Контрольная работа по "Делопроизводству"

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Февраля 2012 в 20:55, контрольная работа

Описание работы

Деятельность учреждения, организации, предприятия отражается в различных документах, которые взаимосвязаны и составляют системы документации, применяемые в определенной сфере. Можно назвать множество систем документации, которые классифицируются по различным признакам (территориальному, функциональному, уровню управления и т.п.). Выделяют функциональные системы документации - организационно-распорядительная, плановая, отчетно-статистическая и др., т.е. присущие всем органам управления. Системы документации, отражающие деятельность органов отраслевого управления (министерств, ведомств), принято считать отраслевыми. Можно выделять различные подсистемы документации по уровням управления, они между собой тесно связаны, и их трудно разграничить.

Содержание работы

1. Классификация документов по различным признакам: Функциональному, отраслевому, уровням управления (вопрос 2).......2

2. Понятие документооборота. Схема обработки документов в учреждении. Обработка поступающих документов. Прием входящих документов. Экспедиционная обработка. Предварительное рассмотрение, распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение(вопрос 22)…………………………………10

3. Задача (№ 50)……………………………………………….……………14

4. Задача (№ 59)…………………………………………………………….16

5. Список литературы……………………………………………………...19

Файлы: 1 файл

ДОУ ДКР.doc

— 976.50 Кб (Скачать файл)

СОДЕРЖАНИЕ:

 

1.      Классификация документов по различным признакам: Функциональному, отраслевому, уровням управления (вопрос 2).......2

 

2.      Понятие документооборота. Схема обработки документов в учреждении. Обработка поступающих документов. Прием входящих документов. Экспедиционная обработка. Предварительное рассмотрение, распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение(вопрос 22)…………………………………10

 

3.      Задача (№ 50)……………………………………………….……………14

 

4.      Задача (№ 59)…………………………………………………………….16

 

5.      Список литературы……………………………………………………...19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Классификация документов по различным признакам: функциональному, отраслевому, уровням управления.

 

Деятельность учреждения, организации, предприятия отражается в различных документах, которые взаимосвязаны и составляют системы документации, применяемые в определенной сфере. Можно назвать множество систем документации, которые классифицируются по различным признакам (территориальному, функциональному, уровню управления и т.п.). Выделяют функциональные системы документации - организационно-распорядительная, плановая, отчетно-статистическая и др., т.е. присущие всем органам управления. Системы документации, отражающие деятельность органов отраслевого управления (министерств, ведомств), принято считать отраслевыми. Можно выделять различные подсистемы документации по уровням управления, они между собой тесно связаны, и их трудно разграничить.

 

Организационно-распорядительная документация – система документации, используемая для решения организационно-распорядительных заданий управления. Организационно-распорядительная документация выделяется из единой по своей информационной природе документации в зависимости от функций государственного органа, учреждения, который обслуживает делопроизводство. Органы государственной власти и государственного управления, все учреждения, организации и предприятия отражают свою деятельность в распорядительных документах.

 

В соответствии с положениями о государственных органах классифицируются и распорядительные документы. К распорядительным документам, отражающим административно-управленческую деятельность учреждений, относятся:

постановления – правовые акты, принимаемые высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящими перед данными органами, и установления стабильных норм правил поведения.

 

      Решения – правовые акты, принимаемые исполнительными комитетами. Решения оформляют также результаты деятельности и других коллегиальных органов – коллегий, министерств и ведомств, научных советов и т.п.

 

      Распоряжения – акты управления государственного органа, имеющие властный характер, присвоенные должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющие обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.

 

      Уставы – своды правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности.

 

      Положения – нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы органов государства, единого органа, структурного подразделения (комиссии, группы).

 

      Приказы – акты, издаваемые руководителями министерств, ведомств, отделов и управлений исполкомов местных Советов народных депутатов, руководителями учреждений, объединений, организаций и предприятий, действующими на основе единого наличия. Приказ издается для решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом.

 

      Инструкции – правовые акты, издаваемые органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные вопросы, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан. Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов.

