Федеральное
агентство по образованию
ГОУ ВПО
«Омский государственный университет
им. Ф.М. Достоевского»
Исторический
факультет
Кафедра
дореволюционной отечественной
истории и документоведения
КАДРОВОЕ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО УЧРЕЖДЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ)
Курсовая работа
Студентки
гр. ИДС-041з
Одод А.П.
Научный руководитель:
к.и.н., доцент
Родионов Ю.П.
Омск-2011
Оглавление
Введение…………………………………………………………………………...3
Глава
1. Нормативно-правовое регулирование
каровой службы………….…7
Глава
2. Виды кадровой документации, их характеристика……………….12
2.1. Организационно-правовая
документация………………………………..12
2.2. Персональная
документация………………………………………………15
2.3. Договорная
документация…………………………………………………18
2.4. Распорядительная
документация………………………………………….19
2.5. Учетная
кадровая документация…………………………………………..23
Заключение………………………………………………………………………28
Список
использованных источников литературы……………………………..
Введение
Кадровая документация - совокупность
форм (документов), отражающих наличие
и движение трудовых ресурсов.
В соответствии с государственным
стандартом понятием «документ»
определяется информация, записанная
любым способом на любом материале,
изданная или полученная любым
физическим или юридическим лицом,
в любой организации для использования
в своей деятельности.
Информация, облеченная в форму
документа, составляет основу
управления. Информация фиксируется
в документах, которые придают
ей организационную форму и
перемещают во времени и пространстве.
Документы и документированная
информация являются материальным
воплощением управленческих решений,
придают им юридическую силу.
Можно сделать вывод о том,
что понятия «управление», «делопроизводство»,
«кадровое делопроизводство», «документ»
органически взаимосвязаны.
Итак, кадровое делопроизводство
– это отрасль деятельности, документирующая
трудовые отношения. Кадровая
документация фиксирует информацию
о наличии и движении персонала,
в результате все кадровые
процедуры приобретают документальное
оформление (например, прием, перевод,
поощрение, применение дисциплинарного
взыскания, командировка, отпуск, увольнение
и другое).
О важности кадровой документации
свидетельствует, прежде всего,
то, что любой кадровый документ
фиксирует юридически значимые
факты, которые являются основанием
совокупности корреспондирующих
друг другу прав и обязанностей
работника и работодателя. Например,
должностная инструкция является
документом, подтверждающим правомочия
того или иного должностного
лица на совершение юридически
значимых действий, входящих в
его должностные обязанности.
Подавляющее большинство кадровых
документов содержит информацию,
обладающую высокой социальной
значимостью. Поэтому отношение
к работе с такими документами должно
быть чрезвычайно серьезным. Поскольку
от правильности заполнения кадровых
документов зависит подтверждение определенных
юридических фактов, на основе которых
возникают те или иные права работника.
Актуальность данной темы заключается
в том, что любой кадровый
документ фиксирует юридически
значимые факты, которые являются
основанием совокупности корреспондирующих
друг другу прав и обязанностей
работника и работодателя.
Автор курсовой работы выявил
следующие задачи:
1. Рассмотреть
нормативно-правовое регулирование
каровой службы;
2. Изучить
виды кадровой документации.
При написании курсовой работы
была использована специальная
литература, в которой отражены
вопросы регламентации делопроизводства
в кадровой службе, правила и
требования к документированию,
организации работы с кадровыми
документами.
В книге М.И. Басакова и О.И. Замыцковой
«Делопроизводство: Документационное
обеспечение управления персоналом» рассмотрены
современное законодательное и нормативно-методическое
регулирование делопроизводства. Изложены
в частности правила составления и оформления
документов в кадровой службе, рассмотрено
документирование должностного и численного
состава, типовые задачи и функции, а так
же их регламентация локальными нормативными
документами.
В исследовании М.Ю. Демина
«Делопроизводство: подготовка служебных
документов» приводятся документы,
которые должны сопровождать
приказы, чтоб они были юридически
обоснованы и не повлекли за
собой дальнейших судебных споров.
Очень важной для курсовой
работы была книга В.В. Галахова,
И.К. Корнеева, Г.Н. Ксандопуло
«Кадровое делопроизводство: Образцы,
документы. Организация и технология
работы» проанализировано более
120 документов. С учетом ГОСТ Р
6.30-2003 показано на практических примерах
заполнение типичных документов, с которыми
работает кадровая служба. Приведены примеры
заполнения унифицированных форм Т1 –Т10,
с учетом требований постановления Госкомстата
РФ от 05.01.2004.
В качестве учебно-справочного
пособия использовано книга И.Н.
