Контрольная работа по "Кадровому делопроизводству в системе электронного документооборота"

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Ноября 2017 в 16:43, контрольная работа

Описание работы

В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Под поощрением понимается публичное признание трудовых заслуг, как отдельных работников, так и коллективов работников в формах, установленных трудовым законодательством, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами, положениями о дисциплине.

Содержание работы

1. Документирование поощрений работников. 3
2. Составление комплекса документов по оформлению отпусков. 9
3.Характеристика компьютерной программы по кадровому документообороту «ФАРАОН» 18

Скачать архив (38.91 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Файлы: 1 файл

контрольная работа.docx

— 155.63 Кб (Скачать файл)

Представление структуры холдинга

Важной чертой Фараона является то, что он позволяет в независимых окнах выводить организационные структуры нескольких компаний. Благодаря этому создается удобная среда для управления персоналом холдинга. Например, вы можете принять сотрудника на работу по совместительству, "перетащив" его из окна структуры одной компании в окно структуры другой компании, а также проводить поиск как по одной компании, так и по нескольким компаниям одновременно.

Учет сотрудников

Фараон ведет учет работников следующих категорий:

- кандидаты на работу;

- внештатные сотрудники;

- штатные сотрудники;

- временно неработающие сотрудники (в декретных отпусках и т.п.);

- уволенные сотрудники.

Понятие личного дела включает в себя анкету сотрудника и набор дополнительных форм. Анкета сотрудника построена в точном соответствии с унифицированной формой Т-2, утвержденной 5 января 2004 г., и при необходимости выводится в Word для распечатывания. Для государственных (муниципальных) организаций, в Фараоне предусмотрено преобразование анкеты в форму "Личная карточка государственного (муниципального) служащего" Т-2 ГС (МС). А для образовательных учреждений подключается форма "Учётная карточка научного, научно-педагогического работника" Т-4.

Для того, чтобы исключить ошибки при вводе адресов сотрудников, Фараон содержит адресный классификатор МНС РФ (КЛАДР). Благодаря ему Фараон будет подсказывать Вам названия населенных пунктов, улиц, а также автоматически указывать индексы.

В Фараоне предусмотрено множество стандартных нормативных классификаторов, определенных законодательством РФ: ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и другие. Они обеспечивают удобный и безошибочный ввод данных при заполнении следующих полей формы Т-2: "Характер работы", "Вид работы", "Гражданство", "Иностранный язык", "Степень владения иностранным языком", "Наименование образовательного учреждения", "Квалификация по диплому", "Направление или специальность по диплому", "Послевузовское образование", "Профессия", "Категории годности", "Состав (профиль) воинского учета", "Воинское звание", "Категория запаса", "Тип документа удостоверяющего личность", "Семейное положение".

Для учета информации, не отраженной в форме Т-2, в Фараоне предусмотрены дополнительные формы личного дела. Фараон дает вам возможность не ограничивать себя и конструировать произвольные дополнительные формы для учета всей необходимой вам информации (например, карточку учета контрактов, трудовых книжек и т.п.). Помимо этого, есть возможность приложить к личному делу сотрудника различные документы, а также файлы любого формата, например: фотографию, резюме, отсканированную копию диплома и т.п.

Управленческий учет

Фараон автоматизирует планирование и учет всех операций с сотрудниками. Для универсальности базовая конфигурация системы настроена на автоматизацию следующих операций:
• Прием на работу
• Перевод
• Увольнение
• Очередной отпуск
• Отпуск без сохранения заработка
• Отпуск по беременности и родам
• Отпуск по уходу за ребенком
• Больничный лист
• Командировка
• Повышение квалификации
• Профессиональная переподготовка
• Изменение заработной платы
• Изменение ФИО
• Поощрение
• Аттестация

При этом в Фараоне предусмотрена настройка автоматизации любых кадровых операций в соответствии с принципами управления персоналом вашей организации.