 

      Протоколы – документы, фиксирующие ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

      докладные и объяснительные записки: докладные записки – документы, адресованные руководству и излагающие какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя; объяснительные записки – 1) документы, поясняющие содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта); 2) сообщения должностного лица, поясняющие какое-либо действие, факт, происшествие, представляемые вышестоящему должностному лицу.

 

      Акты – документы, составленные несколькими лицами и подтверждающие установленные факты или события.

      Отчёты и др.

 

      Первично-учетная документация – система документации, используемая для управления производственно-хозяйственной деятельностью субъектов предпринимательской деятельности, организаций, которые не занимаются предпринимательской деятельностью, всех форм собственности.

 

      Банковская документация – система документации, используемая для осуществления расчетно-денежных операций через банки.

 

      Финансовая документация – система документации, используемая для организации финансовых взаимоотношений субъектов экономики.

 

      Отчетно-статистическая документация – система документации, используемая для решения задач государственной статистики и получения статистической информации.

 

      Отчет - документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период времени. Отчетная документация учреждения состоит из нескольких комплексов документов: государственная статистическая отчетность; ведомственная отчетность; внутриучрежденческая отчетность. Внутриучрежденческие отчетные документы могут называться: отчет или справка отчетного характера. Государственная статическая и ведомственная отчетность составляется на основе утвержденных унифицированных форм и в соответствии с утвержденными нормативными документами.

 

      Плановая документация – система документации, используемая для решения задач прогнозирования и планирования развития экономики. Результаты планирования фиксируются в плановых документах, которые имеют следующие названия: план, перспективный план, программа, график, схема, генеральная схема.

 

      План - документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность, объем, сроки, ответственных исполнителей. Форма планов, как правило, табличная. Планы организаций оформляются на общем бланке. Обязательными реквизитами плана являются: наименование организации, название вида документа, дата, номер документа, место составления плана, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Планы структурных подразделений оформляются на стандартных листах бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов. Планы работ или мероприятий подписываются руководителями подразделений-разработчиков, утверждаются планы руководителем вышестоящего органа или данной организации.

 

      Ценовая документация – система документации, используемая для решения задач анализа цен и ценообразования.

 

      Ресурсная документация – система документации, используемая для решения задач управления ресурсами.

 

      Торговая документация – система документации, используемая для решения задач управления торговлей.

 

Все торговые операции, осуществляемые предприятиями, должны в обязательном порядке быть оформлены документально. Особенно внимание необходимо уделить юридическим документам, так как без них эти операции будут недействительны.

 

Существующим законодательством предусмотрены специальные правовые нормы для оформления торговых документов, то есть, если их не придерживаться, документ не будет иметь юридическую силу. К ним можно отнести: содержание, форма, порядок оформления и исполнения, также регламентируемые законодательством.

В процессе своей финансово-хозяйственной деятельности торговые предприятия вступают со своими партнерами во взаимоотношения. Для начала следует заключение договоров, а потом производятся расчеты.

 

В торговой деятельности предприятия чаще всего употребляют договора купли-продажи. По договору купли-продажи продавец обязуется передать имущество (вещь, товар) в собственность, т.е. полное хозяйственное ведение или оперативное управление покупателя, а покупатель обязуется принять имущество и доплатить за него определенную цену.

Составление договора является сложной и ответственной частью заключения сделки.

Договор выполняет следующие функции:

- юридически закрепляет отношения между партнерами, придавая им характер, обязательность выполнения которых защищено законом;

- определяет порядок и способы выполнения обязательств;

- предусматривает способы защиты обеспечения обязательств.

 

Долгосрочные контракты позволяют предприятию планировать деятельность, определять перспективы развития. Все аспекты хозяйственных отношений, не отмеченные в договоре, регламентированы действующим законодательством, т.е. есть определенные требования к действию договоров.

 

Документация по труду, социальным вопросам и социальной защите населения – система документации, используемая для решения задач управления трудовыми ресурсами и социальной защитой.

 

Документация по бухгалтерскому учету – система документации, используемая для решения задач бухгалтерского учета бюджетных и хозрасчетных учреждений и организаций.

