Ввод начальных остатков

     В шапке документа необходимо указать склад (элемент справочника «Места хранения»), где хранится готовая продукция.

     При установке флага «Автосписание  в производство по нормативам» при  проведении документа будет осуществлено списание в производство материалов по нормативам, предусмотренным на изготовление передаваемой на склад продукции. Нормативы хранятся в справочнике «Нормативы расходов», подчиненном справочнику «Номенклатура» (подробное описание справочника «Нормативы расходов» см. в главе 10 «Справочная информация по конфигурации», раздел «Справочники»).

     Заполнение  табличной части данного документа  может выполняться двумя способами:

• обычным вводом новой строки документа;
• способом множественного подбора непосредственно из справочника «Номенклатура». Для этого нажмите кнопку «Подбор». В открывшемся окне справочника «Номенклатура» можно выбирать и вносить в документ произвольное число видов товаров (двойным щелчком мыши на выбранной продукции или клавишей Enter). Все выбранные элементы записываются в табличную часть документа. Количество продукции, вносимое в документ при множественном подборе, будет запрашиваться при вводе каждого элемента.

     При проведении документа автоматически формируется бухгалтерские проводки по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг) по плановой стоимости.

     В налоговом учете формируется  запись по дебету счета Н02.03 «Поступление и выбытие готовой продукции» с кредита счета Н01.05 «Формирование прямых расходов на производство товаров (работ, услуг) основного производства» только в натуральном выражении.

     Этим  же документом оформляется и передача на склад полуфабрикатов собственного изготовления. В бухгалтерском учета такая операция отражается записью по дебету счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства» по плановой себестоимости, а в налоговом учете – по дебету счета Н02.07 «Поступление и выбытие полуфабрикатов» в натуральном выражении.

     В конце месяца регламентными процедурами производится расчет стоимости готовой продукции и полуфабрикатов как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (см. раздел  
«Завершающие операции отчетного периода» настоящей главы).

Учет  реализации товаров, готовой продукции, оказания услуг

     Учет  реализации готовой продукции и  товаров, приобретенных для перепродажи, в типовой конфигурации ведется  с использованием счетов:

Отгрузка  товаров и готовой  продукции

     Для оформления операций, связанных с отпуском товаров и отгрузкой продукции собственного производства покупателям, в типовой конфигурации предназначен документ «Отгрузка товаров, продукции». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Отгрузка товаров, продукции» из подменю «Учет товаров, реализации» меню «Документы» главного меню программы.

     В шапке документа указываются:

• «Получатель» – элемент справочника «Контрагенты»;
• «Договор» – элемент справочника «Договоры» по выбранному контрагенту;
• «Склад» – элемент справочника «Места хранения»;
• «Вид отгрузки» – «Продажа (счет 90)», «Отгрузка (счет 45)», «Возврат поставщику с оптового склада» или «Возврат поставщику из розничной продажи». Последние два вида отгрузки, вообще говоря, не относятся к теме учета реализации, однако, поскольку эти случаи относительно редки, рассмотрим их здесь же.

     Для документа также предусмотрен режим  ввода на основании счета. В этом случае автоматически заполняется  «Получатель» и табличная часть  документа, остальные реквизиты  следует ввести вручную.

     Табличную часть накладной следует заполнять  элементами справочника «Номенклатура», имеющими тип «Товар» или «Продукция».

     Если  отгружается товар, полученный на комиссию, то в нижней части формы документа  дополнительно запрашиваются сведения о комитенте (контрагенте) и договоре. В документе предусмотрены три режима ввода сведений о контрагенте и договоре:

     Этот  документ используется в типовой  конфигурации, как для реализации товаров, так и для реализации продукции. Документ по значению реквизита номенклатуры «Тип номенклатуры» сам отслеживает, что отгружается по данной накладной. Если в этом реквизите для отпускаемой номенклатурной единицы установлен тип «продукция», то при проведении документа себестоимость списывается со счета 43 «Готовая продукция». Для номенклатурной единицы с типом «Товары» все зависит от значения реквизита «Тип товара». Если продается товар, принятый на комиссию, то без корреспонденции формируется запись по кредиту забалансового счета 004 «Товары, принятые на комиссию». В остальных случаях себестоимость списывается со счета 41 «Товары». Код субсчета при этом уточняется по значению реквизита «Тип товара».

     Документ  по кнопке «Печать» формирует печатную форму «Расходная накладная».

     Заполненный документ нужно сохранить и провести (кнопка «OK»). При проведении автоматически формируются проводки, состав которых зависит от типа номенклатуры, типа товара и вида отгрузки.

