Учёт расчётов с персоналом организации

      Если  в связи с простоем по независящим  от него причинам работник переводится  на нижеоплачиваемую работу, то при условии выполнения им норм выработки производится доплата до среднего заработка работающего основной профессии. 

      Оплата  брака. Основанием для начисления сумм оплаты за брак служат акт о браке, извещение о браке или ведомость брака. В каждом из этих документов, которыми оформляется выпуск продукции с отступлением от требовании технических условий и государственных стандартов, обязательно должны быть указаны причина и виновник брака. Размер оплаты за брак зависит от виновника брака и его характера. Оплате подлежит только брак, допущенный не по вине рабочего. При этом окончательный, полный (неисправимый) брак оплачивается исходя из 2/3 часовой ставки повременщика соответствующего разряда. Исправимый (частичный) брак оплачивается в зависимости от степени годности продукции по индивидуальным расценкам. 

      Окончательный брак, допущенный по вине рабочего, оплате не подлежит. При этом работник несет ответственность за причиненный ущерб. Частичный брак по вине рабочего подлежит оплате исходя из степени годности продукции, но не свыше 50% тарифной ставки рабочего-повременщика соответствующего разряда. 

      Если  брак допущен вследствие скрытых дефектов исходного сырья и материалов и при этом на их обработку уже затрачено свыше рабочей смены, то такой брак оплачивается по обычным сдельным расценкам. Если брак допущен по не зависящим от работника причинам в период освоения нового производства, то он оплачивается по полной тарифной ставке повременщика соответствующего разряда. 

      Оплати  за многосменный режим  работы. При многосменном режиме работы появляются ночная и вечерняя смена. Ночной считается смена, в которой не менее половины рабочего времени приходится на ночное время. Смена, предшествующая ночной, считается вечерней независимо от времени ее начала и окончания. Иные режимы труда (разделение рабочего времени на суточные дежурства, на части и т.п.) к многосменному режиму не относятся, и соответствующих доплат не производится. При многосменной работе доплата производится в размере 20%  тарифной ставки сдельщика соответствующего разряда за все часы работы в вечернюю смену, 40% - за все часы работы в ночную смену. Если размер доплаты за работу в ночное время установлен выше, чем компенсация за многосменный режим работы (например,   в хлебопекарной промышленности), то выплачивается более высокая компенсация. Из этих двух компенсаций работник может получить только одну. 

      Оплата  труда бригадиров, не освобожденных от основной работы. В этом случае кроме обычной оплаты за рабочее время или выпущенную продукцию в соответствии с количеством и качеством выпущенной продукции производится доплата за руководство бригадой. Доплата производится в размере 10% тарифной ставки присвоенного бригадиру разряда (сдельщика или повременщика), если численность бригады составляет от 5 до 10 человек, или 15% при условии, что в бригаде свыше 10 человек. Условием доплаты является выполнение бригадой установленных месячных заданий. На некоторых предприятиях сумма доплаты установлена в твердой сумме. 

      За  временное заместительство доплачивается разница между окладами замещаемого и замещающего при условии, что временно замещающий не является штатным заместителем, заместительство оформлено приказом и продолжается более двух календарных недель. 

      Доплата за отклонение от нормальных условий,  предусмотренных  технологическим  регламентам. Отступление от нормальных технологических параметров, как правило, увеличивает время, затрачиваемое на изготовление продукции, а следовательно, и затраты труда. Основанием для начисления сумм таких доплат служит листок на доплату  или наряд с сигнальной красной полосой. 

      Рассмотренные виды оплат и компенсационные  надбавки установлены за отработанное время. Оплата за отработанное время считается основной заработной платой. Оплата за неотработанное время – дополнительной. 

      Дополнительная  заработная плата начисляется на основании табеля учета использования  рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на оплату неотработанного времени. 

      К дополнительной заработной плате относится  оплата за время:

- избрания на выборные должности в госорганах;

- выполнения  государственных или общественных  обязанностей;

- пребывания в очередном или дополнительном отпуске;

- оплата  льготных часов подростков;

- выплата  выходного пособия при увольнении;

- перерывов  в работе кормящих матерей;

- направления  на монтажные и наладочные  работы;

- направления  в командировки и переезд на работу в другую  местность;

- перевода  не более легкий труд;

- направления  для повышения квалификации с  отрывом от производства и  т.п.  

      К  ней относится также выплата  компенсаций за неиспользованный отпуск и за вынужденный прогул при незаконном увольнении и восстановлении судом. 

      Основой для расчета дополнительной заработной платы служит сумма среднего заработка, рассчитанная -за определенный предшествующий период. Основой для расчетов служит постановление Минтруда РФ "Об утверждении порядка исчисления среднего заработка". Начиная с 1993 года такое постановление издается ежегодно. 