 

Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов бухгалтерского учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

 

Основные признаки, по которым классифицируются бухгалтерские документы:

 

По назначению;

По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.

 

Распорядительными называются такие документы, которые содержат распоряжение о выполнении той или иной хозяйственной операции. Их основное назначение - передача указаний руководящих работников непосредственным исполнителям. Многие операции совершаются только при наличии соответствующего распорядительного документа.

К числу распорядительных документов относятся приказы, распоряжения, записи о приеме и увольнении с работы, об отпуске. Эти документы еще не содержат в себе подтверждения фактов совершения операций, поэтому сами по себе они не могут служить основанием для отражения операций в учете.

 

Оправдательными (или исполнительными) называются документы, оформляющие уже произведенные операции. Они составляются в момент совершения операций и подтверждают факт выполнения приказа или распоряжения. Например, расчетные ведомости по заработной плате, накладные, акты, счета-фактуры, квитанции, свидетельствующие о приеме ценностей, и многие другие.

 

Документами бухгалтерского оформления называются такие документы, которые создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей, а также для облегчения, сокращения и упрощения последних.

Документы бухгалтерского оформления составляют в бухгалтерии на основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных документов. Они предназначены для отражения бухгалтерских записей в учетных регистрах с целью ускорения учетного процесса. В этих документах нет распоряжения на проведение хозяйственной операции и нет подтверждения факта ее совершения. Например, расчет суммы претензии по иску, расчет износа основных средств и нематериальных активов, расчеты товарных потерь и т.д.

 

Комбинированными называются такие документы, которые сочетают признаки нескольких видов документов: распорядительных и оправдательных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления и т.д. Они служат одновременно и распоряжением о выполнении данной операции, и оправданием ее выполнения, фиксируют совершенную операцию и в то же время содержат указание о порядке отражения ее в счетах. Например, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты подотчетных лиц, требования на отпуск материалов, расчетно-платежные ведомости, объявления о взносе наличных денежных средств на расчетный счет и т.д.

 

Сочетание в одном документе признаков нескольких видов документов упрощает их учетную обработку, сокращает количество документов и затраты на их приобретение. Комбинированные документы составляют для уменьшения числа документов по хозяйственным операциям, которые повторяются в организации многократно в течение короткого периода.

 

По способу (порядку) составления;

По способу (порядку) составления различают первичные и сводные документы.

 

Первичными называются документы, которые отражают все хозяйственные операции непосредственно в момент их совершения. Они являются первым формальным доказательством того, что данные операции действительно выполнены. К первичным документам относятся кассовые приходные и расходные ордера, накладные, приемо-сдаточные акты, наряды, квитанции и т.п. Примером первичного документа может также служить приходный ордер. Он составляется при поступлении материалов на склад и свидетельствует о выполнении кладовщиком данного ему распоряжения об их приеме.

 

Сводными называются документы, составляемые на основе первичных документов. В них отражаются операции, ранее уже оформленные соответствующими первичными документами. Составление вторичных документов напрямую не связано с хозяйственными операциями, в них лишь регистрируются эти операции по данным первичных документов. К числу сводных документов относятся также расчетно-платежные ведомости по заработной плате или ведомости выпуска готовой продукции, различные внутренние отчеты (например, отчет о движении материальных ценностей по складу) и др. Все эти документы обязательно содержат дополнительные данные, помимо тех, которые имеются в первичных документах, явившихся базой для их составления. Итак, сводные документы служат, во-первых, для объединения данных первичных документов и получения укрупненных показателей и, во-вторых, для группировки данных первичных документов с целью получения дополнительных сведений об учитываемых операциях и отражения этих операций в новом разрезе. Следовательно, сводные документы используются как средство обработки исходных данных об операциях.

 

По способу отражения хозяйственных операций;

По способу отражения хозяйственных операций документы делятся на разовые и накопительные.

 

Разовые документы отражают одну или одновременно несколько хозяйственных операций. Отличительная черта этих документов – сразу же после составления они передаются в бухгалтерию и могут служить основанием для бухгалтерских записей. Например, приходных ордер по материалам, ведомости распределения расходов, калькуляции, накладные, приемо-сдаточные акты, кассовые ордера, денежные чеки и т.п.