Формирование кадровых документов

В процессе проведения кадровых операций Фараон автоматически формирует соответствующие документы. Например, направляя сотрудника в командировку, вы можете вывести приказ, командировочное удостоверение и служебное задание. Формируемые документы выводятся в Word, при этом Фараон сам заполняет все необходимые поля.

Планирование кадровой работы.

Благодаря функции планирования кадровых операций Фараон поможет вам составлять графики обучения сотрудников, очередных отпусков, аттестаций и т.п. При этом встроенный в Фараон Планировщик рабочего времени будет напоминать вам о запланированных операциях, днях рождения сотрудников, окончании испытательных сроков и сроков трудовых договоров. При необходимости выполняется синхронизация Фараона с Календарем в Microsoft Outlook.

Планирование и учет очередных отпусков

Для максимальной автоматизации работы по планированию и учету очередных отпусков Фараон поддерживает следующие функции:

1. В карточке учета очередного отпуска сохраняется подробная информация об отпуске. Причем, помимо стандартных полей, Вы легко можете добавить в нее дополнительные поля для учета денежной дотации, различных комментариев и т.п.

2. При создании отпуска Вы можете автоматически создать текст приказа по формам Т-6 или Т-6а, а также вывести записку-расчет по форме Т-60 (правда в текущей версии Фараона в ней не заполняются поля с данными, рассчитываемыми по заработной плате).

3. Фараон автоматически рассчитывает: длительность отпуска по дате его начала и дате окончания, дату окончания отпуска по дате его начала и длительности, а также дату начала отпуска по дате его окончания и длительности. При этом Вы можете отойти от стандартов и изменить правила учета выходных и праздничных дней при расчете длительности отпуска.

4. Фараон автоматически создает учетные периоды очередного отпуска индивидуально для каждого сотрудника. При этом Вы можете изменять логику создания учетных периодов в соответствии со спецификой Вашей компании.

5. Для каждого сотрудника Фараон автоматически расчитывает отстатки очередных отпусков на конец каждого учетного периода, а также на произвольную дату. Эта информация выводится в виде отчетов для группы сотрудников, а также она показывается, когда Вы рассматриваете возможность предоставления очередного отпуска какому-либо сотруднику.

6. Фараон автоматизирует создание графика отпусков. Во-первых, Вы можете сгенерировать очередные отпуска на год с учетом информации по неиспользованным остаткам отпусков по каждому сотруднику, при этом Вы можете указать, на сколько частей должны рабиваться генерируемые отпуска. Во-вторых, в специальной диаграмме рабочего времени вы можете в графическом виде увидеть как распределены отпуска сотрудников подразделения по времени, и мышкой "перетащить" их чтобы избежать нежелательных накладок. В-третьих, подготовленный график отпусков выводится в виде унифицированной формы Т-7.

7. В специальном Планировщике (или в календаре MS Outlook) Фараон напоминает о приближении дат начала запланированных очередных отпусков. Ссылка на полезную информацию о расчете очередных отпусков

Делопроизводство

Фараон автоматически создает различные кадровые документы. Тексты документов выводятся в Word. Каждый документ создается по шаблону, который автоматически заполняется Фараоном. Используя Word, вы легко можете изменять шаблоны или создавать новые, а также редактировать текст получающихся документов.

В Фараоне предусмотрено создание документов следующих типов:

• Распорядительные документы (приказы, служебные записки ...)
• Информационно-справочные документы (справки, контракты,
поздравительные открытки, письма, конверты ...)
• Организационные документы (должностные инструкции, описания
подразделений...)

