Шпаргалка по «Кадровое делопроизводство»

Теоретические вопросы

по  дисциплине «Кадровое  делопроизводство» 
 

1. Что такое  документ. Виды документов.
2. Устав предприятия.
3. Коллективный договор предприятия.
4. Правила внутреннего трудового распорядка.
5. Штатное расписание предприятия.
6. Положение о структурном подразделении предприятия.
7. Должностная инструкция (определение и 7 разделов).
8. Какие законы Укр. Гарантируют право на труд.
9. Трудовой договор.
10. Сроки трудового договора.
11. Контракт – особая форма трудового договора, порядок заключения контрактов.
12. Приказ – распорядительный документ. Виды приказов. Управленческая деятельность предприятия осущ. путём создания приказов о предприятии (производственные, кадровые и т.д.).
13. текст приказа состоит из 2 взаимозаменяемых статей (констатирующей и распорядительной).
14. Трудовая книжка. Ведение трудовых книжек.
15. разделы трудовой книжки
16. Государственные гарантии на отдых.
17. Виды отпусков
18. В связи с чем производиться аттестация персонала на предприятии.
19. Служебная командировка – это
20. Общие критерии и показатели качества работы трудящихся.

 
 
 

1. Документ  – информация, зафиксированная на материальном носителе, имеющая юридическую силу.

    Документы классифицируются по таким признакам: способу фиксации, содержанию, способу изготовления, месту составления, срокам исполнения, происхождению, юридической силе и назначению.

    По  степени гласности документы  бывают; обычные, секретные, для служебного пользования (ДСП). По назначению (стадиям создания) документы подразделяются на подлинники (оригиналы) и копии.

    В обеспечении юридической силы документа  важную роль играют: даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляют цифровым способом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год.

Виды  документов:

• Организационные документы (положение о кадровой службе, должностные инструкции работников этой службы, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, штатное расписание).
• Распорядительные документы (приказы по личному составу: о приёме на работу, переводах, увольнениях, предоставлении различных видов отпусков, взысканиях, поощрениях, командировках и т.д.).
• Отчётно-финансовые документы (доверенности, накладные и т.д.)
• Информационно-справочные документы (протоколы заседаний аттестационной комиссии, квалификационных и конкурсных комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины, докладные и объяснительные записки, заявления, графики отпусков и т.п.).
• Документы личного состава (характеристики, автобиография, резюме, трудовая книжка)

 
 

2.   Устав – это нормативно-правовой акт, которым оформляется создание предприятия, заведения, организации любой формы собственности, определяется структура предприятия, функции, правовой статус, взаимоотношения с другими предприятиями.

    После утверждения устава согласно с требованиями законодательства подлежит обязательной регистрации в органе государственной власти, который выдает предприятию свидетельство о государственной регистрации с указанием его регистрационного номера, юридического адреса.

    Оформление устава имеет свою специфику.

    Печатается  на чистых листах с одной стороны  ф. А4.

    Основным  требованием к тексту Устава есть четкость и ясность его изложения. С этой целью текст делится на разделы, которые нумеруются арабскими цифрами. 
 

Текст Устава делится на основные разделы:

1. Общие положения.
2. Цель и предмет деятельности предприятия.
3. Юридический статус предприятия.
4. Органы управления предприятием.
5. Трудовой коллектив.
6. Хозяйство предприятия.
7. Учет и финансовая отчетность.
8. Внешнеэкономическая деятельность.
9. Реорганизация и приостановление деятельности предприятия.
10. Внесение изменений к Уставу.

 

3. Коллективный договор – это нормативно-правовой акт, который регулирует производственные, трудовые и социально-экономические отношения, согласовывает интересы работников и работодателя, руководствуясь ст. 13 КЗоТ Украины и Законом Украины «Про коллективные договора и соглашения».

    Коллективный  договор требует утверждения  на собрании или конференции трудового  коллектива, подписывается первым руководителем  предприятия (с одной стороны) и представителем профсоюзной организации.

