Учёт расчетов с поставщиками и заказчиками

      Таким образом, предприятие в зависимости от особенностей его коммерческой и хозяйственной деятельности заключает договоры разных видов: купли-продажи, подряда, поставки, мены, комиссии, аренды, на техническое обслуживание оборудования и т.п.

      На  изучаемом предприятии заключаются договора подряда, а именно договора подряд на выполнение проектных и изыскательских работ, которые представлены в приложении 1. 

      1.2. Порядок расчетов с покупателями и заказчиками

      При заключении договора стороны могут  выбрать любую форму оплаты, соответствующую законодательству. Свободны они также и в выборе сроков оплаты, но здесь существует еще одна норма, установленная Указом Президента РФ от 20 декабря 1994 г. «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)»: обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг), является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполнение работ или оказание услуг). Предельный срок исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполнение работ или оказание услуг) равен трем месяцам с момента фактического получения товаров.

      Покупатель  оплачивает поставляемые товары (выполнение работ или оказание услуг) с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то согласно ст. 516 ГК РФ расчеты осуществляются платежными поручениями.

      Предприятиям-поставщикам в современных рыночных условиях зачастую приходится работать на условиях предоставления покупателю отсрочки или рассрочки оплаты товаров, работ, услуг на определенный срок. В то же время большинство поставщиков работают на условиях предоплаты (аванса) продукции, работ, услуг.

      Предварительная оплата работ.

      Согласно  п. 1 ст. 487 ГК РФ, если договором подряда предусмотрена обязанность заказчика оплатить работы полностью или частично, заказчик должен произвести оплату в предусмотренный договором срок, а если он договором не предусмотрен, то данное обязательство должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства. Обязательство, не исполненное в разумный срок, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не вытекает из закона, иных правовых актов, условий обязательства, обычаев делового оборота или существа обязательства.

      В случае неисполнения заказчиком обязанности предварительно оплатить работы либо наличия обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что оплата не будет произведена в установленный срок, а так же если оплата произведена не в полном объеме, сторона, на которой лежит встречное исполнение (подрядчик), вправе приостановить исполнение своего обязательства либо отказаться от исполнения этого обязательства и потребовать возмещения убытков.

      В случае когда подрядчик, получивший сумму предварительной оплаты, не исполняет обязанности по передаче результатов выполненных работ в установленный срок, а также если срок не установлен и условия договора не позволяют его определить, в разумный срок, заказчик вправе потребовать возврата суммы предварительной оплаты за работы, не выполненные подрядчиком.

      Когда подрядчик не исполняет обязанности по передаче результатов предварительно оплаченных работ и иное не предусмотрено договором подряда, на сумму предварительной оплаты подлежат уплате проценты в соответствии со ст. 395 ГК РФ со дня, когда по договору передача результатов работы должна была быть произведена, до дня передачи результатов работы заказчику или возврата ему предварительно уплаченной им суммы. Размер процентов определяется существующей в месте жительства подрядчика учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. При взыскании долга в судебном порядке суд может удовлетворить требование подрядчика исходя из учетной ставки банковского процента на день предъявления иска или на день вынесения решения. Договором может быть также предусмотрена обязанность подрядчика уплачивать проценты на сумму предварительной оплаты со дня получения этой суммы от заказчика.

      Последующая оплата может производиться в  одной из форм: оплаты работ выполненных в кредит, оплаты работ выполненных в рассрочку.

      Оплата  работ выполненных в кредит.

      В том случае, когда договором подряда предусмотрена оплата работ через определенное время после передачи результатов выполненных работ заказчику (оплата работ в кредит), заказчик должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором, а если такой срок договором не предусмотрен, то согласно ст. 314 ГК РФ это обязательство должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства. Особенности оплаты работ выполненных в кредит, рассматриваются в ст. 488 ГК РФ.

      В случае неисполнения подрядчиком обязанности по передаче результатов выполненных работ либо наличия обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что передача не будет произведена в установленный срок, а также если оплата передачи произведена не в полном объеме, сторона, на которой лежит встречное исполнение (заказчик), вправе приостановить исполнение своего обязательства либо отказаться от исполнения этого обязательства и потребовать возмещения убытков.

      Если  заказчик получивший результаты выполненных  работ, не исполняет обязанности  по их оплате в установленный договором подряда срок, подрядчик вправе потребовать оплаты переданных результатов работ.

      В том случае, когда заказчик не исполняет обязанности по оплате выполненных работ в установленный договором срок и иное не предусмотрено ГК РФ или договором подряда, на просроченную сумму подлежат уплате проценты в соответствии со ст. 395 ГК РФ. Размер процентов определяется существующей в месте жительства продавца учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. При взыскании долга в судебном порядке суд может удовлетворить требование подрядчика исходя из учетной ставки банковского процента на день предъявления иска или на день вынесения решения.

