Кадровое делопроизводство учреждения

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Ноября 2011 в 20:14, курсовая работа

Описание работы

Актуальность данной темы заключается в том, что любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя.
Автор курсовой работы выявил следующие задачи:
1. Рассмотреть нормативно-правовое регулирование каровой службы;
2. Изучить виды кадровой документации.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………………...3
Глава 1. Нормативно-правовое регулирование каровой службы………….…7
Глава 2. Виды кадровой документации, их характеристика……………….12
2.1. Организационно-правовая документация………………………………..12
2.2. Персональная документация………………………………………………15
2.3. Договорная документация…………………………………………………18
2.4. Распорядительная документация………………………………………….19
2.5. Учетная кадровая документация…………………………………………..23
Заключение………………………………………………………………………28
Список использованных источников литературы……………………………..

Файлы: 1 файл

курсовая.docx

— 44.13 Кб (Скачать файл)

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО  «Омский государственный университет  им. Ф.М. Достоевского»

Исторический  факультет

Кафедра дореволюционной отечественной  истории и документоведения 
 
 
 
 
 

КАДРОВОЕ  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО УЧРЕЖДЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ) 
 
 
 
 

                                                                                           Курсовая работа

Студентки гр. ИДС-041з

                                                               Одод А.П. 

                                                                                    Научный руководитель:

                                                                  к.и.н., доцент

                                                                     Родионов Ю.П.  

Омск-2011

Оглавление 

Введение…………………………………………………………………………...3

Глава 1. Нормативно-правовое регулирование  каровой службы………….…7

Глава 2. Виды кадровой документации, их характеристика……………….12

2.1. Организационно-правовая документация………………………………..12

2.2. Персональная  документация………………………………………………15

2.3. Договорная  документация…………………………………………………18

2.4. Распорядительная документация………………………………………….19

2.5. Учетная кадровая документация…………………………………………..23

Заключение………………………………………………………………………28

Список  использованных источников литературы…………………………….. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

      Кадровая документация - совокупность  форм (документов), отражающих наличие  и движение трудовых ресурсов.

      В соответствии с государственным  стандартом понятием «документ»  определяется информация, записанная  любым способом на любом материале,  изданная или полученная любым  физическим или юридическим лицом,  в любой организации для использования  в своей деятельности.

      Информация, облеченная в форму  документа, составляет основу  управления. Информация фиксируется  в документах, которые придают  ей организационную форму и  перемещают во времени и пространстве. Документы и документированная  информация являются материальным  воплощением управленческих решений,  придают им юридическую силу.

     Можно сделать вывод о том,  что понятия «управление», «делопроизводство», «кадровое делопроизводство», «документ»  органически взаимосвязаны.

     Итак, кадровое делопроизводство  – это отрасль деятельности, документирующая  трудовые отношения. Кадровая  документация фиксирует информацию  о наличии и движении персонала,  в результате все кадровые  процедуры приобретают документальное  оформление (например, прием, перевод,  поощрение, применение дисциплинарного  взыскания, командировка, отпуск, увольнение  и другое).

      О важности кадровой документации  свидетельствует, прежде всего,  то, что любой кадровый документ  фиксирует юридически значимые  факты, которые являются основанием  совокупности корреспондирующих  друг другу прав и обязанностей  работника и работодателя. Например, должностная инструкция является  документом, подтверждающим правомочия  того или иного должностного  лица на совершение юридически  значимых действий, входящих в  его должностные обязанности.

      Подавляющее большинство кадровых  документов содержит информацию, обладающую высокой социальной  значимостью. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным. Поскольку от правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника.

     Актуальность данной темы заключается  в том, что любой кадровый  документ фиксирует юридически  значимые факты, которые являются  основанием совокупности корреспондирующих  друг другу прав и обязанностей  работника и работодателя.

     Автор курсовой работы выявил  следующие задачи:

1.  Рассмотреть  нормативно-правовое регулирование  каровой службы;

2.  Изучить  виды кадровой документации.

     При написании курсовой работы  была использована специальная  литература, в которой отражены  вопросы регламентации делопроизводства  в кадровой службе, правила и  требования к документированию, организации работы с кадровыми  документами.

     В книге М.И. Басакова и О.И. Замыцковой «Делопроизводство: Документационное обеспечение управления персоналом» рассмотрены современное законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Изложены в частности правила составления и оформления документов в кадровой службе, рассмотрено документирование должностного и численного состава, типовые задачи и функции, а так же их регламентация локальными нормативными документами.

     В исследовании М.Ю. Демина  «Делопроизводство: подготовка служебных  документов» приводятся документы,  которые должны сопровождать  приказы, чтоб они были юридически  обоснованы и не повлекли за  собой дальнейших судебных споров.

