Учёт расчетов с поставщиками и заказчиками

62-44 «Расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в валюте)».

      Организация аналитического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» производится по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.

      Построение  аналитического учета по этому счету  должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

- покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

- покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

- авансам полученным;

- векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

- векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;

- векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

      В рассматриваемой организации аналитический  учет ведется: по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил, покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам, авансам полученным.

      На  суммы поступивших платежей счет 62 кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На суммы, на которые предъявлены расчетные документы, счет 62 дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы». Записи на счетах бухгалтерского учета при расчетах с покупателями и заказчиками представлены в таблице 2.2.1.

Таблица 2.2.1.

      Записи  на счетах бухгалтерского учета при  расчетах с покупателями и заказчиками

Продолжение таблицы 2.2.1.

      Продажа продукции (работ, услуг) осуществляется в соответствии с заключенными договорами. При заключении договоров поставщики и заказчики руководствуются действующим законодательством.

      Подрядчиком оформляется и предъявляется к оплате заказчику расчетный документ. Расчеты за выполненные работы, согласно ст. 516 ГК РФ производятся заказчиком с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором, в котором могут быть предусмотрены: предварительная оплата (полностью или частично); последующая оплата, то есть после передачи результатов выполненных работ заказчику с определением срока оплаты.

      Отражение в бухгалтерском учете расчетных  операций, когда договором предусмотрена  обязанность предварительной оплаты работ, представлено в таблице 2.2.2.

Таблица 2.2.2.

      Учет  расчетов с покупателями и заказчиками при авансовой системе оплаты работ 

 

Продолжение таблицы 2.2.2. 

      В случае, когда используются последующая  оплата поставленной продукции, выполненных работ или оказанных услуг, применяется следующая схема бухгалтерских проводок, которая представлена в таблице 2.2.3.

Таблица 2.2.3.

      Учет  расчетов с покупателями и заказчиками при последующей оплате поставленной продукции 

 

Продолжение таблицы 2.2.3. 

      В практической деятельности бухгалтер сталкивается с серьезными проблемами при отражении в учете операций, возникающих в результате выполнения организацией какого-либо хозяйственного договора. Виды сделок, которые бухгалтер должен отражать в учете, многообразны, поскольку в процессе своей финансово-хозяйственной деятельности организация вступает в различные отношения с другими участниками рынка. При этом перед бухгалтером ставится задача применения к возникшим отношениям соответствующих норм законодательства. Необходимость применения одновременно различных законодательных актов к хозяйственным взаимоотношениям обусловлена тем, что гражданским законодательством регулируются юридические аспекты этих взаимоотношений, налоговым законодательством – налоговые последствия этих отношений, бухгалтерским законодательством – порядок отражения в учете как самих расчетов, так и налоговых обязательств, возникающих в связи с ними.

Факт  заключения договора в учете не отражается. Расчеты по договору отражаются в  учете при исполнении сторонами  обязательств по данному договору.

      Отражение в бухгалтерском учете исполнения сторонами обязательств по договору купли-продажи (поставки) будет существенно  различаться в зависимости от перехода права собственности (в момент отгрузки, в момент оплаты) и существующих особенностей учета НДС, что отражено в таблицах 2.2.4. и 2.2.5.

      Таблица 2.2.4.

      Учет  расчетов с покупателями, когда переход  права собственности по договору поставки происходит в момент отгрузки

 

      Таблица 2.2.5.

      Учет  расчетов с покупателями, когда переход права собственности по договору поставки происходит в момент оплаты

 

Продолжение таблицы 2.2.5. 

      Отражение в бухгалтерском учете операций по договору мены. При бартерных  операциях исполнение встречных обязательств, по сути, является оплатой товара контрагентом, поэтому момент перехода права собственности на товар и момент его оплаты совпадают. Исходя из сказанного, отражение в бухгалтерском учете операции при одномоментном обмене товаров представлено в таблице 2.2.6.

      Таблица 2.2.6.

      Учет  расчетов с покупателями по договору мены