 

Накопительные документы служат для оформления однородных операций, совершаемых на предприятии в разное время (за неделю, декаду, полмесяца). Их составляют с целью уменьшения числа выписываемых документов по тем операциям, которые производятся на предприятии многократно в течение короткого времени. Например, дневной заборный лист на отпуск сырья, лицевые счета по заработной плате, табель учета рабочего времени, ведомость выполненных работ и т.п.

 

По месту составления;

По месту составления документы делят на внутренние и внешние.

 

Внутренние документы составляют внутри предприятия. Ими оформляются хозяйственные операции, совершаемые только внутри предприятия. Эти документы не выходят за пределы предприятия, например, расчетно-платежные ведомости, приходные и расходные кассовые ордера и др.

 

Внешние документы составляют вне данного предприятия и ими оформляются операции, осуществляемые между предприятиями. Например, счета, накладные, счета-фактуры контрагентов.

 

Отдельные внутренние документы в результате совершаемых хозяйственных операций становятся внешними, например, денежные чеки, платежные поручения. При заполнении внутренних документов достаточно указать только обязательные реквизиты, а при составлении внешних документов необходимо еще добавить дополнительные реквизиты документов для полноты характеристики хозяйственной операции.

 

По качественным признакам;

По качественным признакам документы могут быть полноценными и неполноценными.

 

Полноценным является такой документ, который составлен по установленной форме, имеет все обязательные реквизиты и правильно отражает действительно совершенную и законную хозяйственную операцию.

 

Неполноценным является документ не удовлетворяющий требованиям полноценнго документа.

 

По степени использования средств вычислительной техники.

По степени использования средств вычислительной техники при оформлении документов их подразделяют на документы, заполняемые вручную, частично заполненные на машинах (т.е. документы, составленные на фирменных бланках) и полностью выполненные на машинах (расчетно-платежная ведомость, накладная, счет-фактура, инвентаризационная опись и т.д.).

 

 

2. Понятие документооборота. Схема обработки документов в учреждении. Обработка поступающих документов. Прием входящих документов. Экспедиционная обработка Предварительное рассмотрение, распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение.

 

Документооборот — это движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль.

Прием и обработка поступающих в организацию документов осуществляется централизованно экспедицией или сотрудниками службы документационного обеспечения управления (ДОУ). Факсимильные сообщения и сообщения, поступающие по электронной почте, могут приниматься децентрализовано: как службой ДОУ, так и секретарем, секретарем-референтом, ответственным за делопроизводство структурного подразделения. При этом вся корреспонденция, поступающая в организацию, в том числе заказная и конфиденциальная, должна проходить экспедиционную обработку.

 

При поступлении документов, прежде всего, проверяется правильность их доставки и целостность упаковки:

      ошибочно полученная корреспонденция возвращается на почту или пересылается адресату;

      полученная в поврежденной упаковке корреспонденция особенно тщательно проверяется на полноту присланных материалов и наличие механических повреждений.

      При получении факсимильного сообщения проверяется количество полученных страниц и их читаемость. О неполном получении сообщения или плохом качестве отдельных страниц сообщается отправителю.

 

В экспедиции вскрывается вся корреспонденция, за исключением имеющей гриф "Лично".

После вскрытия конвертов проверяется правильность вложения и его целостность, т.е. наличие всех страниц документа и всех приложений. При необходимости к полученным документам следует приложить перечень выявленных дефектов. В особо серьезных случаях повреждения или получения неполных комплектов документов сотрудник, производящий прием корреспонденции, составляет акт, который присоединяется к документам, и вместе с ними передает его для утверждения и принятия решения по данному факту.

 

При вскрытии упаковка уничтожается, при этом исключения делаются в следующих случаях:

      в полученных документах нет обратного адреса и фамилии отправителя, но они есть на упаковке;

      в документах не проставлена дата и ее приходится устанавливать по почтовому штемпелю;

      получена доплатная корреспонденция;

      полученный документ по смыслу носит личный характер, а на конверте гриф "Лично" отсутствует. 

