При нажатии кнопки «Заполнить» производится автоматическое заполнение строк табличной части документа. Каждая строка, с точки зрения содержимого, представляет собой аналог документа «Запись книги покупок» и содержит реквизиты, необходимые для заполнения строки отчета «Книга покупок». При заполнении документа учитываются данные только по тем договорам, у которых установлен флаг «Использовать документы по договору для автоматического формирования книги покупок и книги продаж».

     В реквизите «Дата и номер с/ф» указываются дата и номер счета-фактуры, как это требуется для заполнения соответствующей графы книги покупок.

     В реквизите «Контрагент» указываются  поставщик (подрядчик), выставивший  соответствующий счет-фактуру (элемент  справочника «Контрагент»).

       В реквизите "Всего" указывается общая сумма покупок, включая НДС (переносится затем в графу "Всего покупок, включая НДС" книги покупок).

     Реквизит "Счет-фактура" должен содержать  документ, с помощью которого осуществлена регистрация счета-фактуры полученного  в информационной базе (например, документ "Поступление материалов").

     Реквизит "Документ оплаты" должен содержать  документ, с помощью которого в  бухгалтерском учете отражена оплата по счету-фактуре.

     Реквизит "Приходный документ" должен содержать  документ, с помощью которого отражена операция приобретения ценностей.

     Реквизит "Страна происхождения и номер  ГТД" представляет собой текстовое  поле для ввода информации о странах  происхождения и номерах ГТД  по товарам, которые приобретены  по указанному счету-фактуре. Содержание этого поля переносится в одноименную графу книги покупок.

     В реквизите "Без НДС 20%" указывается  сумма покупок, облагаемых НДС по ставке 20%, без учета НДС (переносится  в дальнейшем в графу 8а книги  покупок).

     В реквизите "НДС 20%" указывается  сумма НДС по ставке 20%, подлежащая вычету (переносится в графу 8б книги покупок).

     Аналогичное назначение имеют реквизиты "Без  НДС 10%", "НДС 10%" – для указания покупок, облагаемых НДС по ставке 10% (графы 9а и 9б книги покупок  соответственно).

     В реквизите "НДС 0%" указывается сумма покупок, по которым в счете-фактуре указана ставка НДС 0% (графа 10 книги покупок), а в реквизите "Без НДС" – сумма покупок, не облагаемых НДС (графа 11 книги покупок).

     При проведении документа в учете  формируются следующие записи:

     по дебету счета 68.2 "Расчеты с бюджетом по НДС" с кредита счета 19 "НДС по приобретенным ценностям" – на сумму НДС, предъявленную к вычету – если речь идет о вычете сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных поставщиками;

     по  дебету счета 68.2 "Расчеты с бюджетом по НДС" с кредита счета 76.АВ "НДС с авансов полученных" – если речь идет о предъявлении к вычету НДС, ранее исчисленного с полученных авансов;

     по  дебету вспомогательного забалансового  счета ЗПК "НДС к уплате поставщикам", различных субсчетов – на сумму покупок и НДС по ним, учтенных для формирования книги покупок за текущий месяц (соответственно, не подлежащие учету в дальнейшем).

Документ  «Записи книги  продаж»

     Предназначен  для автоматизированного формирования книги продаж за определенный период времени (месяц) в условиях, когда организация утвердила в учетной политике для целей налогообложения момент определения налоговой базы по мер поступления денежных средств.

     При нажатии кнопки «Заполнить» производится автоматическое заполнение строк табличной части документа. Каждая строка, с точки зрения содержимого, представляет собой аналог документа «Запись книги продаж» и содержит реквизиты, необходимые для заполнения строки отчета «Книга продаж». При заполнении документа учитываются данные только по тем договорам, у которых установлен флаг «Использовать документы по договору для автоматического формирования книги покупок и книги продаж».

     В реквизите "Дата и номер с/ф" указываются дата и номер счета-фактуры, как это требуется для заполнения соответствующей графы книги продаж.

     В реквизите "Контрагент" указывается  покупатель (заказчик), которому был  выставлен соответствующий счет-фактура (элемент справочника "Контрагенты").

     В реквизите "Всего" указывается  общая сумма продаж, включая НДС (переносится затем в графу "Всего продаж, включая НДС" книги продаж).

     Реквизит "Счет-фактура" должен содержать  документ "Счет-фактура выданный".

     Реквизит "Документ оплаты" должен содержать  документ, с помощью которого в  бухгалтерском учете отражена оплата по счету-фактуре.

     В реквизите "Без НДС 20%" указывается  сумма продаж, облагаемых НДС по ставке 20%, без учета НДС (переносится  в дальнейшем в графу 5а книги  продаж).

     В реквизите "НДС 20%" указывается  сумма НДС по ставке 20%, подлежащая уплате в бюджет (переносится в  графу 5б книги продаж).

     Аналогичное назначение имеют реквизиты "Без  НДС 10%", "НДС 10%" – для указания продаж, облагаемых НДС по ставке 10% (графы 6а и 6б книги продаж соответственно).

     В реквизите "НДС 0%" указывается  сумма продаж, по которым в счете-фактуре указана ставка НДС 0% (графа 7 книги продаж), а в реквизите "Без НДС" – сумма продаж, не облагаемых НДС (графа 8 книги продаж).

