Документирование распорядительной функции управления

     ведении данного субъекта РФ или расположенные  на территории других

     субъектов РФ.

     Тексты  документов оформляются в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

     При составлении текста в виде анкеты наименование признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с  глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени. Характеристики, выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков.

     Графы и строки таблицы должны иметь  заголовки, выраженные именем существительным  в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф.

     Связный текст, как правило, состоит из 2-х  частей. В первой части указывают  причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть.

     В тексте документа подготовленного  на основании документов других организаций  или ранее изданных документов, указывают их реквизиты:

     Наименование  документа, наименование организации  – автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

     Если  текст содержит несколько решений, выводов и др., то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

     В распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, изложение  текста должно идти от первого лица единственного числа.

     В распорядительных документах коллегиальных  органов текст излагают от третьего лица единственного числа.

     В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа.

     Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа.

     В документах, устанавливающих права  и обязанности организаций, их структурных  подразделений, а также содержащих описание, оценку фактов или выводу используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа.

     В письмах используют следующие формы  изложения:

     - от первого лица множественного  числа;

     - от первого лица единственного  числа;

     - от третьего лица единственного  числа.

     При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

     При подписании документа несколькими  должностными лицами их подписи располагают  одну под другой в последовательности соответствующей занимаемой должности.

     При подписании документа несколькими  лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

     В документах составленных комиссией  указывают не должности лиц, подписывающих  документ, а их обязанности в составе  комиссии в соответствии с распределением.

     Документ  может быть подписан исполняющим  обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии, при этом не допускается ставить предлог «за», надпись от руки «зам» или косую черту перед наименованием должности.

     Гриф  согласования документа состоит  из слова СОГЛАСОВАНО, должности  лица, с которым согласовывается документ, личной подписи, расшифровки подписи и дата согласования.

     Согласование  документа оформляют визой которая  включает подпись визирующего, расшифровку  подписи и дату, а при необходимости  – должность визирующего.

     Визы  проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа. Возможно оформление виз распорядительного документа на отдельном листе.

     Печать  заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных  специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты связанные с финансовыми средствами.

     Документы заверяют печатью организации.

     При заверении соответствия копии документа  подлиннику ниже реквизита «подпись»  проставляют:

     - завершительную надпись «верно»;

     - должность лица, заверившего копию;

     - личную подпись;

     - расшифровку подписи;

     - дату заверения.

     Допускается заверять копию документа печатью, определяемой по усмотрению организации.

     Отметка об исполнители включает фамилию  исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнители располагают на лицевой или обратной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

     Требования  к оформлению реквизитов на служебном  поле документа.

     Отметка о контроле – это отметка о  контроле за исполнением документа, которую обозначают буквой «к», словом или штампом «контроль».

     Отметки об исполнении документа и направлении  его в дело включает следующие  данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или краткие сведения об исполнении: слова «в дело»; номер дела, в котором будет храниться документ; подпись; дата.

     Отметка об исполнении документа и направлении  его в дело должна быть подписана  и датирована исполнителем документа  или руководителем структурного подразделения в котором исполнен документ.

     Отметка о поступлении документа в  организацию содержит порядковый номер  и дату поступления документа.

     Допускается проставлять отметку о поступлении  документа в организацию в  виде штампа.

     Отметка для автоматического поиска документа может включать имя файла, код оператора, а также другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2 Анализ распорядительной документации ЗАО «Мелон»

     2.1Характеристика деятельности ЗАО» Мелон» 

     Инвестиционная  компания ЗАО «Мелон» – является объектом исследования.

     Компанию  ЗАО» Мелон» создавали профессионалы, работающие на фондовом рынке с момента его основания, видевшие и взлеты и падения, прошедшие через кризисы и этапы бурного роста.

