Учёт расчётов с покупателями и заказчиками на предприятии на примере ОАО "Кубань-Лада"

       Так же невозможно не заметить  коллосальный рост дебиторской  задолжности. Она увеличилась  на 285,6 % в среднем за два года деятельности предприятия, и к 2008 году составила 69219 млн. руб.. В то же время кредиторская задолженность предприятия уменьшилась на 6957 тыс. руб., это свидетельствует, что предприятие вовремя расплачивается по своим долгам и обязательствам, тогда как должники предприятия не всегда могут сделать то же самое. Но необходимо принимать меры по истребованию дебиторской задолженности, в противном случае организация может оказаться на грани банкротства не получая за свою работу никакой оплаты. При этом уменьшая  суммы денежных средств на своих расчетных счетах, списывая затраты на выполнение работ для покупателей и увеличивая показатели дебиторской задолженности на своем балансе из-за того что не разработаны меры по ее взысканию.

     Предприятие имеет ухудшение  результатов хозяйственной деятельности в 2008г. по сравнению с предыдущим годом, о чем свидетельствует уменьшение прибыли на 3379 тыс. рублей. Но улучшение результатов по сравнению с 2006 годом на 993 тыс. руб.  Такой спад прибыли, как и в 2006 году, так и в 2008 году явился результатом уменьшения главного источника доходов ОАО «Кубань-Лада» - прибыли от реализации, на 4303 млн. руб.. Хотя такие показатели как операционные доходы в 2008г. по сравнению с 2006г. увеличились на 6203 тыс. руб. и  также увеличились прочие операционные расходы  на 4451 тыс. руб. Почти такая же ситуация наблюдается и с внереализованными расходами на 646 тыс. руб.

     Сумма чистой прибыли зависит от установленных  законодательством РФ ставок на прибыль. Сумма налога на прибыль в 2008 году возросла на 262 тыс. руб, за счет этого сумма чистой прибыли в ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА» значительно уменьшилась на 3641 млн. руб.

     Направления использования чистой прибыли определяются предприятием самостоятельно. Основные направления использования прибыли  следующие: отчисления в резервный фонд, образования фондов накопления и фондов потребления, и другие цели.

     Таким образом, можно отметить, что ОАО  «КУБАНЬ-ЛАДА» является убыточной организацией. Но ОАО “Кубань-Лада” не всегда работало убыточно. Даже имея прибыль, предприятие не выплачивало дивиденды своим акционерам. На общем собрании акционеров большинством голосов принималось решение: прибыль организации направить на увеличение резервного фонда и фонда материального поощрения.

     В настоящее время ОАО “Кубань-Лада”  находится в трудном финансовом положении, имеются большие запасы готовой продукции и огромные займы и кредиты. Предприятие  старается само управлять процессом  изменения краткосрочных обязательств: стабильно и вовремя погашать кредиты банков, контролирует состояние расчетов с покупателями по отсроченным задолженностям; предоставляет новые услуги для клиентов при покупке автомобиля, при ремонте и обслуживании. ОАО “Кубань-Лада” само ищет объемы работы, расширяет перечень услуг населению, разрабатывает мероприятия по уменьшению затрат при реализации товаров и услуг на производстве.

     Особенность акционерного общества “Кубань-Лада”  заключена в том, что его структура  баланса неудовлетворительна, предприятие  хотя и платежеспособно, но большие займы и кредиты в ближайшее время не приведут к прибыли на предприятие.

      Бухгалтерский учет в организации ведется в  соответствии с учетной политикой, которая утверждена приказом руководителя. Ведение бухгалтерского учета осуществляет главный бухгалтер ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА», который подчиняется непосредственно генеральному директору.

      Бухгалтерский учет в ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА» осуществляется по журнально-ордерной форме счетоводства. А при значительных объемах учетной информации обеспечить полноту, достоверность, своевременность и объективность информации можно лишь используя преимущества новых информационных технологий.

      Налоговый учет ведется обособленно от бухгалтерского в регистрах налогового учета. Основанием для заполнения регистров служат первичные документы.

      Первичный учет на исследуемом предприятии  ведется с использованием учетных  документов унифицированных форм первичной  учетной документации.

      В ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА» синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками организуется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету данного счета в исследуемой организации отражается задолженность покупателей и заказчиков по отгруженным продукции, товарам и выполненным работам, по кредиту – погашение задолженности покупателей и заказчиков, а также авансы полученные.

      Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками  в анализируемой организации  осуществляется в разрезе покупателей и заказчиков, договоров, расчетных документов, видов расчетов.

      Анализируя  хозяйственные операции по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», отраженные ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА» за 2008 г. можно отметить, что учет осуществляется в соответствии с нормами действующего законодательства.

      На  основании проведенного исследования в целях совершенствования учета  и контроля расчетов с покупателями и заказчиками руководителю и главному бухгалтеру организации мы предлагаем следующие мероприятия: 

      1. Ежеквартально проводить инвентаризацию  расчетов с покупателями и  заказчиками, поскольку своевременность  и соблюдение порядка списания просроченной дебиторской и кредиторской задолженности позволяют правильно определить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

      2. Внедрить программу автоматизированной  обработки бухгалтерской информации  «1С: Бухгалтерия» версии 8.0, что  позволит правильно оценивать состояние дебиторской и кредиторской задолженности и своевременно принимать необходимые действия по ее оптимизации.

      3. Главному бухгалтеру необходимо контролировать сроки сдачи документов в бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота, что позволит вести точный учет и своевременно составлять отчетность.

           4.   Ввести штрафные санкции дебиторам за вовремя непогашенный долг. При чем с увеличением срока непогашения долга увеличивать процент суммы штрафа к уплате.

     5. Для погашения задолженности использовать такой метод расчета как предоплата.

     6.  Использовать в практике при  расчетах с покупателями и  заказчиками договоры новации, т.е. дебиторскую задолженность отражать как займ с уплатой процентов. Это позволит снизить суммы дебиторской задолженности и обеспечить своевременную оплату за проданный товар или оказанную услугу.

     Работа  с дебиторами, основными заказчиками  ОАО “Кубань-Лада”, проводится совместно  с Прикубанским отделением Государственной  налоговой инспекции.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Александров, А.Т. Встречный обмен услугами: оценка налоговых последствий различных  вариантов / А.Т. Александров // Налоговый  вестник. – 2008. – № 5. – С. 26-29.
2. Аудит: Учеб. для вузов / В.И. Подольский. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 583 с.
3. Биантовская, О.Р. Правила для резерва по сомнительным долгам / О.Р. Биантовская // Главбух. – 2008. - № 3. - С. 28-30.
4. Бодиева, Е.Ю. Сверка расчетов без проблем / Е.Ю. Бодиева // Практическая бухгалтерия. – 2008. - № 1. – С. 9-12.
5. Бычкова, С.М. Аудит расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами / С.М. Бычкова, Т.Ю. Фомина // Аудиторские ведомости. – 2007. - № 9. – С. 15-18.
6. Войко, А.В. Аудиторская проверка учета дебиторской задолженности / А.В. Войко // Аудиторские ведомости. – 2007. - № 7. – С. 20-24.
7. Галлеев, М.Ш. Дебиторская и кредиторская задолженность: острые проблемы учета и налогообложения / М.Ш. Галеев. – М.: Вершина, 2006. – 195 с. 
8. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая): [Принят Гос. Думой 22 дек. 1995 г.: по сост. на 22 декабря 2008 г.]  – М.: Приор, 2008. – 347 с.
9. Гуккаев, В.Б. Товарообменные операции: бух. учет  и налогообложение / В.Б. Гуккаев. – М.: Налоговый вестник, 2007. – 146 с.
10. Золотухин, А.В., Никулина, Л.Н. Налоговый учет обязательств. Влияние списания дебиторской и кредиторской задолженности на налогообложение прибыли / А.В. Золотухин, Л.Н. Никулина // Управленческий учет. – 2008. - № 1. – С. 26-29.
11. Ивашкевич, В.Б., Семенова, И.М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. – М.: Бухгалтерский учет, 2006. – 192 с.
12. Коломкина, М.А. Бухгалтерские проблемы в сельском хозяйстве / М.А. Коломкина // Расчет. – 2007. - № 7. – С. 10-14.
13. Лемещенко, Г.Л., Тарасова, Е.Ю. Отражение дебиторской задолженности в финансовой отчетности / Г.Л. Лемещенко, Е.Ю. Тарасова // Аудиторские ведомости. – 2008. -  № 11. – С. 18-24.
14. Лытнева, Н.А., Кыштымова, Е.А. Учет просроченной задолженности / Н.А. Лытнева, Е.А. Кыштымова // Бухгалтерский учет. – 2007. - № 1. – С. 32-35.
15. Макарьева, В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации / В.И. Макарьева, Л.В. Андреева. - М.: Финансы и статистика, 2008. – 264 с.
16. Малькова, Т.Н. Международные стандарты финансовой отчетности в  примерах и задачах (для бухгалтеров) / Т.Н. Малькова. – М.: Финансы и статистика, 2009. -290 с.
17. Масон, С.Е. Как вернуть дебиторскую задолженность: достоинства и недостатки различных способов / С.Е. Масон // Главбух. – 2006. - № 20. – С. 25-28.
18. Медведева, М.Г. Выгодный взаимозачет / М.Г. Медведева // Московский бухгалтер. – 2008. - № 8. – С. 15-19.
19. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г.  - М.: Приор, 2006. – 36 с.
20. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая): [Принят Гос. Думой 5 авг. 2000 г.: по сост. на 25 дек. 2008 г.] – М.: Приор, 2009. – 346 с. 
21. Никуленкова, Ю.Ю. Расчеты с дебиторами и кредиторами: типичные ошибки и нарушения / Ю.Ю. Никуленкова // Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2009. - № 4. – С. 25-30.
22. О безналичных расчетах в Российской Федерации: Положение ЦБР от 3 октября 2002 г. – М.: Вершина, 2007. – 25 с.
23. О бухгалтерском учете: федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 г.: [принят Гос. Думой 20 марта 1996 г.: по сост. на 20 окт. 2008 г.]. - М.: Ось-89, 2008. – 36с.
24. Об аудиторской деятельности: федеральный закон РФ от 7 авг. 2001 г.: [принят Гос. Думой 23 фев. 1996 г.: по сост. на 28 ноября 2008 г.] – М.: ЮНИТИ, 2008. – 34 с.
25. Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности: утв. постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. – М.: ЮНИТИ, 2008. – 68 с.
26. Петров, А.В. Налоговый учет / А.В. Петров. – М.: Бератор-Паблишинг, 2009. – 338 с.
27. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.
28. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». (Утверждено приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н).
29. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 9/99 «Доходы организации». (Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н).
30. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации». (Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н).
31. Полухина, М.Ю. НДС при безденежных формах расчетов (взаимозачет) / М.Ю. Полухина // Налоговый учет для бухгалтера. – 2008. – № 3. – С. 20-23.

32. Пятов, М.Л.   Договорная политика организации / М.Л. Пятов // БУХ.1С. – 2009. - № 1. – С. 17-18.

33. Романова, Л.Е. Анализ хозяйственной деятельности: Учебник / Л.Е. Романова. – М.: Юрайт, 2008. – 220 с.
34. Руков, В.Б. Способы погашения дебиторской задолженности и их отражение в бухгалтерском учете / В.Б. Руков // Консультант бухгалтера. – 2007. - № 2. – С. 9-13.
35. Самохвалова, Ю.Н. Учет текущих обязательств и расчетов /  Ю.Н. Самохвалова. – М.: Налоговый вестник, 2007. – 256 с.
36. Тепляков, А.Б. Взаимозачеты коммерческих предприятий / А.Б. Тепляков. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008. – 123 с.
37. Толмачев, И.А. Система налогообложения в виде ЕСХН / И.А. Толмачев. – М.: Гроссмедиа, 2008. – 80 с.
38. Туякова, З.С. Проблемы оценки дебиторской задолженности в российском и международном учете / З. С. Туякова // Все для бухгалтера. – 2008. - № 3. – С. 24-28.
39. Чистов, Д.В., Харитонов, С.А. Хозяйственные операции в «1С: Бухгалтерии 8». Задачи, решения, результаты. – М.: 1С-Паблишинг; СПб.: Питер, 2007. –   378 с.
40. Шатина, Е.А. ЕСХН: организация налогового учета / Е.А. Шатина // Учет в сельском хозяйстве. – 2008. - № 9. – С. 15-19.
41. Шеремет, А.Д. Аудит: учеб. для вузов / А.Д. Шеремет, В.П. Суйц. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 448 с.

42   Адеев П.Ю. Этапы автоматизации в бухгалтерии /П.Ю. Адеев// Бухгалтер и компьютер. -2009.- №4.- С 35-60