Учёт расчётов с покупателями и заказчиками на предприятии на примере ОАО "Кубань-Лада"

- прибыли (убытка) от реализации продукции, услуг,  выполненных работ; 

- прибыли  (убытка) от прочей реализации;

- прибыли (убытка) от внереализационных операций.

     Полученная  предприятием балансовая прибыль распределяется между государством и предприятием. После внесения в федеральный, региональные и местные бюджеты налога на прибыль в распоряжение предприятия остается чистая прибыль, которая распределяется в соответствии с нуждами предприятия.

     Для оценки динамики показателей балансовой прибыли составляется таблица 5, в которой используются данные бухгалтерской отчетности ОАО «Кубань-Лада» из формы 2. 

     Таблица 5 -  Анализ показателей прибыли  ОАО «Кубань-Лада», тыс.руб.

 

     Как видно из данной таблицы, предприятие имеет ухудшение  результатов хозяйственной деятельности в 2008г. по сравнению с предыдущим годом, о чем свидетельствует уменьшение прибыли на 3379 тыс. рублей. Но улучшение результатов по сравнению с 2006 годом на 993 тыс. руб.  Такой спад прибыли, как и в 2006 году, так и в 2008 году явился результатом уменьшения главного источника доходов ОАО «Кубань-Лада» - прибыли от реализации, на 4303 млн. руб.. Хотя такие показатели как операционные доходы в 2008г. по сравнению с 2006г. увеличились на 6203 тыс. руб. и  также увеличились прочие операционные расходы  на 4451 тыс. руб. Почти такая же ситуация наблюдается и с внереализованными расходами на 646 тыс. руб.

     Сумма чистой прибыли зависит от установленных  законодательством РФ ставок на прибыль. Из таблицы 5  видно, что сумма налога на прибыль в анализируемом периоде тоже возросла на 262 тыс. руб, за счет этого сумма чистой прибыли в ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА» значительно уменьшилась на 3641 млн. руб.

     Направления использования чистой прибыли определяются предприятием самостоятельно. Основные направления использования прибыли следующие: отчисления в резервный фонд, образования фондов накопления и фондов потребления, и другие цели.

     Динамика  показателя дебиторской задолженности  ООО «КУБАНЬ-ЛАДА»  представлена на рисунке 1

       

     Рисунок 1 – Динамика показателя дебиторской  задолженности в ОАО «КУБАНЬ  – ЛАДА» 

     Данная  структура показывает, что на предприятии происходит значительный рост дебиторской задолженности. В 2008 году рост задолженности покупателей и заказчиков перед предприятием увеличился на 40218 тыс. руб. по сравнению с 2006 годом и на 48409 тыс. руб. с 2007 г. В общей сумме на конец 2008 г. дебиторская задолженность составила 69219 тыс. руб. Такой рост задолженности происходит из-за того, что предприятие не считает целесообразным ввести предоплату за товары и услуги при расчетах с покупателями и заказчиками как обязательное условие при расчетах за оплату товаров или выполнению услуг. 

     Основными задачами бухгалтерии являются:

       - формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественного положения;

     - обеспечение информацией руководителей  организации с целью правильного  осуществления организацией хозяйственных  операций;

     - обеспечение учета наличия движения  имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

     - предотвращение отрицательных результатов  хозяйственной деятельности организации  и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

     - составление годовой бухгалтерской  отчетности филиалов организации.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организации и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

      Главный бухгалтер несет полную ответственность  за ведение бухгалтерского учета  и подчиняется непосредственно  руководителю. Должностные инструкции имеются на всех работников бухгалтерии  и хранятся в отделе кадров. ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА» ведет бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности способом двойной запаси по журнально-ордерной форме счетоводства. Все хозяйственные операции, проводимые акционерным обществом, оформляются первичными учетными документами.

     ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА» находиться на обычном режиме налогообложения, без права пользования налоговыми льготами.

     Учетная политика ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА» формируется  главным бухгалтером на основе ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» и  утверждается руководителем организации.

     Учетная политика служит главным образом для нужд бухгалтерского учета, однако, касается деятельности практически всех других структурных подразделений организации.

     Структура бухгалтерского аппарата ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА»  представлена на рисунке  2.

                                    

Рисунок 2 - Структура  бухгалтерского аппарата ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА»

3 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА  РАСЧЕТОВ  С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА» 

      3.1 Задачи учета расчетов с покупателями и заказчиками 

      Целью любой организации является получение прибыли, что в большинстве своем происходит в результате реализации продукции, работ или услуг, как собственного производства, так и приобретенных для перепродажи. Отсюда возникает необходимость правильно развить отношения с покупателями и заказчиками, которые зависят от ряда различных факторов: формы и сроков расчетов, их периодичности и регулярности, возникновения и своевременности погашения обязательств перед контрагентами, их законности, и, наконец, соблюдения деловой этики. От данных расчетов зависит также состояние дебиторской и кредиторской задолженности, то есть благополучие самого предприятия.

      Таким образом, для большинства предприятий  расчеты с покупателями и заказчиками  являются ядром их хозяйственно-экономических  отношений.

      Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятии особое место  занимает учет расчетов с покупателями и заказчиками, в задачи которого входят:

      - систематический контроль за  выпуском готовой продукции, состоянием  ее запасов и сохранностью; объемом выполненных работ и услуг;

      - своевременное и правильное документальное  оформление отгруженной и отпущенной  продукции (работ, услуг), четкая  организация расчетов с покупателями;

      - контроль за выполнением плана  договоров-поставок по объему  и ассортименту реализованной продукции;

      - правильность ценообразования при  реализации продукции (работ,  услуг), использования наценок (скидок, накидок);

      - контроль за своевременностью  и правильностью отражения вексельного  процента по полученным векселям;

      - контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, сроками исковой давности;

      - правильность ведения аналитического  учета по счету 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками»;

      - контроль за правильностью составления  корреспонденции счетов со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; соответствие записей аналитического учета по счету 62 записям в оборотной ведомости, Главной книге, бухгалтерском балансе;

      - слежение и применение новой  информации, как нормативной, так  и по улучшению ведения бухгалтерского учета и состояния расчетов с покупателями и заказчиками, а также дебиторской задолженностью.

      Успешное  выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального  оформления хозяйственных операций, наличия высоко квалифицированных и постоянно совершенствующихся кадров.   

      3.2 Организация первичного учета 

      Говоря  об организации первичного учета  расчетов с покупателями и заказчиками, необходимо начать с процесса реализации, непосредственно связанного с расчетами.

      Учет  реализации товаров, услуг осуществляется по мере отгрузки товара или после полного выполнения работ со стороны организации и предъявления покупателям расчетных документов.

      В ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА» при оформлении операций по расчетам с покупателями и заказчиками используются следующие документы: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, товарные накладные, заказ-наряды.

      При отпуске товаров покупателю применяется  товарная накладная (ф. ТОРГ-2). Для товарной накладной предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

      Накладную выписывают в 2 экземплярах:

      - первый экземпляр передают на  склад для отпуска товаров;

      - второй экземпляр передают получателю товаров.

      Кладовщик отпускает товары со склада на основании  накладной и доверенности, выписанной на имя получателя.

      Оформленную накладную кладовщик, отпустивший  товары, должен передать в бухгалтерию. На основании накладной бухгалтер  должен отразить выбытие товаров бухгалтерской записью:

      Дебет субсчета 90-2 «Себестоимость проданных  товаров (работ, услуг)»

      Кредит  счета 41 «Товары»

      - списана себестоимость проданных  товаров.

      Накладная должна храниться в архиве организации 5 лет. Кроме продажи товаров - автомобилей марки «LADA» ООО «Кубань-Лада» выполняет различные услуги и работы по ремонту автомобилей. При этом составляется формы БО-14 "Наряд-заказ" утвержденная приказом Минфина от 11.04.1997 г. №16-00-27-15, "Копия наряда-заказа", "Квитанция", "Копия квитанции" при оформлении услуг технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств как бланка строгой отчетности. При этом наряду с этой формой применяются контрольно-кассовые машины.

      Форма БО-14 автосервис является основой для  проведения среднего и крупного ремонта автомототехники. Для мелкого ремонта и техобслуживания рекомендуется использование форм БО-1 и БО-3, а также, если мелкий ремонт и обслуживание осуществляется в присутствии клиента, возможно использование формы БО-9 совместно с формой БО-11.

      Форма БО-14 автосервис заполняется после  сдачи в ремонт транспортного  средства на основании заявки на проведение технического обслуживания и ремонта  и приемо-сдаточного акта. Возможно также заполнение формы БО-14 автосервис непосредственно при осмотре  транспортного средства без заявки и приемо-сдаточного акта, если ремонт осуществляется в присутствии заказчика в течение одного дня. Форма БО-14 автосервис заполняется в четырех экземплярах, причем первый экземпляр - "Наряд-заказ" - направляется в производство вместе с транспортным средством и служит пропуском для въезда, второй экземпляр - "Копия наряда-заказа" - передается на склад для выдачи материальных ценностей, третий экземпляр - "Квитанция" - передается заказчику, а четвертый экземпляр - "Копия квитанции" - передается в бухгалтерию для учета выручки. В первом экземпляре - наряде-заказе - на лицевой стороне указываются цена в соответствии с прейскурантом и согласованные с заказчиком виды работ и услуг, их объем и стоимость. Если строк для полного описания всех необходимых работ и услуг недостаточно, то открывается другой бланк наряда-заказа, а в исходном наряде-заказе делается ссылка на номер наряда-заказа продолжения. На лицевой стороне наряда-заказа производится расчет заработной платы исполнителей работ и услуг, указывается сумма полученного аванса, если он был, и сумма окончательного расчета. В нижней части находится место для оценки качества и объема работ мастером или контролером. На оборотной стороне указанной формы содержатся сведения об использованных запасных частях, оплаченных заказчиком или представленных заказчиком. В нижней части наряда-заказа находится талон качества, заполняемый клиентом после исполнения заказа; фиксация ознакомления заказчика с Правилами предоставления услуг по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств; реквизиты справки-счета на новые номерные агрегаты, если они использовались для выполнения заказа; номер приемо-сдаточного акта, если ремонт осуществляется без присутствия заказчика; подпись заказчика о получении выполненного заказа и об отсутствии претензий. Кроме того, если выполненный ремонт не обеспечивает безопасности движения транспортного средства в связи с другими неполадками, не связанными с выполненным ремонтом, предприятие обязано письменно под роспись предупредить об этом заказчика. Гарантийный талон, расположенный в правой нижней части, должен быть заполнен полностью. Использование гарантийного талона осуществляется предприятием в соответствии с принятой на предприятии организацией гарантийного ремонта. Остальные три экземпляра заполняются аналогично.