    В соответствии  с  частью 7 статьи 65 Хозяйственного кодекса Украины  на всех предприятиях, использующих наемный труд, между собственником или уполномоченным им органом и трудовым коллективом или уполномоченным им органом должен заключаться коллективный договор, которым регулируются производственные, трудовые и социальные отношения трудового коллектива с администрацией предприятия.

    Коллективный  договор заключается на предприятиях, в учреждениях, организациях (далее — предприятия) независимо от форм собственности и хозяйствования, которые используют наемный труд и имеют право юридического лица.

    Договор вступает в силу с момента подписания представителями сторон и продолжает действовать до заключения сторонами нового или пересмотра действующего договора.

    Положение коллективного договора распространяется на всех работников предприятия не зависимо от того, является ли он членом профсоюзной организации.

    Контроль  за исполнением коллективного договора осуществляется непосредственно сторонами, которые его заключили. Стороны договора ежегодно в установленные сроки отчитываются о его выполнении.

4. Правила внутреннего трудового распорядка – это внутренний нормативный документ предприятия, который определяет особенности организации рабочего дня и взаимные обязанности собственника и работника.

     Выполнение  правил является обязательным для всех, поэтому их можно отнести к правовым документам. Правила внутреннего распорядка, которые разрабатываются администрацией по согласованию с профсоюзным комитетом, принимаются и утверждаются на общем собрании трудового коллектива.

     При приеме на работу собственник или  уполномоченный им орган обязаны ознакомить работника с Правилами внутреннего трудового распорядка.

     Основные  разделы:

• Общие положения
• Порядок принятия и увольнения с работы
• Основные обязанности собственника
• Режим работы и отдыха
• Премирование за успехи в работе
• Дисциплинарная ответственность.

 
 

5. Основным  документом, определяющим структуру  предприятия, номенклатуру должностей, профессий и численности работников является штатное расписание.

 

     Штатное расписание содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Оно составляется и подписывается заместителем руководителя предприятия и главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия на 1 год.

     Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6. Положение о структурном  подразделении – это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами предприятия.

    Обязательными реквизитами данного документа  являются регистрационный номер  и гриф утверждения.

    Датой создания документа считается дата утверждения Положения о структурном  подразделении.

    Общее руководство работой по составлению  данных документов осуществляется заместителем руководителя предприятия

    Положение о структурном подразделении  может включать следующие разделы.

    1. Общие положения

    2. Структура и штатная численность  подразделения

    3. Задачи и цели

    4. Функции

    5. Права и полномочия

    6. Руководство

    7. Взаимодействие

    8. Ответственность

    9. Организация работы 
 
 
 
 

7. Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, в котором определены основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника при осуществлении им деятельности в определённой должности.

    Инструкция  утверждается приказом руководителя, на титульной странице данного документа проставляются номер приказа и дата его издания.

    Разделы:

• Общие положения
• Задачи и обязанности сотрудника
• Права
• Ответственность
• Должен знать
• Квалификационные требования
• Взаимоотношения по должности

    Должностную инструкцию печатают в 2-х экземплярах: для руководителя и для работника. 
 
 

8. КЗоТ, Закон Украины о охране труда, статья 43 КУ,

 
 
 

9. 10. Трудовой договор – это соглашение между работником и собственником предприятия, по которому работник обязуется выполнять работу, определённую настоящим соглашением с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимое для выполнения работы, предусмотренное законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Сроки трудового договора:

• Бессрочный (неопределённый срок)
• Срочный (определённый срок)
• Заключается на время выполнения определенных работ (договор подряда)

 
 

11   Основной формой трудового договора является контракт, в котором срок его действия, права и обязанности сторон, ответственность сторон, в том числе материальная, условия материального обеспечения и организации труда работника, условия расторжения договора, в том числе досрочного, могут устанавливаться соглашением сторон.

КОНТРАКТ  — двустороннее или многостороннее соглашение, где оговорены права и обязанности для его участников