      Договором может быть предусмотрена обязанность заказчика уплачивать проценты на сумму, соответствующую стоимости работ, начиная со дня передачи результатов выполненных работ подрядчиком.

      Оплата  работ выполненных в рассрочку.

      Согласно п. 1 ст. 489 ГК РФ договором об оплате работ в кредит может быть предусмотрена оплата работ в рассрочку. Договор об оплате работ в кредит с условием о рассрочке платежа считается заключенным если в нем наряду с другими существенными условиями договора подряда указаны стоимость работ, порядок, сроки и размеры платежей.

      Когда заказчик не производит в установленный договором срок очередной платеж за выполненные в рассрочку работы, подрядчик вправе, если иное не предусмотрено договором, отказаться от исполнения договора, за исключением случаев, когда суммы платежей, полученных от заказчика, превышает половину стоимости работ.

      В настоящее время стала широко применятся вексельная форма расчетов для кредитования операций. Предприятие или лицо, выписавшее вексель, становится заемщиком. Предприятие или лицо, получившее вексель в уплату за выполненные работы, становится кредитором.

      Вексель – это ценная бумага, представляющая собой письменное долговое обязательство строго установленной формы, дающая его владельцу бесспорное право по истечении срока обязательства требовать с должника уплаты обозначенной на векселе денежной суммы.

      На  изучаемом предприятии как уже  было отмечено выше, порядок расчетов регулируется соответствующими договорами в которых оговариваются вид выполняемых работ, стоимостные показатели, сроки их выполнения, порядок расчетов (условия платежей) между организацией и заказчиками (предварительная и последующая оплата). Выбор  порядка расчета зависит от конкретного контрагента, срока работы с ним, его надежности. 

      

3. Формы расчетов с покупателями и заказчиками

 

      Формы безналичных расчетов с покупателями и заказчиками определены главой 46 «Расчеты» Гражданского кодекса РФ. Банк России регулирует осуществление безналичных расчетов в РФ специальным Положением.

      В соответствии со ст. 861 ГК РФ расчеты  между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, но только в случаях, предусмотренных законодательством.

      Формы безналичных расчетов избираются организациями  самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых со своими контрагентами. В рамках форм безналичных расчетов в качестве участников расчетов рассматриваются плательщики и получатели средств (взыскатели), а также обслуживающие их банки и банки-корреспонденты.

      Безналичные расчеты производятся через банки и иные кредитные организации. Банки осуществляют операции по счетам на основании расчетных документов на бумажном носителе или, в установленных случаях, виде электронного платежного документа:

- распоряжения плательщика (клиента или банка) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств;

- распоряжения получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).

      Стороны по договору вправе избрать и установить любую из следующих форм расчетов: платежные поручения, аккредитив, чеки, расчеты по инкассо, иные формы, применяемые в деловом обороте и не запрещенные законодательством.

      При расчетах платежным поручением банк обязуется по поручению плательщика за счет средств, находящихся на его счете, перевести определенную денежную сумму на счет указанного плательщиком лица (ст. 863 ГК РФ). При этом банк, в который переводятся денежные средства, может быть любым. Кроме того, банк вправе привлекать другие банки для выполнения операций по перечислению денежных средств на счет, указанный в поручении клиента (ст. 865 ГК РФ). Платежными поручениями обычно производятся перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.

      Платежное поручение в обязательном порядке должно содержать: наименование, наименование и номер счета в банке плательщика, наименование и номер счета в банке получателя средств, наименование расчетного документа, номер платежного поручения, назначение платежа, сумму платежа, дату (число, месяц, год) его выписки, подпись плательщика.

      Платежными  поручениями оплачиваются: товары, работы и услуги; перечисляются налоги и отчисления; удержания из заработной платы работников организации в пользу физических и юридических лиц; заработная плата работников через отделения сбербанка; переводы через организации связи.

      При равномерных и постоянных поставках  между поставщиками и покупателями расчеты между ними могут осуществляться в порядке плановых платежей на основании договоров (соглашений) с использованием в расчетах платежных поручений.

      При расчетах по аккредитиву банк, действующий по поручению плательщика об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием (банк-эмитент), обязуется произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель либо дать полномочие другому банку (исполняющему банку) произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель.

      К особым условиям, отличающим аккредитив от остальных форм безналичных расчетов, можно отнести следующие:

- аккредитив предназначен для расчетов с одним получателем средств;

- условиями аккредитива может быть предусмотрен акцепт уполномоченного плательщиком лица;

- получатель средств может отказаться от использования аккредитива до истечения срока его действия, если возможность такого отказа предусмотрена условиями аккредитива.