Документирование распорядительной функции управления

     Особое  мнение, оформленное на отдельном  листе, прикладывается к проекту  документа и возвращается разработчикам  проекта для доработки документа. При передаче окончательно оформленного документа руководителю на подпись все особые мнения и замечания должны поступить вместе с документом на рассмотрение руководителя.

     Доработка проекта распорядительного документа  по замечаниям предполагает внесение замечаний в проект документа по результатам согласования, окончательное оформление согласованного проекта документа на бланке организации и представление его руководителю на подпись.

     Если  проект распорядительного документа  готовился по поручению вышестоящей организации, проект документа оформляется не на бланке организации, а на стандартных листах бумаги и направляется в вышестоящую организацию с сопроводительным письмом и пояснительной запиской.

     Принятие  решения, т.е. подписание распорядительного документа руководителем, - решающая стадия подготовки распорядительного документа. Подпись руководителя превращает проект документа в полноценный документ, обладающий юридической силой.

     Доведение распорядительного документа до исполнителей — означает тиражирование документа, его рассылку (в возможно сжатые сроки) или передачу исполнителям.

     Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиальности Подготовка распорядительных документов при коллегиальном  принятии решений включает следующие стадии:

     - подготовка материалов к заседанию коллегиального органа;

     - внесение материалов на рассмотрение коллегиального органа;

     - обсуждение вопроса (подготовленных материалов) на заседании коллегиального органа;

     - принятие решения по рассмотренным материалам;

     - оформление протокола заседания;

     - издание распорядительного документа;

     - доведение решения до исполнителей.

     Первая  стадия предусматривает сбор информации по вопросу и ее анализ и завершается  оформлением аналитической справки. Эту работу в соответствии с планом работы коллегиального органа проводит специалист или группа специалистов соответствующего структурного подразделения. Необходимая информация может запрашиваться из других подразделений, подведомственных и иных организаций.

     Справка должна содержать исчерпывающую и всестороннюю информацию и конкретные предложения по решению проблемы. Она должна быть согласована со всеми заинтересованными в готовящемся решении специалистами и подписана руководителем подразделения, представляющим вопрос на рассмотрение. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Распорядительные  документы, издаваемые органами федеральной  исполнительной власти, относятся к  категории ведомственных нормативных  актов. Их можно разделить следующим  образом: акты, затрагивающие права, свободы, законные интересы граждан Российской Федерации; акты межведомственного характера; акты, регулирующие отношения органов федеральной исполнительной власти с подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями.

     Подготовка  нормативных правовых актов федеральных  органов исполнительной власти осуществляется в соответствии с Правилами подготовки нормативных правовых актов и их государственной регистрации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997г, № 1009.

     Основанием  для издания распорядительного документа может быть: необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов и ранее принятых решений данной организации; необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, обусловленной функциями и задачами организации.

     Распорядительные  документы могут издаваться совместно  несколькими органами управления.

     С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы делятся на две группы: документы, издаваемые в условиях коллегиальности; документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений.

     В первом случае распорядительные документы  издаются на основе решений, принимаемых  совместно группой работников (коллегией, собранием, советом, правлением и т. п.). Коллегиальность позволяет наиболее правильно и эффективно решать наиболее важные вопросы деятельности организации. На основе коллегиальности; действуют федеральное правительство, представительные органы правительства субъектов федерации и органов местного caмоуправления, Комитеты и комиссии, коллегии министерств. 
 
 
 
 
 
 

Список использованной литературы 

1. ГОСТ Р 51141-98. "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
2. ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: ИПК Издательство стандартов. М., 2003.
3. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., Федеральная архивная служба, ВНИИДАД, 2000 год
4. Андреев, С.В. Кадровое делопроизводство. Практическое пособие/ Андреев, С.В. - М.: Альфа-Пресс, 2004.- 267 с - ISBN:5-94280-040-5
5. Андреева, В.И. Делопроизводство/ Андреева В.И.- М.: Интел-Синтез, 2007.- 187 с. - ISBN: 978-5-390-00097-7
6. Андреева, В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов/ В.И. Андреева - М.: Интел-Синтез, 2005.- 224 с. - ISBN 5-87057-193-6
7. Андреева, В.И. Локальные нормативные акты как организационная основа делопроизводства/ В.И. Андреева// Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2006. -№9.
8. Баскаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах/ М.И. Баскаков - Ростов-н-Д: Феникс, 2007.- 320 с. - ISBN 5-98119-637-8
9. Басаков, М. И. Как правильно подготовить приказ. Учебно-практическое пособие. 3-е изд. испр. и доп./ М. И. Басаков - М.: Издательско-торговая корпорация “Дашков и К°”, 2005. - 128 с. – ISBN 5-94798-941-7
10. Березина Н.М., Лысенко Л.М., Воронцова Е.П. Современное делопроизводство.- СПб.: Питер, 2007.- 224 с. – ISBN 978-5-91180-583-8
11. Быкова, Т.А. Делопроизводство/ Т.А. Быкова– М.: Высшая школа, 2006г. – 560c. - ISBN: 978-5-7709-0370-6
12. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Кузнецова Т.В. и др.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 359 с. - ISBN: 5-238-00193-2
13. Документы и делопроизводство: Справочное пособие / Сост. М.Т. Ли-хачев. - М.: Экономика, 1991 - 271 с. - ISBN 5-282-01054-2
14. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие/ М.В. Кирсанова - М.: ИНФРА-М, 2008.- 288 с. - ISBN 5160018735
15. Козлов, М.С. Совершенствуем делопроизводство//Автоматизация документооборота. - 2002 - №2. ISBN: 5-98435-245-1
16. Кузнецова, Т.В. Проблемы организации службы документационного обеспечения управления (ДОУ) на современном этапе// Делопроизводитель - 2001 - №1.
17. Кузнецова, Т.В. Методы совершенствования документооборота// Секретарское дело - 2002 - №2.
18. Кудряев, В.А. Организация работы с документами: учебник/ Кудряев В.А., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н. - М.: ИНФРА-М, 2008.- 572 с. - ISBN   5-16-00494-7
19. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие/И.Н. Кузнецов - М.: Дашков и К, 2006.- 520 с. - ISBN: 5-94798-847-3
20. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления/ Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова  Т.А.: Учебник для вузов.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.- 359 с. - ISBN: 5-87057-161-8
21. Пшенко, А.В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам: Учеб. Пособие/ Пшенко А.В. - М.: Изд-во «Юридический колледж МГУ» 2004.- 185 с. - ISBN 5-7251-0027-8
22. Сологуб, О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов/ О.П. Сологуб - М. :Омега-Л, 2007. – 208с. - ISBN: 978-5-370-01794-0
23. Храмцовская, Н. Залог эффективной работы организации// Образование в документах – 2006. - №10(131). 86-89 с.