Бухгалтерский финансовый учёт расчётов с покупателями и заказчиками

        ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ      

            УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО                                     

                                               ОБРАЗОВАНИЯ 

"КУБАНСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ" 
 
 

                               Учётно-финансовый факультет

                               Кафедра бухгалтерского учёта 
 
 

                                         КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

                    На тему: Бухгалтерский финансовый

        учёт расчётов с покупателями и заказчиками

             В ООО "АТАМАНСКОЕ" ПАВЛОВСКОГО РАЙОНА

  

                                      

                                                                                     

                                                                                             ВЫПОЛНИЛА:

                                                                                             Студентка УФ-0610

                                                                                             Стрелецкая М. С.

                                                                                                  

                                                                                             ПРОВЕРИЛА:

                                                                                             старший преподаватель

                                                                                            Олех М. В. 
 

                                            Краснодар 2009

                                            СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ..............................................................................................................3

1 Актуальные вопросы учёта расчётов с покупателями и заказчиками.....................................................................................................5

2 Экономическая характеристика организации.....................16

3 Организация учёта расчётов с покупателями и заказчиками...................................................................................................25

3.1 Задачи учёта  расчётов с покупателями и  заказчиками................................25

3.2 Организация  первичного учёта......................................................................27

3.3 Синтетический и аналитический учёт расчётов с покупателями и заказчиками............................................................................................................31

3.4 Учёт расчётов  по авансам полученным.........................................................37

3.5 Учёт расчётов  по претензиям.........................................................................38

3.6 Инвентаризация  расчётов с покупателями и  заказчиками..........................41

3.7 Автоматизация  расчётов с покупателями и заказчиками............................44

4 Совершенствование расчётов с покупателями и заказчиками в организации.................................................................46

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.....................................................................................................49

Список  использованнЫХ ИСТОЧНИКОВ............................................51

Приложения.....................................................................................................53

Приложение 1 Бухгалтерская отчётность за 2006 год.......................................54

Приложение 2 Бухгалтерская  отчётность за 2007 год.......................................55

Приложение 3 Бухгалтерская  отчётность за 2008 год.......................................56

Приложение 4 Карточка счёта.............................................................................57

Приложение 5 Учётная  политика организации..................................................58 
 
 
 

                                                 ВВЕДЕНИЕ 

         В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчётов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия.

        Актуальность темы заключается  в том, что в рыночной экономике экономические субъекты (предприятия, организации) в процессе своей финансово-хозяйственной деятельности ежедневно сталкиваются с разными видами расчётов.  Статья 1 Закона "О бухгалтерском учёте" предусматривает в составе объектов бухгалтерского учета обязательства как неотъемлемую часть хозяйственной деятельности организации. Также значимость данной темы определена тем, что полнота, своевременность, достоверность отражения расчетов является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия. Факты возникновения обязательств и их погашения представляют собой расчётные отношения. При этом любая организация может выступать как дебитором, так и кредитором. Своевременность денежных расчётов, тщательно поставленный учёт кредитных и расчётных операций имеют большое значение в успешной работе предприятия.

            В процессе хозяйственной деятельности организации постоянно ведут расчёты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с покупателями – за купленные ими товары, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям, с бюджетом и налоговыми органами – по различного рода платежам; с другими органами и лицами – по разным хозяйственным операциям.

           Денежные расчёты производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными деньгами. Безналичные расчеты в условиях развитой рыночной экономики осуществляются с помощью векселей и чеков, замещающих наличные деньги, безналичных перечислений по расчетным и текущим счетам клиентов в банках, посредством системы корреспондентских счетов между различными банками, а также зачетов взаимных требований.

            В отличие от платежей наличными, когда деньги непосредственно передаются плательщиком их получателю, безналичные расчёты осуществляются большей частью с помощью различных банковских, кредитных и расчетных операций, заменяющих наличные деньги в обороте.             Применение безналичных расчётов снижает расходы на денежное обращение, сокращает потребность в наличных деньгах, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надежную сохранность.

         Чёткая организация расчётов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

Целью курсовой работы является учёт и анализ расчётов с покупателями и заказчиками, а также их совершенствование в ООО "Атаманское".

        Основными источниками данных для курсовой работы послужили:

-труды учёных, экономистов, финансистов, бухгалтеров по вопросам совершенствования расчётов и учёта с поставщиками и покупателями;

-годовые отчёты организации за 2006-2008гг.;

-данные  синтетического и аналитического  учёта по счёту 62 "Расчёты  с покупателями и заказчиками". 
 
 
 
 

              1    АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ УЧЁТА РАСЧЁТОВ С      

                    ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

    

         

       В настоящее время большое внимание уделяется расчётам за продукцию, товары и услуги с покупателями и заказчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчетов как раз и являются расчёты за товары, сырьё, материалы, прочие материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги как с поставщиками и подрядчиками, так и с покупателями и заказчиками.

        По определению Кондракова Н.П.[9], к покупателям и заказчикам относят организации, физические лица покупающие сырье сельскохозяйственную продукцию и другие товарно–материальные ценности, а так же потребляющие различные виды услуг (электроэнергии, газа, воды и др.). В связи с этим любое предприятие может выступать одновременно в роли как покупателя, так и заказчика. Поэтому для любого предприятия одним из важнейших моментов в деятельности является момент получения сумм за поставленную им продукцию и оплату за оказание услуг.        В условиях развития рыночных отношений существует риск неоплаты за поставленную продукцию, что приводит к возникновению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений. Другая же часть может перейти в разряд сомнительной.

            Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях покупателями финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

            Безруких П. С. [1] справедливо утверждает, что в условиях рыночной экономики для уменьшения риска не оплаты или несвоевременной оплаты счетов поставщик может либо потребовать предварительной оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме расчетов. Аккредитивная форма расчетов также ведет к отвлечению денежных средств покупателя из оборота. Наиболее гибкой, оперативной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной дисциплины является вексельная форма расчетов.

          Савицкая Е.А. [3] считает, что в процессе анализа составления расчётов нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования задолженности; для анализа дебиторской задолженности используются данные II раздела актива баланса, а кредиторской – V раздела пассива баланса и данные первичного и аналитического бухгалтерского учета.

Оценку  состава и структуры задолженности  следует производить по конкретным покупателям. При этом Стражев В. И. рекомендует изучать, какой процент  невозврата дебиторской задолженности  приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия.

Целоусова Л.А.предлагает производить оценку ещё и по срокам образования задолженностей или срокам их возможного погашения. Наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку текущей задолженности: до 30 дней, от 1-го - до 3-х месяцев, от 3-6  месяцев, от 6-12 месяцев, более 12 месяцев.

      Дебиторская задолженность – это задолженность других организаций, других работников, прочих физических лиц перед данной организацией.

      С точки зрения ГК РФ дебиторская  задолженность является имущественным  правом и отражается в составе активов организации (2 раздел актива баланса " Оборотные активы"). Дебиторская задолженность отражается на следующих активно-пассивных счетах: 60 АВ, 62, 68, 69, 73, 71.

      Дебиторская задолженность может  быть сомнительной и безнадёжной.

1) Сомнительный долг – это дебиторская задолженность, не погашенная своевременно и не обеспеченная гарантиями (например, поручительством банка, залогом и т.д.)

2) Безнадёжный долг – это долг нереальный к взысканию. Становится безнадёжным, если: