Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

Введение.

         Переход от централизованно-управляемой экономики к рыночной обусловил изменение российской системы бухгалтерского учёта и её ориентацию на международную практику учёта – стандарты финансовой отчётности.

         Бухгалтерский учёт в Российской Федерации регламентируется следующими нормативными документами:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая, Федеральный закон от 30.11.94 № 51-ФЗ ( с изменениями).
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 № 129-ФЗ.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть первая ( в редакции Федеральных законов от 09.07.99 № 154-ФЗ и от 02.01.2000 № 13-ФЗ).
4. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая ( в редакции Федерального закона от 19.12.2000 № 166-ФЗ).
5. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. Приказ Минфина РФ от 19.07.98 № 34н.
6. Положение по бухгалтерскому учёту – стандарты (ПБУ).
7. План счетов бухгалтерского учёта. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.,  и другие нормативные документы.

         Развитие рыночных отношений потребовало дальнейшего  совершенствования бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций, процесса формирования финансовых результатов и их отражения в  бухгалтерской отчётности. Использование  Международных стандартов бухгалтерского учёта предполагает усиление роли и  значения бухгалтерского учёта.

         В соответствии с  ФЗ «О бухгалтерском учёте» сформулированы следующие задачи :

         - формирование полной  и достоверной информации о  деятельности организации и её  имущественном положении, необходимой  внутренним пользователям бухгалтерской  отчётности, руководителям, учредителям,  участникам и собственникам имущества  организации, а также внешним  инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности;

         - обеспечение информацией,  необходимой внутренним и внешним  пользователям бухгалтерской отчётности  для контроля за соблюдением  законодательства РФ при осуществлении  организацией хозяйственных операций  и их целесообразностью, наличием  и движением имущества, обязательств, а также использованием материальных, денежных и трудовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;

         - предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения их устойчивости.

         Основные принципы ведения и организации финансового  бухгалтерского учёта в организациях установлены Положением по ведению  бухгалтерского учёта и бухгалтерской  отчётности в РФ, Положением по бухгалтерскому учёту «Учётная политика», Планом счетов бухгалтерского учёта и некоторыми другими нормативными документами.

         В Положении по ведению  бухгалтерского учёта и бухгалтерской  отчётности содержатся следующие основные принципы организации бухгалтерского (финансового) учёта.

         Ответственность за ведение бухгалтерского учёта в  организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несёт руководитель организации.

         В зависимости от объёма работы руководитель организации  может учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; ввести в штат должность бухгалтера; передать на договорных началах ведение  бухгалтерского учёта централизованной бухгалтерии, специализированной организации  или бухгалтеру – специалисту.

         Основанием для  записи в учётных регистрах являются первичные учётные документы. Все  хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными  документами, содержащими обязательные реквизиты : наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации; содержание хозяйственной  операции; измерители (в натуральном  и денежном выражении); наименование должностных лиц, ответственных  за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления, личные подписи и их расшифровки. Первичные  учётные документы принимаются  к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учётной  документации.

         В составе форм первичного учёта выделяются документы по учёту  основных средств, учёту труда и  его оплате, по материальному учёту, учёту денежных средств и расчётных  операций. Также имеются различные  специализированные формы документов для отражения результатов инвентаризации, оформления пенсий, пособий и т.п.

         Наличие единой унифицированной  первичной документации в организациях имеет важное стабилизирующее значение, даёт возможность устранить разнобой в исходном звене ведения бухгалтерского учёта, а также способствует внедрению  компьютеризации учёта.

         Таким образом, система  документирования хозяйственных операций является важной составной частью организации  финансового бухгалтерского учёта.

         Создание первичных  учётных документов, порядок и  сроки передачи их для отражения  в бухгалтерском учёте производятся в соответствии с утверждённым в  организации графиком документооборота.

         Для систематизации и накопления информации из первичных  документов данные переносятся в  регистры бухгалтерского учёта. Формы  регистров разрабатываются Минфином РФ. Хозяйственные операции в регистрах  бухгалтерского учёта должны отражаться в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим  счетам бухгалтерского учёта.

         Для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности организации обязаны проводить  инвентаризацию имущества и обязательств. Порядок, сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации.

         Одним из принципов  ведения финансового бухгалтерского учёта является распределение обязанностей в бухгалтерии. При распределении служебных обязанностей наиболее ответственные и сложные работы поручаются квалифицированным работникам. Распределение обязанностей строится так, чтобы была обеспечена взаимозаменяемость работников.

