Ввод начальных остатков

     2. Отпуск материалов в производство.

     3. Отпуск материалов на сторону.

Поступление материалов

     Для учета поступающих в организацию  материалов используется счет 10 «Материалы».

     По  способу использования и назначения в производственном процессе различают:

• сырье и материалы;
• покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• запасные части;
• прочие материалы;
• материалы, переданные в переработку на сторону;
• строительные материалы;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности.

     Для каждой категории материалов на счете 10 «Материалы» открывается отдельный субсчет.

     Поступление материалов может осуществляться в  виде:

• приобретения у поставщика (за плату и по товарообмену);
• получения от подрядчика ранее переданных материалов для переработки;
• приобретения за счет подотчетных сумм;
• отходов производств и ликвидации основных средств;
• вклада в уставный (складочный) капитал;
• возврата материалов от покупателя;
• безвозмездного получения материалов.

     Кроме того, материалы могут быть приняты  на ответственное хранение или получены ля переработки в качестве давальческого сырья.

     Для отражения в учете операций, связанных  с оформлением поступления в  организацию материалов в типовой  конфигурации предназначен документ «Поступление материалов».

     В шапке документа указывается  номер приходного ордера, дата, поставщик, договор и склад, на который принимаются материалы.

     Внешний вид документа зависит от значения, выбранного в реквизите «Вид поступления», который может принимать два  значения:

• Поступление от поставщика;
• Поступление из переработки.

Поступление материалов от поставщика

     Если  материалы поступают от поставщика, документ заполняется в следующем  порядке.

     Реквизит  «Поставщик» заполняется выбором  поставщика материалов из справочника  «Контрагенты». Если сведения о поставщике в справочнике отсутствуют, то нужно  выбрать пункт «Новый» в меню «Действия» и заполнить форму элемента справочника. Порядок заполнения реквизитов нового контрагента в справочнике «Контрагенты» описан в главе «Справочники».

     Для выбора поставщика из справочника «Контрагенты»  его нужно выделить курсором в  форме списка и дважды щелкнуть мышью.

     В реквизите «Договор» следует  указать полученный от поставщика счет на оплату или договор. Порядок заполнения реквизитов нового счета или договора описан в главе «Справочник «Договоры».

     В табличную часть документа переносится  информация из накладной поставщика. Здесь указывается наименование материала; количество; цена за единицу; сумма без налогов или с налогами – в зависимости от варианта расчета налогов, выбранного в реквизите «Налоги» (см. «Вариант расчета налогов»); суммы налогов. Общая сумма (в колонке «Всего») вычисляется автоматически в зависимости от выбранного варианта расчета налогов.

     Для заполнения табличной части используется справочник «Материалы». Форма списка этого справочника выдается на экран при вводе в табличную часть новой строки (пункт «Новая строка» меню «Действия»). Если от поставщика поступают материалы, информация о которых в справочнике отсутствует, то новый материал нужно сначала описать, открыв форму элемента справочника «Материалы» (пункт «Новый» меню «Действия»), а после сохранения нового элемента выбрать его в форме списка, дважды щелкнув мышью.

     Заполнение  табличной части документа «Поступление материалов» может выполняться  двумя способами:

• обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно справочника «Материалы» открывается вновь для каждой новой строки накладной;
• способом множественного подбора материалов непосредственно из справочника «Материалы» (кнопка «Подбор»). При этом также открывается форма справочника «Материалы», но после выбора материала его наименование переносится в табличную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т. д.

     Если  в справочнике «Материалы» у  поступающего материала заполнен реквизит «Цена», то значение реквизита переносится  в табличную часть. Если оно не совпадает с ценой, указанной  в документах поставщика, в графе  «Цена» табличной части следует  указывать цену поставщика.

     В реквизите «НДС» указывается  сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая уплате поставщику по конкретному  материалу. Она указывается в  соответствии с документами поставщика.

     При поступлении в организацию материалов оформляется приходный ордер по типовой межотраслевой форме №М-4. Чтобы его сформировать и распечатать, нужно нажать кнопку «Печать».

     После заполнения экранной формы нужно  нажать на кнопку «OK». При проведении документа автоматически формируются проводки. Документ становится объектом аналитического учета на счете 19.

     Конкретный  субсчет счета 10 «Материалы» в  проводках определяется автоматически  по значению реквизита «Вид материала» конкретного элемента справочника  «Материалы».