     Очень важной для курсовой  работы была книга В.В. Галахова, И.К. Корнеева, Г.Н. Ксандопуло  «Кадровое делопроизводство: Образцы,  документы.  Организация и технология  работы» проанализировано более  120 документов. С учетом ГОСТ Р 6.30-2003 показано на практических примерах заполнение типичных документов, с которыми работает кадровая служба. Приведены примеры заполнения унифицированных форм Т1 –Т10, с учетом требований постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004.

     В качестве учебно-справочного  пособия использовано книга И.Н.  Кузнецова «Кадровое делопроизводство»,  в котором подробно рассматривается  организация делопроизводства в  кадровой службе.

     Цель дипломной работы – анализ  кадрового делопроизводства учреждения (организации).

     В качестве источников были  использованы законодательные и  нормативно-правовые источники,  а так же делопроизводственная  документация.

     Основным источником для написания  курсовой работы являлся Трудовой  кодекс РФ, в котором содержатся  все вопросы, касающихся трудовых  отношений. В нем определяются  требования к ведению трудовых  книжек, раскрывается сущность контрактных  отношений между работодателем  и работником.

     Общероссийский классификатор управленческой  документации (ОКУД), содержащий перечень  основных систем документации, применяемых  в организации, предназначен для  решения следующих задач:

  1. Регистрации форм документов;
  2. Сокращения количества применяемых форм;
  3. Исключения из обращения неунифицированных форм документов;
  4. Обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
  5. Контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
  6. Рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

          Еще одну, немаловажную группу  источников представляют различные  ГОСТы и справочные издания. Здесь, в первую очередь, необходимо назвать «Государственную систему документационного обеспечения управления», в которой представлены общие требования к документам, а также ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.

          Изученные источники и научно-исследовательская  литература позволят решить поставленные  задачи. 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

Глава 1. Нормативно-правовое регулирование кадровой службы 

   Работа кадровой службы в организации  обязательно документируется. Составление,  оформление документов, работа с  ними и их хранение регламентированы  законодательными и нормативно-правовыми  актами, выполнение которых обязательно  для кадровой службы. Кроме того, в каждой организации разрабатываются  локальные нормативные акты, регламентирующие  работу кадровой службы данной  организации.

     Современное законодательство требует  от работодателя оформления большого  количества документов, отражающих  различные аспекты трудовых отношений  с работниками.    Разрабатывают  и оформляют такие документы  сотрудники кадровой службы организации  совместно с сотрудниками юридического  отдела. Значение кадровых документов  определяется тем, что в них  зафиксированы сведения, необходимые  для осуществления гражданами  права на труд, образование, пенсионное  обеспечение и так далее, поэтому  кадровая служба в организации  должна руководствоваться законами, постановлениями, инструкциями и  другими документами, содержащими  нормы трудового права.

    В первую очередь работники,  отвечающие за делопроизводство  по личному составу, должны  знать Трудовой Кодекс Российской  Федерации. На основании ТК  РФ в организации устанавливается  единый порядок оформления документов  кадровой службы.

    На основании Постановления Правительства  Российской Федерации от 15.09.2008 г. N 687 "Об утверждении положения  об особенностях обработки персональных  данных, осуществляемой без использования  средств автоматизации" строится  работа отдела кадров с персональными  данными сотрудников организации.  Правила обработки персональных  данных, осуществляемой без использования  средств автоматизации, установленные  нормативными правовыми актами  федеральных органов исполнительной  власти, органов исполнительной  власти субъектов Российской  Федерации, а также локальными  правовыми актами организации,  должны применяться с учетом  положений вышеназванного закона.

    Перечень сведений, составляющих  коммерческую (служебную) тайну,  список сотрудников, имеющих доступ  к ней, степень ответственности  за распространение конфиденциальных  данных определяются в соответствии  с Федеральным законом от 29.07.2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".

    Методические документы по управленческому  труду и кадровому делопроизводству  носят рекомендательный характер. Такие документы содержат рекомендации  по оформлению документов, организации  работы с ними. Организация вправе  сама решать, придерживаться этих  рекомендаций или разработать  свои корпоративные стандарты.

    В настоящее время существуют  определенные стандарты оформления  организационно-распорядительных и  учетных документов, этим документом  является Государственный стандарт  Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принят и введен в действие Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 г. N 65-ст, устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов, а также требования к бланкам документов.

    Перечень типовых управленческих  документов, образующихся в деятельности  организаций, с указанием сроков  хранения, утвержденный Федеральной  архивной службой, дает исчерпывающий  список внутренних документов, а  также регулирует порядок и  сроки хранения в зависимости  от их юридической значимости.

Информация о работе Кадровое делопроизводство учреждения