      Сохраняются также конверты и от документов, поступивших с уже просроченным сроком исполнения. В этом случае штемпель на конверте может служить доказательством дня получения документа.

 

На всех входящих документах должна быть проставлена отметка о поступлении документа в организацию, которая состоит из даты получения и учетного порядкового номера. Типичной ошибкой, допускаемой при обработке входящей корреспонденции, является учет только документов, подлежащих дальнейшей регистрации. Остальные документы (рекламные и информационные письма, приглашения и многие другие) остаются неучтенными, хотя при их получении было затрачено время на вскрытие конверта, ознакомление с содержанием, определение, кому из работников может потребоваться полученная информация, передачу документа данному работнику.

 

Входящий документопоток в таком случае указывается значительно уменьшенным, а время на обработку неучтенной корреспонденции невозможно подсчитать. Отсюда нередко возникают недоразумения между работниками, получающими и обрабатывающими поступающую корреспонденцию, и руководством, которое не может увидеть выполненную работу во всем объеме.

 

Отметка о поступлении может проставляться в правом нижнем углу первой страницы документа в виде штампа, от руки или электрическим штемпелевателем.

При проставлении отметки о поступлении документа в организацию необходимо учитывать следующие моменты:

      если корреспонденция не вскрывается, то отметка ставится на конвертах и упаковке пакетов;

      если к письму прилагается документ, то целесообразно дублировать отметку на первом листе приложения;

      если документ подлежит централизованному хранению в службе ДОУ, то на него на первом листе документа в верхнем правом или нижнем левом углу документа ставится дополнительная отметка (возможно штампом): "Подлежит возврату в службу ДОУ";

      если на конверте имеются надписи "Срочно", "Вручить немедленно" и другие, отмечается точное время их получения;

      если документ является повторным, то при его получении устанавливается по информационно-поисковой системе местонахождение ранее присланного документа по данному вопросу и на поступившем документе делается соответствующая отметка.

 

При поступлении документов в нерабочее время они принимаются дежурным сотрудником. Первичная обработка документов должна осуществляться в день их поступления в службу ДОУ или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время.

В организации целесообразно установить единый порядок, согласно которому все документы, в том числе полученные работниками в командировках в других организациях и от посетителей, проходили бы экспедиционную обработку.

 

 

Прием и  обработка входящих документов регламентированы следующие основные процедуры:

      экспедиционная обработка;

      регистрация;

      рассмотрение руководством и выдача резолюции;

      ознакомление в структурном подразделении или исполнение;

      контроль исполнения.

 

Контроль исполнения осуществляется сотрудниками канцелярии или секретарем организации и включает:

      постановку документов, ход исполнения которых надлежит отслеживать, на контроль;

      отслеживание хода исполнение и формирование отчетов для руководства;

      снятие исполненных документов с контроля.

 

Поступающие в организацию документы попадая в структурное подразделение канцелярии – экспедиции, подвергаются экспедиционной обработке, которая заключается в проверке правильности доставки корреспонденции, вскрытии конвертов, проверке целостности вложений и предварительной сортировке документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

 

Под регистрацией входящих документов понимается фиксация факта получения документов путем присвоения им порядковых номеров к записи установленных сведений – «регистрируете» практически вся входящая корреспонденция, за исключением материалов информационно-справочного характера, присланных для ознакомления, а также газет, журналов, личных писем и поздравительных открыток, т. е., для многих документов регистрационный номер является обязательным реквизитом. Требования, которые должны всегда соблюдаться, это. однократная регистрация документа и дальнейший учет его перемещения по структурным подразделениям.

 

Большинство полученных документов должны быть адресованы на исполнение. При этом существует два основных маршрута прохождения документа: непосредственно исполнителю или руководству.

 

По результатам рассмотрения поступивших документов выдается резолюция, включающая указания о порядке и характере их исполнения, об ответственном исполнителе и сроках исполнения. Сроки могут быть типовыми (устанавливаемыми нормативными актами) или индивидуальными (устанавливаемыми руководителями). В некоторых организациях резолюция руководства оформляется как самостоятельный документ - поручение.

