Ввод начальных остатков

Учет  основных средств

     В хозяйственной деятельности организации  особая роль принадлежит основным средствам.

     Основные  средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией, в течение периода, превышающего 12 месяцев.

     В процессе бухгалтерского учета основных средств можно выделить несколько  этапов, имеющих самостоятельное  значение, документальное оформление и нормативное регулирование. Такими этапами являются:

     1. Отражение поступления основных  средств и их зачисление на  баланс организации.

     2. Начисление амортизации.

     3. Перемещение основных средств.

     4. Передача и списание основных  средств.

     В соответствии с Планом счетов и Инструкцией  по его применению, а также для  целей налогового учета, для обобщения  информации об основных средствах в  типовой конфигурации предназначены  счета:

 

     Для ведения учета основных средств  в типовой конфигурации предназначены  документы:

• Поступление ОС;
• Поступление оборудования;
• Передача оборудования в монтаж;
• Ввод в эксплуатацию ОС;
• Перемещение ОС;
• Списание ОС;
• Подготовка к передаче ОС;
• Передача ОС;
• Начисление амортизации.

Поступление основных средств

     Для учета основных средств, зачисляемых  на баланс организации, используется счет 01 «Основные средства». Вместе с тем, отражение в учете факта поступления основных средств и зачисления их на баланс организации зависит от того, каким образом они приобретены.

     Среди наиболее распространенных вариантов  поступления основных средств в  организацию можно выделить:

• приобретение за плату у других организаций;
• строительство хозяйственным или подрядным способом;
• вклад в уставный (складочный) капитал;
• в обмен на другие ценности по договору мены;
• получение в безвозмездное пользование.

     Каждый  из перечисленных вариантов имеет  свои особенности, которые регулируются Положением по бухгалтерскому учету  «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. №26н).

     Чаще  всего основные средства приобретаются  за плату у других организаций  или вводятся в эксплуатацию законченным  строительством. В этом случае моменту  зачисления основных средств на баланс предшествует определение первоначальной стоимости в соответствии с ПБУ 6/01 и Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденных Минфином России 30 декабря 1993 г. №160.

     В Плане счетов для учета затрат в долгосрочные инвестиции предусмотрен балансовый счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету счета собираются затраты, с кредита счета списывается первоначальная стоимость объекта при передаче его в эксплуатацию, а также сумма затрат, покрываемых за счет источников инвестиций.

     Для отражения вложений во внеоборотные активы на счете 08 открываются субсчета:

 

     Затраты, собираемые по дебету счета 08.3 «Строительство объектов основных средств», подразделяют на затраты, включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, и затраты, не включаемые в первоначальную стоимость.

     Затраты, не включаемые в первоначальную стоимость  основных средств, в свою очередь, делятся  на предусмотренные в сводных  сметных расчетах стоимости строительства  и не предусмотренные в расчетах.

     К первым относятся:

• затраты на подготовку эксплуатационных кадров для основной деятельности строящихся предприятий;
• расходы перспективного характера, связанные со строительством объектов, в случае невозможности их включения в дальнейшем в стоимость строительства объектов;
• средства, передаваемые на строительство объектов в порядке долевого участия, если построенные объекты будут приняты в эксплуатацию в собственность другими организациями;
• расходы, связанные с возмещением стоимости строений и посадок, сносимых при отводе земельных участков под строительство.

     К затратам, не предусмотренным в сводных  сметных расчетах стоимости строительства, относятся:

• расходы по оплате процентов по кредитам банков сверх учетных ставок, установленных Центральным банком Российской Федерации;
• расходы по сносу, демонтажу и охране объектов, прекращенных строительством;
• расходы, связанные с уплатой процентов, штрафов, пени и неустоек за нарушения в финансово-хозяйственной деятельности и др.

     Для определения разряда затрат на счете 08.3 ведется аналитический учет в  разрезе объектов и видов затрат.

     Если  необходимо отразить в бухгалтерском  учете процесс поступления отдельных  частей инвентарного объекта, а затем  их комплектацию, то необходимо последовательно  использовать документа «Поступление оборудования» и «Передача оборудования в монтаж»

Учет  приобретения отдельных  объектов ОС

     Приобретение  за плату отдельных объектов основных средств является наиболее распространенным вариантом поступления ОС в организацию.

