Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Ноября 2011 в 14:07, лекция
До того, как вы начнете регистрировать бухгалтерские операции с помощью программы «1С:Бухгалтерия», необходимо ввести начальные данные – входящие остатки и обороты. (Если предприятие новое и хозяйственных операций еще не проводилось, вводить начальные данные не требуется – можно приступать к ведению учета.)
С помощью данного отчета можно оценить сумму амортизации, исчисленную за определенный временной интервал или одним конкретным документом «Начисление амортизации».
Чтобы включить в отчет объекты, принадлежащие определенной группе основных средств, в поле «Группа ОС» следует выбрать группу, а поле «ОС» оставить пустым (если поле заполнено, то его можно очистить с помощью кнопки «По всем»).
Чтобы получить отчет по единице основных средств, необходимо интересующее вас основное средство указать в поле «ОС».
В процессе эксплуатации основные средства могут передаваться из одного подразделения в другое, менять свое назначение (производственное на непроизводственное и наоборот) и т. д.
Для автоматизации этой учетной операции в типовой конфигурации предназначен документ «Перемещение ОС». Он вызывается выбором пункта «Перемещение ОС» из подменю «Учет ОС» меню «Документы» главного меню программы.
В
реквизите табличной части «
Значения реквизитов основных средств на момент до перемещения можно посмотреть на закладках «Перемещение», «Бухгалтерский учет», «Налоговый учет». Тут же нужно установить новые значения этих реквизитов после перемещения ОС.
После заполнения реквизитов экранной формы документа следует распечатать акт (кнопка «Акт ОС-1») и сохранить документ (кнопка «OK»). Данный документ не формирует никаких проводок, он лишь изменяет значение периодических реквизитов «Подразделение», «Счет затрат», «Производственное» и «Начислять амортизацию» и др.
Следует заметить, что в соответствии с установленным порядком акт по форме ОС-1 оформляется не только при поступлении основных средств, но и при перемещении и выбытии. Поскольку они должны иметь сквозную нумерацию, в соответствующих документах «1С:Бухгалтерии» используется единый нумератор.
При выбытии основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией следует использовать документ «Списание ОС».
Документ позволяет оформить акт на списание по форме ОС-4 и отразить данную хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.
В форме документа указывается объект, списываемый с учета, выбирается причина списания и статья прочих доходов и расходов.
Если нажать на кнопку «Показать», то справочно выводится балансовая стоимость объекта (сальдо на счете 01.1) и сумма начисленной амортизации (сальдо на счете 02.1) на момент выбытия.
При списании основного средства необходимо оформить акт по форме ОС-4. Для этого следует нажать на кнопку «Акт ОС-4».
При проведении документа (кнопка «OK») автоматически формируются проводки по списанию.
При списании с учета всех основных средств формируются проводки:
Если сделка по передаче основного средства подлежит государственной регистрации, то перед тем, как продать основное средство, передать в виде вклада в уставный (складочный) капитал или передать его безвозмездно, в типовой конфигурации следует ввести документ «Подготовка к передаче основного средства».
Выбывающие объекты выбираются из справочника «Основные средства» (реквизит табличной части «Основные средства»).
При этом в одном документе следует указывать только однотипные объекты основных средств, которые имеют одинаковую балансовую стоимость, одинаковые суммы начисленной амортизации и т. д. В противном случае для разных объектов ОС следует вводить отдельные документы.
Если нажать на кнопку «Показать», то справочно показываются балансовая стоимость и сумма амортизации по объекту.
При проведении документа по каждой строке будут сформированы проводки:
После
того, как необходимые
При продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче в типовой конфигурации следует использовать документ «Передача основного средства».
В верхней части экранной формы указываются номер (реквизит «Акт передачи основных средств №») и дата (реквизит «от») акта на выбытие основного средства с учета.
Документ имеет две закладки.
Выбывающие основные средства выбираются из справочника «Основные средства» и указываются в реквизите табличной части «Основные средства».
При этом в одном документе следует указывать только однотипные объекты основных средств, которые имеют одинаковую балансовую стоимость, одинаковые суммы начисленной амортизации и т. д. В противном случае для разных объектов ОС следует вводить отдельные документы.
Если основное средство было подготовлено к передаче документом «Подготовка к передаче основного средства», переключатель «Подготовка к передаче основного средства» следует установить в положение «Произведена документом», после чего выбрать необходимый документ из журнала.
Если
документ «Подготовка к передаче
основного средства» для
Если нажать на кнопку «Показать», то справочно показывается балансовая стоимость и сумма амортизации по объекту.
На указанной закладке заполняется ряд реквизитов.
В реквизите «Причина выбытия» выбирается одно из значений:
Реквизит «Статья прочих доходов и расходов» заполняется выбором из справочника «Прочие доходы и расходы».
В реквизитах «Покупатель» и «Договор» соответственно указываются покупатель, которому передается основное средство, и договор, по которому осуществляется данная операция.
В группе реквизитов «Стоимость передачи одного объекта» также заполняются ряд реквизитов.
В реквизите «Цена реализации» нужно указать договорную цену.
В некоторых случаях, в соответствии с налоговым законодательством, НДС, уплаченный при приобретении основных средств, не возмещается из бюджета. При продаже таких основных средств уплате в бюджет подлежит разница между суммой налога, предъявленной покупателю при продаже основных средств, и суммой налога, не возмещенной в установленном порядке из бюджета. Для правильности начисления НДС, подлежащего уплате в бюджет, в этом случае в экранной форме следует снять флажок «НДС при постановке на баланс возмещен».
После заполнения всех необходимых реквизитов документа нужно распечатать акт на выбытие (кнопка «Акт ОС-1»), а документ сохранить (кнопка «OK») и после утверждения акта провести.
При проведении документа автоматически формируются проводки по выбытию основных средств.
В «1С:Бухгалтерии» для учета данных о сотрудниках предназначен справочник «Сотрудники» (подробное описание реквизитов справочника размещено в главе 10 «Справочная информация по конфигурации», раздел «Справочники»).
Поскольку
многие реквизиты справочника «
Все документы по учету кадров группируются в журнале «Приказы по кадрам» (пункт «Кадры» меню «Журналы» главного меню программы).
Если
для расчета заработной платы
и ведения кадрового учета
используется другая программа, то в
константе «Учет зарплаты во внешней
программе» необходимо установить значение
«Да». В этом случае ввод документов
по кадровому учету будет
Для ввода в справочник «Сотрудники» нового сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ «Приказ о приеме работника на работу».
Для ввода нового документа следует выбрать пункт «Приказ о приеме на работу» в подменю «Зарплата» меню «Документы» главного меню или нажать кнопку «Новый приказ» в форме списка справочника «Сотрудники». Если в константе «Учет зарплаты во внешней программе» установлено значение «Да», ввод документа будет невозможен. При этом на экран будет выдано соответствующее предупреждение.
Документ имеет те же закладки, что и форма элемента справочника «Сотрудники».
После внесения в закладки документа всей необходимой информации следует сформировать и распечатать приказ по форме №Т-1 (кнопка «Печать»), а документ сохранить и провести (кнопка «OK»).
При проведении документа информация о сотруднике из документа переносится в справочник «Сотрудники».
Далее рассмотрим особенности ввода данных на закладках данного документа.