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г. Фараон выводит следующие унифицированные кадровые документы:

• Форма N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу"
• Форма N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу"
• Форма N Т-2 и Т-2 ГС (МС) "Личная карточка работника"
• Форма N Т-3 "Штатное расписание"
• Форма N Т-4 "Учетная карточка научно-педагогического работника"
• Форма N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую
работу"
• Форма N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую
работу"
• Форма N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику"
• Форма N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
работникам"
• Форма N Т-7 "График отпусков"
• Форма N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового
договора (контракта) с работником"
• Форма N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового
договора (контракта) с работниками"
• Форма N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в
командировку"
• Форма N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в
командировку"
• Форма N Т-10 "Командировочное удостоверение"
• Форма N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и
отчет о его выполнении"
• Форма N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника"
• Форма N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников"
• Форма N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени"
• Форма N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику"
(первая стр.)
• Форма N Т-61 "Записка-расчет при увольнении" (первая страница)
• Форма N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому
договору"

Подчеркиваем, что при необходимости вы легко можете создать шаблоны любых других документов, требуемых законодательством или внутренними положениями вашей организации (принятые у вас формы трудовых договоров, соглашений, положений и т.п.).

Учет рабочего времени

Фараон позволяет создавать и изменять рабочие графики различных категорий или смен сотрудников. В соответствии с рабочими графиками и проведенными кадровыми операциями Фараон автоматически выводит в Excel табель учета рабочего времени сотрудников любого подразделения или всей компании. Табель выводится по утвержденной Госкомстатом РФ форме Т-13 и четко отображает информацию о приемах, переводах, увольнениях, отпусках, больничных, командировках, и других операциях, касающихся рабочего времени, наложенную на сведения о рабочих графиках сотрудников. Таким образом, для вывода отчета по форме Т-13 вам не нужно использовать какие-либо сложные специализированные системы учета прихода/ухода сотрудников.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Трудовой кодекс Российской Федерации: [текст]с изм. Т 78 и доп. На 1 июня 2014г. - М.: Эксмо, 2014. - 208 с. - (законы и кодексы).

2. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993г.)//Российская газета.-1993.-25 декабря.

3. Байкова И.Ю. настольная книга секретаря-референта/И.Ю. Байкова.-2-е изд., перераб. и доп.-М.: Эксмо, 2008.-336 с. - (настольная книга специалиста)

4. Белицкая И.Я., Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие/ Ответственный редактор доктор юридических наук, профессор Ю.П. Орловский.: Белицкая И.Я., Карякина Ю.С., Кузнецов Л.Л., Орловский Ю.П., - М.: Юридическая фирма «Контракт», 2013.-239 с.

5. Делопроизводство/ Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева, Т.В. Кузнецова, О.В. Мосягина, Л.В. Санкина; под общей ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ФОРУМ, 2010.-256 с.

6. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство : (традиционные и автоматизированные технологии) : учеб. для студентов / Т. В. Кузнецова. - М. : МЭИ, 2011. - 343 с. Шифр РНБ : 2011-5/9063.

7. Кузнецова, Д., Белицкая, И. Ученический договор / Д. Кузнецова, И. Белицкая // Кадровик. Кадровое делопроизводство. - 2009.-№8.-С. 46-53.

8. Л.Я. Круглянская. Настольная книга секретаря: Справочник. - Издание третье, переработанное и дополненное. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2007. - 448 с.

9. Семенихин В.В. Кадровый документооборот : [практ. рук.] / В.В. Семенихин. - М. :Эксмо, 2009. - 384 с. Шифр РНБ : 2010-7/265.

10. Соколова, О. Н. Документационное обеспечение управления в организации : учеб. пособие / О. Н. Соколова, Т. А. Акимочкина. - 2-е изд., стер. - М. : КНОРУС, 2013. - 156 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ПРИЛОЖЕНИЕ В

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Унифицированная форма № Т-7
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301020
ООО «Урал»		по ОКПО	00000000

(наименование организации)

Мнение выборного профсоюзного органа

УТВЕРЖДАЮ

от “

”

октября

г. №

учтено

Руководитель

директор

(должность)

Номер документа

Дата составления

На год

Роль С.В.

ГРАФИК ОТПУСКОВ

23.10.17

2017

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

“

”