     Для регистрации поступления в организацию  отдельных объектов основных средств в «1С:Бухгалтерии 7.7» предназначен документ «Поступление ОС за плату». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Поступление ОС» в подменю «Учет ОС» меню «Документы» главного меню программы.

     В реквизите «Поставщик» указывается  контрагент (организация или частное лицо), у которого приобретено данное основное средство. Для выбора контрагента нужно нажать кнопку в поле ввода контрагента. При этом на экране откроется окно справочника «Контрагенты».

     Основание поступления ОС указывается в  реквизите «Договор» выбором из справочника «Договоры».

     Для ввода сведений об основных средствах  как объектах вложений во внеоборотные активы необходимо заполнить табличную (многострочную) часть документа  «Приобретение ОС за плату». Она  всегда содержит колонки «Объект внеоборотных активов», «Стоимость» и «Всего»; наличие колонок для сумм налогов зависит от указанного варианта расчета налогов. В нижней части таблицы автоматически подсчитывается итого для проверки соответствия с документами поставщика (накладной).

     Наименование объекта вложений во внеоборотные активы в табличной части задается выбором из справочника «Объекты внеоборотных активов». Если в данный объект уже имели место вложения, то его нужно найти в справочнике и дважды щелкнуть мышью. Для ввода нового объекта внеоборотных активов нужно нажать клавишу Ins, ввести его наименование, а затем выбрать этот объект.

     Остальные реквизиты табличной части заполняются  в соответствии в накладной поставщика в режиме редактирования строки табличной  части. Для редактирования доступны колонки «Стоимость» и колонки сумм налогов, сумма в колонке «Всего» вычисляется автоматически.

     После заполнения экранной формы нужно  нажать на кнопку «OK». При проведении документа автоматически формируются проводки по дебету субсчета 08.4 «Приобретение отдельных объектов основных средств» и кредиту субсчета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)».

     Если  поставщику был перечислен аванс (предоплата), то дополнительно формируется проводка по дебету 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)» в корреспонденции с кредитом счета 60.2 «Расчеты по авансам выданным (в рублях)» на сумму зачтенного аванса.

Поступление оборудования

     Документ  «Поступление оборудования» предназначен для отражения в учете операций, связанных с оформлением поступления в организацию оборудования, требующего монтажа, приобретенного за плату у поставщика.

     В шапке документа указывается  номер акта о приемке оборудования, дата, поставщик, основание и склад, на который принимается оборудование.

     Реквизит  «Поставщик» заполняется выбором поставщика из справочника «Контрагенты».

     В реквизите «Договор» следует  указать реквизиты накладной  и счета-фактуры поставщика, по которой  получено оборудование. Они вводятся из справочника «Договоры», который  подчинен справочнику «Контрагенты».

     В реквизите «Склад» выбором из справочника «Места хранения» указывается  склад, на который принимается оборудование.

     В табличную часть документа переносится  информация из накладной поставщика. Здесь указывается наименование оборудования, количество, цена за единицу, сумма, суммы налогов и общая сумма.

     Если  указанное оборудование поступало  в организацию ранее, то для заполнения табличной части документа можно  воспользоваться кнопкой «Подбор», расположенной в нижней части формы ввода. При этом открывается справочник «Оборудование», в котором следует выбрать наименование оборудования и указать полученное количество.

     По  кнопке «Печать» формируется «Акт о приемке оборудования» по типовой межотраслевой форме №ОС-14. После заполнения экранной формы нужно нажать на кнопку «OK».

     При проведении документа автоматически  формируются проводки.

     Если  поставщику был перечислен аванс (предоплата), то в зависимости от значения реквизита  «Зачет аванса», дополнительно формируется  проводка по дебету счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» в корреспонденции с кредитом счета 60.2 «Авансы выданные» на сумму зачтенного аванса.

Передача  оборудования в монтаж

     Документ  «Передача оборудования в монтаж» предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств.

     В реквизите «Объект внеоборотных активов» выбирается объект внеоборотных активов, в первоначальную стоимость  которого необходимо включить стоимость оборудования и комплектующих. Выбор производится из справочника «Объекты строительства».