Учёт расчётов с покупателями и заказчиками

СОДЕРЖАНИЕ 
 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3

1.Теоретические основы организации учета расчетов с покупателями и заказчиками…………………………………………………………………………..5

1. Определение и значение расчетов с покупателями и заказчиками…….5
2. Особенности денежной системы………………………………………....7

     1.3    Аналитический и синтетический  учет расчетов с покупателями  и заказчиками……………………………………………………………………… ....10

2. Организация расчетов с покупателями и заказчиками в ОАО «Здоровье»……………………………………………………………………12

1. Организационно - экономическая характеристика предприятия…......12
2. Организация учёта расчётов с покупателями и заказчиками…...…….18

3. Рекомендации по оптимизации учета расчетов с покупателями и заказчика…………………………………………………………………………….31

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………..........35

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………...38

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….....41

Приложение А «Приходный кассовый ордер»………………………………...…42

Приложение Б «Накладная»………….……………………………………….…...43

Приложение В «Акт сверки»………………………………………………………44

Приложение Г «Счёт-фактура»……………………………………………………45

Приложение Д «Книга продаж»………………………………………...…………46

Приложение Е «Книга покупок»…………………..………………………………47 
 
 
 
 
 
 

Введение

     В условиях рыночной экономики в своей  производственно-финансовой деятельности предприятия ежедневно осуществляют большой объем коммерческих операций. Так или иначе, они связаны  с контрагентскими расчетами  – с одной стороны, предприятие  выступает покупателем сырья, материалов и необходимых услуг для обеспечения  своей деятельности, а с другой – предприятие само является продавцом, реализуя на конкурентном рынке продукцию, товары и услуги иным потребителям.

     Идеальная модель расчетов предполагает, что, получив  деньги от своих покупателей, предприятие  направляет часть из них на оплату приобретенного сырья и материалов. На самом деле, в современных рыночных условиях правила диктуют покупатели и заказчики, которым выгодно  сначала получить товар или принять  работу, а только потом расплатиться. Для того чтобы удержать свои позиции  на рынке, поставщики и подрядчики следуют  желаниям клиентов и все чаще используют коммерческое кредитование, предоставляют  отсрочки платежей и т.д. Если факт поставки товара (работ, услуг) не совпадает по времени с получением за них денежных средств, у поставщика (подрядчика) возникает дебиторская задолженность.

     Таким образом, движение денежных средств  охватывает период между уплатой  денег за сырье, материалы (товары) и  поступлением денег от продажи готовой  продукции (товаров). На его продолжительность  влияют: период кредитования предприятия  поставщиками, период кредитования предприятием покупателей, период нахождения сырья  и материалов в запасах, период производства и хранения готовой продукции  на складе.

     В соответствии с этим целью данной работы является исследование особенностей бухгалтерского учета расчетов с  покупателями и заказчиками на примере  ОАО «Здоровье» (г. Тольятти).

     Объект  настоящего исследования может быть определен как организация бухгалтерского учета расчетов с дебиторами за поставленную продукцию и оказанные услуги, а предмет – как совокупное понятие бухгалтерского учета расчетов с коммерческими контрагентами  – покупателями и заказчиками  продукции и услуг предприятия.

     Задачи  работы обусловлены ее целью и  могут быть сформулированы следующим  образом:

     1) рассмотреть общетеоретическую  сущность и порядок нормативного  регулирования бухгалтерского учета  расчетов с покупателями;

     2) дать общую характеристику ОАО «Здоровье», определить основные и финансовые результаты деятельности;

     3) изучить порядок бухгалтерского учета ситуаций, возникающих при расчетах с поставщиками и заказчиками, при синтетическом и аналитическом учете, при документообороте.

     Структурно  работа включает в себя введение, где  реализуется постановка цели и задач  исследования, трех глав основной части, заключения, содержащего краткие  выводы по исследованию, списка использованных источников и литературы, а также приложений.

 

     1  Теоретические основы организации учета расчетов с покупателями и заказчиками 

1. Определение и значение расчетов с покупателями и заказчиками

 

     Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне  него.

     Многообразие  расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость  их классификации по ряду признаков:

     1) в зависимости от направленности  расчетов они могут быть подразделены  на внутренние (например, расчеты  с персоналом по заработной  плате) и внешние (например, расчеты  с бюджетом по налогам и сборам);

     2) в зависимости от контрагента  расчетов могут быть выделены  расчеты предприятия (организации):

• с поставщиками и подрядчиками;
• с покупателями и заказчиками;
• с различными дебиторами и кредиторами;
• по кредитам и займам;
• с бюджетом и внебюджетными фондами;
• с персоналом по оплате труда;
• с подотчетными лицами;
• с персоналом по прочим операциям;
• с учредителями;
• внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты головной организации с филиалом) и пр.;

     3) в зависимости от формы проведения  расчетов они могут быть подразделены  на расчеты в денежной и  неденежной формах;

     4) в зависимости от характера  операций, по которым производятся  расчеты, последние подразделяются  на расчеты по товарным и  нетоварным операциям.