 

Рассмотренные документы направляются через канцелярию назначенному в резолюции ответственному исполнителю- начальнику департамента, управления или отдела, который, получив документ с резолюцией, может наложить уточняющую резолюцию, предназначенную исполнителю рангом ниже, и т. д.

 

Ход исполнения некоторых входящих документов (порядка 10 % от общего объема поступающей корреспонденции) подлежит централизованному контролю. Это означает, что выданная руководителем резолюция по исполнению документа заносится сотрудником канцелярии в учетную карточку, т.е. документ ставится на контроль. Затем во время его исполнения в структурном, подразделении сотрудник канцелярии отслеживает состояние дел. Руководство получает от него информацию об исполнении контролируемых документов в форме разнообразных делопроизводственных отчетов.

Когда документ исполнен, его снимают с контроля - вносят в учетную карточку данные о результатах работы с документом и ссылку на номер дела, в которое помещается документ.

 

 

3. В секретариат фирмы «Фортуна» поступила внешняя корреспонденция и внутренние документы:

      приказы руководителя вышестоящей организации;

      заявки на оборудование для перепрофилирования магазина;

      график дежурства в праздничные дни;

      акты списания материалов;

      приказ об увольнении;

      прейскуранты;

      докладные записки;

      протокол общего собрания коллектива;

      командировочные удостоверения;

      рекламные проспекты;

      расписка;

      доверенность;

      телеграммы;

      заявления;

      статические отчеты;

      договор поставки товаров.

 

Задание:

В роли секретаря –референта фирмы «Фортуна» определите документы, подлежащие регистрации службой ДОУ и зарегистрируйте их соответственно в журнале регистрации входящих документов и в журнале регистрации внутренних документов. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

Журнал регистрации входящих документов

 

Рег. №, дата документа.

 

 

Дата поступления

 

От кого поступил

наименование организации

 

Документ и краткое его содержание

 

Кол-во

страниц

 

Кому направлен на исполнение

 

Роспись

106 от 21.12.2011г.

21.12.2011г.

ЗАО «Москва СОЮЗ»

Приказ руководителя вышестоящей организации

1

Директору ООО «Фортуна» Туранову В.Л.

Туранов

112 от 19.12.2011г.

21.12.2011г.

ООО «Ласточка»

Заявки на оборудование для перепрофилирования магазина

3

Заместителю директора ООО «Фортуна» Егоровой Т.И.

Егорова

153 от 20.12.2011г.

21.12.2011г.

ООО «Морозко»

Договор поставки товаров

26

Руководителю производственного отдела ООО «Фортуна» Кирюшину В.Г.

Кирюшин

Журнал регистрации внутренних документов

 

Рег. № по порядку

 

Дата поступления

 

От кого поступил

ФИО

 

Документ и краткое его содержание

Кол-во

страниц

 

Кому направлен документ

 

Роспись

1

21.12.2011г.

От начальника отдела кадров Козловой Е.А.

График дежурства в праздничные дни

2

 

Секретарю Сухотиной О.С.

Сухотина

2

21.12.2011г

От начальника производственного отдела

Акты списания материалов

1

 

Главному бухгалтеру Лепешкиной Е.С.

Лепешкина

3

21.12.2011г

От директора Туранова В.Л.

Приказ на увольнение

1

Менеджеру отдела сбыта Федорову И.И.

Федоров

4

21.12.2011г

От исполняющего обязанности руководителя отдела продаж Толчеева О.Ю.

Докладные

3

Директору Туранову В.Л.

Туранов

5

21.12.2011г

От секретаря Сухотиной О.С.

Протокол общего собрания коллектива

1

Директору Туранову В.Л.

Туранов

6

21.12.2011г

От начальника отдела кадров Козловой Е.А.

Командировочные удостоверения

2

Менеджерам отдела продаж Черных М.Н., Сазонову А.С.

Сазонов Черных

7

21.12.2011г

Заведующего складом Нюхлова А.П.

Расписка

1

Директору Туранову В.Л.

Туранов

8

21.12.2011г

От директора Туранова В.Л.

Доверенность

1

Исполняющему обязанности руководителя отдела продаж Толчееву О.Ю.