     Если  оформляется накладная на продажу продукции, то формируются следующие проводки:

1. По дебету счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)» и кредиту счета 90.1 "Выручка" на сумму, подлежащую оплате.
2. По дебету счета 90.2 "Себестоимость продаж" и кредиту счета учета. Сумма проводки рассчитывается как произведение средней плановой себестоимости на количество отгруженной продукции.

       Если в договоре с покупателем  предусмотрено, что переход права  собственности на продукцию наступает  не в момент отгрузки, то в  форме документа следует установить вид отгрузки «Отгрузка (счет 45)» В этом случае при проведении будет сформирована проводка по дебету счета 45 «Товары отгруженные» и кредиту счета 43 «Готовая продукция». Сумма проводки рассчитывается как произведение средней плановой себестоимости на количество отгруженной продукции.

     Если  формируется накладная на отгрузку товаров (кроме принятых на комиссию), то при проведении формируются те же проводки, что и приведенные выше, но вместо счета 43 «Готовая продукция» используется счет 41.1 «Товары на складах». Конкретный субсчет устанавливается по значению реквизита «Тип товара» элемента справочника «Номенклатура».

     Если  в форме документа выбран вариант  отгрузки «Продажа (счет 90.2)» и до отгрузки от покупателя был получен  аванс (предоплата), то формируется проводка по зачету аванса по дебету счета 62.2 «Расчеты по авансам полученным (в рублях)» и кредиту счета 62.1 "Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)".

     Если  по накладной продается товар, принятый на комиссию, то при проведении документа формируется проводка по дебету счета 62.4 «Расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в рублях)» и кредиту счета 76.5 «Прочие расчеты с разными кредиторами и дебиторами (в рублях)» на сумму к оплате. Аналитические признаки по дебету устанавливаются для покупателя. Аналитические признаки по кредиту устанавливаются для комитента.

     Дополнительно вводится запись по кредиту забалансового  счета 004 «Товары, принятые на комиссию»  на стоимость товаров по учтенным ценам.

     В случае, если за комиссионные товары получен аванс, то будут сформированы проводки по зачету аванса по дебету счета 62.2 «Расчеты по авансам полученным (в рублях)» и кредиту счета 62.4 «Расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в рублях)».

     В налоговом учете реализация товара, принадлежащего организации, будет  отражена следующим образом:

• по кредиту счета Н06.04 «Выручка от реализации покупных товаров» будет отражена сумма выручки без учета НДС и налога с продаж;
• стоимость реализованного товара по данным налогового учета будет списана со счета Н02.02 «Поступление и выбытие товаров» в дебет счета Н07.05 «Стоимость реализованных покупных товаров».

     При реализации готовой продукции выручка  будет отражена

• по кредиту счета Н06.01 «Выручка от реализации продукции (работ, услуг) собственного производства» (без учета НДС и налога с продаж).

     Стоимость реализованной готовой продукции  не будет отражена до выполнения регламентной процедуры «Расчет стоимости продукции (работ, услуг)», выполняемой в конце месяца после подсчета всех прямых расходов на производство. Однако будет произведено списание готовой продукции в натуральном выражении со счета Н02.03 «Поступление и выбытие готовой продукции» в дебет счета Н07.01 «Прямые расходы организаций, осуществляющих производство и реализацию товаров».

     Если  была осуществлена отгрузка без передачи права собственности, то такая операция отразится записью по дебету счета  Н02.04 «Отгруженные МПЗ», соответствующего субсчета (в зависимости от типа номенклатуры – для товара это будет субсчет Н02.04.1 «Отгруженные товары») и кредиту счета Н02.02 «Поступление и выбытие товаров» (или иного субсчета счета Н02, в зависимости от типа номенклатуры).

     Документ  «Накладная» является основанием для  ввода документов «Реализация отгруженной  продукции» и «Счет-фактура выданный».

Особенности заполнения документа  и проведения в  учете по возврату товаров  
поставщику

     Если  в реквизите «Вид отгрузки» указать «Возврат поставщику с оптового склада», тогда вид диалогового окна документа несколько изменится (см. рисунок).

     В частности, станет доступным реквизит «Документ поступления». Если документ, по которому поступал возвращаемый товар, будет указан, то может быть произведено автоматическое заполнение табличной части накладной на возврат на основании этого документа. После чего останется только удалить ненужные строки и уменьшить количество товара в оставшихся, если возвращается не весь товар, поступивший по указанному документу.

     Флаг  «НДС ранее был включен в стоимость» следует установить, если при оприходовании  товара такая процедура имела  место.