
ГЛАВА 4. Основные проблемы при конструировании бланков (на примере конкретного учреждения)..........................................26
4.1 Примеры набора некоторых элементов бланка..........................28
4.2 установка формата бумаги............................................................28
4.3 установка размеров полей.............................................................29
4.4 вставка эмблемы фирмы................................................................30
4.5 набор реквизитов бланка...............................................................31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ...................................................................................................35
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.............................................37
ПРИЛОЖЕНИЯ...................................................................................................39
Вопрос
о способе изготовления бланков
каждая организация вправе решать самостоятельно,
то есть бланки могут быть отпечатаны
типографским способом, средствами оперативной
полиграфии или компьютерной техники
непосредственно при изготовлении документа.
Исключение составляют бланки с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации,
которые в соответствии с постановлением
Правительства Российской Федерации от
27 декабря 1995 г. № 1268 " Об упорядочении
изготовления, использования, хранения
и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации"
должны изготавливаться только полиграфическими
и штемпельно-граверными предприятиями,
имеющими лицензии на соответствующий
вид деятельности и сертификаты о наличии
технических и технологических возможностей
для изготовления указанного вида продукции
на должном качественном уровне.
- Организация работы с документами. Учебник для вузов. Под ред. В.А.Кудряева. – М., 2005.
- Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря. С учетом новых правил ведения трудовых книжек и ГОСТ Р 6.30-1-2003. Проспект 2004.
- Чуковенков А.Ю. Янковская В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-
распорядительной документации (ОРД). Требования к оформлению документов». М., «Проспект». 2004.
Примеры
оформления общего бланка:
Рис. 1. Общий бланк с продольным расположением реквизитов
Рис.
2. Общий бланк организации с угловым (центрированным)
расположением реквизитов
Рис. 3. Общий бланк организации с угловым (флаговым) расположением реквизитов
Рис.
4. Общий бланк структурного подразделения
с продольным расположением реквизитов
Рис. 5. Общий бланк структурного подразделения с угловым (центрированным) расположением реквизитов
Рис.
6. Общий бланк структурного подразделения
с угловым (флаговым) расположением реквизитов
Примеры оформления бланка письма:
Рис. 3. Бланк письма организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов
Рис. 4. Бланк письма организации с угловым (флаговым) расположением реквизитов
Рис. 5. Бланк письма организации с продольным расположением реквизитов
Рис. 6. Бланк письма структурного подразделения с угловым (центрированным) расположением реквизитов
Рис. 7. Бланк структурного подразделения с угловым (флаговым) расположением реквизитов
Рис. 8. Бланк письма структурного подразделения с продольным расположением реквизитов
Рис. 9. Бланк письма должностного лица с угловым (центрированным) расположением реквизитов
Рис. 10. Бланк письма должностного лица с угловым (флаговым) расположением реквизитов
Рис.
11. Бланк письма должностного лица с продольным
расположением реквизитов
Примеры оформления бланка конкретного вида документа:
Рис. 12. Бланк приказа с продольным расположением реквизитов
Рис. 13. Бланк акта с угловым (центрированным) расположением реквизитов
Рис. 14. Бланк акта с угловым (флаговым) расположением реквизитов
Рис. 15. Бланк справки структурного подразделения с продольным расположением реквизитов
Рис. 16. Бланк справки структурного подразделения с угловым (центрированным) расположением реквизитов
Рис.
17. Бланк справки структурного подразделения
с угловым (флаговым) расположением реквизитов
Информация о работе Основные проблемы при конструировании бланков