Учёт расчётов с покупателями и заказчиками на предприятии на примере ОАО "Кубань-Лада"

 
СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………...3

1 АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРСЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

1.1 Актуальные вопросы учета дебиторской задолженности при расчетах с покупателями и заказчиками………………………………………………………...6

1.2 Особенности учета списания дебиторской задолжности……………………..10              

2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА» 

2.1 Общая характеристика: организация и производственная  структура………..15

2.2 Основные показатели финансовой деятельности……………………………...18          

3 БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ 

   ЗАКАЗЧИКАМИ  В ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА»  

3.1 Задачи учета  расчетов с покупателями и  заказчиками……………………..…27                                                   

3.2 Документальное  оформление хозяйственных операций по учету

      расчетов с покупателями и  заказчиками……………………………………….28                                                            

3.3 Синтетический  и аналитический учет расчетов  с покупателями 

      и заказчиками…………………………………………………………………….35

3.4 Учет расчетов по авансам полученным………………………………………...41

3.5 Учет взаимных требований………………………………………..……………44                                                                                                        

3.6 Инвентаризация  расчетов с покупателями и заказчиками……………………46                              

3.7 Автоматизация  учета расчетов с покупателями  и заказчиками………………50

4 Совершенствование  расчетов с покупателями и заказчиками в организации...52

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ……………………………………………………..56

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………...……62                                         

ПРИЛОЖЕНИЯ                                                                                                          
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

     Дебиторская задолженность весьма существенно влияет на финансовое положение любого предприятия, использование денежных средств в обороте, величину прибыли, фактически полученной в отчетном периоде. Можно иметь потенциально хорошие финансовые результаты от продажи продукции, товаров, услуг, прочие доходы, но многое потерять при существенном росте дебиторской задолженности.

     Контроль над состоянием долговых обязательств любого предприятия – необходимое условие его успешной деятельности. Особенно это важно для коммерческих предприятий. В основе их финансовой деятельности – постоянный кругооборот денежных оборотных средств, авансированных для производства и сбыта продукции, товаров, услуг. В каждом хозяйственном цикле эти средства должны возобновляться, то есть возвращаться предприятию, как правило, с прибылью. Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков является одним из основных источников формирования финансовых потоков платежей предприятия и признается ликвидным активом, если есть уверенность в том, что долговые обязательства будут погашены полностью и своевременно.

В настоящее  время в методологии и организации бухгалтерского учета на предприятиях РФ произошли большие изменения. Появились новые виды имущества и обязательств, новые хозяйственные операции. Больше внимания стало уделяться получению опыта организации бухгалтерского учета на предприятиях в условиях развитой рыночной экономики.

     Одновременно  расширились возможности хозяйствующих  субъектов в области бухгалтерского учета. Предприятия разрабатывают  свою учетную политику, самостоятельно определяя конкретные методики, формы и технику ведения, организацию учета исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования.

       В последнее время из-за ряда объективных и субъективных факторов усложнился порядок учета и отражения в отчетности дебиторской задолженности.

Субъективно на это оказывают влияние состояние платежей в стране и, как следствие, принятие государством ряда нормативных актов, направленных на обеспечение правопорядка при осуществлении расчетов за поставку продукции, а также желание многих организаций производить расчеты без использования денежных средств.

     Произошедшие  изменения достаточно обосновывают необходимость рассмотрения и изучения учета расчетов с покупателями и заказчиками.

     Целью написания данного курсового  проекта является выявление основных особенностей и проблем в организации учета расчетов с покупателями и заказчиками в ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА» и разработка предложений по совершенствованию учета на данном предприятии.

     В соответствии с поставленной целью  были решены следующие задачи:

- рассмотрен  теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета расчетов с покупателями и заказчиками;

произведен анализ ресурсного потенциала, результатов  деятельности, платежеспособности и финансовой устойчивости объекта исследования;

- изучен порядок  первичного, аналитического и синтетического учета расчетов с покупателями и заказчиками  на предприятии;

- произведена  разработка предложений по совершенствованию  бухгалтерского учета на исследуемом  предприятии в части учета  расчетов с покупателями и  заказчиками. Объектом исследования является Открытое акционерное общество «КУБАНЬ-ЛАДА» в городе Краснодаре. Предметом деятельности  организации является:

- торговлю автомобилями, запчастями и сопутствующими  товарами;

- ремонтом и  техническим обслуживанием автомобилей;

- гарантийное  обслуживание;

- транспортные  перевозки.

     В процессе работы использовались методы: монографический, графический, способы  и приемы экономического анализа.

     Методологической  основой для написания курсового проекта послужили труды российских ученых-экономистов и нормативные документы по теме исследования.

