Ввод начальных остатков

     Если  в качестве вида расхода указано  «Расходы будущих периодов», то при  проведении документа для статьи расхода будущих периодов, которая  указана в поле «Объект», будут установлены (записаны) указанные в документе вид начисления (пункт статьи 255 НК РФ) и сумма расхода.

Автоматическое  заполнение документа  «Расходы на оплату труда»

     Автоматическое  формирование документов осуществляется из формы документа по кнопке «Заполнить». При автоматическом заполнении документов используются данные бухгалтерского учета за месяц, при этом строки табличной части формируются по отдельным бухгалтерским проводкам с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», за следующим исключением:

• Если у проводки счет дебета:

• 44.1.2 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность, облагаемую ЕНВД»;
• 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

• Если проводка сформирована документом «Начисление зарплаты», у которого установлен режим отнесения расходов по заработной плате к расходам на продажи, облагаемые ЕНВД;
• Если счет дебета проводки не 44.1.1 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность, не облагаемую ЕНВД» или проводка сформирована документом «Начисление зарплаты», у которого установлен режим отнесения расходов по заработной плате к расходам, подлежащим распределению, то для целей налогового учета признается расходом только та часть начисленной заработной платы, которая распределится на продажи, не облагаемые ЕНВД. Распределение начисленной заработной платы выполняется в момент автоматического заполнения пропорционально распределению месячной выручки на выручку от продаж, облагаемых ЕНВД, и выручку от продаж, не облагаемых ЕНВД.

     Заполнение  реквизитов документа из данных проводки осуществляется следующим образом:

• «Сотрудник» – значение субконто «Сотрудники» кредита проводки;
• «Вид персонала» – значение реквизита «АУП», отражающее принадлежность сотрудника к административно-управленческому персоналу;
• «Наименование расхода» – «пп.1 ст.255»;
• «Сумма» – часть суммы проводки, соответствующая доле прибыли в месяц, отраженной на счете 90 «Продажи», не облагаемой ЕНВД. В том случае, если организация не уплачивает ЕНВД, то данный реквизит принимает значение, равное сумме всей проводки.

     Вид расхода устанавливается в соответствии со счетом дебета проводки. Объект налогового учета заполняется в соответствии со значением субконто счета дебета. Полный список соответствий приведен в таблице: 

     Строки, помеченные символом *, относятся к  тем проводкам, для которых реквизит «Вид расходов» дебетового субконто, отражающего статью затрат или статью издержек обращения, соответствует  значению «Оплата труда».

     Во  всех остальных случаях, не отраженных в предыдущей таблице, реквизиты «Вид расхода» и «Объект» автоматически не заполняется и указывается вручную.

Учет  готовой продукции  и полуфабрикатов собственного 
изготовления

     Готовая продукция – это конечный продукт  производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, прошедшие сертификацию в установленном порядке и сданные на склад готовой продукции.

     Полуфабрикаты собственного изготовления – это промежуточный продукт, который получается при завершении одних стадий производственного процесса и используется в дальнейшем в последующих стадиях.

     Фактическая производственная себестоимость готовой  продукции может быть рассчитана только после окончания отчетного месяца, практически то же относится и к полуфабрикатам. Вместе с тем, движение продукции и полуфабрикатов происходит ежедневно: изделия (продукты) принимаются на склад из производства и отгружаются со склада: готовая продукция – покупателям и заказчикам, полуфабрикаты – в производство для дальнейшей обработки. В этих условиях для текущего учета используется условная оценка продукции – учетная цена. В качестве учетной цены может быть использована нормативная (плановая) себестоимость, договорная цена и т. п.

     Чаще  всего в качестве учетной цены выбирают нормативную (плановую) себестоимость. Предприятие рассчитывает ее, исходы из планируемых затрат на производство единицы готовой продукции (полуфабрикатов). В конце месяца по каждой группе продукции определяется сумма и процент отклонений плановой себестоимости от фактической себестоимости.

     Положением  по ведению бухгалтерского учета  и отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (с последующими изменениями и дополнениями), допускается отражение готовой продукции в балансе по фактической или плановой (нормативной) производственной себестоимости. Таким образом, в зависимости от учетной политики предприятия по оценке в балансе готовой продукции, эти отклонения по-разному будут отражаться в бухгалтерском учете.

     Когда учетная политика предусматривает  балансовую оценку готовой продукции по фактической себестоимости, то сумма отклонений учитывается на том же счете, что и готовая продукция (счет 43 «Готовая продукция»). Суммы и проценты отклонений по каждой группе продукции рассчитываются, исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за отчетный месяц. Если фактическая себестоимость оказалась выше плановой, то сумма перерасхода списывается записью в дебет счета 43 «Готовая продукция» с кредита счета учета затрат на производство, например, 20 «Основное производство». Если же плановая себестоимость оказалась ниже фактической, то сумма экономии записывается сторно (с минусом) по тем же корреспондирующим счетам.

     Второй  вариант предусматривает балансовую оценку готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости. В этом случае для учета готовой продукции используют два счета: 43 «Готовая продукция» и 40 «Выпуск продукции (работ, услуг). Оприходование готовой продукции на склад по плановой себестоимости оформляется записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг»). В конце месяца сумма фактической себестоимости продукции списывается в дебет счета 40. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на конец месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, то есть превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической себестоимостью, сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи». Перерасход, то есть превышение фактической себестоимости над плановой, списывается со счета 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж» дополнительной записью. Счет 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на начало следующего месяца не имеет.

     В типовой конфигурации имеется возможность  вести учет любым из двух перечисленных  вариантов.

     Однако, чтобы ведение учета соответствовало  норме п.5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденного приказом Минфина РФ от 9.06.2001 года №44н, в настоящее время нужно выбирать первый вариант.

     Для правильной организации учета движения готовой продукции большое значение имеет разработка ее номенклатуры. Номенклатура включает в себя перечень наименований видов изделий, вырабатываемых предприятием. За основу берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, фасон, марка, сорт и т. д.).

     Выпущенная  готовая продукция переходит  из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах.

     На  каждый номенклатурный номер открывается  карточка складского учета по форме  №М-17. По мере поступления и отпуска  готовых изделий, на основе документов работник склада (кладовщик) записывает в карточках количество оприходованных и отпущенных готовых изделий и рассчитывает остаток после каждой записи.

     На  основании карточек складского учета  материально ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость  учета остатков готовых изделий  в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь производится таксировка остатков по учетным ценам и сверка с данными бухгалтерского учета.

     Передача  готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными. После приемки изделий и отражения поступления в карточке складского учета, приемо-сдаточные накладные передаются в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете.

     Отпуск  готовой продукции и ее отгрузка оформляются приказом-накладной, в который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу обычно выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателем. В нем указываются наименование покупателя, ассортимент и количество продукции, срок отгрузки.

     Для автоматизации учета готовой  продукции в типовую конфигурацию включены документы, предназначенные  для отражения операций по передаче готовой продукции на склад и  ее реализации покупателям. Документы, предназначенные для отражения  операций по реализации, в настоящей конфигурации унифицированы, т. е. они могут использоваться как для готовой продукции, так и для товаров. Поэтому подробно описание работы с этими документами содержится в разделе «Учет реализации товаров, готовой продукции, оказания услуг».

Передача  готовой продукции  на склад

     Для оформления операций, связанных с  передачей готовой продукции  на склад, в типовой конфигурации предназначен документ «Передача готовой продукции на склад». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Передача готовой продукции на склад» из подменю «Учет материалов» меню «Документы» главного меню программы.