Шпаргалка по «Кадровое делопроизводство»

   Сфера применения контракта определяется законами Украины. 

12.    Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием.

Подготовку  и оформление проектов Приказов проводят должностные лица - Руководители подразделений (специалисты) по поручению Руководителя предприятия.

Заголовок к приказу должен формулироваться  четко и по возможности кратко, выражая основное содержание документа.

     Особое  внимание и определенные требования предъявляются к текстам приказов, т. к. четкость и правильность их гарантируют  соблюдение трудовых прав работников. В приказах о приеме на работу необходимо конкретно указать: с какого числа, на какую должность, в какое структурное подразделение принимается работник; вид приема на работу — постоянно, с испытательным сроком, временно — на определенный срок, по совместительству и т. д., режим работы ( полный день, сокращенный рабочий день, неделя), особые условия труда, с принятием полной материальной ответственности и др. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

13. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной, отделяемых друг от друга словом «приказываю». В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Констатирующая часть может отсутствовать, если действия распорядительной части не нуждаются в обосновании.

Констатирующая  часть приказа отделяется от распорядительной словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое может  печататься прописными буквами без разрядки с новой строки с абзацем или строчными буквами в разрядку с новой строки без абзаца. Распорядительная часть содержит поручения, каждое из которых выделяется в самостоятельный пункт. Пункты распорядительной части приказа могут носить организационный характер, в этом случае формулируется только управленческое действие и, реже, называются его исполнители.

Если  в распорядительной части приказа  содержатся конкретные задания, необходимо указывать:

·         наименование исполнителя или исполнителей (должность, инициалы, фамилия или наименование организации или подразделения);

·         поручение;

·         срок выполнения поручения.

14. Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности работника

Трудовая книжка согласно ст. 48 КЗоТ является основным документом о трудовой деятельности работника.

Трудовые  книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физических лиц более пяти дней.

 Записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях производит лицо, ответственное за ведение трудовых книжек на предприятии, после издания соответствующего приказа (распоряжения) руководителя не позднее недельного срока со дня приема на работу, а в случае увольнения — в день увольнения. Записи в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) руководителя.

Трудовая книжка заполняется одновременно на украинском и русском языках и состоит из следующих разделов:

— сведения о работнике;

— сведения о работе;

— сведения о награждении;

— сведения о поощрениях;

— сведения о назначении пенсии. 

15. Трудовая книжка заполняется одновременно на украинском и русском языках и состоит из следующих разделов:

— сведения о работнике; На первой странице (титульном листе) трудовой книжки записываются сведения о работнике. Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения записываются на основании данных паспорта или свидетельства о рождении. Затем указывается дата заполнения трудовой книжки. Работник своей подписью удостоверяет правильность внесенных сведений. 

— сведения о работе; указывается полное наименование предприятия; дата приема на работу; принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, на участок, производство с указанием их конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда. 

— сведения о награждении;

— сведения о поощрениях;

В разделы «Сведения  о награждениях» и «Сведения  о поощрениях» трудовых книжек работников записываются сведения о награждении работников государственными наградами Украины и знаками отличия Украины; сведения о поощрениях за успехи в труде (открытия, рационализаторские предложения, изобретения, на которые выданы дипломы). 

— сведения о назначении пенсии. 

16.  Настоящий Закон устанавливает государственные гарантии права на отпуска, определяет условия, продолжительность и порядок предоставления их работникам для восстановления трудоспособности, укрепления здоровья, а также для воспитания детей, удовлетворения собственных жизненно важных потребностей и интересов, всестороннего развития личности.

Государственные гарантии и отношения, связанные  с отпуском, регулируются Конституцией Украины (ст. 45), Законом об отпусках, Кодексом законов о труде Украины, другими законами и нормативно-правовыми актами Украины.