Учёт расчётов с персоналом организации

      Выплата депонентских сумм оформляется либо расходным ордером, либо выполняющей  его функции отрезной частью листка книги учета депонированных сумм. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью. 

      Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 "Расчеты  по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат. 

      Начисление  заработной платы и других видов  выплат отражается по кредиту счета 70.

Так за декабрь 1999 года начислена заработная плата в сумме 85000 рублей.    Дт 20 Кт 70 - 55250 руб.   Дт 23  Кт 70 - 29750 руб. 

      В зависимости от производственных функций  работников начисление их тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы'', 26 "Общехозяйственные расходы", 31 "Расходы будущих периодов', 28 "Брак в производстве", 43 "Коммерческие расходы", 44 "Издержки обращения". 

      Если  заработная плата начислена за работы, не связанные с производством продукция, то счет 70 может корреспондировать и с другими счетами бухгалтерского учета. Так, на заработную плату, начисленную работникам столовой, детского сада и т.п., дебетуется счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", на суммы, начисленные за разборку и демонтаж реализуемых ими списываемых объектов - счет 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", на суммы, начисленные за погрузочно-разгрузочные работы по поступившим материальным ценностям - счет 10 "Материалы", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" или 16 "Отклонения в себестоимости материалов", а за те же работы по реализуемым материальным ценностям - сч. 48 "Реализация прочих активов" и т.п. 

      Аналогичными записями отражаются различные виды доплат за отступление от нормальных условий, связанных с выполнением этих работ (ночные, сверхурочные и т.п.), и премии рабочим, включаемые в состав производственных затрат.

      Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли. При этом сч. 70 по своему кредиту корреспондирует с дебетом сч.88 "Фонды специального назначения" по субсчету "Фонд потребления". 

      Начисление  процентов (дивидендов) по имущественным  паям или ценным бумагам, выпущенным предприятием и выкупленным работниками, отражается в корреспонденции с  дебетом счета 81 'Использование прибыли". 

      Если  на предприятии формируется резерв на оплату отпусков рабочих, то начисление сумм отпускных для этой категории  работающих отражается в корреспонденции  с дебетом сч. 89 "Резервы предстоящих  расходов и платежей" по субсчету "Резерв на сумму отпусков рабочих". 

      Начисление  сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч. 69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.   

      Бухгалтерские записи по начислению заработной платы  отражаются в регистрах, предназначенных  для учета производственных затрат (издержек обращения 

      По  дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетный счет". 

      Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с  кредитом сч. 68 "Расчеты с бюджетом" по субсчету "Расчеты по подоходному  налогу", а суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69 но субсчету 2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" . 

      Суммы   удержаний   по   исполнительным   листам   отражаются   в корреспонденции  с кредитом сч. 76 "Расчеты с  разными дебиторами к кредиторами" по субсчету -Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам". В корреспонденции с кредитом того же сч. 76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.     

      Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом сч. 28 "Брак в производстве. 

      Суммы удержаний в счет погашения подотчетных  сумм, не возвращенных в установленные  нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами". 

      Суммы удержаний за товары, проданные в  кредит, отражаются в корреспонденции  с кредитом сч. 73 "Расчеты с  персоналом по прочим операциям" по субсчету 1 "Расчеты за товары, проданные в кредит". В корреспонденции с кредитом того же счета, но по субсчету 2 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются суммы удержаний из заработной платы в счет погашения ссуд на индивидуальное строительство, ссуд на строительство садовых домиков, ссуд молодым семьям, а также задолженности за форменную одежду. В корреспонденции с кредитом сч. 76 по субсчету 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба" отражаются суммы, удержанные из заработной платы работников в счет погашения задолженности за причиненный предприятию ущерб . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Анализ использования  фонда оплаты труда  на предприятии 
 

3.1. Задачи  и источники информации анализа  расходов на оплату труда

Удельный  вес затрат на оплату труда в себестоимости продукции 

      Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления. 

      В основные задачи анализа использования  труда и заработной платы входят: 

      В области использования рабочей силы:

- исследование  ее численности, состава и структуры,  уровня квалификации и путей  повышения культурно-технического  уровня;

- проверка  данных об использовании рабочего  времени и разработка необходимых  организационно-технических резервов;

- изучение  форм, динамики и причин движения  рабочей силы, дисциплины труда;

- анализ  влияния численности работающих  на динамику продукции . 

      В области производительности труда:

- установление  уровня производительности труда  по предприятию, цехам, и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;

- определение  интенсивных и экстенсивных факторов  роста  производительности труда  и на этой основе выявления, классификации и расчета влияния факторов;

- исследование  качества применяемых норм выработки,  их выполнения и влияния на  рост производительности труда;

выявление резервов дальнейшего роста производительности и расчет их влияния на динамику продукции. 

      В области оплаты труда:

- проверка  степени обоснованности применяемых  форм и систем оплаты труда;

- определение  размеров и динамики средней  заработной платы отдельных категорий  и профессий работников;

- выявление  отклонений в численности работников  и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;

- изучение  эффективности применяемых систем  премирования;

- исследование  темпов роста заработной платы,  их соотношения  с темпами  производительности труда;

- обеспечение  опережающего роста производительности  труда по сравнению с повышением его оплаты;

- выявление  и мобилизация резервов повышения  эффективности использования фонда  заработной платы. 

      Источники информации для анализа:

      План  экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф.N1-Т «Отчет по труду», приложение к ф.N1-Т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», данные табельного учета и отдела кадров. 

      Затраты на оплату труда занимают значительный удельный вес в себестоимости  оказанных услуг.

      В соответствии с таблицей 1 мы видим, что затраты на оплату труда  составляют 26,7%.

Формирование  расходов на оплату труда зависит  от категорий работников, поскольку  оплата труда рабочих в большей  степени подвержена влиянию объема оказанных услуг (при сдельной оплате труда), или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам, то есть напрямую связана с объемом производства.

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Структура затрат в себестоимости в %

                                                                                  Таблица 1 

 

      Переменная  часть расходов на оплату труда включает оплату по сдельным расценкам, выплаты премий сдельщикам и повременщикам, так как последние осуществляются за достижения лучших показателей по выполнению работ, и часть отпускных, относящихся к переменной части оплаты труда. 

      Прежде  всего указанные виды оплат зависят от объема выполненных работ. Чем он больше, тем больше оплаты начисляется рабочим.  Объемный фактор действует совместно со структурным, то есть с изменением удельных весов отдельных видов работ, имеющих большую или меньшую трудоемкость и соответственно оплату за единицу продукции, что приводит к изменению начисленной оплаты труда сдельщика. Третьим фактором, оказывающим влияние на переменную часть оплаты труда является прямая оплата труда за единицу изделия или за единицу объема работ, которая, в свою очередь, зависит от трудоемкости и часовой оплаты труда, изменяющихся под влиянием факторов научно-технического прогресса и улучшения организации труда. 

      Проведем  анализ расходов на оплату труда. 
 

3.2. Основные  этапы анализа 

      Анализ  использования фонда зарплаты  должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие:

- Подбор, обработка и систематизация необходимых  отчетных данных и материалов  оперативного наблюдения.