      В соответствии с действующим порядком, расчетным периодом для исчисления среднего заработка являются три календарных месяца (с 1-го до I-го числа), предшествующих, событию, с которым связана соответствующая выплата. 

      С учетом специфики работы отдельных  отраслей или предприятий (например, сезонные производства) с согласия Минтруда РФ для исчисления среднего заработка расчетным периодом могут  быть (как при ранее действовавшем порядке) 12 месяцев.                            

      Для расчетов используется среднедневная  или среднечасовая оплата. 

      Во  всех случаях кроме оплаты отпуска  среднедневной заработок определяется путем деления фактически выплаченных сумм в расчетном периоде на количество рабочих дней исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством РФ. 

      Если  дополнительная заработная плата начисляется  не за целые рабочие дни (например, льготные часы подростков), то а расчетах используется среднечасовая заработная плата. Расчет среднечасовой тарифной ставки производится исходя из 40-часовой рабочей недели. Пересчет часовых тарифных ставок (окладов) при 36-часовой рабочей неделе производится путем деления соответствующих тарифных ставок на коэффициент 1,1 (40:36=1,1). Такой же порядок действует для других режимов, установленных трудовым законодательством РФ.  

      В таком порядке оплачиваются, например, льготные часы подростков. Льготные часы установлены для рабочих и служащих моложе 18 лет. Для этой категории работников установлена продолжительность рабочей недели — 36 часов, а для работников в возрасте от 15 до 16 лет--24 часа. 

      Так  у рабочего- сдельщика II разряда  Смирнова О.Ю. в соответствии с табелем  ежедневно на 48 минут сокращен рабочий день в связи с тем, что его возраст составляет !7 лет. В отчетном месяце 23 рабочих дня. Всего за месяц работнику надлежит оплатить 20 льготных часов. Тарифная ставка сдельщика ІІ разряда составляет 86коп. Сумма заработной платы за льготное время в отчетном месяце составит 86коп.• 20 =  17руб.20коп. 

      Дополнительная  заработная плата исчисляется из тарифного заработка только в  том случае, если отсутствует фактический заработок. При этом, если заработок отсутствует в расчетном периоде, то среднедневной заработок определяется исходя из фактически выплаченных сумм за период последних трех  отработанных  календарных месяцев с   последующей корректировкой тарифных ставок (окладов), а также премий и других выплат, устанавливаемых в процентном выражении к тарифным ставкам (окладам) на коэффициенты повышения тарифных ставок по предприятию. 

      Из  расчетного периода для подсчета среднего заработка исключаются  фактически выплаченные суммы, а также время, в течение которого работник:

- освобождался  от работы с частичным сохранением заработной платы или без оплаты;

- находился  в основном, дополнительном или  учебном отпуске;

- получал  пособие по временной нетрудоспособности  или пособие по беременности  и родам;

- не  работал в связи с приостановкой  деятельности предприятия, цеха или производства, а также в связи со снижением объемов производства. 

      При расчете среднего заработка премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются по времени их фактического начисления, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. 

      При расчете среднего заработка в  него не включаются денежные выплаты, на которые не начисляются страховые взносы:

а) компенсация  за неиспользованный отпуск;

б) выходное пособие при увольнении;

в) различные  виды денежных пособии, выдаваемых в  качестве материальной помощи;

г) компенсационные  выплаты (суточные по командировкам  и выплаты взамен суточных);

д) дотации  на обеды, стоимость путевок на санаторно-курортное лечение и в дома отдыха за счет фонда социального развития (фонда потребления);

е) возмещение расходов по проезду, провозу имущества  и найму помещения при переводе либо переезда на работу в другую местность;

ж) заработная плата за дни работы без вознаграждения за труд, перечисляемая в соответствующий бюджет или благотворительные фонды:

з) поощрительные  выплаты (включая премии) в связи  с юбилейными датами за активную работу и в других аналогичных случаях, производимые за счет фонда оплаты труда;

и) денежные награды, присуждаемые за призовые места на конкурсах и т.п.;

к) стипендии, выплачиваемые предприятиями учащимся или аспирантам, направленным на обучение с отрывом от производства;

л) пособия, выплачиваемые за счет предприятия  молодым специалистам за время отпуска после окончания высшего или среднего специального учебного заведения. 

      Дополнительные  перерывы для кормления  ребенка оформляются справками медицинских учреждений. Перерывы должны быть не менее чем через три часа и продолжением не менее 30 минут каждый. Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку. В основу исчисления среднего заработка положен принцип максимального приближения его к заработку, который работница получила бы, продолжая работать.  

      Рабочий-сдельщик V разряда Солнышкова В.А. по табелю за октябрь 1999 года имеет 20 часов дополнительных перерывов для кормления ребенка. Для расчета привлекаем данные лицевой карточки за июль, август, сентябрь 1999 года (та6л.1). 

                                                                  Таблица 1

 Выписка  из лицевой карточки Солнышковой  В.А. за 1999 год