Толчеев

9

21.12.2011г

От начальника отдела кадров Козловой Е.А.

Заявления

2

Директору Туранову В.Л.

Туранов

10

21.12.2011г

От исполняющего обязанности руководителя отдела продаж Толчеева О.Ю.

Статистические отчеты

2

Директору Туранову В.Л.

Туранов

Прейскуранты, рекламные проспекты и телеграммы не подлежат регистрации службой ДОУ.

 

4. Товаровед торгового отдела райпотребсоюза обратился с просьбой предоставить ему учебный отпуск и выдать справку с места работы для предоставления по месту учебы.

 

Задание:

 

В роли товароведа составьте и оформите заявление с просьбой предоставить Вам учебный отпуск. В роли секретаря райпотребсоюза составьте и оформите приказ о предоставлении отпуска и справку  с места работы. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

 

 

                                                             

Директору ООО «Райпотребсоюза»           

Петрову И.В.

от товароведа торгового отдела                                                                                                                                      Ивановой Е.Г.

 

 

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

 

 

              Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы с «20» Февраля 2012 года по «04» Марта 2012года сроком на 14 календарных дней для  прохождения промежуточной аттестации.

 

             

Справка-вызов №153 прилагается.

 

 

 

 

 

 

15.01.2012                                                                     Иванова  (Иванова Е.Г.)

 

 

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

 

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301005

ООО «Райпотребсоюз»

по ОКПО

11660521

(наименование организации)

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

11 от

15.01.2012

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск

Табельный номер

Ивановой Екатерине Геннадьевне

19401

(фамилия, имя, отчество)

Торговый отдел

 

(структурное подразделение)

Товаровед

 

(должность (специальность, профессия))

за период работы с

«

 

»

 

20

 

г.

по

«

 

»

 

20

 

г.

 

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

 

календарных дней

 

с«

 

»

 

20

 

г.

по

«

 

»

 

20

 

г.

и (или)

Б.  Учебный отпуск с сохранением среднего заработка.

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на

14

календарных дней

 

с«

20

»

Февраля

20

12

г.

по

«

04

»

Марта

20

12

г.

 

В. Всего отпуск на

14

календарных дней

 

с«

20

»

Февраля

20

12

г.

по

«

04

»

Марта

20

12

г.

 

Руководитель организации

Директор

 

Петров

 

И.В.Петров

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Иванова

«

15

»

Января

20

12

г.

 

(личная подпись)

 

 

 

 

 

 

15.01.2012г. № 165

 

 

 

 

 

 

СПРАВКА

 

Дана Ивановой Екатерине Геннадьевне в том, что она работает в должности товароведа торгового отдела ООО «Райпотребсоюз» приказ №97 от 01.10.2005г. по настоящее время.

На период с «20» Февраля 2012 года по «04» Марта 2012года Ивановой Е.Г. будет предоставлен учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации с сохранением должности и заработной платы.

 

 

 

 

 

 

 

 

Генеральный директор                          Петров                             И.В. Петров

 

 

 

Гл. бухгалтер                                     Сидорова                         О.С. Сидорова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

 

1.      Делопроизводство: Учебник для студентов учреждений среднего специального образования. Румынина Л.А. –  М.: Мастерство; Высшая школа, Москва 2001. – 208с.

 

2.      Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Учебное пособие для среднего профессионального образования / Вялова Л.М. – М.: Издательский центр «Академия», Москва 2003. – 176с.

 

3.      Делопроизводство (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. Изд. 5-е, перераб. И доп. – М.: Издательско – торговая корпорация «Дашков и К». Москва 2006, - 334с.

 

4.      Большой справочник кадровика. Изд. 3-е, перераб. И дорп. – М.: Издательство ИндексМедиа, Москва 2008. – 792с.

 

5.      Правила оформления реквизитов организационно – распорядительных документов: Учебное пособие для студентов 0601 «Экономика и бухгалтерский учет». – г.Мытищи Московская обл.: ЦУМК Центросоюза Российской Федерации, 2003. – 88с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рецензия:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

- 20 -

 

Информация о работе Контрольная работа по "Делопроизводству"