Кузнецова «Кадровое делопроизводство»,
в котором подробно рассматривается
организация делопроизводства в
кадровой службе.
Цель дипломной работы – анализ
кадрового делопроизводства учреждения
(организации).
В качестве источников были
использованы законодательные и
нормативно-правовые источники,
а так же делопроизводственная
документация.
Основным источником для написания
курсовой работы являлся Трудовой
кодекс РФ, в котором содержатся
все вопросы, касающихся трудовых
отношений. В нем определяются
требования к ведению трудовых
книжек, раскрывается сущность контрактных
отношений между работодателем
и работником.
Общероссийский классификатор управленческой
документации (ОКУД), содержащий перечень
основных систем документации, применяемых
в организации, предназначен для
решения следующих задач:
- Регистрации
форм документов;
- Сокращения
количества применяемых форм;
- Исключения
из обращения неунифицированных форм
документов;
- Обеспечения
учета и систематизации унифицированных
форм документов на основе их регистрации;
- Контроля
за составом форм документов и исключения
дублирования информации, применяемой
в сфере управления;
- Рациональной
организации контроля за применением
унифицированных форм документов.
Еще одну, немаловажную группу
источников представляют различные
ГОСТы и справочные издания. Здесь, в первую
очередь, необходимо назвать «Государственную
систему документационного обеспечения
управления», в которой представлены общие
требования к документам, а также ГОСТ
Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов". Настоящий стандарт устанавливает:
состав реквизитов документов; требования
к оформлению реквизитов документов; требования
к бланкам документов, включая бланки
документов с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации. Требования
настоящего стандарта являются рекомендуемыми.
Глава
1. Нормативно-правовое
регулирование кадровой
службы
Работа кадровой службы в организации
обязательно документируется. Составление,
оформление документов, работа с
ними и их хранение регламентированы
законодательными и нормативно-правовыми
актами, выполнение которых обязательно
для кадровой службы. Кроме того,
в каждой организации разрабатываются
локальные нормативные акты, регламентирующие
работу кадровой службы данной
организации.
Современное законодательство требует
от работодателя оформления большого
количества документов, отражающих
различные аспекты трудовых отношений
с работниками. Разрабатывают
и оформляют такие документы
сотрудники кадровой службы организации
совместно с сотрудниками юридического
отдела. Значение кадровых документов
определяется тем, что в них
зафиксированы сведения, необходимые
для осуществления гражданами
права на труд, образование, пенсионное
обеспечение и так далее, поэтому
кадровая служба в организации
должна руководствоваться законами,
постановлениями, инструкциями и
другими документами, содержащими
нормы трудового права.
В первую очередь работники,
отвечающие за делопроизводство
по личному составу, должны
знать Трудовой Кодекс Российской
Федерации. На основании ТК
РФ в организации устанавливается
единый порядок оформления документов
кадровой службы.
На основании Постановления Правительства
Российской Федерации от 15.09.2008 г.
N 687 "Об утверждении положения
об особенностях обработки персональных
данных, осуществляемой без использования
средств автоматизации" строится
работа отдела кадров с персональными
данными сотрудников организации.
Правила обработки персональных
данных, осуществляемой без использования
средств автоматизации, установленные
нормативными правовыми актами
федеральных органов исполнительной
власти, органов исполнительной
власти субъектов Российской
Федерации, а также локальными
правовыми актами организации,
должны применяться с учетом
положений вышеназванного закона.
Перечень сведений, составляющих
коммерческую (служебную) тайну,
список сотрудников, имеющих доступ
к ней, степень ответственности
за распространение конфиденциальных
данных определяются в соответствии
с Федеральным законом от 29.07.2004
г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".
Методические документы по управленческому
труду и кадровому делопроизводству
носят рекомендательный характер.
Такие документы содержат рекомендации
по оформлению документов, организации
работы с ними. Организация вправе
сама решать, придерживаться этих
рекомендаций или разработать
свои корпоративные стандарты.
В настоящее время существуют
определенные стандарты оформления
организационно-распорядительных и
учетных документов, этим документом
является Государственный стандарт
Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов", принят и введен в действие
Постановлением Госстандарта Российской
Федерации от 03.03.2003 г. N 65-ст, устанавливает
состав реквизитов документов, требования
к оформлению реквизитов документов, а
также требования к бланкам документов.
Перечень типовых управленческих
документов, образующихся в деятельности
организаций, с указанием сроков
хранения, утвержденный Федеральной
архивной службой, дает исчерпывающий
список внутренних документов, а
также регулирует порядок и
сроки хранения в зависимости
от их юридической значимости.