     Если  поставщику был перечислен аванс (предоплата), то, в зависимости от значения реквизита «Зачет аванса», дополнительно может формироваться проводка по дебету счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» в корреспонденции с кредитом счета 60.2 «Авансы выданные» на сумму зачтенного аванса.

     Одновременно  в налоговом учете будут сформированы записи по дебету счета Н02 «Движение  имущества и имущественных прав», субсчет Н02.02 «Поступление и выбытие  материалов».

Поступление материалов из переработки

     В организацию могут также поступать  материалы, переданные ранее подрядчику в переработку. Для учета таких хозяйственных операций необходимо в реквизите «Вид поступления» выбрать значение «Поступление из переработки». В этом случае в форме документа становятся доступны две закладки: «Поступление» и «Счет затрат».

Закладка  «Поступление»

     На  закладке «Поступление» заполняются  реквизиты «Подрядчик» и «Договор».

     В табличной части заполняется  наименование переработанных материалов и их количество.

Закладка  «Счет затрат»

     На  закладке «Счет затрат» необходимо указать счет, на котором будут учтены поступившие материалы (например, счет 20) при поступлении переработанных материалов в производство, а также соответствующую аналитику.

     По  кнопке «Печать» формируется «Приходный ордер» по типовой межотраслевой форме №М-4.

     После заполнения экранной формы нужно  нажать на кнопку «OK».

     При этом будут сформированы проводки по дебету выбранного счета затрат в  корреспонденции с субсчетом 10.7 («Материалы, переданные в переработку  организациям»). Сумма каждой проводки определяется исходя из средней себестоимости единицы материала, находящегося в переработке на дату проведения операции и количества поступившего материала.

     В налоговом учете будут сформированы записи по кредиту счета Н02 «Движение  имущества и имущественных прав», субсчет Н02.02 «Поступление и выбытие материалов» и дебету счетов:

     Н01.05 «Формирование прямых расходов на производство товаров (работ, услуг) основного производства», если в реквизите «Счет затрат»  указан счет 20 «Основное производство», выбрана статья материальных расходов, а сам материал относится к сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам или комплектующим (т.е. значение реквизита «Вид материала» установлено как счет 10.1 «Сырье и материалы» или 10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие»);

     Н07.04 «Косвенные расходы», если в реквизите  «Счет затрат» указан любой счет учета затрат на производство, кроме  счета 20 «Основное производство», либо материал не относится к сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам или комплектующим;

     иных  счетов, в зависимости от значения реквизита «Счет затрат» и  статьи расходов, в соответствии с  таблицей, приведенной в главе 10 «Справочная информация по конфигурации», параграф «Классификация хозяйственных  операций в бухгалтерском и в  налоговом учете».

  Перемещение материалов

     По  мере необходимости материалы передаются в производство. Отпуск материалов со склада производится по требованиям-накладным.

     Для оформления операций, связанных с  передачей материалов в производство и складским перемещением, в типовой конфигурации предназначен документ «Перемещение материалов». Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт «Перемещение материалов» из подменю «Учет материалов» меню «Документы» главного меню программы.

     Внешний вид документа зависит от установки реквизита «Вид перемещения», который может принимать два значения:

• Передача в производство;
• Складское перемещение.

Передача  материалов (полуфабрикатов, готовой продукции) в производство

     Если  материалы передаются в производство, то заполнение документа происходит в следующем порядке.

     В шапке документа следует указать, с какого склада отпускаются материалы  и на какой счет списывать стоимость  материалов при проведении документа. В зависимости от счета затрат запрашиваются дополнительные аналитические  признаки (субконто).

     Заполнение  табличной части требования-накладной  может выполняться двумя способами:

• обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно справочника «Материалы» открывается вновь для каждой новой строки накладной;
• способом множественного подбора материалов непосредственно из справочника «Материалы» (кнопка «Подбор»). При этом также открывается форма справочника «Материалы», но после выбора материала его наименование переносится в табличную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т. д.

     В графе «Затребовано» указывается  количество затребованного материла, а в графе «Отпущено» – количество фактически отпущенного материала. Значение первой графы используется для заполнения печатной формы, а второй – и для заполнения печатной формы, и для формирования бухгалтерских проводок.

     После заполнения формы документа следует  сформировать и распечатать требование-накладную  по типовой форме №М-11 (кнопка «Печать»).

     Печать  требования-накладной имеет некоторые  особенности. Для непроведенного документа  не заполняются графы «Цена» и  «Сумма», о чем выдается сообщение  в верхней части окна печатной формы (это сообщение на принтер  не выводится).