     При проведении документа в учете  формируются следующие записи:

     по  кредиту счета 68.2 "Расчеты с  бюджетом по НДС" и дебету счета 76.Н.1 "Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет" – на сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет, если речь идет о суммах налога на добавленную стоимость, полученных от покупателей (заказчиков) за ранее отгруженную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);

     по  кредиту счета 68.2 "Расчеты с  бюджетом по НДС" и дебету счета 76.АВ «НДС с авансов полученных» –  на сумму НДС, начисляемую с полученных авансов;

     по  дебету вспомогательного забалансового  счета ЗПР "НДС к получению  от покупателей", различных субсчетов – на сумму покупок и НДС по ним, учтенных для формирования книги продаж за текущий месяц (соответственно, не подлежащие учету в дальнейшем).

Книга продаж

     Для формирования книги продаж в типовой  конфигурации "1С:Бухгалтерия" служит отчет «Книга продаж». Он формируется на основании введенных ранее документов «Счет-фактура», «Запись книги продаж», «Записи книги продаж».

     Строки  книги продаж заполняются на основании  документов конфигурации «Счет-фактура  выданный» и «Запись книги  продаж», а также строк документа «Записи книги продаж».

     «Счет-фактура  выданный» образует строку в книге  продаж, если это счет-фактура на отгрузку и в качестве счета начисления НДС выбран счет 68, или счет-фактура  на аванс. Счета-фактуры, отражающие отгрузку, облагаемую НДС по ставке 0% в книгу продаж не включаются.

     «Запись книги продаж» образует строку книги  продаж при условии, если она отражает поступление частичной оплаты от покупателя при принятой учетной  политике «по оплате» или подтверждает оплату отгрузки, облагаемой НДС по ставке 0%.

     Строка  документа «Записи книги продаж»  образует строку книги продаж аналогично документу «Запись книги продаж».

     Для оформления отчета выберите пункт «Книга продаж» из меню «Отчеты» главного меню программы или нажмите кнопку «Книга продаж» в журнале «Выданные счета-фактуры».

     На  экран выдается запрос параметров вывода отчета, в котором необходимо указать, за какой период формировать отчет (период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода).

Совет. Если нужен отчет за «стандартный» период (квартал, месяц, полугодие, 9 месяцев), воспользуйтесь кнопкой выбора периода .

     После указания необходимых параметров для  формирования отчета нужно нажать кнопку «Сформировать». Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который может затем быть выведен на печать. Окно настройки параметров отчета может быть закрыто нажатием кнопки «Закрыть» или стандартным способом закрытия окна.

Книга покупок

     Для формирования книги покупок в  типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия" служит отчет «Книга покупок». Он формируется на основании введенных ранее документов «Запись книги покупок» (каждый документ соответствует отдельной строке в книге покупок» или строк документа «Записи книги продаж».

     Для формирования отчета выберите пункт  «Книга покупок» из меню «Отчеты» главного меню программы или нажмите кнопку «Книга покупок» в журнале «Полученные счета-фактуры».

     На  экран выдается запрос параметров вывода отчета, в котором необходимо указать, за какой период формировать отчет (период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода).

Совет. Если нужен отчет за «стандартный» период (квартал, месяц, полугодие, 9 месяцев), воспользуйтесь кнопкой выбора периода .

     После указания необходимых параметров для  формирования отчета нужно нажать кнопку «Сформировать». Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который может затем быть выведен на печать. Окно настройки параметров отчета может быть закрыто нажатием кнопки «Закрыть» или стандартным способом закрытия окна.

Глава 4. Стандартные отчеты

     1С:Бухгалтерия  7.7, как и все программы системы  1С:Предприятие, имеет единый механизм  построения отчетов и работы  с ними. Он подробно описан  в книге «Руководство пользователя».  Состав отчетов и их назначение  определяется в конфигурации.

     В типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерии включен набор стандартных отчетов, предназначенных для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах.

     Стандартные отчеты рассчитаны на работу с любым  планом счетов, вне зависимости от набора и свойств конкретных счетов (наличия субсчетов, настроек аналитического, количественного и валютного учета). Стандартные отчеты могут применяться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета. Они оперируют такими общими понятиями, как «Счет», «Субконто», «Валюта» и т. д.

     В данной главе описываются общие  принципы работы со стандартными отчетами, их состав, назначение и способы  использования.

Приемы  работы со стандартными отчетами

Вызов отчета

     Стандартные отчеты вызываются из меню «Отчеты» главного меню программы.

     При вызове отчета на экран выдается диалог настройки параметров отчета. В нем  нужно задать значения параметров, определяющих состав данных, включаемых в отчет.

     Наиболее  часто используемые отчеты удобнее  вызывать с помощью кнопок панели инструментов:

     Для отчетов, выдающих информацию в целом  сразу по всем счетам из плана счетов – «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка» и «Сводные проводки» – нажатие кнопки позволяет сформировать отчет, не открывая диалог настройки параметров отчета. Для прочих стандартных отчетов нажатие кнопки открывает диалог настройки параметров отчета.