     Основные  направления деятельности компании:

- инвестиционный консалтинг;

- интернет-трейдинг;

- обучение;

- маржинальное кредитование;

- брокерские услуги;

- доверительное управление;

- депозитарные услуги;

     Инвестиционный консалтинг на фондовом рынке решающим образом определяет успешность вложения денежных средств в реальный сектор экономики, данного рода услуги предоставляют инвестиционные компании Москвы. Компания ЗАО» Мелон» представляет собой развитый центр инвестиционного консалтинга, осуществляющий полноценный анализ фондового рынка и предоставляющий услуги профессионального консультирования по всем вопросом, связанным с акциями фондового рынка во всех перспективных отраслях экономики, фондовый рынок акции сложный и объемный требующий высокого уровня профессионализма от инвестиционной компании в России.

     Инвестиционный консалтинг – это интеллектуальная деятельность, инвестиционный консалтинг – это деятельность, связанная с консультированием своих клиентам по всем вопросам, касающимся выгодного вложения средств (своих собственных или заемных) в различные сферы бизнеса с целью получения планируемой им прибыли.

     Интернет-трейдинг

     Механизм  совершения сделок через Интернет именуется интернет-трейдингом. Современные инновационные Интернет технологии расширили и упростили возможности инвестиционного консалтинга для совершения операций на фондовом рынке, предоставив пользователям, различные системы Интернет-трейдинга в России, которые позволяют получать качественную и достоверную информацию о состоянии фондового рынка и осуществлять сделки, получая доступ к аналитическим материалам, используемых брокером в любое время, не выходя из дома.

     Внедрение интернет-трейдинга имело революционное значение для российского фондового рынка. Информационно-торговая система позволяет клиентам компании самостоятельно следить за рыночными котировками, выставлять заявки и совершать сделки на биржах в режиме реального времени. Посредством Интернета инвестор связывается с брокером, который в свою очередь подключен к бирже. Таким образом, инвестор через брокера получает прямую информацию с биржи: о котировках, текущих сделках, заявках на покупку и продажу. Приняв решение о сделке, инвестор отправляет заявку брокеру, которая тут же попадает в биржевую систему. Дело в том, что интернет-трейдинг значительно увеличивает скорость обработки торговых заявок. Все это происходит в доли секунды, практически мгновенно.

     Обучение

     Компания  ЗАО» Мелон» предоставляет обучение как для начинающих, так и стажировку профессиональных трейдеров. Кроме того, предусматривает профессиональное обучение, получение которого доступно, как дистанционно, так и посредством специализированных курсов, которые проводят специалисты компании для начинающих по программе Интернет трейдинга, где изучают основы валютного и фондового рынков. Для профессиональных трейдеров обучение проходит в более развернутой форме.

     Маржинальное  кредитование

     Принцип маржинальной торговли (или торговли с плечом) заключается в покупке инвестором ценных бумаг на средства, взятые в кредит у брокера, или продаже ценных бумаг, взятых взаймы у брокера. Обеспечением кредита являются денежные средства и/или ценные бумаги, находящиеся на брокерском счете инвестора.

     Правила маржинальной торговли регулируются Федеральной Службой по финансовым рынкам РФ. В соответствии с требованиями ФСФР России для обеспечения возвратности активов, предоставленных Инвестору, рассчитывается Уровень маржи, который ограничивает максимальную величину средств/ценных бумаг предоставленных Клиенту в кредит.

     Брокерские  услуги

     Инвестиционная  компания давно и успешно работает на фондовом рынке. Сотрудники компании стояли у истоков российского  рынка ценных бумаг. Компания предлагает брокерские услуги по покупке-продаже ценных бумаг. Компания постоянно повышает качество брокерского обслуживания своих клиентов, оказывая услуги на рынке ценных бумаг через ведущие российские биржи ММВБ и РТС, а также на внебиржевом рынке.

     Компания  предлагает своим клиентам несколько вариантов брокерских услуг:

• исполнение поручений клиента по покупке/продаже ценных бумаг российских эмитентов на ММВБ и РТС, а так же на внебиржевом рынке;
• исполнение поручений клиента по покупке/продаже ценных бумаг на внебиржевом рынке;
• классическое брокерское обслуживание по телефону;
• работа через систему интернет-трейдинга «QUIK»;
• персональное инвестиционное консультирование;
• формирование инвестиционного портфеля;

     Брокерское  обслуживание клиентов инвестиционные компании в России разделяют на брокерское обслуживание физических и юридических лиц.