         Перечень служебных  обязанностей разрабатывается главным  бухгалтером и утверждается руководителем  организации. Распределение обязанностей зависит от организационной структуры  учётного процесса. Организационная  структура учётного процесса в организациях может строиться на принципах  полной централизации, децентрализации, частичной децентрализации.

         Полная централизация  учётного процесса заключается в  том, что весь учётный процесс  сосредоточен в центральной бухгалтерии. В связи с внедрением компьютеризации  учёта такая организация учётного процесса становится всё более распространённой.

         Децентрализация учётного процесса состоит в том, что в  каждом подразделении организации  ведётся полный цикл учётных работ  от заполнения первичных документов до составления баланса. В центральной бухгалтерии осуществляется сводный учёт в целом по организации.

         Более распространённой является частичная децентрализация. В этом случае в подразделениях ведутся  документальное оформление хозяйственных  операций, группировка и сводка документов до составления производственных отчётов. Важным становится рациональная увязка учётного процесса в центральной  бухгалтерии и в подразделениях организации.

         Существенным элементом  в организации бухгалтерского учёта  является хранение бухгалтерских документов и учётных регистров. Для правильной организации хранения документов составляется номенклатура дел, в которой указываются  название документа, индекс, количество и срок хранения. Все бухгалтерские  документы и бухгалтерская отчётность хранятся в течение сроков, устанавливаемых  в соответствии с правилами организации  государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

         В Положении по бухгалтерскому учёту формируется учётная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации. Учётная политика организации должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

         Бухгалтерская учётная  политика организации формируется  главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При  этом утверждаются :

          - рабочий план  счетов бухгалтерского учёта;

          - формы первичных  учётных документов, применяемых  для оформления фактов хозяйственной  деятельности;

          - порядок проведения  инвентаризации активов и обязательств  организации;

          - методы оценки  активов и обязательств;

          - правила документооборота  и технологии обработки учётной  информации;

          - порядок контроля  за хозяйственными операциями.

         Бухгалтерская учётная  политика организации должна обеспечить :

          - полноту отражения  в бухгалтерском учёте всех  факторов хозяйственной деятельности;

          - своевременное  отражение факторов хозяйственной  деятельности в бухгалтерском  учёте и бухгалтерской отчётности;

          - большую готовность к признанию в бухгалтерском учёте расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;

          - отражение в  бухгалтерском учёте факторов  хозяйственной деятельности исходя  не столько из их правовой  формы, сколько из экономического  содержания фактов и условий  хозяйствования;

          - тождество данных  аналитического учёта оборотам  и остаткам по счетам синтетического  учёта на последний календарный  день каждого месяца;

          -  рациональное  ведение бухгалтерского учёта  исходя из условий хозяйственной  деятельности и величины организации.

         Таким образом, при  организации финансового бухгалтерского учёта основными принципами являются : полнота, своевременность, осмотрительность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость и рациональность.

         В соответствии с  международным учётным стандартом основополагающими финансовыми  бухгалтерскими принципами являются : продолжение деятельности, преемственность  учётной политики, методы оценки активов  и обязательств, принцип двойной  записи  хозяйственных операций.

         В соответствии с  Планом счетов бухгалтерского учёта, утверждённым приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, в системном бухгалтерском учёте  и в балансе отражаются активы, являющиеся собственностью организации, имущество, принадлежащее другим предприятиям, учитывается на забалансовых счетах.

1. Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками.

          Сельское хозяйство является важнейшей частью аграрно-промышленного комплекса. Главная задача АПК - надежно обеспечить население продуктами питания и промышленность сельскохозяйственным сырьем. За последние годы значительно ухудшилось финансовое состояние сельскохозяйственных предприятий. В течение нескольких лет рынок сырья и продовольствия насыщен. Цены на продукцию изменяются под влиянием инфляции и сезонных факторов. Сложившиеся цена на сельскохозяйственную продукцию оказались неблагоприятными для сельского хозяйства, когда цены на оказываемые услуги сторонними организациями предприятиям АПК, стоимость горюче - смазочных - материалов, удобрений, запасных частей, медикаментов, основных средств оказались в несколько раз больше.

         Такое состояние  сельскохозяйственных предприятий  вызвало рост издержек производства, рост задолженности поставщикам, банку  и фондам. В связи с этим большое внимание уделяется расчетам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары, услуги и прочие материальные ценности.