     Источниками информации являются: первичная документация, регистры аналитического и синтетического учета расчетов с покупателями, книги продаж, Главная книга, бухгалтерская и статистическая отчетность ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА» за 2006-2008 гг.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1 АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

      1.1 Актуальные вопросы учета дебиторской  задолженности при расчетах с  покупателями и заказчиками

      Для большинства организаций и предприятий расчеты с покупателями и заказчиками являются ядром их хозяйственно-экономических отношений. Понятие дебитора и кредитора, дебиторской и кредиторской задолженности является неотъемлемой частью всех расчетов, в том числе и расчетов с покупателями и заказчиками. Неграмотное управление долгами может привести организацию к состоянию банкротства, и, напротив, постоянный контроль за возникновением и своевременностью погашения дебиторской и кредиторской задолженностью, эффективное управление ею. Рациональный выбор способов ее погашения приводит не только к финансовой устойчивости предприятия, но и к его экономическому росту.

      В современных рыночных условиях правила  диктуют покупатели и заказчики, которым выгодно сначала получить товар или принять работу, а только потом расплатиться. Для того чтобы удержать свои позиции на рынке, поставщики и подрядчики следуют желаниям клиентов и все чаще используют коммерческое кредитование, предоставляют отсрочки платежей и т. д. Если факт поставки товара (работ, услуг) не совпадает по времени с получением за них денежных средств, у поставщика (подрядчика) возникает дебиторская задолженность [11, с. 28].

      Согласно  российским стандартам бухгалтерского учета и отчетности и международным  стандартам финансовой отчетности (МСФО) дебиторская задолженность - это сумма денежных средств, причитающаяся организации от ее покупателей продукции, товаров (потребителей услуг) - дебиторов. Причина возникновения дебиторской задолженности состоит в том, что факт поставки товара (предоставления услуг) не всегда совпадает по времени с поступлением денежных средств [16, с. 39].

      Дебиторская задолженность, с точки зрения гражданского права, является имущественным правом, т. е. правом на получение определенной денежной суммы (товара, услуги и т. п.) с должника. Данный вид задолженности отражается в бухгалтерской отчетности в составе активов организации.

      Как отмечают Лемещенко Г.Л., Тарасова Е.Ю., наибольший удельный вес в структуре общей дебиторской задолженности, как правило, занимают, во-первых, задолженность покупателей и заказчиков и, во-вторых, долговые обязательства в виде векселей к получению [13]. МСФО требуют использования ряда основополагающих принципов и правил отражения дебиторской задолженности. К основным принципам отражения дебиторской задолженности в соответствии с МСФО относятся:

• отражение реализации и дебиторской задолженности в полной сумме;
• оценка дебиторской задолженности в соответствии с вероятностью ее взыскания;
• раскрытие информации об операциях между взаимосвязанными сторонами.

      По  мнению Туяковой З.С. правила размещения дебиторской задолженности предусматривают:

• выделение различных видов дебиторской задолженности, если это существенно;
• расположение корректирующих статей рядом с соответствующими статьями дебиторской задолженности;
• отражение всех значительных оценок риска в связи с существующей дебиторской задолженностью;
• раскрытие непредвиденных убытков, связанных с существующей дебиторской задолженностью [38].

      Большинство организаций, реализующих продукцию, товары или оказывающих услуги в кредит на условиях отсрочки платежа, разрабатывают меры контроля за своевременным погашением дебиторской задолженности. С этой целью создаются отделы по изучению платежеспособности клиентов покупателей (заказчиков). Важную роль в организации учета и контроля исполнения долговых обязательств играют их классификация и оценка.

      Дебиторская задолженность по экономическим, расчетным  и юридическим основаниям подразделяется в зависимости от продолжительности, состава субъектов задолженности, валюты платежа и содержания обязательств.

      По  словам Лемещенко Г.Л. при составлении  бухгалтерской отчетности важно  сгруппировать дебиторскую задолженность  по срокам образования. При краткосрочной  задолженности платежи ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. При долгосрочной - более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

      В свою очередь, краткосрочную и долгосрочную задолженность можно подразделить на:

• срочную (непросроченную), у которой не истек срок исполнения по договору или предельный срок исполнения (срок исковой давности);
• просроченную, у которой истек срок исполнения;
• отсроченную, по которой продлен срок исполнения [13].

      В то же время просроченная задолженность  подразделяется на истребованную и  неистребованную. Истребованной считается  задолженность, по возврату которой организация - кредитор предприняла все предусмотренные законодательством меры (направления претензионных писем, подача искового заявления в суд), неистребованной - задолженность, для возврата которой организация - кредитор в силу разных причин не предприняла всех необходимых усилий [35, c. 57].

      По  валюте платежа дебиторская задолженность  может быть выражена в рублях и  иностранной валюте, в результате чего возникают курсовые разницы. Если оплата долга производиться в рублях, по определенному курсу и такие условия сделки установлены договором, возникают суммовые разницы.