     Расчеты по товарным операциям, связанные с  перемещением товара, – это расчеты  с поставщиками и подрядчиками, покупателями, в т. ч. плановые платежи, которые  осуществляются посредством: платежных  поручений, платежных требований, аккредитивов, чеков, векселей; возможны также зачет  взаимных требований и расчеты наличными  деньгами.

     Расчеты по нетоварным операциям, предполагающие лишь движение денежных средств, –  расчеты с бюджетом и внебюджетными  фондами, учредителями фирмы, подотчетными лицами, по претензиям. При этом расчеты  по нетоварным операциям при безналичных  расчетах оформляются только платежными поручениями.[20,98c] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Задачи  и общая характеристика бухгалтерского учета расчетов с покупателями и  заказчиками

 

     Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:

• своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;
• контроль над использованием денежных средств в расчетах исключительно по целевому назначению; 
• контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;
• своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.

     Система нормативно-правового  регулирования различных форм и  видов расчетов с покупателями в  РФ достаточно сложна и включает в  себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической силы.

     К первому уровню системы нормативно-правового  регулирования расчетов должны быть отнесены законодательные акты федерального уровня (кодексы и федеральные  законы). Юридической основой для  проведения расчетов не денежными средствами служит ГК РФ, а налоговые обязательства участников этих расчетов определяются в соответствии с положениями Налогового кодекса Российской Федерации.[1]

     Отдельные виды расчетных отношений урегулированы  отдельными федеральными законами.

     Согласно  Федеральному закону «О бухгалтерском  учете» от 21.11. 1996 г. №129-ФЗ документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства предприятия считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

     Важным  элементом контроля движения наличных денежных средств в государстве  является установленное федеральным  законом обязательное применение специальной  контрольно-кассовой техники (ККТ) при  осуществлении денежных расчетов с  населением по торговым операциям или  по оказанию бытовых услуг. Эти сферы  деятельности связаны с массовым наличным денежным оборотом. Исключение составляют только предприятия, которые  в силу специфики своей работы используют документы строгой отчетности, заменяющие чеки контрольно-кассовых машин, а также некоторые другие организации в связи с особенностями  их местонахождения.[13]

     Организации и банки – участники безналичных  расчетов и посредники в них при  их проведении должны соблюдать также  требования норм банковского законодательства РФ (в первую очередь – Федерального закона «О банках и банковской деятельности»), а при проведении безналичных  расчетов с использованием иностранной  валюты (например, при расчетах с  зарубежными контрагентами) – требования норм законодательства о валютном контроле.

     Второй  уровень системы нормативно-правового  регулирования расчетов на территории РФ – это подзаконные нормативно-правовые акты федерального уровня (Указы Президента РФ, Постановления Правительства  РФ, а также юридические акты федеральных  министерств и служб – приказы, инструкции и пр.).

     Порядок ведения кассовых операций регламентируется Центральным Банком Российской Федерации (ЦБ РФ). Он же устанавливает требования к помещению главной кассы (в  дальнейшем просто кассы).

     Расчеты наличными деньгами в условиях нестабильных рыночных отношений широко распространены, что обусловлено двумя важными  обстоятельствами. Во-первых, они гарантируют  оперативное и точное исполнение товарных и / или платежных обязательств. Действительно, покупатель получает товар и тут же за него расплачивается. Во-вторых, поступление и расход наличности контролируется главным бухгалтером и руководством предприятия, что при очень жесткой налоговой системе неизбежно провоцирует их не показывать официально весь свой денежный оборот. В этой связи ЦБ РФ регулярно устанавливает лимит (ограничение) наличных расчетов между юридическими лицами по одной операции в день. В настоящее время, согласно указанию ЦБР от 20 июня 2007 г. №1843-У, лимит составляет 100 тыс. руб.

     Кассовые  операции являются самыми многочисленными  и самыми распространенными на предприятии. Их учет сопровождается оформлением  целого ряда типовых документов, формы  которых утверждены Госкомстатом РФ.

     Нормативно-правовая регламентация порядка проведения безналичных расчетов основывается на Положении ЦБР от 3 октября 2002 г. №2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации».

     Третий  уровень регулирования расчетных  отношений – это положения  по бухгалтерскому учету. В настоящее  время Минфином РФ принято и нормативно утверждено двадцать одно положение  по бухгалтерскому учету (ПБУ).

<